Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację

Czy jesteś gotowy na wdrożenie SAP STP?

Czy jesteś gotowy na wdrożenie SAP STP? 150 150 Marketing SpinifexIT

Czy jesteś gotowy na wdrożenie SAP STP?

W moim poprzednim artykule blogpodzieliłem się kilkoma spostrzeżeniami na temat rozwiązania SAP Single Touch Payroll (STP) oraz kilkoma uwagami, o których należy pamiętać przy wdrażaniu go do istniejącego procesu płacowego.

W dzisiejszym wpisie podzielę się kilkoma szczegółami technicznymi dotyczącymi rozwiązania STP firmy SAP, w tym jego minimalnymi wymaganiami systemowymi, konfiguracją i wdrożeniem.

SAP mówił o nadchodzącym rozwiązaniu STP i jego wymaganiach systemowych w ciągu ostatnich 12 miesięcy, a teraz, że jest prawie tutaj, to jest potwierdzone, że klienci są rzeczywiście wymagane, aby być na minimalnym SAP HR Support Pack Level w celu załadowania tego nowego rozwiązania.

Dla klientów, którzy mają duże zaległości w wersji SAP, nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie tych prac. Poniższa tabela zawiera wskazówki dotyczące minimalnego poziomu, jaki należy osiągnąć w oparciu o istniejącą wersję systemu SAP. We wszystkich przypadkach minimalnym wymaganym poziomem HR jest punkt synchronizacji z 10 maja.

Dodatkowe wymagania

Firma SAP dostarcza rozwiązanie STP swoim klientom w ramach normalnego procesu aktualizacji. Nie jest to jednak kompletne rozwiązanie, ponieważ nie obejmuje ono możliwości fizycznego przesyłania pliku do ATO za pomocą bezpiecznego, zaszyfrowanego procesu.

Aby spełnić to wymaganie, konieczna będzie dodatkowa funkcjonalność. Zalecane przez SAP podejście polega na wykorzystaniu rozwiązania SAP Cloud Platform Integration (SCPI). Więcej informacji o SCPI i ich standardową wycenę można znaleźć tutaj. . Firma SAP uzgodniła jednak specjalne ceny, aby umożliwić klientom szybką migrację do STP. Powinieneś porozmawiać z przedstawicielem handlowym lub partnerem, aby omówić to dalej.

ATO nie wymaga stosowania SCPI, ale oczekuje się, że organizacje będą spełniać jego wymagania: Transmisje i komunikacja powinny być bezpieczne i zaszyfrowane zgodnie z protokołem EbMS3/AS4. Jeśli zdecydujesz się na SCPI, prawdopodobnie będziesz potrzebował testowego i produkcyjnego systemu SCPI jako minimalnego wymogu.

Jak widać, kilka kroków wymienionych powyżej może szybko zacząć być większym projektem. Dla większości klientów będzie to oznaczało przygotowanie się do spełnienia następujących wymagań:

Środowisko rozwoju

Środowisko programistyczne to miejsce, w którym początkowo zostaną zainstalowane aktualizacje systemu i skonfigurowane nowe rozwiązanie STP. Poniżej przedstawiono ogólne wytyczne dotyczące tego, co należy zrobić w tym miejscu.

  • Uaktualnienie systemu do minimalnego poziomu wsparcia HR
  • Zainstaluj rozwiązanie STP. UWAGA: W przypadku uaktualnienia systemu do najnowszego poziomu HRSP nie będzie konieczne instalowanie osobnej aktualizacji STP
  • Modyfikacja schematów, typów wagowych, szczegółów ABN oraz konfiguracja połączeń z rozwiązaniem integracyjnym SAP Cloud Platform
  • Rozwój Testy jednostkowe powyższych
  • Testowa migracja klastrów w celu utworzenia nowych danych STP
  • Testowanie przebiegu listy płac
  • Testowanie raportów tworzenia danych STP
  • Kiedy już będziesz zadowolony z rozwiązania, zaplanuj migrację tych zmian do Testu

Środowisko testowe

Środowisko testowe to miejsce, w którym można przetestować rozwiązanie STP z bardziej aktualnymi danymi pracowników. Dobrym pomysłem byłoby stworzenie kopii środowiska produkcyjnego przed rozpoczęciem tego projektu, aby można było przetestować cały proces, w tym konwersję wyników płacowych na najnowszych danych (2019). W przeciwnym razie może być konieczne utworzenie danych testowych w celu symulacji tego, co będzie miało miejsce w produkcji.

