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Ver a la carta: Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación?
Ver a la carta: Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación? 1024 576 SpinifexIT

Cuando se trata de pasar de una nómina local a Employee Central Payroll, los clientes suelen utilizar diferentes tácticas y adoptar distintos enfoques, pero ¿cuál es el adecuado para su organización? Utilice elsiguiente formulario para inscribirse en la versión bajo demanda.

En esta mesa redonda, únase a AJ Whalen, de SpinifexIT, y a los panelistas Imran Sajid, de SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi, de Swagelok, y Mike Timm, de Integrated Consulting Group, en un debate informativo sobre la migración de la nómina, que incluye:

Cuál es la diferencia entre "transición" y "transformación" en materia de nóminas. Esto también incluye los pros y los contras de cada uno.

Los factores más importantes que debe tener en cuenta en primer lugar al planificar un cambio de la nómina local a la nómina centralizada para empleados.

Las mejores prácticas para trasladar la configuración, los datos y los resultados durante una migración de nómina. Esto incluye las herramientas o habilidades más importantes.

Pasar al PCE: ¿transición o transformación?

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CONOZCA A NUESTROS EXPERTOS

JUDY FABRIZI
Gestor de nóminas
Empresa Swagelok 

#Etiqueta

Judy Fabrizi es la Directora de Nómina en Swagelok Company, un líder internacional centrado en la fabricación de componentes para sistemas de gas y fluidos. Con más de 20 años en el ámbito de la fabricación, Judy ha implementado varias líneas de productos SAP en diversas organizaciones para transformaciones de sistemas a nivel internacional.

En su función actual, es responsable de un sistema optimizado de procesamiento de nóminas basado en la nube, del cumplimiento de las normas federales, estatales y locales, de los requisitos de terceros y de las declaraciones de impuestos correspondientes en los Estados Unidos.

Judy es licenciada en Contabilidad por la Universidad Estatal de Ohio y es contable pública certificada.

IMRAN SAJID
Director global senior
SAP SuccessFactors  

#Etiqueta

Imran Sajid es un director de RRHH en SAP SuccessFactors con experiencia en software en la nube y on-premise a través de una experiencia diversa de marketing, gestión de productos, educación, servicios profesionales y ventas/preventas.

Es autor de 3 libros, ha intervenido en todas las conferencias importantes de SAP en todo el mundo y es voluntario del Grupo de Usuarios de SAP de las Américas (ASUG).

MIKE TIMM
Socio Director
Grupo Consultor Integrado

#Etiqueta

Mike es socio gerente de ICG. Su carrera de 27 años en el sector de las tecnologías de la información incluye puestos en contabilidad, tecnologías de la información y recursos humanos. Antes de fundar Integrated Consulting Group en abril de 2000, Mike trabajó para Arthur Andersen y Prism Consulting Group.

ICG ha asesorado y colaborado con empresas como CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes y Walt Disney.

Como consultor certificado de SAP, Mike ha dirigido una variedad de proyectos con énfasis en Recursos Humanos, Nómina, Gestión del Tiempo, Soporte y Outsourcing.

SU ANFITRIÓN

AJ WHALEN
Director de Marketing y Participación de Socios, SpinifexIT North America 

Pasar a la nómina centralizada de los empleados: ¿Transición o transformación?
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Cuando se trata de pasar de una nómina local a una nómina centralizada para empleados, los clientes suelen utilizar diferentes tácticas y adoptar distintos enfoques, pero ¿cuál es el adecuado para su organización?

En esta mesa redonda, únase a AJ Whalen, de SpinifexIT, y a los panelistas Imran Sajid, de SAP SuccessFactors, Judy Fabrizi, de Swagelok, y Mike Timm, de Integrated Consulting Group, en un debate informativo sobre la migración de la nómina, que incluye:

Cuál es la diferencia entre "transición" y "transformación" en materia de nóminas. Esto también incluye los pros y los contras de cada uno.

Los factores más importantes que debe tener en cuenta en primer lugar al planificar un cambio de la nómina local a la nómina centralizada para empleados.

Las mejores prácticas para trasladar la configuración, los datos y los resultados durante una migración de nómina. Esto incluye las herramientas o habilidades más importantes.

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En su función actual, es responsable de un sistema optimizado de procesamiento de nóminas basado en la nube, del cumplimiento de las normas federales, estatales y locales, de los requisitos de terceros y de las declaraciones de impuestos correspondientes en los Estados Unidos.

Judy es licenciada en Contabilidad por la Universidad Estatal de Ohio y es contable pública certificada.

