Faites passer votre système de paie Employee Central au niveau supérieur
Faites passer votre système de paie Employee Central au niveau supérieur https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gDans ce blog, nous allons vous donner un aperçu des options que vous pouvez prendre pour gagner du temps et économiser des milliers de dollars dans votre activité de paie. Il s'agit notamment des résultats de nos entretiens avec nos propres clients lors de la rationalisation de leur processus de paie.
Il est toujours difficile pour un nouveau client de SAP Payroll de connaître les défis qu'il va rencontrer au cours de son parcours. J'essaie donc de mettre en évidence certains des domaines qui, je le sais, vont se présenter au cours de la mise en œuvre et après la mise en service.
Depuis 20 ans, je travaille dans et autour de la solution de paie SAP et je crée des logiciels qui peuvent rationaliser ses processus de bout en bout.
Bien que, dans l'ensemble, je pense que la plupart des clients bénéficieraient de solutions supplémentaires pour rationaliser les processus existants, je vais donner un point de vue équilibré sans nécessairement parler uniquement de solutions logicielles.
Auteur
Darren Souter
SpinifexIT Co-Fondateur & Product Chief Technology Officer - Easy Suite
Le parcours standard du client SAP
Parlons maintenant du parcours d'un client SAP standard.
Le reporting est relégué au second plan pendant le processus de mise en œuvre, mais il s'avère être une exigence majeure au fil du temps. Cela signifie-t-il pour autant que vous ayez besoin de solutions de reporting supplémentaires ?
Explorons les solutions de reporting standard et voyons s'il est suffisant de travailler avec celles-ci.
Rapports standard de la centrale de paie des employés
Employee Central Payroll est livré avec de nombreux rapports, tels que les rapports sur les pensions de retraite, les rapports sur le type de salaire et divers autres rapports prédéfinis.
Ces rapports sont tous utiles, mais ils sont généralement codés en dur et ne peuvent pas être facilement modifiés.
Adhoc Query est un outil de reporting générique fourni par SAP, mais il ne rapporte que des données spécifiques telles que les infotypes et ne les combine pas avec la paie ou d'autres résultats transactionnels.
❯ C'est souvent le point de départ des rapports et nous vous recommandons de comprendre les rapports qui sont livrés d'emblée.
Analyse des personnes
Il s'agit d'une nouvelle solution Employee Central Reporting qui s'appuie sur SAP Analytics Cloud. Elle permet d'établir des rapports sur les données SuccessFactors et remplace un certain nombre de solutions de reporting SuccessFactors existantes.
Pour l'instant, cette solution ne comprend pas les rapports sur les salaires.
❯ People Analytics est une nouvelle solution et, à ce jour, il est trop tôt pour indiquer la proposition de valeur globale.
Workforce Analytics ou People Analytics - Édition avancée
Workforce Analytics (maintenant connu sous le nom de People Analytics Advanced Edition) est une solution analytique de gestion utile, mais il s'agit souvent de rapports de niveau supérieur.
Bien qu'il s'agisse d'un sous-ensemble de rapports de paie, il ne s'agit souvent pas des rapports quotidiens dont l'équipe de paie a besoin, mais plutôt de rapports de type gestion.
❯ Cette solution n'est généralement pas utilisée pour les rapports quotidiens sur la paie.
SAP Analytics Cloud
Cette solution vous permet de construire vos propres tableaux de bord et histoires d'utilisateurs en utilisant des données provenant de divers systèmes avec de puissants outils de visualisation.
Il serait possible d'élaborer votre propre système de rapports sur les salaires, mais vous devez réfléchir à la manière d'introduire les données dans cette solution, puis à la manière de prendre en charge des aspects tels que la sécurité, les mises à jour régulières, etc.
❯ Cela nécessite que les rapports soient construits sur mesure, puis mis à jour avec les données. Comme de nombreuses solutions de Business Warehouse, et Workforce Analytics, il s'agit davantage d'une solution d'analyse de gestion.
Rapports personnalisés ABAP
Dans le cadre de la solution Employee Central Payroll, l'équipe informatique interne peut créer ses propres rapports. Ces rapports requièrent toutefois des compétences spécifiques et aboutissent souvent à des rapports assez spécifiques.
❯ Cette approche n'est pas rentable pour la plupart des besoins en matière de rapports.
Rapports Excel
La plupart des clients se contentent d'utiliser Excel ou un autre outil pour extraire les données de Employee Central Payroll. Vous pouvez inclure plusieurs sources de données et les fusionner pour produire les rapports dont vous avez besoin.
❯ Il s'agit d'un processus très manuel qui aboutit souvent à de nombreuses feuilles de calcul complexes dont la maintenance nécessite un expert.
Tant de rapports, si peu de temps
En dotant dès le départ votre équipe chargée de la paie des bons outils et de l'expertise nécessaire, vous économisez beaucoup de temps et plusieurs milliers, voire des millions de dollars dans certains cas.
C'est là que SpinifexIT peut vous aider.
Nos clients ont constaté que SpinifexIT n'est pas seulement "une bonne chose à avoir", mais une solution obligatoire pour leur travail quotidien. Notre accélérateur est alimenté par notre solution certifiée SAP Easy Reporter , notre add-on Payroll Control Center (PCC) Accelerator, et quelques solutions localisées pour la réconciliation des salaires en Australie (Easy STP) et en Amérique du Nord (Easy Balance), et bien plus encore !
Accélérateur PCC
Mettre en œuvre votre PCC sans création de code supplémentaire
Exécuter des rapports de réconciliation en utilisant le contenu pré-livré par Easy Reporteret votre contenu personnalisé
Easy Reporter
Interface drag-and-drop facile à utiliser pour créer vos propres versions de rapports.
La création de rapports à partir de zéro prend quelques minutes, pas des jours !
Automatiser et planifier la génération et la distribution des rapports.
Rapports localisés
Profitez de solutions groupées pour le rapprochement de votre processus STP australien ou de vos activités de paie de fin d'année en Amérique du Nord.
- Construire des rapports quotidiens sur la paie et des rapports de conformité qui peuvent être exécutés directement.
- Fonctionnalités de rapports ad hoc pour créer les rapports dont vous avez besoin en quelques minutes
- Des capacités de distribution qui peuvent être utilisées pour envoyer des rapports aux gestionnaires, aux départements ou même à des interfaces externes telles que les vendeurs de retenues.
- Intégration complète dans la solution Payroll Control Center, ainsi que dans la solution Employee ou Manager.
- Capacités de libre-service pour tout rapport que vous voulez rendre disponible
- Fonctionnalité supplémentaire livrée prête à l'emploi qui peut être utilisée pour rationaliser la mise en œuvre de Employee Central Payroll et même tester les mises à niveau régulières.
Dans le cadre de partie 2 de ce blog, nous présenterons des études de cas clients où les solutions SpinifexIT ont été mises en œuvre et comment les clients les ont considérées comme un succès. Nous incluons également une liste de contrôle à laquelle vous pouvez vous référer lors de la planification de votre mise en œuvre.
