Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację
Autorki:

Brianna Souter

Easy Clone
 Easy Clone 1024 683 Brianna Souter
Autor:
Easy Validate
 Easy Validate 1024 683 Brianna Souter
Autor:
Australia – Easy STP
 Australia – Easy STP 1024 683 Brianna Souter
Autor:
Przegląd programu Easy Reporter tworzenie raportów i interfejsów)
 Przegląd programu Easy Reporter tworzenie raportów i interfejsów) 1024 683 Brianna Souter
Autor:
Rozwiązania z certyfikatem SAP, które pomogą Ci wdrożyć model „Clean Core”
 Rozwiązania z certyfikatem SAP, które pomogą Ci wdrożyć model „Clean Core” 1024 683 Brianna Souter
Autor:
Sukces klienta: optymalizacja czasu i zwiększenie wydajności
 Sukces klienta: optymalizacja czasu i zwiększenie wydajności 676 451 Brianna Souter
Autor:

Zdobycie klienta

Jak Easy Clone obsługę płac.

Zwiększenie wydajności obsługi płacowej dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów.

Skontaktuj się z nami

O nas

Sieć domów towarowych działająca w Australii i Nowej Zelandii zatrudnia około 50 000 osób w setkach sklepów.

Firma koncentruje się na wydajności operacyjnej i dużych ilościach produktów.

Wdrożenie przez SpinifexIT rozwiązania Easy Clone zrewolucjonizowało wydajność płac w firmie, automatyzując i usprawniając procesy w celu zwiększenia produktywności.

Wyzwanie

Głównym wyzwaniem dla domu towarowego jest efektywne zarządzanie listą płac dla tak dużej liczby pracowników. Aby zwiększyć wydajność, firma SAP SuccessFactors szukała sposobów na obniżenie kosztów obsługi listy płac.

Firma wdraża kompleksowe rozwiązanie płacowe SuccessFactors, wspierane przez firmę DXC Technology, która przetwarza listę płac.

Ponadto zbliżające się wymogi sprawozdawcze australijskiego rządu dotyczące systemu Single Touch Payroll 2 wymagały aktualnych danych do przetestowania tej aktualizacji rozwiązania SAP.

Głównym problemem był brak aktualnych danych testowych, co utrudniało i wydłużało czas testowania nowych funkcji i aktualizacji lub rozwiązywania problemów produkcyjnych.

Jeden z pracowników stwierdził, że zarządzanie tak dużą liczbą pracowników jest trudnym zadaniem, a tworzenie danych testowych dla systemu płacowego pochłania nadmierną ilość czasu i zasobów.

Ręczny proces był podatny na błędy i czasochłonny, a ponadto nie było dostępu do aktualnych danych. Istniejące dane testowe są usuwane z systemu przy każdym odświeżeniu systemu, co stwarza problemy z prywatnością.

 

Zdali sobie sprawę, że aby osiągnąć swoje cele w zakresie automatyzacji, potrzebowali narzędzia łatwo dostępnego dla wszystkich członków zespołu i zdolnego do:

  • Jednoczesne kopiowanie danych pracowników z listy płac (ECP) i centralnych danych pracowników (EC)
  • Zachowanie prywatności danych pracowników
  • i udostępnić ją jednocześnie tysiącom pracowników

Wybór odpowiedniego 

Partner

Jako dostawca usług w zakresie obsługi płac firma DXC Technology nabyła już licencję Easy Reporter firmy SpinifexIT Easy Reporter użytku wewnętrznego. To wydajne i łatwe w obsłudze narzędzie do raportowania w czasie rzeczywistym dla systemu SAP HCM służy firmie DXC do usprawnienia większości codziennych zadań związanych z uzgadnianiem danych i sporządzaniem raportów.

Dzięki tej ugruntowanej relacji i pozytywnym doświadczeniom DXC Technology z Easy Reporter, SpinifexIT był naturalnym wyborem partnera, z którym mogli zbadać możliwe rozwiązania swoich wyzwań.

Zespół zaprezentował, w jaki sposób Easy Clone w ciągu kilku sekund Easy Clone kopiuje i anonimizuje zarówno bieżące, jak i archiwalne dane z systemów SAP HCM i SAP SuccessFactors Employee Central. Możliwości oprogramowania spełniły szeroki zakres wymagań klienta.

