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Ian Benetua

Planung Ihres Umzugs in die Cloud: Was Sie wissen müssen
 Planung Ihres Umzugs in die Cloud: Was Sie wissen müssen 1024 683 Ian Benetua
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Übersicht über Easy Validate
 Übersicht über Easy Validate 1024 683 Ian Benetua
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SuccessConnect 2024
 SuccessConnect 2024 1024 694 Ian Benetua
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Wir sind wieder dabei bei der SAP SuccessConnect 2024!

28.–30. Oktober 2024 | Kongresszentrum Lissabon, Lissabon, Portugal

Entdecken Sie Lösungen, die Ihr SuccessFactors-Erlebnis optimieren. 

Besuchen Sie uns am Stand E23 und erfahren Sie, wie unsere Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Dokumentenautomatisierung und die Datenmigration den Nutzen Ihrer SAP SuccessFactors HCM-Investition maximieren können.

Optimierung der Abwicklung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus

Konsolidierte Berichterstattung über verschiedene SAP-Umgebungen hinweg

Responsive Dokumentenautomatisierung

Lösungen für Migration und Implementierung

Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team für Ihre kostenlose Live-Demo, die von unseren Produktexperten geleitet wird.

Unsere Live-Demos bieten Ihnen einen detaillierten Einblick, wie Sie Ihre SAP SuccessFactors-Umgebung optimieren können. Von der Berichterstellung bis hin zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten in der Cloud – Ihre HCM-Wunschliste wird bald in Erfüllung gehen.

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Nehmen Sie an unserer strategischen Diskussionsrunde teil

Ihr Wegweiser für die Umstellung im Personalmanagement: Vom Wandel zur Transformation

30. Oktober 2024, 10:30 Uhr | Saal 5B, Ebene 1, Kongresszentrum Lissabon

Begleiten Sie Brendon Andrews-Warmuth, wenn er Ihnen Strategien vorstellt, wie Sie den geschäftlichen Wandel beschleunigen, die Grenzen der Personalarbeit erweitern und nachhaltige Wirkung erzielen können. 

Entdecken Sie bewährte Verfahren für die Cloud-Migration, die Beschleunigung von Innovationen und die optimale Nutzung von SAP SuccessFactors-Lösungen. Außerdem stellen wir Ihnen Tools vor, die Sie bei Ihrem HCM-Umstieg unterstützen, Komplexität reduzieren und Innovationen vorantreiben.

Treffen Sie unser Team

Darren Souter

Mitbegründer und Chief Technology Officer für Easy Suite

Mat Katakis

BETRIEBSLEITER

Frank Schiek

Regionaler Vizepräsident (EMEA & MEE)

Brendon Andrews-Warmuth

Vizepräsident für Produktentwicklung und -bereitstellung (EMEA und MEE)

Will Jackson

Verkaufsberater (Großbritannien/Irland)

Heidi Harris

Leiter Marketing

Greg Tutt

Leiter Produkttechnologie bei Strato

Anna Bator

Lösungsberater

Chris Allison

Leiter des Bereichs Umsatz

Christina Crumbley

Vizepräsident für Partnerbeziehungen

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Darren Souter

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Easy Documents
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SpinifexIT Philippines beteiligt sich an der Elektroschrott-Sammelaktion von SM Cares
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SpinifexIT Philippines beteiligt sich an der Elektroschrott-Sammelaktion von SM Cares

Einsatz für eine verantwortungsvolle Entsorgung von Elektroschrott

Als Beitrag zum Umweltschutzbeteiligt sich SpinifexIT, ein führender Anbieter innovativerHR- und Lohnabrechnungslösungen, amE-Müll-Sammelprogrammvon SM Cares.

Die von SM Cares,dem für soziale Verantwortung zuständigen Bereich von SM Supermalls, organisierte Sammelaktion für Elektroschrottzielt darauf ab, das wachsende Problem des Elektroschrotts anzugehen, der bei unsachgemäßer Entsorgung Umweltrisiken birgt. Die Kampagne ermutigt daher Privatpersonen und Unternehmen, ihre elektronischen Geräte verantwortungsbewusst zu entsorgen.

