Wykorzystanie rozwiązań SpinifexIT do wsparcia przejścia na centralę pracowniczą
Wykorzystanie rozwiązań SpinifexIT do wsparcia przejścia na centralę pracowniczą https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/03/SpinifexIT-blog-solutions-to-support-your-move-to-employee-central-1024x512.jpg 1024 512 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/03/SpinifexIT-blog-solutions-to-support-your-move-to-employee-central-1024x512.jpg
Wyzwanie
Więc zdecydowałeś się przejść do Employee Central z on-premise systemu SAP HCM, gratulacje dołączasz do grona niektórych z najlepszych firm na świecie i będzie uzyskanie najlepszego w swojej klasie systemu. Mamy nadzieję, że znalazłeś doskonały partner integracji systemu, aby pomóc Ci z przeniesieniem, po zakończeniu projektowania i budowy wszystko, co musisz zrobić, to migracja danych.
Tak, to prawda, ulubiony temat wszystkich. Chociaż może nie trzeba wykonać wszystkie aspekty techniczne i będzie miał wsparcie ze strony zespołu SI na koniec dnia, jesteś ostatecznie będzie odpowiedzialny za zapewnienie sukcesu migracji danych do Employee Central. To jest rzeczywiście dobra rzecz, oczywiście firma najlepiej rozumie dane i jest w stanie dostarczyć najbardziej dokładne informacje do zespołu SI. Złą wiadomością jest to, że standardowe narzędzia migracji są trochę techniczne, więc kto ma czas, aby naprawdę nauczyć się jakiegoś nowego złożonego systemu tylko dla jednorazowej migracji?
Jeśli jesteś jeszcze na wcześniejszym etapie procesu, gorąco polecam zapoznanie się z artykułami opublikowanymi niedawno przez Darren Souter dotyczące ważnych kwestii przed i w trakcie przejścia na nowy system. Możesz również skorzystać z bezpłatna lista kontrolna do pobrania które dołączyliśmy, aby rozpocząć planowanie ze swoim zespołem.
O mnie
Możesz mówić do mnie Brendon. Pracuję z SAP HCM od nieco ponad dziesięciu lat i w tym czasie pracowałem nad wieloma dużymi projektami wdrożenia i migracji SAP. Rozwiązania SpinifexIT a w innych musiałem robić wszystko po staremu! Jako Architekt Rozwiązań w SpinifexIT, jestem tutaj, aby pomóc podkreślić, w jaki sposób możemy pomóc w realizacji Employee Central. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
W jaki sposób SpinifexIT może włączyć się w proces migracji danych Employee Central
Możesz mówić do mnie Brendon. Pracuję z SAP HCM od nieco ponad dziesięciu lat i w tym czasie pracowałem nad wieloma dużymi projektami wdrożenia i migracji SAP. Rozwiązania SpinifexIT a w innych musiałem robić wszystko po staremu! Jako Architekt Rozwiązań w SpinifexIT, jestem tutaj, aby pomóc podkreślić, w jaki sposób możemy pomóc w realizacji Employee Central. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Krok 1: Czyszczenie danych - Wszystkie dane powinny być tak dokładne i poprawne, jak to tylko możliwe przed ekstrakcją i załadowaniem. Easy ReporterRozbudowana funkcjonalność pozwala na szybkie wykrycie wyjątków, zanim staną się one trudnymi do rozwiązania błędami.
Krok 2: Ekstrakcja i tłumaczenie danych - zawsze będzie wymagane pewne tłumaczenie między dwoma systemami. Easy Reporter zapewnia narzędzia do szybkiej konwersji formatów danych lub wartości z jednego systemu do drugiego. Wyodrębnione pliki mogą być dostarczone w dokładnym formacie wymaganym do przesłania do Employee Central.
Krok 3: Uzgadnianie danych - opcjonalny dodatek umożliwia stronie Easy Reporter połączenie się z systemem Employee Central i dostarczenie raportów zawierających zarówno dane SAP, jak i Employee Central, co pozwala szybko i łatwo potwierdzić sukces załadowania danych.
Oczyszczanie danych przed migracją
Kiedy wypełniasz swój nowy, błyszczący system danymi, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przyniesienie niedokładnych informacji. Miejmy nadzieję, że w przeszłości skupiałeś się na integralności danych, co oznacza, że nie powinieneś mieć zbyt wielu problemów z danymi. Ale nawet jeśli tak jest, jest prawdopodobnie kilka rzeczy, które trzeba będzie sprawdzić, aby zapewnić płynną migrację.
