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Visão geral Easy Reporter Criação de relatórios e interfaces)
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Soluções certificadas pela SAP que o ajudam a alcançar o Clean Core
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Caso de sucesso: Otimização do tempo e aumento da eficiência
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Como Easy Clone as operações de processamento salarial.

Maior produtividade na gestão de salários através da automatização e simplificação dos processos.

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Sobre

Uma cadeia de grandes armazéns com presença na Austrália e na Nova Zelândia, que emprega cerca de 50 000 pessoas em centenas de lojas.

A empresa está focada na eficiência operacional e em volumes elevados de produção.

A implementação da Easy Clone pela SpinifexIT revolucionou a eficiência do processo de processamento salarial da empresa, automatizando e simplificando os processos para aumentar a produtividade.

O Desafio

Um dos principais desafios para a loja de departamentos é gerir eficazmente a folha de pagamentos de uma força de trabalho tão numerosa. Para melhorar a eficiência, a SAP SuccessFactors procurou formas de reduzir os custos de apoio à folha de pagamentos.

A empresa utiliza uma solução completa de gestão de salários da SuccessFactors, com o apoio da empresa de serviços tecnológicos DXC Technology, que se encarrega do processamento dos salários.

Além disso, os futuros requisitos de reporte do programa «Single Touch Payroll 2» do governo australiano exigiram dados atualizados para testar esta atualização da solução SAP.

Um dos principais problemas era a falta de dados de teste atualizados, o que tornava difícil e demorado testar novas funcionalidades e atualizações, bem como resolver problemas de produção.

Um funcionário comentou que gerir uma força de trabalho desta dimensão é uma tarefa assustadora e que a criação de dados de teste para o sistema de processamento salarial estava a consumir uma quantidade excessiva de tempo e recursos.

O processo manual era propenso a erros e demorado, e não havia acesso a dados atualizados. Os dados de teste existentes são removidos do sistema sempre que este é atualizado, o que levanta questões de privacidade.

 

Perceberam que, para atingir os seus objetivos de automatização, era necessária uma ferramenta facilmente acessível a todos os membros da equipa e capaz de:

  • Cópia simultânea dos dados dos funcionários do Payroll (ECP) e do Employee Central (EC)
  • Preservar a privacidade dos dados dos funcionários
  • & transferi-lo de um funcionário para milhares de funcionários em simultâneo

Escolher o certo 

Parceiro

Na qualidade de prestadora de serviços de processamento salarial, a DXC Technology já tinha adquirido uma licença Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter uso interno. Esta ferramenta de relatórios em tempo real para o SAP HCM, poderosa e fácil de utilizar, é utilizada pela DXC para otimizar a maior parte das suas necessidades diárias de reconciliação e elaboração de relatórios.

Graças a esta relação já estabelecida e à experiência positiva da DXC Technology com Easy Reporter, a SpinifexIT foi a escolha natural como parceira com quem poderiam explorar possíveis soluções para os seus desafios.

A equipa demonstrou como Easy Clone duplica e anonimiza, Easy Clone e em poucos segundos, tanto os dados atuais como os históricos do SAP HCM e do SAP SuccessFactors Employee Central. As funcionalidades do software corresponderam à extensa lista de requisitos apresentada pelo cliente.

Em particular, destacaram a forma como Easy Clone às equipas de processamento salarial realizar com eficiência testes e atividades de resolução de problemas de forma segura, utilizando dados atualizados e sincronizados, ao mesmo tempo que cumprem as normas de privacidade de dados da sua organização.

Antes de fechar o negócio, as equipas decidiram realizar uma Prova de Conceito (PoC) para garantir que a solução proposta correspondesse exatamente às necessidades. Acordaram em critérios de sucesso claros para a PoC, que foi concluída com sucesso no prazo de 60 dias, incluindo a configuração do ambiente e o processo de clonagem, a formação das equipas e a criação dos dados de teste.

 

 

Implementação do Easy Clone

Após as reuniões de apresentação, as demonstrações e o exercício de prova de conceito, decidiram avançar com o SpinifexIT Easy Clone. A empresa adquiriu Easy Clone o Employee Central (versão Lite), incluindo duas cópias completas de cliente por ano e 3 000 cópias individuais por ano.

 

Os resultados

A implementação decorreu sem problemas, e tanto a loja de departamentos como a DXC estão muito satisfeitas com Easy Clone, que reduziu significativamente o tempo e o esforço necessários para criar dados de teste. Graças à nova capacidade de copiar seletivamente subconjuntos de dados sempre que necessário, podem agora testar exaustivamente todos os aspetos do seu processamento de salários.