Da SpinifexIT sich der Bedeutung dieses Themas und der Notwendigkeit bewusst ist, den ökologischen Fußabdruck zu minimieren, hat das Unternehmen an diesem Programm teilgenommen und veraltete sowie defekte Laptops, Monitore, USVs, Akkus, IP-Telefone und Laptop-Zubehör gespendet.

„Die Teilnahme an diesem Programm bietet uns eine Lösung für das Problem der über die Jahre angehäuften veralteten Geräte“, erklärt Juvie Cue, IT-Managerin bei SpinifexIT. „Da wir uns der Bedeutung solcher Kampagnen bewusst sind, wissen kleinere Unternehmen wie wir Initiativen wie diese sehr zu schätzen.“

Da diese Initiativen zunehmend an Dynamik gewinnen, wird damit ein starkes Signal gesendet, dass Unternehmen eine entscheidende Rolle beim Schutz der Umwelt spielen. 

Durch verstärkte Zusammenarbeit wird eine grünere und nachhaltigere Zukunft möglich – Schritt für Schritt.

Allen Briones (links), IT-Support-Spezialist bei SpinifexIT, und Juan Miguel Vallespin (rechts), Junior-IT-Support-Techniker, zusammen mit einem Vertreter von SM Cares.

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Easy Reporter mit der SAP Integration Suite verbinden
 Easy Reporter mit der SAP Integration Suite verbinden 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter die Integration in die SAP Integration Suite
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Easy Reporter die Integration in die SAP Integration Suite

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Easy Reporter zwar als hervorragende Berichtslösung, die von vielen der weltweit größten Unternehmen genutzt wird, Easy Reporter wird sie von den meisten dieser Unternehmen auch dazu verwendet, Schnittstellen zu zahlreichen anderen Systemen zu schaffen.

Bei diesen Systemen kann es sich um interne oder externe Systeme handeln, darunter Bankdateien, Business-Intelligence-Systeme oder viele andere Umgebungen.

All dies lässt sich mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion erstellen, ohne dass eigener Code geschrieben oder Daten manuell bearbeitet werden müssen.

Wir leben in einer komplexen Welt

Da die Sicherheitsanforderungen in vielen der Umgebungen, mit denen wir verbunden sind, immer strenger werden, wird die Anbindung und Datenübertragung zwischen Systemen (einschließlich Drittanbietern) immer komplexer. In vielen Fällen hat der Kunde die Möglichkeit eingeschränkt, externe Dateien oder E-Mails auf andere Weise als über die SAP Integration Suite zu versenden.

Der von SAP am häufigsten empfohlene Ansatz ist der Einsatz der SAP Integration Suite, einer Lösung der SAP Business Technology Platform (BTP). Die SAP Integration Suite ermöglicht sichere Verbindungen zwischen einem SAP-System und einer Drittanbieterlösung. Auf diese Weise können Sie komplexe Verbindungen in einem iFlow aufbauen.

Beispiele hierfür wären unter anderem:

  • Ein Kunde, der Daten an ein Business-Intelligence-System übermitteln muss
  • Die Notwendigkeit, eine Schnittstelle an einen Anbieter zu übermitteln.
  • Die Notwendigkeit, Daten auf einen Secure-FTP-Server zu übertragen, auf den dann von außen zugegriffen werden kann.

Es gibt viele Fälle, doch die Herausforderung bei vielen davon besteht darin, die benötigten Daten in dem Format zu erhalten, das für die Übermittlung an die externen Systeme erforderlich ist.

Die meisten Kunden verfügen bereits über SAP Cloud Platform Integration in ihrer Infrastruktur, daher ist es sinnvoll, diese Lösung nach Möglichkeit zu nutzen.

Easy Reporter Eine neue Integration über die SAP Integration Suite

Um sich an diesen empfohlenen Ansatz anzupassen, den viele Kunden bereits nutzen, hat SpinifexIT kürzlich eine Integration in SAP Cloud Integration entwickelt.

Dank dieser neuen Integration kann eine Easy Reporter an iFlow gesendet werden, das dann die Verbindung zu beliebigen Anwendungen von Drittanbietern herstellen kann (sei es ein SFTP-Server, eine BI-Lösung oder eine andere Drittanbieterlösung, die eine komplexe Integration erfordert).