W szczególności docenili oni sposób, w jaki Easy Clone umożliwia zespołom płacowym efektywne przeprowadzanie bezpiecznych testów i rozwiązywanie problemów przy użyciu zaktualizowanych, zsynchronizowanych danych, przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów prywatności danych w ich organizacji.

Przed sfinalizowaniem umowy zespoły postanowiły przeprowadzić test weryfikacyjny (Proof of Concept – PoC), aby upewnić się, że proponowane rozwiązanie będzie dokładnie odpowiadało potrzebom. Uzgodniono jasne kryteria powodzenia testu, który został pomyślnie zakończony w ciągu 60 dni i obejmował konfigurację środowiska oraz proces klonowania, szkolenie zespołów oraz przygotowanie danych testowych.

 

 

Wdrażanie Easy Clone

Po spotkaniach odkrywczych, demonstracjach i ćwiczeniach PoC, firma zdecydowała się na SpinifexIT Easy Clone. Firma zakupiła Easy Clone dla Employee Central (wersja Lite), w tym dwie pełne kopie klienckie rocznie i 3000 indywidualnych kopii rocznie.

 

Wyniki

Wdrożenie przebiegło sprawnie, a zarówno dom towarowy, jak i DXC są zachwyceni Easy Clone, co znacznie skróciło czas i wysiłek związany z tworzeniem danych testowych. Dzięki nowej możliwości selektywnego kopiowania podzbiorów danych na żądanie, mogą teraz dokładnie przetestować wszystkie aspekty przetwarzania listy płac.

Jeden z pracowników wyraził zadowolenie z elastyczności i wydajności zespołu SpinifexIT. Docenili to, że zespół poświęcił czas na pełne zrozumienie ich potrzeb i pomógł zmniejszyć wydatki na wsparcie płacowe poprzez usprawnienie procesu tworzenia danych przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności.

Oprócz wymiernej oszczędności czasu i rzeczywistych kosztów, mogą oni teraz szyfrować dane po utworzeniu kopii, a nawet szyfrować wszystkie dane systemowe po wykonaniu pełnej kopii klienta, co eliminuje konieczność każdorazowego korzystania z pomocy technicznej. System został wdrożony przed końcem roku obrotowego, zapewniając aktualne dane wymagane w ramach obowiązkowego systemu Single Touch Payroll.

Cały proces, obejmujący weryfikację koncepcji (POC), pełne wdrożenie, szkolenie klientów oraz przekazanie systemu, trwał 14 dni. Doświadczenie firmy SpinifexIT w zakresie rozwiązań kadrowo-płacowych w połączeniu z wyjątkową obsługą klienta zapewniły klientowi płynne wdrożenie Easy Clone .

To przełomowe rozwiązanie pozwoliło im usprawnić procesy, obniżyć koszty i ograniczyć ryzyko, a także skupić się na innych kluczowych aspektach działalności.

Powiązane treści

Sukces klienta: usprawnienie wdrożenia systemu SAP PCC
 Sukces klienta: usprawnienie wdrożenia systemu SAP PCC 1024 683 Brianna Souter
Autor:

Zdobycie klienta

Usprawnienie wdrożenia SAP Payroll Control Center

Wykorzystanie rozwiązań Payroll Control Center i Easy STP firmy SpinifexIT Easy STP sprawnego wdrożenia.

Skontaktuj się z nami

O nas

Australijska agencja rządowa zatrudniająca ponad 1600 pracowników planuje wdrożyć rozwiązanie SAP Payroll Control Center (PCC).

Po podjęciu decyzji o wdrożeniu PCC, kolejnym krokiem było znalezienie odpowiedniego partnera do przeprowadzenia wdrożenia.

Po dokonaniu oceny dostępnych opcji zdecydowano, że wybrany zostanie partner wdrożeniowy, który może przyspieszyć wdrożenie, zaoferować dodatkowe funkcje i umożliwić klientowi dostosowanie rozwiązania PCC w przyszłości.