Um membro da equipa manifestou a sua satisfação com a flexibilidade e a eficiência da equipa da SpinifexIT. Apreciou o facto de a equipa ter dedicado tempo a compreender plenamente as suas necessidades e ter ajudado a reduzir as despesas com o apoio à gestão de salários, simplificando o processo de criação de dados e, ao mesmo tempo, cumprindo os regulamentos legais em matéria de privacidade.

Para além de uma redução quantificável do tempo e de poupanças reais nos custos, agora podem encriptar os dados após uma cópia e até mesmo encriptar todos os dados do sistema após uma cópia completa do cliente, eliminando a necessidade de recorrer ao apoio técnico de cada vez. O sistema foi implementado antes do final do exercício financeiro, fornecendo dados atualizados para cumprir os requisitos obrigatórios do sistema «Single Touch Payroll».

Todo o processo, incluindo a demonstração de viabilidade (POC), a implementação completa, a formação dos clientes e a transferência de responsabilidades, demorou 14 dias. A experiência da SpinifexIT em soluções de RH e processamento salarial, aliada a um serviço ao cliente excecional, garantiu uma implementação sem complicações da Easy Clone para o cliente.

Esta solução transformadora permitiu-lhes simplificar os seus processos, reduzir custos e riscos e concentrar-se noutros aspetos essenciais das suas operações comerciais.

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Caso de sucesso: Simplificação da implementação do SAP PCC
 Caso de sucesso: Simplificação da implementação do SAP PCC 1024 683 Brianna Souter
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Simplificação da implementação do SAP Payroll Control Center

Utilização do Payroll Control Center e Easy STP da SpinifexIT Easy STP uma implementação eficiente.

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Sobre

Uma agência governamental na Austrália, com mais de 1600 funcionários, planeia implementar a solução Payroll Control Center (PCC) da SAP.

Depois de tomar a decisão de implementar o PCC, o passo seguinte foi procurar um parceiro adequado para levar a cabo a implementação.

Após avaliar as opções disponíveis, decidiu-se selecionar um parceiro de implementação capaz de acelerar o processo, oferecer funcionalidades adicionais e permitir ao cliente personalizar a solução PCC no futuro.

O Desafio

A agência governamental utiliza o SAP HCM e o Payroll há mais de vinte anos. Recentemente, a agência reconheceu a necessidade de simplificar o seu processo de processamento de salários.

A necessidade de mudança tornou-se ainda mais premente quando a agência descobriu que o seu responsável pela folha de pagamentos dedicava uma quantidade significativa de tempo a identificar e investigar problemas fora do SAP, recorrendo a folhas de cálculo, a uma extensa lista de verificação e a processos manuais para gerir as exceções na folha de pagamentos.

Para piorar a situação, estas etapas e verificações não estavam totalmente documentadas, e o conhecimento sobre como as executar estava restrito ao responsável pela folha de pagamentos, o que representava um risco evidente de dependência de uma única pessoa. Além disso, os erros na folha de pagamentos eram frequentes.

A Agência apreciou particularmente o facto de a solução SAP permitir um processo muito bem definido para a execução das etapas-chave do processamento salarial, bem como um processo auditável para a verificação de erros antes do processamento salarial. Estavam cientes de que a implementação não seria simples, uma vez que a organização tinha muitas verificações de validação complexas, muitas das quais exigiam uma configuração adicional significativa ou desenvolvimento personalizado.

Estavam também cientes de que a SpinifexIT oferecia uma solução para simplificar a configuração do SAP Payroll Control Center e, em colaboração com o seu parceiro de implementação, analisaram a Easy PCC SpinifexIT Easy PCC .

Após uma demonstração bem-sucedida da solução Payroll Control Center (PCC) da SpinifexIT para SAP, a agência ficou muito impressionada, o que levou à decisão de a implementar.

 

Isso permitiu-lhes:

  • Crie rapidamente regras de validação personalizadas sem precisar de programar
  • Investigação aprofundada adaptada às necessidades da agência
  • Opção de análise detalhada dos funcionários para uma investigação mais aprofundada
  • Capacidade de executar Easy Reporter e interfaces existentes Easy Reporter

Escolher o certo 

Parceiro

A SpinifexIT fornece à Agência, há muitos anos, as suas soluções de processamento salarial altamente conceituadas, tais como Easy Reporter Easy STP.

Easy Reporter a solução de relatórios em tempo real da SpinifexIT, potente e intuitiva, que permite às organizações produzir relatórios, análises e interfaces de folha de pagamentos e RH mais eficazes. Otimiza e automatiza a geração de relatórios da folha de pagamentos SAP e proporciona acesso aos dados do SAP HCM e aos campos do Employee Central da SuccessFactors, tornando-se uma ferramenta valiosa para os departamentos de RH e de folha de pagamentos.

Easy STP as organizações a cumprir a iniciativa «Single Touch Payroll» da Autoridade Tributária Australiana e a garantir a precisão dos sistemas de processamento salarial.