Da wir auch die SAP Integration Suite einsetzen, können weitere Schritte in den Prozess integriert werden, darunter auch die Dateiverschlüsselung.

Beispiel: Im Folgenden finden Sie einen sehr einfachen iFlow zum Schreiben in ein Secure-FTP-System (SFTP). Dieser könnte jedoch durch Entscheidungen, Verzweigungen, Verschlüsselung usw. wesentlich komplexer gestaltet werden. Natürlich kann der iFlow in vielen Szenarien recht einfach sein, wenn er aus Easy Reporter aufgerufen wird, da die Übertragungsdatei vollständig in Easy Reporter erstellt werden kann Easy Reporter der iFlow lediglich zur Durchführung der Übertragung dient.

Easy Reporter iFlow-Diagramm

Wie funktioniert das?

  • Schritt 1: Erstellen Sie einen iFlow für die Übertragung.

Der iFlow akzeptiert eine Datei als Teil des iFlow-Hauptteils. Der iFlow richtet sich nach den Anforderungen des Kunden, kann die Datei jedoch verschlüsseln, eine Verbindung zum Drittanbieter herstellen und die Datei übertragen. Falls Steuerungsparameter erforderlich sind (z. B. ein Passwort für die Verschlüsselung oder ein Dateispeicherort), können diese als Parameter für den iFlow festgelegt werden.

  • Schritt 2A: Erstellen Sie einen Easy Reporter , um die HCM-Daten auszulesen.

Beispiel: Es wird eine Schnittstelle für Sozialleistungen benötigt, um die Abrechnungsergebnisse und die Infotypen für Sozialleistungen aus SAP auszulesen.

  • Schritt 2B: Als Teil des oben erstellten Berichts wird der Bericht so konfiguriert, dass eine Ausgabedatei erstellt wird.

Dies kann in verschiedenen Formaten erfolgen, beispielsweise als einfache tabulatorgetrennte Dateien, als komplexe Schnittstellendateien mit Kopf- und Fußzeilen oder als XML-Dateien.

  • Schritt 2C: Anstatt die Datei in Schritt 2b für den Versand per E-Mail auszuwählen oder als lokale Datei zu speichern, wählen Sie stattdessen die Option „An die Lösung senden“.

Hier wählen wir den iFlow aus, an den diese Daten weitergeleitet werden sollen, und geben die zur Steuerung erforderlichen Parameter ein (diese sind optional).

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie wir eine Datei an den iFlow senden würden, um sie auf einem SFTP-Server zu speichern. Wir wählen einfach den iFlow aus, vergeben einen Dateinamen und fügen alle erforderlichen Parameter hinzu, um den Vorgang zu steuern.

Ausführung des Berichts und Übermittlung an die SAP Integration Suite

Der Bericht kann dann wie ein normaler Easy Reporter ausgeführt werden. Dabei werden die angeforderten Daten gelesen und die gewünschte Ausgabedatei erstellt. Anschließend Easy Reporter automatisch folgende Schritte Easy Reporter :

  • Stellen Sie eine Verbindung zur SAP Integration Suite her – dabei wird eine OAuth-Authentifizierung verwendet, um eine sichere Verbindung herzustellen
  • Leite die Datei an den ausgewählten iFlow weiter

iFlow übernimmt dann die weitere Bearbeitung und verarbeitet die Datei – je nachdem, was in iFlow vorhanden ist – und verschiebt sie bei Bedarf in die Remote-Umgebung.

Warum ist das wichtig?

Da wir in einer immer stärker vernetzten Welt leben, bietet diese Schnittstelle den Kunden eine einfache Möglichkeit, auf ihre komplexen HCM-Daten zuzugreifen (einschließlich SuccessFactors, sofern der Easy Reporter Connector verwendet wird) und die Daten, die an Dritte übermittelt werden sollen, mühelos zu erstellen.

Durch den Einsatz der SAP Integration Suite können wir jedoch eine sichere Verbindung zwischen dem Kunden und Drittanbietern gewährleisten.

