Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację
Autorki:

Ian Benetua

Planowanie przejścia do chmury: co warto wiedzieć
 Planowanie przejścia do chmury: co warto wiedzieć 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:
Przegląd Easy Validate
 Przegląd Easy Validate 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:
SuccessConnect 2024
 SuccessConnect 2024 1024 694 Ian Benetua
Autorstwa:

Wracamy na SAP SuccessConnect 2024!

28–30 października 2024 r. | Centrum Kongresowe w Lizbonie, Lizbona, Portugalia

Poznaj rozwiązania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej korzystać z platformy SuccessFactors. 

Zapraszamy do odwiedzenia naszego stoiska E23, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasze rozwiązania w zakresie obsługi płac, automatyzacji dokumentów i migracji danych mogą pomóc w maksymalnym wykorzystaniu inwestycji Państwa firmy w SAP SuccessFactors HCM.

Optymalizacja realizacji cyklu obsługi płac

Skonsolidowana sprawozdawczość w różnych środowiskach SAP

Responsywna automatyzacja dokumentów

Rozwiązania w zakresie migracji i wdrażania

Umów się z naszym zespołem na bezpłatną prezentację na żywo, którą poprowadzą nasi eksperci ds. produktów.

Nasze prezentacje na żywo pozwolą Ci dokładnie zapoznać się z metodami optymalizacji środowiska SAP SuccessFactors. Od raportowania po tworzenie i zarządzanie dokumentami w chmurze – Twoje oczekiwania dotyczące zarządzania kapitałem ludzkim wkrótce zostaną spełnione.

Zarezerwuj prezentację

Zapraszamy na nasze warsztaty z wystąpień strategicznych

Przewodnik po zmianach w zarządzaniu kapitałem ludzkim: od transformacji do transformacji

30 października 2024 r., godz. 10:30 | Sala 5B, poziom 1, Centrum Kongresowe w Lizbonie

Dołącz do Brendona Andrewsa-Warmutha, który podzieli się z Tobą strategiami przyspieszającymi transformację biznesową, poszerzającymi horyzonty działu kadr oraz zapewniającymi trwałe efekty. 

Poznaj najlepsze praktyki dotyczące migracji do chmury, przyspieszania innowacji oraz maksymalnego wykorzystania rozwiązań SAP SuccessFactors. Omówimy również narzędzia wspierające proces przeniesienia systemów HCM, które pomogą uprościć złożone procesy i stymulować innowacje.

Poznaj nasz zespół

Darren Souter

Współzałożyciel i dyrektor ds. technologii w Easy Suite

Mat Katakis

Dyrektor operacyjny

Frank Schiek

Wiceprezes ds. regionu (EMEA i MEE)

Brendon Andrews-Warmuth

Wiceprezes ds. wdrażania i dostarczania produktów (EMEA i MEE)

Will Jackson

Doradca ds. sprzedaży (Wielka Brytania/Irlandia)

Heidi Harris

Dyrektor ds. marketingu

Greg Tutt

Dyrektor ds. technologii produktów w Strato

Anna Bator

Konsultant ds. rozwiązań

Chris Allison

Dyrektor ds. przychodów

Christina Crumbley

Wiceprezes ds. współpracy z partnerami

Poznaj nasz zespół

Darren Souter

Współzałożyciel i dyrektor ds. technologii w Easy Suite

Mat Katakis

Dyrektor operacyjny

Frank Schiek

Wiceprezes ds. regionu (EMEA i MEE)

Brendon Andrews-Warmuth

Wiceprezes ds. wdrażania i dostarczania produktów (EMEA i MEE)

Heidi Harris

Dyrektor ds. marketingu

Greg Tutt

Dyrektor ds. technologii produktów w Strato

Anna Bator

Konsultant ds. rozwiązań

Chris Allison

Dyrektor ds. przychodów

Will Jackson

Doradca ds. sprzedaży (Wielka Brytania/Irlandia)

Christina Crumbley

Wiceprezes ds. współpracy z partnerami

Powiązane treści

Easy Reporter SAP SuccessFactors
 Easy Reporter SAP SuccessFactors 840 560 Ian Benetua
Autorstwa:
Przegląd Easy Clone
 Przegląd Easy Clone 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:
Easy Documents
 Easy Documents 840 560 Ian Benetua
Autorstwa:
SpinifexIT Philippines dołącza do akcji zbiórki odpadów elektronicznych organizowanej przez SM Cares
 SpinifexIT Philippines dołącza do akcji zbiórki odpadów elektronicznych organizowanej przez SM Cares 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:

SpinifexIT Philippines dołącza do akcji zbierania e-odpadów SM Cares

Odpowiedzialne usuwanie odpadów elektronicznych

Jako krok w kierunku odpowiedzialności za środowisko, SpinifexIT, wiodący dostawca najnowocześniejszych rozwiązań kadrowo-płacowych, dołącza do programu zbiórki e-odpadów SM Cares .

