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Easy Reporter l'intégration à SAP Integration Suite

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Si Easy Reporter peut être considéré comme une excellente solution de reporting utilisée par les plus grandes entreprises du monde, la plupart d'entre elles s'en servent également pour créer des interfaces avec de nombreux autres systèmes.

Il peut s'agir de systèmes internes ou externes, y compris les fichiers bancaires, les systèmes de veille stratégique ou de nombreux autres environnements.

Tout cela peut être construit à l'aide d'une simple fonction "glisser-déposer", sans qu'il soit nécessaire de créer un code personnalisé ou de manipuler manuellement des données.

Nous vivons dans un monde complexe

À mesure que les mesures de sécurité se renforcent dans bon nombre des environnements auxquels nous nous connectons, il devient de plus en plus complexe d'établir des connexions et de transmettre des données entre les systèmes (y compris ceux de tiers). Dans de nombreux cas, le client a restreint la possibilité d'envoyer des fichiers externes ou des e-mails par tout autre moyen que la SAP Integration Suite.

L'approche la plus couramment recommandée par SAP consiste à utiliser la solution SAP Integration Suite, qui fait partie de la plateforme SAP Business Technology Platform (BTP). SAP Integration Suite permet d'établir des connexions sécurisées entre un système SAP et une solution tierce. Grâce à cette solution, vous pouvez créer des connexions complexes dans un iFlow.

Voici quelques exemples :

  • Un client qui a besoin de transmettre des données à un système de veille stratégique
  • La nécessité de transmettre une interface à un fournisseur.
  • La nécessité de transférer des données sur un serveur FTP sécurisé, auquel on peut ensuite accéder de l'extérieur.

Les cas sont nombreux, mais la difficulté consiste souvent à obtenir les données nécessaires dans le format requis pour les envoyer aux systèmes externes.

La plupart des clients disposent déjà de l'intégration de SAP Cloud Platform dans leur paysage, il est donc logique de l'utiliser dans la mesure du possible.

Easy Reporter Une nouvelle intégration via SAP Integration Suite

Afin de s'aligner sur cette approche recommandée par de nombreux clients, SpinifexIT a récemment développé une intégration à SAP Cloud Integration.

Cette nouvelle intégration permet d'envoyer un fichier Easy Reporter vers iFlow, qui se charge ensuite d'établir la connexion avec n'importe quelle application tierce (qu'il s'agisse d'un serveur SFTP, d'une solution BI ou de toute autre solution tierce nécessitant une intégration complexe).

Comme nous utilisons également SAP Integration Suite, cela permet d'intégrer d'autres étapes au processus, notamment le chiffrement des fichiers.

Par exemple, voici un iFlow très simple pour écrire sur un système FTP sécurisé (SFTP) : Voici un iFlow très simple pour écrire sur un système FTP sécurisé (SFTP). Il pourrait toutefois être beaucoup plus complexe, avec des décisions, des branches, du cryptage, etc. Bien entendu, pour de nombreux scénarios, l'iFlow peut être très simple lorsqu'il est appelé à partir de Easy Reporter, car le fichier de transmission peut être entièrement construit à l'intérieur de Easy Reporter et l'iFlow est simplement utilisé pour effectuer la transmission.

Easy Reporter Graphique iFlow de l'IPC

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Étape 1 : Créez un iFlow pour la transmission.

L'iFlow acceptera un fichier en tant que partie du corps de l'iFlow. L'iFlow dépend des exigences du client, mais il peut crypter le fichier, se connecter à la tierce partie et transmettre le fichier. Si des paramètres de contrôle sont nécessaires (comme un mot de passe pour le cryptage ou un emplacement de fichier), ils peuvent être définis en tant que paramètres de l'iFlow.

  • Étape 2A : Créez un Easy Reporter pour extraire les données HCM.

Par exemple, une interface de prestations devra lire les résultats de la paie et les infotypes de prestations de SAP : Une interface Avantages sociaux sera nécessaire pour lire les résultats de paie et les infotypes Avantages sociaux de SAP.

  • Étape 2B : Dans le cadre du rapport construit ci-dessus, le rapport sera configuré pour créer un fichier de sortie.

Il peut s'agir de différents formats, tels que de simples fichiers délimités par des tabulations, des fichiers d'interface complexes avec des en-têtes/pieds de page ou des fichiers XML.

  • Étape 2C : Au lieu de sélectionner le fichier à l'étape 2b pour l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer dans un dossier local, choisissez plutôt de l'envoyer vers la solution.

Il s'agit ici de sélectionner l'iFlow auquel le transmettre et d'entrer tous les paramètres nécessaires pour le contrôler (ces paramètres sont facultatifs).

Voici un exemple de la manière dont nous envoyons un fichier à l'iFlow pour qu'il soit stocké sur un serveur SFTP. Il suffit de sélectionner l'iFlow, de lui donner un nom de fichier et d'ajouter tous les paramètres nécessaires pour le contrôler.

Exécution du rapport et envoi vers SAP Integration Suite

Le rapport peut alors être exécuté comme un rapport Easy Reporter normal. Celui-ci lira les données demandées et créera le fichier de sortie requis. Ensuite, Easy Reporter s'exécutera automatiquement :

  • Connectez-vous à la solution SAP Integration Suite : celle-ci utilise une authentification OAuth pour établir une connexion sécurisée
  • Transmettre le fichier à l'iFlow sélectionné

Le système iFlow prendra alors le relais et, en fonction du contenu de l'iFlow, traitera le fichier et, si nécessaire, le transférera vers l'environnement distant.

Pourquoi est-ce important ?

Dans un monde de plus en plus connecté, cette interface offre aux clients un moyen simple d'accéder à leurs données RH complexes (y compris celles de SuccessFactors s'ils utilisent le connecteur Easy Reporter ) et de générer facilement les données à transmettre à des tiers.

Mais grâce à SAP Integration Suite, nous pouvons garantir une connexion sécurisée entre le client et les tiers.

En utilisant Easy Reporter, ces transmissions peuvent être programmées automatiquement dans SAP pour se produire sur une base régulière, peuvent être exécutées manuellement, ou peuvent même être incluses dans le cadre de l'exécution d'un centre de contrôle de la paie.

Tout cela sans aucune connaissance technique du système SAP HCM.

Améliorations futures

Cette fonctionnalité est intégrée au cœur de Easy Reporter et sera donc incluse dans les futures mises à jour. Dans le cadre de la feuille de route future de SpinifexIT, tous les fichiers transmis feront l'objet d'un suivi via notre nouvelle interface Easy Reporter . L'objectif est de permettre au client de consulter facilement les rapports qui ont été générés et les fichiers de transmission créés. Pour les iFlows de la SAP Integration Suite, nous prévoyons d'inclure l'état actuel de la transmission et la possibilité de consulter les journaux correspondants, le tout directement depuis l'interface Easy Reporter .

Disponibilité de cette solution

Cette solution sera mise à la disposition des clients dans le courant de l'année dans le cadre de Easy Reporter. Il y aura un léger surcoût pour cette fonctionnalité.

Darren Souter

SpinifexIT Cofondateur et directeur technique du produit Easy Suite

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