Entrar em contacto
Agende uma demonstração

Conquista de um cliente

Simplificação da implementação do SAP Payroll Control Center

Utilização do Payroll Control Center e Easy STP da SpinifexIT Easy STP uma implementação eficiente.

Entrar em contacto

Sobre

Uma agência governamental na Austrália, com mais de 1600 funcionários, planeia implementar a solução Payroll Control Center (PCC) da SAP.

Depois de tomar a decisão de implementar o PCC, o passo seguinte foi procurar um parceiro adequado para levar a cabo a implementação.

Após avaliar as opções disponíveis, decidiu-se selecionar um parceiro de implementação capaz de acelerar o processo, oferecer funcionalidades adicionais e permitir ao cliente personalizar a solução PCC no futuro.

O Desafio

A agência governamental utiliza o SAP HCM e o Payroll há mais de vinte anos. Recentemente, a agência reconheceu a necessidade de simplificar o seu processo de processamento de salários.

A necessidade de mudança tornou-se ainda mais premente quando a agência descobriu que o seu responsável pela folha de pagamentos dedicava uma quantidade significativa de tempo a identificar e investigar problemas fora do SAP, recorrendo a folhas de cálculo, a uma extensa lista de verificação e a processos manuais para gerir as exceções na folha de pagamentos.

Para piorar a situação, estas etapas e verificações não estavam totalmente documentadas, e o conhecimento sobre como as executar estava restrito ao responsável pela folha de pagamentos, o que representava um risco evidente de dependência de uma única pessoa. Além disso, os erros na folha de pagamentos eram frequentes.

A Agência apreciou particularmente o facto de a solução SAP permitir um processo muito bem definido para a execução das etapas-chave do processamento salarial, bem como um processo auditável para a verificação de erros antes do processamento salarial. Estavam cientes de que a implementação não seria simples, uma vez que a organização tinha muitas verificações de validação complexas, muitas das quais exigiam uma configuração adicional significativa ou desenvolvimento personalizado.

Estavam também cientes de que a SpinifexIT oferecia uma solução para simplificar a configuração do SAP Payroll Control Center e, em colaboração com o seu parceiro de implementação, analisaram a Easy PCC SpinifexIT Easy PCC .

Após uma demonstração bem-sucedida da solução Payroll Control Center (PCC) da SpinifexIT para SAP, a agência ficou muito impressionada, o que levou à decisão de a implementar.

 

Isso permitiu-lhes:

  • Crie rapidamente regras de validação personalizadas sem precisar de programar
  • Investigação aprofundada adaptada às necessidades da agência
  • Opção de análise detalhada dos funcionários para uma investigação mais aprofundada
  • Capacidade de executar Easy Reporter e interfaces existentes Easy Reporter

Escolher o certo 

Parceiro

A SpinifexIT fornece à Agência, há muitos anos, as suas soluções de processamento salarial altamente conceituadas, tais como Easy Reporter Easy STP.

Easy Reporter a solução de relatórios em tempo real da SpinifexIT, potente e intuitiva, que permite às organizações produzir relatórios, análises e interfaces de folha de pagamentos e RH mais eficazes. Otimiza e automatiza a geração de relatórios da folha de pagamentos SAP e proporciona acesso aos dados do SAP HCM e aos campos do Employee Central da SuccessFactors, tornando-se uma ferramenta valiosa para os departamentos de RH e de folha de pagamentos.

Easy STP as organizações a cumprir a iniciativa «Single Touch Payroll» da Autoridade Tributária Australiana e a garantir a precisão dos sistemas de processamento salarial.

Easy PCC

Dada a relação de longa data entre a agência e a SpinifexIT, era lógico que a agência explorasse Easy PCC da SpinifexIT. Este software oferece funcionalidades adicionais que aceleram a implementação da solução Payroll Control Center da SAP e proporciona um vasto leque de funcionalidades complementares para melhorar as suas capacidades. A agência ficou especialmente satisfeita com a capacidade Easy PCCde permitir que as equipas de RH ou de processamento salarial criassem regras de validação personalizadas, que era precisamente o que necessitavam.

Felizmente, a agência já tinha criado muitos relatórios utilizando a Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Esses relatórios puderam então ser reutilizados para as verificações de validação do PCC com alterações mínimas. Ao mesmo tempo, a empresa recebeu a orientação de abandonar completamente o desenvolvimento personalizado, pelo que a utilização Easy PCC criar as suas regras personalizadas sem recorrer a código personalizado.

Todos estes fatores constituíram um argumento convincente para a utilização da Easy PCC SpinifexIT Easy PCC em conjunto com o SAP Payroll Control Center, uma vez que a Easy PCC permite ao cliente criar as suas próprias regras de validação sem necessidade de recorrer a uma equipa técnica.

Para além de implementar as verificações iniciais de erros, Easy PCC também Easy PCC reduzir significativamente o tempo que as equipas de processamento salarial dedicam à investigação de erros.

À medida que surgem diferentes cenários de processamento salarial durante a implementação e no futuro, as equipas podem adicionar rapidamente verificações de validação adicionais para aperfeiçoar ainda mais o processo de processamento salarial. Isto permite poupar tempo, custos e esforço, eliminando a dependência do desenvolvimento e da manutenção.

Um funcionário da Agência manifestou a sua satisfação, afirmando: «Apreciámos a possibilidade de aproveitar os nossos conhecimentos especializados já adquiridos com Easy Reporter da SpinifexIT, que é utilizada para criar regras de validação.»

Além disso, era fundamental que não fosse necessário código ABAP personalizado, e, com base nas conversas iniciais, parecia que a solução da SpinifexIT nos permitiria alcançar esse objetivo.

Executar Easy Reporter a partir do PC

Para além da capacidade de criar as verificações de validação da folha de pagamentos, outra vantagem da Easy PCC SpinifexIT Easy PCC é que qualquer um dos Easy Reporter existentes Easy Reporter pode ser executado diretamente através do processo do Payroll Control Center.

Por exemplo: relatórios como a reconciliação da folha de pagamentos com o departamento financeiro, o registo da folha de pagamentos ou os saldos de férias podem ser gerados automaticamente. Mais importante ainda, é possível executar interfaces ou exportações de ficheiros externos diretamente a partir da Easy Reporter . Tudo isto está totalmente integrado num PCC Step.

Como é que Easy PCC no SAP Payroll Control Center?

Os resultados

Após ter vencido um concurso público, a SpinifexIT ficou muito satisfeita com a decisão da agência governamental de adquirir Easy PCC sua Easy PCC para agilizar a implementação e a implantação do SAP PCC.

A implementação do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento está atualmente em curso. De um modo geral, isto não só reduziu em vários meses o tempo total de implementação do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento, como também permitiu ao cliente ter controlo total sobre os seus futuros processamentos de folhas de pagamento, uma vez que pode criá-los ele próprio

 

Conteúdo relacionado