IMRAN SAJID
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SAP SuccessFactors  

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Imran Sajid es un director de RRHH en SAP SuccessFactors con experiencia en software en la nube y on-premise a través de una experiencia diversa de marketing, gestión de productos, educación, servicios profesionales y ventas/preventas.

Es autor de 3 libros, ha intervenido en todas las conferencias importantes de SAP en todo el mundo y es voluntario del Grupo de Usuarios de SAP de las Américas (ASUG).

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Socio Director
Grupo Consultor Integrado

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Mike es socio gerente de ICG. Su carrera de 27 años en el sector de las tecnologías de la información incluye puestos en contabilidad, tecnologías de la información y recursos humanos. Antes de fundar Integrated Consulting Group en abril de 2000, Mike trabajó para Arthur Andersen y Prism Consulting Group.

ICG ha asesorado y colaborado con empresas como CDI Corporation, IBM, British Petroleum, Marathon Oil, Cadbury Schweppes y Walt Disney.

Como consultor certificado de SAP, Mike ha dirigido una variedad de proyectos con énfasis en Recursos Humanos, Nómina, Gestión del Tiempo, Soporte y Outsourcing.

SU ANFITRIÓN

AJ WHALEN
Director de Marketing y Participación de Socios, SpinifexIT North America 

Visión general de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll 1024 682 SpinifexIT

En esta introducción a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, conozca el sistema de nóminas basado en la nube, pensado para manejar las necesidades globales de la empresa.

Si usted es un gestor de nóminas, un profesional de las finanzas o un ejecutivo de RRHH que está buscando un nuevo sistema de nóminas, hay muchas opciones en el mercado. Una de ellas es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

¿Qué es SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

SuccessFactors Employee Central Payroll es un sistema de nóminas basado en la nube destinado a proporcionar la amplitud de funciones y la cobertura global que necesitan las empresas.

El núcleo del sistema Employee Central Payroll se construye utilizando el motor SAP Payroll, proporcionando un motor fiable y probado para calcular las nóminas más complejas.

El El front-end del Centro de Control de Nómina aporta los procesos previos y posteriores a la nómina, la auditoría continua de los datos y la elaboración de informes y análisis de las nóminas para los administradores de nóminas en una sola ventanilla. En el momento de redactar este documento, Employee Central Payroll es compatible con 46 países para el procesamiento de nóminas y el apoyo a la localización.

El sistema Employee Central es un requisito previo para implantar y utilizar el sistema de nóminas. Por lo tanto, este es un factor a tener en cuenta si se busca puramente un sistema de nóminas sin cambiar el sistema central de RRHH existente.

Desde un alto nivel, Employee Central Payroll proporciona una serie de funciones importantes. Puede ejecutar la nómina de extremo a extremo, de bruto a neto, cubriendo los cálculos de impuestos, como a través del producto asociado BSI TaxFactory en los EE.UU. Puede imprimir cheques, remitir pagos, proporcionar nóminas de empleados en línea y contabilizar los resultados de la nómina en su sistema financiero.

Desde el punto de vista del cumplimiento y la seguridad, la Nómina Central de Empleados aporta formatos de datos estándar, como la dirección, el teléfono, el correo electrónico, el DNI y el nombre. Proporciona campos para los contratos y, en los países admitidos, la funcionalidad para apoyar las leyes locales y la presentación de informes u otras comunicaciones con las autoridades locales. Ejemplos de ello son la jubilación en Australia, la presentación electrónica de los pagos y las deducciones de los empleados en el Reino Unido, y el almacenamiento y la notificación de los cambios en los aumentos salariales en Brasil.

Employee Central ofrece una forma de gestionar y automatizar las políticas de privacidad y retención de datos maestros que mantienen el cumplimiento de las normas regionales, federales y locales sobre la privacidad de los datos.

También incluye Event Listener para la monitorización de la pre-nómina, que escanea los datos maestros de RRHH para identificar cualquier cambio en los datos. El sistema los coteja con las alertas abiertas y, si alguno de los cambios resuelve una alerta abierta, ésta se cierra. Esto permite una supervisión más ágil de los datos de la nómina y libera tiempo para centrarse en otras cosas.

Casos de uso de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Proveedores como SAP, ADP y Ultimate Software son opciones populares para las nóminas y ofrecen muchas funcionalidades para la gestión de las nóminas en Estados Unidos, Canadá y otros países. Sin embargo, con tantas opciones, puede ser difícil determinar qué sistema es el mejor para su empresa.

El precio puede ser un factor, pero cuando se trata de la nómina, a menudo es mejor mirar qué características, funcionalidad y capacidades de cumplimiento cada proveedor de nóminas proporciona. Es posible que tenga que examinar a siete u ocho proveedores diferentes antes de elaborar una lista de preseleccionados. A veces, es necesario emitir una solicitud de información para identificar a los proveedores a los que invitar a un proceso formal de solicitud de propuestas.