Mit Easy Reporter lassen sich diese Übermittlungen in SAP automatisch für regelmäßige Ausführungen einplanen, manuell ausführen oder sogar in einen Lauf des Payroll Control Centers integrieren.

All dies ohne technische Kenntnisse im Bereich SAP HCM.

Zukünftige Verbesserungen

Diese Lösung ist in die Easy Reporter integriert und wird daher in künftige Weiterentwicklungen einbezogen. Im Rahmen der zukünftigen Roadmap von SpinifexIT werden alle übertragenen Dateien über unser neues Easy Reporter nachverfolgt. Geplant ist, dem Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, die ausgeführten Berichte und die erstellten Übertragungsdateien einzusehen. Für die iFlows der SAP Integration Suite möchten wir den aktuellen Status der Übertragung sowie die Möglichkeit zur Einsicht in die entsprechenden Protokolle integrieren – alles direkt über das Easy Reporter .

Verfügbarkeit dieser Lösung

Diese Lösung wird den Kunden noch in diesem Jahr als Teil von Easy Reporter zur Verfügung gestellt. Für diese Funktion fallen geringfügig höhere Kosten an.

Darren Souter

Mitbegründer von SpinifexIT und Chief Technology Officer für die Easy Suite

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Vereinfachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
 Vereinfachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 1024 683 Ian Benetua
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Vereinfachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die 10 komplexesten Anforderungen an die Berichterstattung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung meistern

Erfahren Sie mehr

Als Lohnbuchhalter, die bereits Lohnabrechnungssysteme implementiert haben oder den Lohnabrechnungsprozess leiten, wissen wir effiziente und geprüfte Prozesse zu schätzen, die korrekte Abrechnungsergebnisse gewährleisten. Ich will ehrlich sein: Das kann sich wie eine gewaltige Aufgabe anfühlen, vor allem, wenn es keine geeigneten Berichtsfunktionen gibt, die die Lohnbuchhaltung unterstützen.

Angesichts komplexer Vorschriften, sich ständig ändernder Bestimmungen und vielfältiger Mitarbeitersituationen gibt es zahlreiche Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die unsere Aufmerksamkeit erfordern. 

Hier sind 10 der anspruchsvollsten Anforderungen an die Berichterstattung:

1.Bericht über Bruttolöhne: Die verborgenen Bestandteile der Gesamtvergütung

Bei der Berechnung des Bruttolohns dürfen wir keinen Posten außer Acht lassen. Es geht nicht nur um das Grundgehalt, sondern auch um Prämien, Überstunden, Zulagen und vieles mehr. Um Genauigkeit zu gewährleisten, müssen wir jede einzelne Komponente sorgfältig berücksichtigen.

2. Bericht über Steuerabzüge: Ein Überblick über die Feinheiten von Vorsteuer- und Nachsteuerabzügen

Wer sich mit dem Thema Steuerabzüge befasst, muss sehr genau hinschauen. Von Steuerabzügen und Rentenbeiträgen bis hin zu Krankenkassenbeiträgen und Gewerkschaftsbeiträgen – für jeden Abzug gelten eigene Vorschriften. Um sich in diesem komplexen Umfeld zurechtzufinden, muss die Berichterstattung präzise sein.

3. Zeiterfassungsbericht: Das Rätsel um die Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter lösen

Die Erfassung der Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter gleicht oft einem komplexen Puzzle. Angesichts vielfältiger Schichtmodelle, flexibler Arbeitszeiten und unterschiedlicher Überstundenregelungen ist es unerlässlich, eine Lösung zu finden, die sich nahtlos an die Bedürfnisse unserer vielfältigen Belegschaft anpasst.

4.Bericht über aufgelaufene Leistungen: Ein Überblick über das umfangreiche Feld der aufgelaufenen Leistungen

Aufgelaufene Ansprüche wie Urlaubstage und Krankentage machen unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung noch komplexer. Da jeder Mitarbeiter Ansprüche in unterschiedlichem Tempo aufbaut, ist es von entscheidender Bedeutung, hier mit Präzision vorzugehen. Eine genaue Erfassung gewährleistet, dass die Ansprüche unserer Mitarbeiter ordnungsgemäß verwaltet werden.