Zbiórka e-odpadów, zorganizowana przez SM Cares, ramię SM Supermalls zajmujące się społeczną odpowiedzialnością biznesu, ma na celu rozwiązanie rosnącej kwestii odpadów elektronicznych, które stanowią zagrożenie dla środowiska, jeśli nie są odpowiednio utylizowane. Kampania zachęca zatem osoby prywatne i firmy do odpowiedzialnego pozbywania się urządzeń elektronicznych.

Uznając znaczenie rozwiązania tego problemu i zminimalizowania swojego śladu ekologicznego, firma SpinifexIT wzięła udział w tym programie, przekazując przestarzałe i wadliwe laptopy, monitory, zasilacze UPS, baterie, telefony IP i akcesoria do laptopów.

"Uczestnictwo w tym programie zapewnia nam rozwiązanie problemu nagromadzonych przez lata przestarzałych urządzeń" - mówi Juvie Cue, kierownik IT w SpinifexIT. "Uznając znaczenie takich kampanii, mniejsze organizacje, takie jak my, wyrażają nasze uznanie dla inicjatyw takich jak ta".

W miarę jak inicjatywy te nabierają tempa, wysyłają silny sygnał, że firmy mają do odegrania istotną rolę w ochronie środowiska. 

Dzięki większej współpracy, bardziej ekologiczna i zrównoważona przyszłość staje się osiągalna, jedno urządzenie na raz.

Specjalista ds. wsparcia IT w SpinifexIT Allen Briones (po lewej) i młodszy inżynier wsparcia IT Juan Miguel Vallespin (po prawej) wraz z przedstawicielem SM Cares.

Powiązane treści

Easy Reporter łączyć się z pakietem SAP Integration Suite
 Easy Reporter łączyć się z pakietem SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:
Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite
 Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:

Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite

Dowiedz się więcej

Easy Reporter integrację z pakietem SAP Integration Suite

Dowiedz się więcej

Podczas gdy Easy Reporter może być uważane za świetne rozwiązanie do raportowania, które jest używane przez wiele największych firm na całym świecie, jest ono również wykorzystywane przez większość z tych firm do tworzenia interfejsów do wielu innych systemów.

Systemy te mogą być systemami wewnętrznymi lub zewnętrznymi, w tym Bank Files, Business Intelligence lub wieloma innymi środowiskami.

Wszystko to można zbudować za pomocą prostej funkcji przeciągnij i upuść bez konieczności tworzenia niestandardowego kodu lub ręcznej manipulacji danymi.

Żyjemy w złożonym świecie

Wraz ze wzrastającym poziomem zabezpieczeń w wielu środowiskach, z którymi współpracujemy, nawiązywanie połączeń i przesyłanie danych między systemami (w tym systemami stron trzecich) staje się coraz bardziej skomplikowane. W wielu przypadkach klienci ograniczyli możliwość wysyłania plików zewnętrznych lub wiadomości e-mail za pomocą metod innych niż SAP Integration Suite.

Najczęściej proponowanym przez SAP rozwiązaniem jest wykorzystanie pakietu SAP Integration Suite, będącego częścią platformy SAP Business Technology Platform (BTP). Pakiet SAP Integration Suite umożliwia nawiązywanie bezpiecznych połączeń między systemem SAP a rozwiązaniami innych producentów. Dzięki temu można tworzyć złożone połączenia w ramach iFlow.

Niektóre przykłady mogą obejmować:

  • Klient potrzebujący przekazać dane do systemu Business Intelligence
  • Konieczność przesłania interfejsu do dostawcy.
  • Potrzeba przesyłania danych na bezpieczny serwer FTP, do którego można następnie uzyskać dostęp z zewnątrz.

Istnieje wiele przypadków, ale wyzwaniem dla wielu z nich jest uzyskanie wymaganych danych w formacie, który należy przesłać do systemów zewnętrznych.

