Agencja rządowa korzysta z systemów SAP HCM i Payroll od ponad dwudziestu lat. Niedawno agencja dostrzegła potrzebę uproszczenia procesu rozliczania wynagrodzeń.

Potrzeba zmian stała się jeszcze bardziej paląca, gdy agencja odkryła, że jej kierownik ds. płac poświęcał dużo czasu na identyfikowanie i badanie problemów poza systemem SAP, polegając na arkuszach kalkulacyjnych, długiej liście kontrolnej i ręcznych procesach zarządzania wyjątkami od listy płac.

Co gorsza, te kroki i kontrole nie były w pełni udokumentowane, a wiedzę o tym, jak je wykonać, posiadał tylko kierownik ds. płac, co stwarzało wyraźne ryzyko związane z kluczowymi osobami. Co więcej, często dochodziło do błędów w listach płac.

Agencji szczególnie spodobał się fakt, że rozwiązanie SAP umożliwia bardzo zdefiniowany proces realizacji kluczowych etapów listy płac, a także audytowalny proces sprawdzania błędów przed wypłatą. Zdawano sobie sprawę, że wdrożenie nie będzie proste, ponieważ organizacja miała wiele złożonych kontroli walidacyjnych, z których wiele wymagało dodatkowej konfiguracji lub niestandardowego rozwoju.

Wiedzieli również, że SpinifexIT oferuje rozwiązanie usprawniające konfigurację SAP Payroll Control Center i wraz ze swoim partnerem wdrożeniowym przyjrzeli się rozwiązaniu SpinifexIT Easy PCC .

Po udanej demonstracji rozwiązania Payroll Control Center (PCC) firmy SpinifexIT dla SAP, agencja była pod dużym wrażeniem, co doprowadziło do decyzji o jego wdrożeniu.