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Rationalisation de la mise en œuvre du centre de contrôle de la paie SAP

Utilisation du Payroll Control Center et Easy STP de SpinifexIT Easy STP une mise en œuvre efficace.

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À propos

Une agence gouvernementale australienne comptant plus de 1 600 employés prévoit de mettre en place la solution Payroll Control Center (PCC) de SAP.

Une fois la décision prise de mettre en œuvre le PCC, l'étape suivante consistait à rechercher un partenaire approprié pour mener à bien cette mise en œuvre.

Après avoir examiné les différentes options, il a été décidé de choisir un partenaire de mise en œuvre capable d'accélérer le déploiement, d'offrir des fonctionnalités supplémentaires et de permettre au client de personnaliser la solution PCC à l'avenir.

Le défi

Cette administration utilise les modules SAP HCM et Paie depuis plus de vingt ans. Récemment, elle a pris conscience de la nécessité de simplifier son processus de gestion de la paie.

La nécessité d'un changement s'est fait sentir avec encore plus d'acuité lorsque l'agence a découvert que son responsable de la paie consacrait beaucoup de temps à identifier et à examiner des problèmes en dehors du système SAP, en s'appuyant sur des tableurs, une longue liste de contrôle et des processus manuels pour gérer les anomalies de paie.

Pour aggraver encore la situation, ces étapes et ces vérifications n'étaient pas entièrement documentées, et seul le responsable de la paie savait comment les mettre en œuvre, ce qui représentait un risque évident lié à la dépendance vis-à-vis d'une seule personne. De plus, les erreurs de paie étaient fréquentes.

L'Agence a particulièrement apprécié le fait que la solution SAP permette de mettre en place un processus très structuré pour l'exécution des étapes clés de la gestion de la paie, ainsi qu'un processus vérifiable pour le contrôle des erreurs avant le traitement de la paie. Elle était consciente que la mise en œuvre ne serait pas aisée, car l'organisation disposait de nombreux contrôles de validation complexes, dont beaucoup nécessitaient soit une configuration supplémentaire importante, soit un développement sur mesure.

Ils savaient également que SpinifexIT proposait une solution permettant de rationaliser la configuration du SAP Payroll Control Center et, en collaboration avec leur partenaire de mise en œuvre, ils ont examiné la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC .

Après une démonstration réussie de la solution Payroll Control Center (PCC) de SpinifexIT pour SAP, l'agence a été très impressionnée, ce qui l'a conduite à décider de la mettre en œuvre.

 

Cela leur a permis de :

  • Créez rapidement des règles de validation personnalisées sans avoir à coder
  • Enquête approfondie adaptée aux besoins de l'agence
  • Option « Analyse détaillée des employés » pour approfondir l'analyse
  • Possibilité d'exécuter Easy Reporter et les interfaces existants Easy Reporter

Choisir le bon 

Partenaire

SpinifexIT fournit depuis de nombreuses années à l'Agence ses solutions de gestion de la paie très appréciées, telles que Easy Reporter Easy STP.

Easy Reporter la solution de reporting en temps réel puissante et conviviale de SpinifexIT qui permet aux entreprises de générer des rapports, des analyses et des interfaces plus efficaces en matière de paie et de ressources humaines. Elle optimise et automatise le reporting de paie SAP et donne accès aux données SAP HCM ainsi qu'aux champs d'Employee Central de SuccessFactors, ce qui en fait un outil précieux pour les services RH et de paie.

Easy STP les entreprises à se conformer à l'initiative « Single Touch Payroll » de l'administration fiscale australienne et à mettre en place des systèmes de paie infaillibles.

Easy PCC

Compte tenu de la relation de longue date entre l'agence et SpinifexIT, il était logique que l'agence s'intéresse à Easy PCC de SpinifexIT. Ce logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires qui accélèrent la mise en œuvre de la solution Payroll Control Center de SAP et apporte une multitude de fonctionnalités complémentaires pour en renforcer les capacités. L'agence a particulièrement apprécié la capacité Easy PCCà permettre aux équipes des ressources humaines ou de la paie de créer des règles de validation personnalisées, ce qui correspondait exactement à ses besoins.

Heureusement, l'agence avait déjà créé de nombreux rapports à l'aide de la Easy Reporter SpinifexIT Easy Reporter . Ces rapports ont ainsi pu être réutilisés pour les contrôles de validation PCC avec un minimum de modifications. Parallèlement, l'entreprise avait reçu pour consigne de renoncer totalement au développement sur mesure ; l'utilisation Easy PCC lui Easy PCC donc Easy PCC définir ses propres règles sans avoir à écrire de code personnalisé.

Tous ces facteurs ont fortement incité à utiliser la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC en complément du SAP Payroll Control Center, car Easy PCC permet au client de définir ses propres règles de validation sans avoir besoin d'une équipe technique.

Outre la mise en place de contrôles d'erreurs initiaux, Easy PCC également Easy PCC réduire considérablement le temps que les équipes chargées de la paie consacrent à la recherche des erreurs.

À mesure que de nouveaux scénarios de paie se présenteront au cours de la mise en œuvre et à l'avenir, les équipes pourront rapidement ajouter des contrôles de validation supplémentaires afin d'affiner davantage le processus de paie. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de limiter les efforts en supprimant la dépendance vis-à-vis du développement et de la maintenance.

Un employé de l'Agence a fait part de sa satisfaction en déclarant : « Nous avons particulièrement apprécié de pouvoir mettre à profit notre expertise existante grâce à Easy Reporter de SpinifexIT, qui sert à générer des règles de validation. »

« De plus, il était essentiel qu'aucun code ABAP personnalisé ne soit nécessaire, et il semblait, d'après nos premières discussions, que la solution de SpinifexIT nous permettrait d'y parvenir. »

Exécuter Easy Reporter depuis un PC

Outre la possibilité de générer des contrôles de validation de la paie, la Easy PCC SpinifexIT Easy PCC présente l'avantage supplémentaire de permettre l'exécution directe de n'importe quel Easy Reporter existant via le processus du Centre de contrôle de la paie.

Par exemple : des rapports tels que le rapprochement entre la paie et la comptabilité, le registre de paie ou les soldes de congés peuvent être générés automatiquement. Plus important encore, les interfaces ou les exportations de fichiers externes peuvent être lancées directement depuis la Easy Reporter . Tout cela est entièrement intégré dans une étape PCC.

Comment Easy PCC -t-il au SAP Payroll Control Center ?

Les résultats

À l'issue d'un appel d'offres couronné de succès, SpinifexIT s'est réjouie que l'agence gouvernementale ait décidé d'acquérir sa Easy PCC afin de rationaliser la mise en œuvre et le déploiement de SAP PCC.

La mise en œuvre du Centre de gestion de la paie est actuellement en cours. Globalement, cela a non seulement permis de raccourcir de plusieurs mois la durée totale de la mise en œuvre du Centre de gestion de la paie, mais le client dispose également d'un contrôle total sur ses futurs bulletins de paie, qu'il peut désormais générer lui-même.

 

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