Easy PCC

Dada a relação de longa data entre a agência e a SpinifexIT, era lógico que a agência explorasse Easy PCC da SpinifexIT. Este software oferece funcionalidades adicionais que aceleram a implementação da solução Payroll Control Center da SAP e proporciona um vasto leque de funcionalidades complementares para melhorar as suas capacidades. A agência ficou especialmente satisfeita com a capacidade Easy PCCde permitir que as equipas de RH ou de processamento salarial criassem regras de validação personalizadas, que era precisamente o que necessitavam.

Felizmente, a agência já tinha criado muitos relatórios utilizando a Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Esses relatórios puderam então ser reutilizados para as verificações de validação do PCC com alterações mínimas. Ao mesmo tempo, a empresa recebeu a orientação de abandonar completamente o desenvolvimento personalizado, pelo que a utilização Easy PCC criar as suas regras personalizadas sem recorrer a código personalizado.

Todos estes fatores constituíram um argumento convincente para a utilização da Easy PCC SpinifexIT Easy PCC em conjunto com o SAP Payroll Control Center, uma vez que a Easy PCC permite ao cliente criar as suas próprias regras de validação sem necessidade de recorrer a uma equipa técnica.

Para além de implementar as verificações iniciais de erros, Easy PCC também Easy PCC reduzir significativamente o tempo que as equipas de processamento salarial dedicam à investigação de erros.

À medida que surgem diferentes cenários de processamento salarial durante a implementação e no futuro, as equipas podem adicionar rapidamente verificações de validação adicionais para aperfeiçoar ainda mais o processo de processamento salarial. Isto permite poupar tempo, custos e esforço, eliminando a dependência do desenvolvimento e da manutenção.

Um funcionário da Agência manifestou a sua satisfação, afirmando: «Apreciámos a possibilidade de aproveitar os nossos conhecimentos especializados já adquiridos com Easy Reporter da SpinifexIT, que é utilizada para criar regras de validação.»

Além disso, era fundamental que não fosse necessário código ABAP personalizado, e, com base nas conversas iniciais, parecia que a solução da SpinifexIT nos permitiria alcançar esse objetivo.

Executar Easy Reporter a partir do PC

Para além da capacidade de criar as verificações de validação da folha de pagamentos, outra vantagem da Easy PCC SpinifexIT Easy PCC é que qualquer um dos Easy Reporter existentes Easy Reporter pode ser executado diretamente através do processo do Payroll Control Center.

Por exemplo: relatórios como a reconciliação da folha de pagamentos com o departamento financeiro, o registo da folha de pagamentos ou os saldos de férias podem ser gerados automaticamente. Mais importante ainda, é possível executar interfaces ou exportações de ficheiros externos diretamente a partir da Easy Reporter . Tudo isto está totalmente integrado num PCC Step.

Como é que Easy PCC no SAP Payroll Control Center?

Os resultados

Após ter vencido um concurso público, a SpinifexIT ficou muito satisfeita com a decisão da agência governamental de adquirir Easy PCC sua Easy PCC para agilizar a implementação e a implantação do SAP PCC.

A implementação do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento está atualmente em curso. De um modo geral, isto não só reduziu em vários meses o tempo total de implementação do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento, como também permitiu ao cliente ter controlo total sobre os seus futuros processamentos de folhas de pagamento, uma vez que pode criá-los ele próprio

 

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Caso de sucesso: Colmatar a lacuna na reconciliação da folha de pagamentos
 Caso de sucesso: Colmatar a lacuna na reconciliação da folha de pagamentos 840 560 Brianna Souter
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Colmatar as discrepâncias na reconciliação da folha de pagamentos

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Sobre

O cliente tinha migrado recentemente para o SAP Employee Central Payroll, e uma auditoria recente realizada por uma das quatro grandes empresas de auditoria identificou várias lacunas nos processos de reconciliação da folha de pagamentos do cliente.

O Desafio

O cliente não dispunha de uma capacidade de elaboração de relatórios operacionais, o que deu origem aos seguintes problemas:

  • Os processos pontuais de reconciliação da folha de pagamentos eram realizados no Excel.
  • Processos limitados de auditoria e conformidade.
  • O cumprimento das condições do contrato estava em risco.
  • A privacidade dos dados era motivo de preocupação.

Impacto

O responsável pela folha de pagamentos conseguiu identificar e antecipar alguns processos atuais que poderiam causar problemas de conformidade e de risco para a empresa. Além disso, o controlador financeiro percebeu que a validade dos dados também estava comprometida.

Os resultados

O SpinifexIT Easy Reporter©, um produto certificado pela SAP para o Employee Central Payroll, foi selecionado para dar resposta às necessidades de relatórios operacionais de processamento salarial do cliente.

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