Wyzwanie

Agencja rządowa korzysta z systemów SAP HCM i Payroll od ponad dwudziestu lat. Niedawno agencja dostrzegła potrzebę uproszczenia procesu rozliczania wynagrodzeń.

Potrzeba zmian stała się jeszcze bardziej paląca, gdy agencja odkryła, że jej kierownik ds. płac poświęcał dużo czasu na identyfikowanie i badanie problemów poza systemem SAP, polegając na arkuszach kalkulacyjnych, długiej liście kontrolnej i ręcznych procesach zarządzania wyjątkami od listy płac.

Co gorsza, te kroki i kontrole nie były w pełni udokumentowane, a wiedzę o tym, jak je wykonać, posiadał tylko kierownik ds. płac, co stwarzało wyraźne ryzyko związane z kluczowymi osobami. Co więcej, często dochodziło do błędów w listach płac.

Agencji szczególnie spodobał się fakt, że rozwiązanie SAP umożliwia bardzo zdefiniowany proces realizacji kluczowych etapów listy płac, a także audytowalny proces sprawdzania błędów przed wypłatą. Zdawano sobie sprawę, że wdrożenie nie będzie proste, ponieważ organizacja miała wiele złożonych kontroli walidacyjnych, z których wiele wymagało dodatkowej konfiguracji lub niestandardowego rozwoju.

Wiedzieli również, że SpinifexIT oferuje rozwiązanie usprawniające konfigurację SAP Payroll Control Center i wraz ze swoim partnerem wdrożeniowym przyjrzeli się rozwiązaniu SpinifexIT Easy PCC .

Po udanej demonstracji rozwiązania Payroll Control Center (PCC) firmy SpinifexIT dla SAP, agencja była pod dużym wrażeniem, co doprowadziło do decyzji o jego wdrożeniu.

 

To pozwoliło im na:

  • Szybkie tworzenie niestandardowych reguł walidacji bez kodowania
  • Badanie drilldown dostosowane do potrzeb agencji
  • Opcja szczegółowej analizy pracowników do dalszego badania
  • Możliwość uruchamiania istniejących raportów i interfejsów Easy Reporter

Wybór odpowiedniego 

Partner

SpinifexIT od wielu lat dostarcza Agencji cenione rozwiązania płacowe, takie jak Easy Reporter i Easy STP.

Easy Reporter wydajne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie firmy SpinifexIT do generowania raportów w czasie rzeczywistym, które umożliwia organizacjom tworzenie bardziej efektywnych raportów, analiz i interfejsów dotyczących płac i kadr. Optymalizuje ono i automatyzuje raportowanie płacowe w systemie SAP oraz zapewnia dostęp do danych SAP HCM i pól modułu Employee Central w SuccessFactors, co czyni je cennym narzędziem dla działów kadr i płac.

Easy STP Pomaga organizacjom zachować zgodność z inicjatywą australijskiego urzędu skarbowego Single Touch Payroll i zabezpieczyć systemy płacowe przed błędami.

Easy PCC Wdrożenie

Biorąc pod uwagę długotrwałe relacje między agencją a SpinifexIT, logiczne było dla agencji zbadanie rozwiązania Easy PCC firmy SpinifexIT. Oprogramowanie to oferuje dodatkowe funkcje, które przyspieszają wdrożenie rozwiązania SAP Payroll Control Center i oferuje bogactwo dodatkowych funkcji zwiększających jego możliwości. Agencja była szczególnie zadowolona ze zdolności Easy PCCdo umożliwienia zespołom HR lub Payroll tworzenia niestandardowych reguł walidacji, co było dokładnie tym, czego potrzebowali.

Na szczęście agencja stworzyła już wiele raportów przy użyciu rozwiązania SpinifexIT Easy Reporter . Raporty te można było następnie ponownie wykorzystać do kontroli poprawności PCC przy minimalnych zmianach. Jednocześnie firma otrzymała mandat do całkowitego odejścia od niestandardowego rozwoju, więc korzystanie z Easy PCC oznaczało, że mogli budować swoje niestandardowe reguły bez niestandardowego kodu.

Wszystkie te czynniki przemawiały za korzystaniem z rozwiązania SpinifexIT Easy PCC wraz z SAP Payroll Control Center, ponieważ rozwiązanie Easy PCC umożliwia klientowi tworzenie własnych reguł walidacji bez potrzeby angażowania zespołu technicznego.

