SpinifexIT – Die Uhr tickt: Die Umstellung von SAP HR und der Lohn- und Gehaltsabrechnung – eine Maßnahme, die Führungskräfte nicht aufschieben dürfen

Die Zeit läuft

Die Umstellung von SAP HR und der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Führungskräfte dürfen nicht zögern

Veröffentlicht: 5. Juni 2026

Zusammenfassung • 5 Minuten Lesezeit

Vor einiger Zeit hat SAP das Ende des Supports für Business Suite 7 und ECC 6 bestätigt, und viele Unternehmen stehen nun vor einer entscheidenden Weggabelung. Für diejenigen, die noch mit diesen Altsystemen arbeiten, läuft die Zeit – und dabei geht es nicht nur darum, eine bevorstehende Frist einzuhalten.

Ob es sich nun um eine relativ einfache technische Maßnahme oder um eine komplexere Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt – die Arbeit muss trotzdem erledigt werden – und zwar richtig.

Wir bei SpinifexIT unterstützen Unternehmen bei SAP-Migrationen, damit Sie den Weg wählen können, der Ihren Zielen, den verfügbaren Ressourcen und dem erforderlichen Zeitplan am besten entspricht.

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Ihre SAP-Migration zu planen

Der offizielle Support von SAP für ECC 6 endet im Jahr 2027, wobei ein erweiterter Support bis 2030 verfügbar ist – allerdings gegen Aufpreis. Das RISE-Programm von SAP bietet mehrere Migrationspfade zu S/4HANA, die jeweils unterschiedliche Auswirkungen auf Kosten, Komplexität und langfristige Flexibilität haben.

In dieser Phase ist das richtige Timing genauso wichtig wie die Technologie. Bis zur letzten Minute zu warten, birgt nicht nur ein technisches Risiko, sondern auch ein Risiko hinsichtlich der Ressourcen. Da die Nachfrage nach Migrationen zunimmt, wird der Zugang zu erfahrenen SAP-Implementierungsteams bereits knapper. Eine Verzögerung erhöht das Risiko steigender Wartungskosten, Sicherheitslücken und verpasster Innovationen, einschließlich KI-gestützter Erkenntnisse.

Wenn Sie jetzt mit der Migrationsplanung beginnen, haben Sie genügend Zeit, Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen, das richtige Fachwissen zu sichern, Budgets abzustimmen und einen reibungsloseren, risikoärmeren Übergang zu gestalten – ganz nach Ihren Vorstellungen und ohne Termindruck.

Die Wahl des richtigen Migrationspfads

Sobald die Dringlichkeit klar ist, stellt sich die nächste praktische Frage: Wie sieht der richtige Schritt für Ihr Unternehmen konkret aus?

In der Praxis verlaufen Migrationen von SAP HR und der Personalabrechnung meist nach einem von drei Modellen. Der Unterschied liegt nicht in der Einhaltung von Vorschriften, sondern im Tempo, in der Risikobereitschaft und darin, wie viel Veränderung Ihr Unternehmen auf einmal verkraften kann – und natürlich in Ihrem Endziel.

Mitarbeiterdaten-Migration

Bei diesem Ansatz stehen Geschwindigkeit und Stabilität im Vordergrund.

Die Umstellungszeit auf die Cloud ist kurz, da die Konfiguration der Personalabrechnung und die Mitarbeiterdaten größtenteils direkt aus ECC in Employee Central Payroll übernommen werden. Dies minimiert Unterbrechungen, sorgt für vertraute Abrechnungsprozesse und ermöglicht es Unternehmen, Fristen einzuhalten, ohne unnötige Komplexität zu verursachen.

Dieser Weg wird oft gewählt, wenn die Zeit drängt oder die Kontinuität der Gehaltsabrechnung oberste Priorität hat.

Grundlegende Umstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eine grundlegende Umgestaltung schafft ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Verbesserung.