La Nómina Central de Empleados es ideal para los clientes que son globales, complejos o ambos. Normalmente, el número base para obtener el ROI de la implantación es de unos 1.000 empleados en un país. En algunos casos, los clientes con menos empleados pueden obtener un buen ROI.

Si su plantilla cuenta con uno o más sindicatos -tenga o no convenios colectivos-, la Nómina Central de Empleados sería una opción adecuada. Tiene la capacidad de manejar la complejidad de tener normas y reglamentos específicos definidos por los sindicatos que se suman a las leyes federales, estatales, locales y regionales.

Si tiene -o planea tener- a todos sus empleados en Employee Central, Employee Central Payroll puede servir como opción de nómina global. La integración punto a punto entre ambos garantiza que los datos de los empleados de todos los países puedan fluir entre los sistemas y puedan ser supervisados mediante las herramientas de supervisión proporcionadas. No integración de middleware es necesario para que Employee Central Payroll utilice los datos maestros en Employee Central para el procesamiento de la nómina.

Si desea externalizar totalmente el procesamiento de sus nóminas, es posible que desee buscar proveedores que se especialicen en esos servicios concretos. Sin embargo, algunos proveedores de servicios ofrecen el procesamiento de nóminas externalizado para los clientes que utilizan Employee Central Payroll.

Reimplantar su soporte y mantenimiento

SAP proporciona soporte técnico estándar para sistemas en vivo a través de su SAP ONE Support Launchpad. Los paquetes de soporte más recientes -una colección de los últimos requisitos y correcciones legales- se aplican levantando un ticket a través de Plataforma de apoyo a SAP ONE. SAP también ofrece algunos servicios de soporte premium para los clientes.

Para el mantenimiento de las nóminas, la aplicación de parches y correcciones, o los servicios de externalización de procesos empresariales, puede recurrir a diversos proveedores de servicios de nóminas e integradores de sistemas para obtener asistencia, en función de lo que esté buscando.

Para el cumplimiento continuo de la normativa gubernamental, SAP cuenta con un equipo de más de 150 personas que realizan el seguimiento y la gestión de las leyes y normativas de cumplimiento local en numerosos países. SAP proporciona cambios legales locales para Employee Central Payroll para todos los países soportados. Estas modificaciones legales pueden incluir cambios tales como nuevos requisitos de información, cambios en los tipos impositivos y cambios en las retribuciones por enfermedad. Se proporcionan como paquetes de soporte, pero también puede hacer que un administrador los aplique en el Centro de actualizaciones.

Las nuevas características y funcionalidades -así como los cambios legales- se publican cada seis meses, normalmente en el segundo o cuarto trimestre. Las correcciones de errores urgentes suelen publicarse semanal o quincenalmente. Las nuevas funciones y los cambios legales pueden aplicarse mediante el Centro de Actualizaciones del sistema.

Informes y análisis

Dos de las capacidades más débiles de Employee Central Payroll son sus informes y análisis. La generación de informes se limita a los datos de la nómina -por ejemplo, datos de los trabajadores, de las indemnizaciones y de los impuestos- y no puede combinar datos de otros sistemas, como objetos organizativos u objetos de asignación de costes. En función de sus necesidades, es posible que tenga que aumentar la funcionalidad con un producto de terceros, como SpinifexIT.

Licencia

Employee Central Payroll utiliza un modelo de suscripción SaaS y se cobra anualmente por empleado, por año. Para conocer el precio exacto, debe ponerse en contacto con su ejecutivo de cuentas local de SAP.

Capacidades de nómina de la empresa

Employee Central Payroll es capaz de manejar una complejidad significativa y proporciona una amplia gama de funcionalidades de nómina.

A continuación, una lista de algunas de esas funcionalidades:

  • Nómina bruta a neta;
  • Cambios legales y localización, incluyendo informes específicos para cada país;
  • Formularios fiscales, modelos fiscales y cumplimiento de las normas fiscales a nivel nacional y local;
  • Anticipos y deducciones;
  • Cálculos retroactivos;
  • Simulaciones de nóminas;
  • Compruebe la impresión;
  • Alertas de errores o incoherencias en los datos;
  • Privacidad y protección de datos;
  • Auditoría de nóminas;
  • Integración con los sistemas financieros para la contabilización en el libro mayor, los sistemas de control de asistencia, los proveedores de pensiones y los proveedores de prestaciones;
  • Evaluación de los datos temporales para generar datos de compensación;
  • Sindicatos y convenios colectivos;
  • Embargos;
  • Análisis y KPIs;
  • Autoservicio de los empleadosy
  • Acceso móvil a través de la aplicación SAP SuccessFactors Mobile.