  • Skopiuj system produkcyjny lub sklonuj dane z produkcji (jeśli posiadasz narzędzie do tego celu)
  • Uaktualnienie środowiska do najnowszych pakietów wsparcia (zgodnie z rozwojem)
  • Importuj transporty konfiguracji
  • Konwersja klastrów płacowych
  • Przetestuj proces tworzenia pliku STP
  • Konfiguracja rozwiązania SAP Cloud Platform Integration i polubienie go w celu przetestowania
  • Testowanie zaszyfrowanej transmisji do ATO
  • Testowanie realizacji przebiegów płacowych
  • Ponownie przetestować tworzenie pliku STP
  • Ponowne badanie transmisji do ATO

Produkcja - Go Live

Gdy wszystko zostanie w pełni przetestowane, będziesz miał możliwość uruchomienia STP na żywo. Często odbywa się to w weekend, ponieważ konieczne jest uaktualnienie środowiska SAP, konwersja klastrów płacowych i przeprowadzenie dodatkowych testów. Podczas przejścia na żywo, będziesz miał takie kroki, jak następujące:

  • Uaktualnienie środowiska do najnowszych pakietów wsparcia
  • Importuj transporty konfiguracji
  • Przekształć klastry płacowe, aby były gotowe do STP
  • Przeprowadzenie dodatkowych badań

Pozostałe kroki będą częścią normalnego procesu płacowego. Na przykład: W następnym przebiegu listy płac, utworzysz pierwszy plik STP do przekazania do ATO i przekażesz go.  

Aktualizacja pakietów wsparcia HR, jak również konfiguracja i testowanie STP nie jest może wielką zmianą, ale wymaga trochę czasu i wysiłku, aby ją przeprowadzić. Planowanie z wyprzedzeniem jest niezbędne, aby usprawnić ten proces. Jako część tego przygotowania, zalecamy również zwrócenie uwagi na następujące kluczowe działania:

  • Przegląd i modyfikacja procesów biznesowych związanych z płacami
  • Zaplanuj zasoby projektu STP z uwzględnieniem zmiennych takich jak konfiguracja, walidacja danych, raportowanie testów i finalizacja.
  • Sprawdzić poziom pakietu wsparcia dla SAP HR i w razie potrzeby zaplanować aktualizację
  • Zbadaj i sfinalizuj opcje transmisji plików:
  • SAP Cloud Platform Integration (SCPI) jest najprostszą opcją
  • Możesz również skorzystać z usług świadczonych przez Twoją izbę rozliczeniową, takich jak Click Super i Plum.
  • Dowiedz się więcej o bramkach zgodnych z ATO

Aktualizacja Pakietów Wsparcia HR może również przynieść wiele nowych funkcjonalności na szczycie rozwiązania STP. Może to również wymagać szerszych testów, aby upewnić się, że nie będzie to miało wpływu na produkcyjną listę płac.

Tak więc, oto część 2 mojej 3-częściowej serii blogów. Jeszcze raz, jeśli chciałbyś zobaczyć część 1, kliknij tutaj. W przyszłym tygodniu opublikujemy część 3, w której opowiem o znaczeniu uzgadniania STP i o tym, jak Rozwiązanie Easy STP firmy SpinifexIT może uczynić ten proces szybszym, lepszym i łatwiejszym.

Czy jesteś aktualnym użytkownikiem Easy Payment Summaries?

Mamy dla Ciebie wspaniałą wiadomość!Możesz skorzystać z naszego upgrade'u Easy STP zupełnie ZA DARMO! Nasze rozwiązanie Easy STP będzie dostępne po 11 października 2018, gdy SAP wypuści swoje rozwiązanie STP. Wyślij do nas e-mail na adres [email protected] lub wyślij wiadomość do naszego zespołu pomocy technicznej za pośrednictwem naszego Portalu Obsługi Klienta, aby dowiedzieć się więcej o aktualizacji.

Możesz także polubić