Większość klientów ma już w swoim środowisku SAP Cloud Platform Integration, więc logiczne jest korzystanie z niej tam, gdzie to możliwe.

Easy Reporter nowa integracja za pośrednictwem pakietu SAP Integration Suite

Aby dostosować się do tego zalecanego podejścia, z którego korzysta wielu klientów, SpinifexIT niedawno zbudował integrację z SAP Cloud Integration.

Dzięki tej nowej integracji plik Easy Reporter można przesłać do iFlow, który następnie może nawiązać połączenie z dowolną aplikacją zewnętrzną (niezależnie od tego, czy jest to serwer SFTP, rozwiązanie BI, czy też inne rozwiązanie zewnętrzne wymagające złożonej integracji).

Ponieważ korzystamy również z pakietu SAP Integration Suite, umożliwia on włączenie do procesu dodatkowych etapów, w tym szyfrowania plików.

Na przykład: Poniżej znajduje się bardzo prosty iFlow do zapisu do systemu Secure FTP (SFTP). Może to być jednak znacznie bardziej złożone z decyzjami, rozgałęzieniami, szyfrowaniem itp. Oczywiście w wielu scenariuszach iFlow może być dość prosty, gdy jest wywoływany z Easy Reporter, ponieważ plik transmisji może być całkowicie zbudowany w Easy Reporter , a iFlow jest używany tylko do wykonania transmisji.

Easy Reporter Wykres CPI iFlow

Jak to działa?

  • Krok 1: Utwórz iFlow dla transmisji.

iFlow zaakceptuje plik jako część treści iFlow. Przepływ iFlow będzie zależał od wymagań klienta, ale może zaszyfrować plik, połączyć się ze stroną trzecią i przesłać plik. Jeśli wymagane są jakiekolwiek parametry kontrolne (takie jak hasło do szyfrowania lub lokalizacja pliku), można je skonfigurować jako parametry iFlow.

  • Krok 2A: Utwórz Easy Reporter w celu odczytania danych z systemu HCM.

Na przykład: Interfejs Benefitów będzie wymagany do odczytu wyników listy płac i infotypów Benefitów z SAP.

  • Krok 2B: Jako część raportu zbudowanego powyżej, raport zostanie ustawiony na tworzenie pliku wyjściowego.

Mogą to być różne formaty, takie jak proste pliki rozdzielane tabulatorami, złożone pliki interfejsu z nagłówkami/stopkami lub pliki XML.

  • Krok 2C: Zamiast wybierać plik w kroku 2b w celu wysłania go pocztą elektroniczną lub zapisania w lokalnym folderze, wybierz opcję wysłania do rozwiązania.

W tym miejscu wybieramy iFlow, do którego chcemy to przekazać, i wprowadzamy wszelkie parametry potrzebne do kontrolowania tego (są one opcjonalne).

Poniżej przedstawiono przykład wysyłania pliku do iFlow w celu zapisania go na serwerze SFTP. Po prostu wybieramy iFlow, nadajemy mu nazwę pliku i dodajemy wszelkie parametry wymagane do kontrolowania tego.

Sporządzenie raportu i przesłanie go do pakietu SAP Integration Suite

Raport można następnie wykonać jako normalny raport Easy Reporter . Spowoduje to odczytanie żądanych danych i utworzenie wymaganego pliku wyjściowego. Następnie Easy Reporter automatycznie:

  • Połącz się z rozwiązaniem SAP Integration Suite – wykorzystuje ono uwierzytelnianie OAuth w celu nawiązania bezpiecznego połączenia
  • Przekazanie pliku do wybranej aplikacji iFlow

Następnie zadanie przejmie iFlow, które – w zależności od zawartości iFlow – przetworzy plik i w razie potrzeby przeniesie go do środowiska zdalnego.

Dlaczego jest to ważne?

W dzisiejszym coraz bardziej połączonym świecie interfejs ten zapewnia klientom prosty sposób uzyskania dostępu do złożonych danych z systemu HCM (w tym do danych SuccessFactors, jeśli korzystają z modułu Easy Reporter Connector) oraz łatwego tworzenia danych, które mają zostać przesłane do podmiotów zewnętrznych.

Jednak dzięki wykorzystaniu pakietu SAP Integration Suite możemy zapewnić bezpieczne połączenie między klientem a podmiotami zewnętrznymi.