El sistema central de RRHH de Employee Central es un prerrequisito para implementar Employee Central Payroll, y ambos están estrechamente integrados.

Autor

iXerv-Presidente-Luke-Marson

Luke Marson

Presidente, América
iXerv

Este artículo es un reenvío de Tech Target.
Léalo aquí.

Informes simplificados de SAP Payroll y SuccessFactors al alcance de su mano
Informes simplificados de SAP Payroll y SuccessFactors al alcance de su mano 1024 512 SpinifexIT

Conozca Easy Reporter, una herramienta de informes web fácil de usar para que la generación de informes de SAP Payroll y HCM sea mucho más rápida.

Easy Reporter se integra perfectamente con el Centro de Control de Nómina de SAP. Automatice y optimice sus procesos clave de HCM con esta potente combinación.

Descubra más sobre el Combo de Centro de Control de Nómina y Easy Reporter de SpinifexIT

Rellene el siguiente formulario para solicitar una copia del seminario web o reservar una llamada de descubrimiento de 15 minutos.
 

Beneficios de la utilización de Easy Reporter

Acceda a los informes rápidamente con mosaicos fáciles de usar

Utilizar los informes preconcebidos para conciliar las nóminas

Prepare su futuro
procesos de nómina

Mostrar siempre la información más reciente en todos los informes

Implemente su Centro de Control de Nómina un 85% más rápido

Cumplir con los requisitos de información de Auditoría y Cumplimiento (por ejemplo, GDPR)

Preguntas frecuentes, ¡respuestas!

¿Cuál es el plazo de aplicación de Easy Reporter?

Easy Reporter no requiere una implementación completa que lleve días, simplemente se trata de recibir y aplicar un conjunto de transportes de nuestro equipo. Una vez proporcionados los transportes, estableceremos un plan de formación. Esto abarca un par de días para su superusuario, y otro día para su administrador.

¿Tiene algún informe previo para Brecha salarial entre hombres y mujeres en el Reino Unido ¿Informar?

Tenemos algunos informes estándar, y funcionan de forma bastante similar al estándar de SAP. Tienen un poco más de flexibilidad. Para ver la lista completa de nuestros informes, envíe una solicitud a [email protected]

Con las opciones de salida de archivos de Easy Reporter , ¿podemos enviar un archivo directamente a nuestro proveedor de pensiones?

Sí, efectivamente. Easy Reporter ofrece la posibilidad de enviar los archivos por correo electrónico, como has visto, o para una opción más segura también puedes subir el archivo directamente por FTP. En ambos casos, también puedes aprovechar tus propias herramientas de encriptación dentro de Easy Reporter para asegurar aún más tus datos.

¿Cuál es el paquete de mejoras mínimo necesario para Easy Reporter y el Centro de Control de Nómina?

El Centro de Control de Nómina requiere el Enhancement Pack 7 con HR Renewal 2.0 .Easy Reporter está probado hasta un nivel de enhancement pack muy anterior. Sin embargo, si quiere integrarse con el PCC, por supuesto que debe estar actualizado.

¿Necesitamos tener ya implementado el Centro de Control de Nómina para utilizar la funcionalidad de Easy Reporter ?

Sí, dado que nos integramos en el marco de trabajo del PCC, tendrá que tener los fundamentos implementados para poder hacer uso de la integración de Easy Reporter . La buena noticia es que utilizando Easy Reporter significa que el tiempo de implementación puede reducirse drásticamente. Proporcionamos todas las mismas comprobaciones de excepciones RDS que el SAP RDS estándar y, como puede imaginar, es mucho más fácil y rápido adaptarlas a sus necesidades o crear nuevas comprobaciones.

El despliegue del Centro de Control de Nómina SAP es más fácil
Descubra formas más sencillas de acelerar la implantación del Centro de Control de Nómina
Descubra formas más sencillas de acelerar la implantación del Centro de Control de Nómina 1024 512 SpinifexIT

Para entornos SAP On-Premise, híbridos o en la nube de SAP SuccessFactors

Ponga en marcha su Centro de Control de Nómina en un abrir y cerrar de ojos con un potente solución de implantación rápida. Optimice este proceso en un 85%. con este potente combo de conciliación de nóminas e informes.

Más información sobre la solución de despliegue rápido del Centro de Control de Nómina de SpinifexIT

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El Centro de Control de Nómina RDS de un vistazo

Utilizar múltiples métodos de
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