Jako prosty przykład, pomyśl o polu w SAP, które nie jest obowiązkowe obecnie, ale będzie obowiązkowe w środowisku Employee Central, może to być preferowane imię pracownika.
Easy Reporter może pomóc w zidentyfikowaniu tych problemów i śledzeniu ich w trakcie całego projektu, dzięki czemu można zapewnić płynną migrację w momencie zakończenia ostatecznego ładowania danych. Oprócz standardowych, wstępnie dostarczonych kontroli integralności danych, szybciej i łatwiej będzie skonfigurować własne raporty w poszukiwaniu brakujących danych lub innych problemów związanych z integralnością danych.
Ekstrakcja i przekształcanie danych
Kiedy wypełniasz swój nowy, błyszczący system danymi, ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przyniesienie niedokładnych informacji. Miejmy nadzieję, że w przeszłości skupiałeś się na integralności danych, co oznacza, że nie powinieneś mieć zbyt wielu problemów z danymi. Ale nawet jeśli tak jest, jest prawdopodobnie kilka rzeczy, które trzeba będzie sprawdzić, aby zapewnić płynną migrację.
Jako prosty przykład, pomyśl o polu w SAP, które nie jest obowiązkowe obecnie, ale będzie obowiązkowe w środowisku Employee Central, może to być preferowane imię pracownika.
Easy Reporter może pomóc w zidentyfikowaniu tych problemów i śledzeniu ich w trakcie całego projektu, dzięki czemu można zapewnić płynną migrację w momencie zakończenia ostatecznego ładowania danych. Oprócz standardowych, wstępnie dostarczonych kontroli integralności danych, szybciej i łatwiej będzie skonfigurować własne raporty w poszukiwaniu brakujących danych lub innych problemów związanych z integralnością danych.
Możesz skorzystać z wielu wspaniałych funkcji, aby naprawdę uzyskać pliki, których potrzebujesz przy minimalnym wysiłku:
- Zaawansowane możliwości mapowania
- Wyjście pliku interfejsu CSV z prostym lub złożonym przypisaniem pól
- Konwersja formatów pól bezpośrednio w raporcie
- Prześlij swoje odwzorowania z arkusza kalkulacyjnego, aby szybko uzupełnić raport
Sprawdzanie dokładności wczytywania danych
Po uruchomieniu plików przez programy ładujące w Employee Central, będziesz chciał sprawdzić logi i upewnić się, że wszystko przeszło w porządku. Nie tylko, ale proponuję zrobić krok dalej i sprawdzić, czy dane w Employee Central zakończył się w systemie zgodnie z oczekiwaniami, i to jest poprawnie dopasować swoje dane w systemie źródłowym. Easy Reporter może pomóc tutaj, jak również!
Używając SuccessFactors connector add-on dla Easy Reporter, możemy raportować dane SAP HCM obok siebie z danymi SuccessFactors Employee Central. Oznacza to, że można zbudować kilka prostych raportów w celu sprawdzenia, czy dane w Employee Central są zgodne z SAP HCM.
Po pierwsze, prawdopodobnie trzeba będzie przynajmniej sprawdzić, czy masz właściwą liczbę pracowników w odpowiednich grupach w Employee Central, a następnie prawdopodobnie chcesz drill down na niektórych konkretnych pól kluczowych, aby zapewnić ich dokładność. Jako przykład poniższy raport weryfikuje imię i nazwisko pracownika oraz jego status zatrudnienia:
Dobrą rzeczą w budowaniu tych raportów na wczesnym etapie jest to, że mogą one być również używane po uruchomieniu, aby upewnić się, że replikacja działa prawidłowo.
Porównywanie wyników w równoległych uruchomieniach listy płac
Kiedy już wszystkie dane są wypełnione, a system jest gotowy do testowania, na pewno planujesz wykonać kilka równoległych przebiegów listy płac, aby upewnić się, że lista płac przed i po wdrożeniu daje takie same wyniki. Złożoność tego etapu będzie wiele zależy od tego, jak zdecydowałeś się postępować z wdrożeniem - może dokonałeś znaczących zmian w swoim systemie płacowym, aby wspierać Employee Central lub może zachowałeś system płacowy prawie dokładnie taki sam. Tak czy inaczej, jest to krytyczna część wdrożenia i Easy Reporter jest ponownie tutaj, aby pomóc.