Korzystając z witryny Easy Reporter, transmisje te można automatycznie zaplanować w systemie SAP, aby odbywały się regularnie, można je uruchamiać ręcznie, a nawet można je włączyć jako część wykonania Payroll Control Center.

A wszystko to bez konieczności posiadania wiedzy technicznej w zakresie SAP HCM.

Przyszłe ulepszenia

Rozwiązanie to stanowi integralną część podstawowego Easy Reporter i jako takie będzie uwzględnione w przyszłych aktualizacjach. Zgodnie z planami rozwoju firmy SpinifexIT wszystkie przesłane pliki będą monitorowane za pośrednictwem naszego nowego interfejsu Easy Reporter . Planujemy zapewnić klientom prosty sposób przeglądania wygenerowanych raportów oraz utworzonych plików transmisji, a w przypadku iFlows z pakietu SAP Integration Suite zamierzamy dodać aktualny status transmisji oraz możliwość przeglądania wszelkich dzienników z tego zakresu – wszystko bezpośrednio z interfejsu Easy Reporter .

Dostępność tego rozwiązania

Rozwiązanie to zostanie udostępnione klientom jeszcze w tym roku w ramach witryny Easy Reporter. Koszt tej funkcji zostanie nieznacznie zwiększony.

Darren Souter

Współzałożyciel SpinifexIT i dyrektor ds. technologii produktu Easy Suite

Powiązane treści

Uproszczenie sprawozdawczości płacowej
 Uproszczenie sprawozdawczości płacowej 1024 683 Ian Benetua
Autorstwa:

Uproszczenie sprawozdawczości płacowej

Jak sprostać 10 najtrudniejszym wyzwaniom związanym z raportowaniem w obsłudze płac

Dowiedz się więcej

Jako specjaliści ds. płac, którzy wdrażali systemy płacowe lub zarządzają operacjami płacowymi, doceniamy sprawne i sprawdzone procesy, które gwarantują dokładne wyniki rozliczeń. Powiem szczerze – może to wydawać się przytłaczającym zadaniem, zwłaszcza jeśli brakuje odpowiednich raportów płacowych, które wspierałyby tę funkcję.

Ze względu na skomplikowane zasady, nieustannie zmieniające się przepisy oraz zróżnicowaną sytuację pracowników istnieje wiele kwestii związanych z rozliczaniem wynagrodzeń, które wymagają naszej uwagi. 

Oto 10 najtrudniejszych zadań związanych ze sporządzaniem sprawozdań:

1.Raport dotyczący wynagrodzeń brutto: odkrywanie ukrytych składników całkowitego wynagrodzenia

Przy obliczaniu wynagrodzenia brutto nie możemy pominąć żadnego elementu. Nie chodzi tu tylko o pensję podstawową, ale także o premie, nadgodziny, dodatki i inne składniki. Aby zapewnić dokładność, musimy skrupulatnie uwzględnić każdy z tych elementów.

2. Raport dotyczący odliczeń: jak poruszać się po zawiłościach odliczeń przed- i po opodatkowaniu

Zagłębienie się w świat odliczeń wymaga szczególnej uwagi. Od potrąceń podatkowych i składek emerytalnych po składki na ubezpieczenie zdrowotne i składki związkowe – każde odliczenie podlega odrębnym przepisom. Aby poruszać się po tym skomplikowanym obszarze, rozliczenia muszą być precyzyjne.

3. Raport dotyczący czasu pracy i obecności: jak uporać się z zagadnieniem godzin pracy i obecności pracowników

Śledzenie godzin pracy i obecności pracowników przypomina rozwiązywanie skomplikowanej układanki. Biorąc pod uwagę różnorodne systemy zmianowe, elastyczne godziny pracy oraz zróżnicowane zasady dotyczące nadgodzin, konieczne jest znalezienie rozwiązania, które płynnie dostosowuje się do potrzeb naszej zróżnicowanej kadry.

4.Raport dotyczący naliczonych świadczeń: przewodnik po rozległym świecie naliczonych świadczeń

Naliczone świadczenia, takie jak urlop wypoczynkowy i zwolnienie lekarskie, dodatkowo komplikują proces rozliczania wynagrodzeń. Każdy pracownik gromadzi te świadczenia w innym tempie, dlatego tak ważne jest, aby precyzyjnie poruszać się w tej dziedzinie. Dokładne śledzenie tych danych gwarantuje właściwe zarządzanie stanami świadczeń naszych pracowników.

