Faites passer votre système de paie Employee Central au niveau supérieur (2e partie)
Faites passer votre système de paie Employee Central au niveau supérieur (2e partie) https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gDans ce blog, nous prendrons du recul pour examiner certains des défis à relever lors de la mise en œuvre, tant pour les clients existants qui décident de migrer vers Employee Central Payroll (ECP) que pour les nouveaux clients qui prévoient de mettre en œuvre ECP.
Ce blog se concentre sur la migration de la paie, mais bien sûr, vous devez toujours mettre en œuvre Employee Central.
Si Employee Central est déjà implémenté et connecté à votre solution sur site, le processus de migration peut être beaucoup plus simple, car vous pouvez vous concentrer sur le côté ECP et savoir que la configuration et l'installation d'Employee Central sont déjà en place.
Vous passez d'un système sur site à un autre ? Implémentation, réimplémentation ou migration de votre système de paie
De nombreuses entreprises qui souhaitent passer à Employee Central Payroll sont déjà clientes de SAP On-Premise. Si vous faites partie de cette catégorie, vous devez réfléchir à la part de votre configuration et de votre paramétrage de paie existants que vous souhaitez transférer vers la solution Employee Central Payroll.
Migrer votre système
L'objectif de la migration est de transférer votre configuration et les données historiques des employés (y compris l'historique de la paie) vers la nouvelle solution Employee Central Payroll, afin qu'elle fonctionne avec un minimum de modifications. Cela signifie moins de reconfiguration, moins de tests et que vous pouvez continuer à utiliser votre nouveau système pour rapporter les données historiques.
Réimplémentation de votre système de paie
Dans certains cas, les clients peuvent avoir des domaines qui, selon eux, ont toujours constitué un défi. Par exemple : Il peut y avoir une ancienne configuration que vous souhaitez supprimer, ou vous voulez reconfigurer certaines règles de paie pour fonctionner différemment.
C'est souvent le moment idéal pour le faire, car vous disposez d'une équipe de projet et pouvez intégrer ce travail dans le projet existant. Le risque est également moindre, car vous ne modifiez que certaines parties de la configuration.
Economisez, à vous et à votre entreprise, des centaines d'heures et des milliers de dollars !
Le mieux est de commencer à planifier dès maintenant, afin d'examiner toutes les options qui s'offrent à vous. Il s'agit notamment de connaître les conditions préalables dont vous aurez besoin pour soutenir votre projet plus efficacement.
Outre la migration de la configuration de la paie, il y a de nombreux autres aspects à prendre en compte.
En voici quelques-unes :
- Est-ce que je vais migrer l'historique des employés ? Par exemple : Déplacez-vous vos résultats de paie, l'historique des employés, les écritures financières, les résultats de l'année à ce jour dans le nouveau système ?
- Comment puis-je effectuer au mieux les exécutions parallèles ?
- Dois-je migrer mes rapports ABAP existants et d'autres fonctionnalités dans le nouveau système ?
- Pour tous les rapports en cours de migration, comment vais-je les modifier et les maintenir dans le futur ?
- Tous mes rapports (qu'il s'agisse de rapports personnalisés ou de rapports SAP standard) peuvent-ils être exécutés à partir d'Employee Central ou par les gestionnaires eux-mêmes ?
- Comment vais-je répondre aux demandes ad hoc qui se présentent ? Nous voyons souvent des clients passer de 20-30 rapports en ligne à des centaines en l'espace de 12 mois. Si vous avez des demandes adhoc, vous voulez savoir comment vous allez y répondre ?
- Tous vos rapports personnalisés et manuels pourront-ils être intégrés dans le processus du Centre de contrôle de la paie ?
- Si j'ai besoin de contrôles supplémentaires du Centre de contrôle de la paie, comment puis-je les ajouter ?
Auteur
Darren Souter
SpinifexIT Fondateur et architecte global
Si vous avez besoin d'aide pour évaluer ces questions de manière plus approfondie, n'hésitez pas à nous en parler, ou même à commenter ci-dessous. Nous pouvons organiser une discussion rapide ou même vous adresser à certains de nos clients qui ont utilisé nos solutions pour leurs propres mises en œuvre.
Prêt à passer à Employee Central Payroll ?
La solution Easy Migration vous aidera à réduire les risques et à accélérer votre migration vers la PCE grâce à un ensemble d'outils intégrés qui permettent de copier la configuration complète et la migration des données d'un système sur site vers la PCE, de produire des rapports pour valider les résultats complets de la paie, d'exécuter des tests répétés de la paie et d'identifier les incohérences de données et de configuration entre les systèmes source et cible pour les corriger.