5. Steuerbericht: Die steuerlichen Herausforderungen souverän meistern

Wenn es um die Steuererklärung geht, dürfen wir nichts dem Zufall überlassen. Die Abrechnung der Steuerabzüge auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene für jeden einzelnen Mitarbeiter erfordert eine sorgfältige Vorgehensweise. Die Tätigkeit in mehreren Steuerhoheitsgebieten oder die Verwaltung von Mitarbeitern in verschiedenen Bundesstaaten erhöht die Komplexität und erfordert unsere volle Aufmerksamkeit und unser Fachwissen.

6.Bericht über Altersvorsorgebeiträge: Umgang mit der Komplexität von Altersvorsorgeplänen

Die genaue Erfassung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge zu Altersvorsorgeplänen ist von großer Bedeutung. Angesichts der vielfältigen Planarten und Beitragsgrenzen ist Sorgfalt von entscheidender Bedeutung. Wir müssen uns in diesem komplexen Umfeld mit unerschütterlicher Konzentration zurechtfinden, um Genauigkeit und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

7. Gehaltsabrechnung: Aufklärung der Mitarbeiter durch transparente Gehaltsaufschlüsselungen

Unsere Mitarbeiter haben ein Recht auf Transparenz in Bezug auf ihre Vergütung. Die Gehaltsabrechnung bietet ihnen eine umfassende Aufschlüsselung, einschließlich Bruttolohn, Nettolohn, Abzügen, aufgelaufenen Leistungen und Summen seit Jahresbeginn. Durch die Bereitstellung dieser detaillierten Informationen ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, ihre Vergütung besser nachzuvollziehen.

8.Bericht zur Arbeitsunfallversicherung: Schutz der Arbeitnehmer und Einhaltung der Vorschriften

Die Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlergehens unserer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität. Der Bericht zur Arbeitsunfallversicherung ermöglicht es uns, arbeitsbedingte Verletzungen und Erkrankungen für Versicherungs- und Compliance-Zwecke zu erfassen. Angesichts der bundesstaatsspezifischen Meldepflichten gehen wir in diesem Bereich sorgfältig vor, um unsere Belegschaft zu schützen und die Vorschriften einzuhalten.

9.Berichte zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz (EEO): Förderung von Vielfalt und Einhaltung von Vorschriften

Vielfalt und Inklusion sind zentrale Werte in unserem Unternehmen. Die EEO-Berichte ermöglichen es uns, die demografische Zusammensetzung unserer Belegschaft nach Kriterien wie ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter und Berufsgruppe zu erfassen. Durch die genaue Erfassung dieser Daten halten wir nicht nur die Antidiskriminierungsgesetze ein, sondern fördern auch ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Gleichberechtigung großgeschrieben werden.

10.Jahresabschlussberichte: Den Abrechnungszyklus sicher abschließen

Wenn sich das Jahr dem Ende zuneigt, stehen die Jahresabschlüsse im Mittelpunkt. Dazu gehören die Erstellung der Formulare W-2 und 1099, die Zusammenfassung von Löhnen und Steuern sowie die Erstellung weiterer wichtiger Lohnabrechnungsberichte. Die Herausforderung besteht darin, die Daten eines ganzen Jahres korrekt zusammenzufassen und dabei die Meldepflichten auf Bundes- und Landesebene zu erfüllen.

Fazit

Indem Sie diese zehn wichtigsten komplexen Berichtsanforderungen erfolgreich bewältigen und die Kontrolle über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Prozesse zu verbessern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Ihr gesamtes Lohn- und Gehaltsmanagement zu optimieren. Lassen Sie uns Ihre Berichtsanforderungen vereinfachen und Ihr Lohn- und Gehaltsmanagement auf ein bisher unerreichtes Niveau an Effizienz und Effektivität heben. Vertrauen Sie auf unsere Lösung Easy Reporter, die Sie dabei unterstützt, eine nahtlose Berichterstattung zu erreichen und Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren. Gemeinsam können wir viel bewirken.

Mathew Katakis

BETRIEBSLEITER

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