Blogue SpinifexIT : la paie SAP à touche unique est arrivée !

La paie à touche unique est presque arrivée pour SAP Payroll

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Après avoir assisté à la dernière session de mise à jour de SAP Single Touch Payroll (STP) cette semaine et après avoir utilisé la solution pilote STP, j'ai pensé écrire quelques détails sur ce que j'en pense.

Qu'est-ce que le Single Touch Payroll ?

Single Touch Payroll est une nouvelle initiative de l'ATO visant à remplacer efficacement le processus de récapitulation des paiements de fin d'année par un nouveau processus qui rend compte des paiements par période de paie.

Cela signifie qu'un fichier de transmission STP contenant tous les détails de la paie des employés doit être créé pour chaque période de paie. Ce fichier est ensuite transmis à l'ATO au moyen d'une transmission sécurisée. Pour cette partie, SAP propose d'utiliser sa solution SAP Cloud Integrations.

Le STP devait être mis en service le 1er juillet 2018 pour les organisations de plus de 20 employés, mais SAP a obtenu une exemption pour ses clients actuels de SAP Payroll jusqu'au 31 mai 2019, soit dans environ 8 mois.

Conception de SAP STP

Après avoir travaillé avec SAP Payment Summaries pendant plus de 20 ans, j'étais très intéressé par les nouveautés de Single Touch Payroll et par l'impact de cette transition sur les clients existants. Je me demandais initialement s'il s'agissait d'une transition importante pour les clients existants ou d'une mise en œuvre importante.

Heureusement, la solution STP semble avoir été conçue dans cette optique. Pour un client existant, déjà configuré et utilisant les récapitulatifs de paiement, le travail de transition devrait être minime. Il existe cependant quelques différences essentielles qu'il est important de prendre en compte lors de la mise en œuvre.

Configuration

  • Configuration des wagetypes. Le STP, comme le Payment Summaries, exige que vous désigniez les wagetypes spécifiques qui doivent être rapportés pendant le STP. Auparavant, pour les Payment Summaries, on utilisait une classe d'évaluation 11 pour identifier ces wagetypes. En utilisant une approche similaire, STP utilisera une nouvelle classe d'évaluation 13. Les wagetypes doivent également correspondre à la table CRT (Year to Date) dans SAP. Ces wagetypes doivent être revus et configurés correctement avant d'exécuter le nouveau processus STP.
  • Détails ABN. SAP a conservé la même approche que pour la solution Payment Summary et a réutilisé la même table (T5QGP) pour contenir les détails du numéro d'identification bancaire de la société. Certains champs supplémentaires ont été ajoutés, notamment les détails de l'intermédiaire. Nous vous suggérons de revoir tous les détails de votre NPA dans le cadre de la transition vers STP.
  • Paramètres de transmission STP. De nouveaux paramètres ont été ajoutés pour le côté transmission du STP. Ils se trouvent dans la vue tableau (V_T50BK). Des éléments tels que l'ABN Auskey, l'identifiant BMS et les ports pour la transmission doivent être configurés ici.
  • Schémas de paie. Le STP sera désormais calculé pendant le traitement de la paie et les résultats seront stockés dans les nouvelles tables du cluster de paie :

SABN - Contient les détails du NPA lors de l'exécution de la paie.

ACRT - Détient les valeurs de l'année à date au niveau ABN

AETP - Détient tout paiement ETP calculé depuis le début de l'année.

Traitement STP

Les wagetypes à utiliser lors du traitement STP sont stockés pendant le processus de paie. Ceci met à jour les tables SABN, ACRT et AETP.

Source : Webinaire SAP Payroll par Vikas Pandey

Après le processus de paie, il y a quelques étapes supplémentaires :

  • Générer les données de déclaration - Cette transaction (PC00_M13_STP_GEN) sert à générer les données utilisées pour créer le fichier de transmission à l'ATO. Cette transaction lira les tableaux SABN, ACRT et AETP et créera ensuite un fichier de société et un fichier d'employé contenant les informations résumées et prêtes à être transmises à l'ATO. Ce rapport vous permet de visualiser les détails de l'employeur, de l'employé et des allocations, ainsi que les éventuels messages d'erreur générés pendant l'exécution du STP. Les tableaux suivants sont mis à jour par ce processus :
  1. T5Q_STP_ER - Détails sur l'employeur
  2. T5Q_STP_EE - Détails sur l'employé
  3. T5Q_STP_PAY - Détails des allocations
  • Déclaration et soumission STP - Cette transaction (PC00_M13_STP_VIEW) vous permet de sélectionner l'exécution de l'étape ci-dessus, de visualiser les détails entrant dans l'exécution STP et de créer la déclaration attestant que ces valeurs sont correctes. Cette déclaration doit être remplie avant de procéder à la transmission des données et constitue une étape requise par l'ATO.
  • Transmission à l'ATO - La dernière étape est la transmission de l'entreprise à l'autorité (transaction PB2A). C'est là que vous transmettez les données STP à l'administration fiscale à l'aide de la solution SCI (SAP Cloud Integration). Cette solution permet non seulement de transmettre les données, mais aussi de recevoir les éventuelles erreurs en retour de l'ATO après validation du fichier.

Résumé

En résumé, la solution SAP STP n'est plus très loin.

Avec une date de sortie prévue le 11 octobre, c'est le moment pour les clients de commencer à planifier la mise à niveau et la mise en œuvre de la solution. Bien que vous ayez la possibilité de différer jusqu'au 31 mai 2019, nous ne vous recommandons pas d'attendre trop longtemps car il y a encore beaucoup de travail à faire.

Je poursuivrai ce blog avec une présentation plus détaillée de la configuration requise, de la configuration et de certaines considérations relatives à la mise à niveau. Je parlerai également de la toute nouvelle solution de SpinifexIT, Easy STP, et de la manière dont elle améliore la convivialité de la solution SAP STP standard.

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