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Options de mise à niveau pour les clients SAP HCM

Pour toute question concernant nos licences logicielles, nos mises à niveau et nos options d'intégration avec S/4HANA et SuccessFactors, veuillez contacter notre équipe commerciale

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À l'heure actuelle, plus de 8 000 clients SAP utilisent la solution SAP ECC. Dans les années à venir, ces clients devront procéder à une mise à niveau, car la version actuelle de SAP ne sera prise en charge que pendant une durée limitée, jusqu'en 2027, avec une maintenance prolongée jusqu'en 2030.

Bien que l'échéance puisse sembler lointaine, il est à craindre que les consultants disponibles pour aider à la migration se raréfient à un moment ou à un autre.

Options de mise à niveau recommandées

1. Migrer vers Employee Central et Employee Central Payroll

Pour les clients HCM, SAP recommande de mettre en œuvre Employee Central et de migrer la gestion de la paie vers Employee Central Payroll.

C'est la meilleure approche pour les clients qui recherchent une solution RH/Paie à l'épreuve du temps. SAP investira la plupart de ses innovations futures en matière de RH dans les solutions SuccessFactors, et Employee Central Payroll est l'option recommandée pour la meilleure intégration.

La migration vers Employee Central implique la mise en œuvre d'Employee Central et la migration de la configuration de la paie vers le système de paie d'Employee Central. SpinifexIT fournit des solutions logicielles, telles que Easy Migration/Easy Go Live, pour aider au chargement des données, à la migration de la configuration et des données des employés et aux tests.

2. Passer à S/4HANA

La solution S/4HANA offre une alternative de mise à niveau, en particulier pour les clients disposant de plusieurs modules SAP (par exemple, Finance, Logistique, RH/Paie) qui souhaitent passer à la solution S/4HANA.

Dans ce scénario, les clients disposent d'options de mise à niveau. Ils peuvent acheter leur propre matériel et installer S/4HANA localement, ou choisir de l'installer dans une édition S/4HANA Private Cloud.

La migration vers S/4HANA est relativement plus simple, et les clients peuvent continuer à utiliser leurs solutions SAP HCM existantes. Il est toutefois important de noter que les possibilités d'innovation seront limitées et que l'expérience utilisateur sera similaire à celle de la solution HCM actuelle.

SpinifexIT fournit des outils pour aider à cette mise à niveau, et les mêmes solutions que celles utilisées pour la mise à niveau vers Employee Central/Employee Central Payroll peuvent également être utilisées. Ces solutions sont particulièrement utiles s'il est nécessaire de transformer la configuration, de nettoyer les données ou de migrer une quantité limitée de données vers le nouveau système.

3. Les clients qui sont passés au Compatibility Pack sur S/4HANA

Avant 2023, les clients qui migraient vers S/4HANA et souhaitaient disposer de la solution HCM avaient la possibilité de l'installer via un pack de compatibilité. Cette option spécifique consistait à installer le pack d'extension 8 de SAP ECC 6 dans l'environnement SAP S/4HANA du client, où les fonctionnalités HCM étaient exécutées.

La solution du pack de compatibilité ne sera prise en charge que jusqu'en janvier 2025. Par conséquent, ces clients doivent passer à une version de S/4HANA intégrant HCM (version S/4HANA 2022 ou ultérieure).

Les solutions SpinifexIT s'alignent sur la feuille de route de SAP

Toutes les solutions SpinifexIT sont alignées sur la feuille de route SAP. Chaque solution a été entièrement testée sur S/4HANA. La version S/4HANA est actuellement en cours de certification avec SAP. De nombreux clients existants utilisent déjà ces solutions sur la version ECP et S/4HANA 2022.

Les clients qui passent à la solution S/4HANA recevront non seulement les solutions de base, mais aussi une interface Fiori reconstruite pour la création et l'exécution de rapports, alignée sur la nouvelle expérience utilisateur.

Les solutions de SpinifexIT sont conçues pour être flexibles et s'adapter au paysage des clients au fur et à mesure de son évolution. En voici quelques exemples :

  • Mise en œuvre d'Employee Central Payroll : Les solutions Easy Reporter et Easy Clone peuvent être mises à jour pour permettre le reporting ou le clonage des données d'Employee Central.
  • Mise en œuvre du Centre de contrôle de la paie : La solution Easy PCC peut être utilisée pour mettre en œuvre rapidement le PCC, exécuter les contrôles de validation des simulations de paie et réutiliser les rapports Easy Reporter existants.
  • Planification de l'utilisation de SAP Analytics Cloud : Easy Reporter peut être utilisé comme connecteur de données pour charger des données dans SAP Analytics Cloud.
  • Exigences complexes en matière d'interface : Alors que les besoins en matière de sécurité du cloud augmentent et que les connexions avec des tiers deviennent plus complexes, de nombreux clients se tournent vers la solution SAP BTP Cloud Platform Integration (CPI) pour connecter et transmettre des interfaces et des fichiers. La solution Easy Reporter peut être connectée à SAP CPI pour la transmission de fichiers.

Il en va de même si vous passez à Employee Central Payroll. Dans ce cas, les clients Easy Reporter et Easy Documents recevront également le nouveau front-end Fiori pour Easy Reporter. 

En outre, comme Employee Central Payroll inclut toujours Employee Central, Easy Reporter for ECP inclura toujours la possibilité de faire des rapports sur les données de SuccessFactors. De même, Easy Clone inclura, par défaut, la possibilité de copier les données d'Employee Central.

Conclusion

En tant que partenaire SAP depuis 20 ans, SpinifexIT a subi de nombreuses mises à jour SAP et s'est aligné sur la feuille de route SAP. Cet alignement se poursuivra à mesure que les clients passeront à S/4HANA et à Employee Central Payroll.

La future feuille de route de SpinifexIT continuera à faire évoluer les solutions au fur et à mesure de l'évolution de SAP.

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Darren Souter

Co-fondateur et produit
Directeur de la technologie - Easy Suite

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