Easy Migration
Notre solutionEasy Migration vous permet de mener à bien votre processus de migration vers la PEC 90 % plus rapidement que les délais de mise en œuvre traditionnels. Elle peut vous aider :
- Identifier et migrer votre configuration actuelle de paie vers Employee Central Payroll.
- Copier les données et les résultats actuels des employés dans le nouveau système, et
- Exécutez rapidement des rapports de rapprochement grâce à des rapports intégrés, alimentés par notre solution de reporting certifiée SAP.
Notre solution Easy Migration est également 100% intégrée aux autres solutions SpinifexIT, ce qui facilite la transition vers nos autres produits si vous en avez besoin.
Que faire si j'ai déjà mis en œuvre le PCE ou si je prévois de rester sur place pour le moment ?
Si vous avez déjà migré vers Employee Central Payroll, ou si vous vous contentez pour l'instant de votre solution sur site, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas chercher des domaines à améliorer.
Environ 90 % ou plus des clients auxquels nous nous adressons ont déjà installé et utilisé Employee Central Payroll ou SAP Payroll et cherchent à améliorer certains de leurs processus manuels quotidiens.
Dans ce cas, les solutions SpinifexIT peuvent simplement être installées dans votre système existant. La manière dont la plupart des clients commencent à utiliser les solutions est la suivante :
- Former à l'utilisation des solutions - Il s'agit d'une formation initiale de 3 à 5 jours.
- Identifiez les processus qui font perdre du temps à votre équipe, puis remplacez-les par l'un de nos 120 rapports préétablis. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins en matière d'informations sur les RH et la paie. Vous supprimez ainsi immédiatement un grand nombre d'étapes manuelles et commencez à libérer votre équipe. Voici l'étude de cas sur YouTube.
- Les nouvelles demandes ad hoc peuvent être transmises par Easy Reporter. Les rapports peuvent être programmés et envoyés par courrier électronique directement à la personne concernée, ce qui élimine complètement le besoin de traitement manuel.
- Si votre paie comporte des processus de fin d'année pour Australie, ÉTATS-UNIS ou Canadacommencez à utiliser nos solutions de fin d'année prédéfinies.
- À partir de là, vous pouvez continuer à remplacer vos processus manuels existants par les étapes automatisées de Easy Reporter .
En peu de temps, vous serez en mesure d'automatiser l'extraction, la génération et l'envoi de vos rapports. Au lieu de consacrer beaucoup de temps et d'efforts à l'élaboration manuelle d'un ensemble parfait de rapports, votre équipe pourra alors se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité à vos clients.
En résumé
Employee Central Payroll est une solution puissante, mais comme la plupart des solutions logicielles, certains aspects peuvent être rationalisés. Que ce soit lors de la mise en œuvre, de la rationalisation des processus de paie, de l'élaboration de rapports ou des étapes de rapprochement, il existe toujours de nombreuses façons de tirer parti de votre solution ECP.
Si vous décidez de suivre le chemin de SpinifexIT, vous découvrirez que nous ne sommes pas seulement une solution logicielle que l'on dépose dans votre système et que l'on utilise rarement.
Notre équipe de consultants experts travaillera directement avec votre équipe tout au long de la mise en œuvre et jusqu'à la mise en service pour s'assurer que vous utilisez les meilleures méthodes dès le départ et que vous construisez des processus durables, basés sur les meilleures pratiques que nous avons observées chez des centaines d'autres clients.
La solution de reporting et de centre de contrôle de la paie (abordée dans la section Partie 1) ne sont qu'une partie de l'ensemble des solutions SpinifexIT, mais si vous souhaitez passer à Employee Central Payroll, il s'agit d'un élément clé de votre parcours.
En cours de route, il se peut que vous ayez besoin de nos autres solutions, et le point positif est que la plupart de nos solutions s'appuient sur Easy Reporter, de sorte que vous commencez avec la meilleure solution du marché.
Les solutions SpinifexIT peuvent être installées en quelques heures dans votre système, mais si vous utilisez l'une des solutions hébergées de nos partenaires, Employee Central Payroll ou SAP Payroll, nos solutions sont déjà disponibles dans leurs environnements. N'hésitez pas à leur parler de nous !
Comme toujours, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante [email protected] pour toute question.
Sur un autre plan, nous espérons que vous allez bien, et que vous et vos proches êtes en bonne santé, en sécurité et en bonne santé malgré ce que le monde traverse. Nous sommes tous dans le même bateau, et SpinifexIT sera toujours là pour vous soutenir si vous avez besoin d'aide avec nos solutions.