Easy Reporter zawiera kilka prostych, ale potężnych funkcji, które pozwalają na import danych z pliku tekstowego do raportu. W przykładzie pracy równoległej może to być wykorzystane do uruchomienia raportu względem listy płac w SAP HCM, zaimportowania wyników z poprzedniego uruchomienia i szybkiego wskazania różnic. W zależności od poziomu wprowadzonych zmian, możesz chcieć nieco przekształcić dane - na przykład grupując wiele starszych typów płac w jeden typ płac w nowych obliczeniach listy płac. Możesz łatwo mapować dane podczas importowania pliku lub po ich zaimportowaniu i wyświetleniu w raporcie. Być może zechcesz zobaczyć listę typów płac razem w raporcie, aby porównać je bez utraty szczegółów.
Jako przykład, zobacz poniżej, gdzie raportujemy wyniki SAP Payroll wraz z importowanymi danymi z dotychczasowej listy płac:
Ten wysokopoziomowy raport pomoże Ci zidentyfikować wszelkie istotne różnice pomiędzy obliczeniami płac. Alternatywnie możesz uruchomić dodatkowe raporty, aby porównać na bardziej szczegółowym poziomie i pokazać różnice pomiędzy poszczególnymi typami płac.
Dowiedz się więcej o Easy Reporter, naszym łatwym w użyciu, elastycznym rozwiązaniu do migracji danych Employee Central.
Kilka końcowych rozważań przed rozpoczęciem procesu migracji danych centrali pracowniczej
Przyznam, że staram się, aby brzmiało to łatwo, ponieważ wierzę, że możemy uprościć proces migracji danych, ale oczywiście jest kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę.
- Czy planujesz wykonać wiele załadowań danych dla różnych etapów budowy systemu? W większości przypadków, możesz spodziewać się, że będziesz musiał wprowadzić pewne dane do środowisk programistycznych, testowych i produkcyjnych, aby wesprzeć projekt i budowę systemu.
- Czy każde z tych obciążeń będzie miało inne wymagania? Prawie na pewno zmieni się zakres pracowników i pól danych.
- Jak szybko można reagować na nowe wymagania w plikach ładunków? Dzięki Easy Reporter dodanie nowego pola lub aktualizacja transformacjizajmuje tylko kilka minut .
- Jak po uruchomieniu systemu utrzymywać aktualność danych w systemach SAP HCM i Employee Central? SpinifexIT Easy Clone umożliwia kopiowanie i szyfrowanie danych między systemami SAP HCM i Employee Central w celu zachowania zgodności i aktualności wszystkich systemów dzięki bezpiecznym szyfrowanym danym. Kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej o Easy Clone.
To dopiero początek!
To daje Ci tylko małą próbkę wielu sposobów, w jakie rozwiązania SpinifexIT - w szczególności Easy Reporter- mogą pomóc w Twoim projekcie wdrożeniowym. Oczywiście jest wiele rzeczy, w których możemy Ci pomóc, gdy już zaczniesz działać, więc pamiętaj, aby śledzić dodatkowe posty zawierające więcej informacji na temat naszych rozwiązań. Możesz również przejść na naszą stronę internetową , aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie rozwiązań i przypadkach użycia.
SpinifexIT już od 15 lat specjalizuje się w dostarczaniu przyjaznych dla użytkownika narzędzi raportowania dla klientów SAP i zawsze poszukuje nowych sposobów, aby pomóc naszym klientom w optymalizacji procesów przy użyciu naszych najlepszych w swojej klasie narzędzi.
Bądź na bieżąco z wszystkimi nowościami SpinifexIT. Śledź nas na LinkedIn, Twitter oraz Facebook aby otrzymać bezpłatne zaproszenia na nasze webinaria i spotkania grupy odkrywczej w Twojej okolicy.
Ten artykuł został pierwotnie udostępniony przez Brendon Andrews-Warmuth na jego profilu Linkedin. Brendon ostatnio przeniósł się z Melbourne do Frankfurtu aby wesprzeć rosnącą obecność SpinifexIT w sieci EMEA. Brendon koncentruje się głównie na wdrożeniach SAP Successfactors, technologii Cloud oraz zaangażowaniu Partnerów i Klientów.