Oprócz tworzenia wstępnych kontroli błędów, Easy PCC może również znacznie skrócić czas poświęcany przez zespoły płacowe na badanie błędów.

W miarę pojawiania się różnych scenariuszy płacowych podczas wdrażania i w przyszłości, zespoły mogą szybko dodawać dodatkowe kontrole poprawności listy płac, aby jeszcze bardziej udoskonalić proces płacowy. Oszczędza to czas, koszty i wysiłek, eliminując zależność od rozwoju i konserwacji.

Pracownik agencji wyraził swoje zadowolenie, mówiąc: "Doceniliśmy możliwość wykorzystania naszej istniejącej wiedzy specjalistycznej dzięki rozwiązaniu Easy Reporter firmy SpinifexIT, które jest wykorzystywane do generowania reguł walidacji.

Co więcej, istotnym wymogiem było, aby nie był potrzebny żaden niestandardowy kod ABAP, a na podstawie wstępnych dyskusji okazało się, że rozwiązanie SpinifexIT pozwoli nam to osiągnąć".

Wykonywanie raportów Easy Reporter z komputera

Oprócz możliwości tworzenia kontroli walidacji listy płac, kolejną zaletą rozwiązania SpinifexIT Easy PCC jest to, że każdy z istniejących raportów Easy Reporter może być uruchamiany bezpośrednio przez proces Payroll Control Center.

Na przykład: Raporty takie jak Payroll to Finance Reconciliation, Payroll Register lub Leave Balances mogą być uruchamiane automatycznie. Co ważniejsze, interfejsy lub eksport plików zewnętrznych mogą być uruchamiane bezpośrednio z rozwiązania Easy Reporter . Wszystko to jest w pełni zintegrowane z PCC Step.

Jak Easy PCC się w strukturę SAP Payroll Control Center?

Wyniki

Po pomyślnym przejściu procesu przetargowego, SpinifexIT był zachwycony, że agencja rządowa zdecydowała się na zakup rozwiązania Easy PCC w celu usprawnienia implementacji i wdrożenia SAP PCC.

Wdrażanie Centrum Kontroli Płac jest obecnie w toku. Ogólnie rzecz biorąc, nie tylko skróciło to czas pełnego wdrożenia Centrum Kontroli Płac o kilka miesięcy, ale także zapewniło klientowi pełną kontrolę nad przyszłymi listami płac, ponieważ może on samodzielnie je tworzyć

 

Powiązane treści

Sukces klienta: wyeliminowanie rozbieżności w rozliczeniach płacowych
 Sukces klienta: wyeliminowanie rozbieżności w rozliczeniach płacowych 840 560 Brianna Souter
Autor:

Zdobywanie klientów

Wypełnianie luk w uzgadnianiu listy płac

Skontaktuj się z nami

O nas

Klient niedawno wdrożył system SAP Employee Central Payroll, a ostatni audyt przeprowadzony przez jedną z firm audytorskich z grupy BIG 4 ujawnił szereg niedociągnięć w procesach uzgadniania listy płac u klienta.

Wyzwanie

Klient nie dysponował systemem raportowania operacyjnego, co spowodowało następujące problemy:

  • Doraźne procesy uzgadniania list płac były realizowane w programie Excel.
  • Ograniczone procesy audytowe i związane z zapewnieniem zgodności.
  • Zagrożona była zgodność z wymogami dotyczącymi przyznanych środków.
  • Ochrona danych budziła pewne obawy.

Wpływ

Kierownik działu płac zdołał zidentyfikować i przewidzieć pewne obecne procesy, które mogłyby spowodować problemy związane z przestrzeganiem przepisów i ryzykiem biznesowym. Ponadto kontroler finansowy zdał sobie sprawę, że wiarygodność danych również budziła wątpliwości.

Wyniki

Rozwiązanie SpinifexIT Easy Reporter©, certyfikowany przez SAP produkt do obsługi płac w ramach Employee Central, zostało wybrane w celu zaspokojenia potrzeb klienta w zakresie sprawozdawczości operacyjnej dotyczącej płac.

Powiązane treści