5. Raport podatkowy: Jak pewnie radzić sobie z wyzwaniami podatkowymi

Jeśli chodzi o rozliczenia podatkowe, nie możemy pozwolić sobie na pozostawianie czegokolwiek przypadkowi. Rozliczanie federalnych, stanowych i lokalnych potrąceń podatkowych dla każdego pracownika wymaga skrupulatnego podejścia. Prowadzenie działalności w wielu jurysdykcjach podatkowych lub zarządzanie pracownikami w różnych stanach zwiększa złożoność tych zadań, co wymaga od nas pełnego zaangażowania i fachowej wiedzy.

6.Raport dotyczący składek emerytalnych: radzenie sobie ze złożonością programów emerytalnych

Skuteczne śledzenie składek pracowniczych i pracodawczych na programy emerytalne ma ogromne znaczenie. Biorąc pod uwagę różnorodność rodzajów programów i limitów składek, niezwykle ważna jest dbałość o szczegóły. Musimy poruszać się po tym złożonym obszarze z niezmienną uwagą, aby zapewnić dokładność i zgodność z przepisami.

7. Zestawienie wynagrodzeń: zapewnienie pracownikom przejrzystych informacji o składnikach wynagrodzenia

Nasi pracownicy zasługują na przejrzystość w kwestii wynagrodzeń. Zestawienie zarobków zawiera szczegółowy wykaz składników wynagrodzenia, w tym wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, potrącenia, naliczone świadczenia oraz sumy od początku roku. Dzięki tym szczegółowym informacjom umożliwiamy naszym pracownikom lepsze zrozumienie struktury ich wynagrodzenia.

8.Raport dotyczący odszkodowań pracowniczych: ochrona pracowników i zgodność z przepisami

Zapewnienie bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia naszych pracowników jest dla nas sprawą najwyższej wagi. Raport dotyczący odszkodowań pracowniczych pozwala nam śledzić wypadki przy pracy i choroby zawodowe na potrzeby ubezpieczenia oraz zapewnienia zgodności z przepisami. Biorąc pod uwagę specyficzne dla poszczególnych stanów wymogi sprawozdawcze, starannie poruszamy się po tym obszarze, aby chronić naszych pracowników i przestrzegać obowiązujących przepisów.

9.Raporty dotyczące równych szans w zatrudnieniu (EEO): promowanie różnorodności i przestrzeganie przepisów

Różnorodność i integracja to podstawowe wartości naszej organizacji. Raporty dotyczące równych szans w zatrudnieniu (EEO) pozwalają nam klasyfikować dane demograficzne pracowników według takich kryteriów, jak pochodzenie etniczne, płeć, wiek i stanowisko. Dzięki dokładnemu gromadzeniu tych danych nie tylko przestrzegamy przepisów antydyskryminacyjnych, ale także tworzymy środowisko pracy, w którym ceni się różnorodność i równość.

10.Raporty na koniec roku: pewne zamknięcie cyklu rozliczeniowego

Wraz z końcem roku nasze działania skupiają się na sporządzeniu sprawozdań rocznych. Obejmują one wypełnienie formularzy W-2 i 1099, podsumowanie wynagrodzeń i podatków oraz przygotowanie innych niezbędnych raportów płacowych. Trudność polega na dokładnym zebraniu danych z całego roku przy jednoczesnym wypełnieniu federalnych i stanowych obowiązków sprawozdawczych.

Wnioski

Skutecznie rozwiązując te 10 najważniejszych, złożonych wyzwań związanych ze sprawozdawczością i przejmując kontrolę nad raportowaniem płacowym, zyskują Państwo możliwość usprawnienia procesów, zapewnienia zgodności z przepisami oraz usprawnienia ogólnego zarządzania płacami. Uprośćmy Państwa potrzeby w zakresie sprawozdawczości i przenieśmy zarządzanie płacami na niespotykany dotąd poziom wydajności i skuteczności. Proszę zaufać naszemu rozwiązaniu Easy Reporter, które pomoże Państwu w zapewnieniu płynnej sprawozdawczości i optymalizacji operacji płacowych. Razem możemy osiągnąć znaczące rezultaty.

Mathew Katakis

Dyrektor operacyjny

Powiązane treści