Die Zeit bis zur Cloud-Einführung ist gering bis mittel. Die Konfiguration der Personalabrechnung und die Mitarbeiterdaten werden umgewandelt und anschließend in Employee Central Payroll übertragen, sodass Unternehmen Altdaten bereinigen können, ohne den Umfang der Änderungen zu sehr zu vergrößern.

Diese Option eignet sich gut für Unternehmen, die eine durchdachte Modernisierung anstreben – also die Datenqualität und -konsistenz verbessern möchten, ohne eine komplette Neugestaltung in Angriff zu nehmen.

Umfassende Umgestaltung der Personal- und Gehaltsabrechnung

Dies ist der umfassendste – und zukunftsfähigste – Weg.

Die Umstellungszeit ist länger, da sowohl Employee Central als auch Employee Central Payroll vollständig geprüft und implementiert werden. Mitarbeiter- und Organisationsdaten werden in Employee Central übertragen, während die Personalabrechnung in Employee Central Payroll neu aufgebaut wird.

Dieser Ansatz bietet den größten langfristigen Nutzen, da er standardisierte Prozesse, sauberere Daten und uneingeschränkten Zugang zur Innovationsroadmap von SAP ermöglicht. Er eignet sich am besten für Unternehmen, die bereit sind, Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung auf ein modernes Betriebsmodell abzustimmen.

Was erfolgreiche Migrationen gemeinsam haben

Unabhängig davon, für welchen Weg sich ein Unternehmen entscheidet, weisen erfolgreiche Migrationen in der Regel einige gemeinsame Merkmale auf.

Sie beginnen mit klaren Entscheidungen hinsichtlich Umfang und Tempo. Sie stimmen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und IT frühzeitig aufeinander ab. Und sie legen großen Wert auf Datenbereitschaft, Tests und die Umstellungsplanung – lange bevor die Zeitpläne immer enger werden.

Vor allem werden sie bewusst geplant und nicht von Terminen bestimmt.

Mit gängigen Mythen über Migration aufräumen

„Wir müssen alles neu implementieren – oder alles auf einmal.“ In den meisten Fällen stimmt das einfach nicht. Eine Migration muss nicht bedeuten, ganzvon vorne anzufangen. Viele Unternehmen behalten das bei, was funktioniert, und modernisieren gezielt dort, wo es einen Mehrwert bringt.

„Unser System ist zu stark angepasst, um es zu migrieren.“ Stark angepasste ECC-Umgebungen sind weit verbreitet. Die eigentliche Frage ist nicht, ob eine Migration möglich ist, sondern welche Anpassungen dem Unternehmen noch nützen und welche nicht mehr.

„Das wird eine enorme Belastung für unser Lohnbuchhaltungsteam sein.“ Mit den richtigen Tools, Automatisierung und einer klaren Struktur muss die Migration für Lohnbuchhaltungsteams keine Überforderung darstellen. Tatsächlich lässt sich durch einen gut geplanten Ansatz der manuelle Aufwand und das Risiko oft schon lange vor der Inbetriebnahme reduzieren.

Wie SpinifexIT Unternehmen dabei unterstützt, sich sicher in die Zukunft zu bewegen

Ganz gleich, ob Sie auf Geschwindigkeit, Ausgewogenheit oder eine umfassende Umstellung setzen – SpinifexIT unterstützt Sie bei der Migration von SAP HR und der Personalabrechnung mit Fokus auf Kontrolle, Transparenz und Risikominimierung.

Wir verfügen über fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen SAP HCM, Personalabrechnung und SuccessFactors und stützen uns dabei auf bewährte Tools, die die Umsetzung beschleunigen und die Komplexität reduzieren. Unser Ansatz ist eng auf die SAP-Programme RISE und GROW abgestimmt und stellt sicher, dass Migrationen sowohl den unmittelbaren Anforderungen als auch der langfristigen Strategie gerecht werden.

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Weg. Deshalb arbeiten wir eng mit den Teams aus den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung und IT zusammen, um Migrationspläne zu entwickeln, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind – und nicht nur auf die Technologie.