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Upgrade-Optionen für SAP-HCM-Kunden

Bei Fragen zu unseren Softwarelizenzen, Upgrades und Integrationsmöglichkeiten mit S/4HANA und SuccessFactors wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam

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Derzeit nutzen über 8000 SAP-Kunden die SAP-ECC-Lösung. In den kommenden Jahren müssen diese Kunden ein Upgrade durchführen, da die aktuelle SAP-Version nur noch für einen begrenzten Zeitraum – bis 2027 – unterstützt wird, mit einer zusätzlichen erweiterten Wartung bis 2030.

Auch wenn die Frist noch in weiter Ferne zu liegen scheint, besteht die Sorge, dass es irgendwann an Fachkräften mangeln könnte, die bei der Migration helfen können.

Empfohlene Upgrade-Optionen

1. Umstellung auf Employee Central und Employee Central Payroll

Für HCM-Kunden empfiehlt SAP, Employee Central zu implementieren und die Personalabrechnung auf Employee Central Payroll umzustellen.

Dies ist der beste Ansatz für Kunden, die nach einer zukunftssicheren HR-/Payroll-Lösung suchen. SAP wird den Großteil seiner künftigen Innovationen im HR-Bereich in die SuccessFactors-Lösungen investieren, und Employee Central Payroll ist die empfohlene Option für eine optimale Integration.

Die Umstellung auf Employee Central umfasst die Implementierung von Employee Central sowie die Migration der Abrechnungskonfiguration in das Employee Central-Abrechnungssystem. SpinifexIT bietet Softwarelösungen wie Easy Migration undEasy Go Live an, die Sie beim Datenimport, bei der Migration von Konfigurations- und Mitarbeiterdaten sowie bei der Testphase unterstützen.

2. Umstellung auf S/4HANA

Die S/4HANA-Lösung bietet einen alternativen Upgrade-Pfad, insbesondere für Kunden mit mehreren SAP-Modulen (z. B. Finanzen, Logistik, Personal/Lohn- und Gehaltsabrechnung), die möglicherweise auf die S/4HANA-Lösung umsteigen möchten.

In diesem Szenario stehen den Kunden verschiedene Upgrade-Optionen zur Verfügung. Sie können entweder eigene Hardware anschaffen und S/4HANA lokal installieren oder sich für die Installation in einer S/4HANA Private Cloud Edition entscheiden.

Die Migration zu S/4HANA ist relativ unkompliziert, und Kunden können ihre bestehenden SAP-HCM-Lösungen weiterhin nutzen. Es ist jedoch zu beachten, dass die Innovationsmöglichkeiten begrenzt sind und die Benutzererfahrung der aktuellen HCM-Lösung ähneln wird.

SpinifexIT stellt Tools zur Unterstützung dieses Upgrades bereit; dabei können dieselben Lösungen genutzt werden, die auch für das Upgrade auf Employee Central/Employee Central Payroll verwendet werden. Diese Lösungen sind besonders nützlich, wenn Konfigurationen angepasst, Daten bereinigt oder eine begrenzte Datenmenge in das neue System migriert werden muss.

3. Kunden, die zuvor auf das Compatibility Pack für S/4HANA umgestiegen sind

Vor 2023 hatten Kunden, die auf S/4HANA umstellten und HCM installieren wollten, die Möglichkeit, HCM im Rahmen eines Kompatibilitätspakets zu installieren. Bei dieser speziellen Option wurde das SAP ECC 6 Enhancement Pack 8 in die SAP-S/4HANA-Umgebung des Kunden installiert, in der die HCM-Funktionalität ausgeführt wurde.

Die Kompatibilitätspaket-Lösung wird nur bis Januar 2025 unterstützt. Daher müssen diese Kunden auf eine S/4HANA-Version umsteigen, in der HCM integriert ist (S/4HANA Version 2022 oder höher).

SpinifexIT Solutions orientiert sich an der SAP-Roadmap

Alle SpinifexIT-Lösungen sind auf die SAP-Roadmap abgestimmt. Jede Lösung wurde umfassend auf S/4HANA getestet. Die S/4HANA-Version durchläuft derzeit die Zertifizierung durch SAP. Viele bestehende Kunden nutzen diese Lösungen bereits auf der ECP-Plattform und in der S/4HANA-Version 2022.

Kunden, die auf die S/4HANA-Lösung umsteigen, erhalten nicht nur die Kernlösungen, sondern auch eine neu gestaltete Fiori-Oberfläche für die Erstellung und Ausführung von Berichten, die auf die neue Benutzererfahrung abgestimmt ist.

Die Lösungen von SpinifexIT sind flexibel konzipiert und passen sich den sich wandelnden Anforderungen der Kunden an. Beispiele hierfür sind:

  • Implementierung von Employee Central Payroll: Die Easy Clone Easy Reporter Easy Clone können aktualisiert werden, um die Berichterstellung oder das Klonen von Employee Central-Daten zu ermöglichen.
  • Einführung des Payroll Control Center: Mit der Easy PCC lässt sich das PCC schnell einführen, es können Abrechnungssimulationen und Validierungsprüfungen durchgeführt sowie vorhandene Easy Reporter wiederverwendet werden.
  • Sie planen den Einsatz von SAP Analytics Cloud: Easy Reporter als Datenkonnektor zum Laden von Daten in die SAP Analytics Cloud verwendet werden.
  • Komplexe Schnittstellenanforderungen: Da die Anforderungen an die Cloud-Sicherheit steigen und die Verbindungen zu Drittanbietern immer komplexer werden, setzen viele Kunden auf die Lösung „SAP BTP Cloud Platform Integration“ (CPI), um Schnittstellen und Dateien zu verbinden und zu übertragen. Die Easy Reporter lässt sich für die Dateiübertragung mit SAP CPI verbinden.

Das Gleiche gilt, wenn Sie auf Employee Central Payroll umsteigen. In diesem Fall erhalten auch Easy Documents Easy Reporter Easy Documents das neue Fiori-Frontend für Easy Reporter. 

Da die Employee Central-Personalabrechnung stets Employee Central umfasst, bietet Easy Reporter ECP zudem immer die Möglichkeit, Berichte zu SuccessFactors-Daten zu erstellen. Ebenso Easy Clone standardmäßig die Möglichkeit, Employee Central-Daten zu kopieren.

Fazit

Als SAP-Partner seit nunmehr 20 Jahren hat SpinifexIT zahlreiche SAP-Upgrades durchgeführt und sich an der SAP-Roadmap orientiert. Diese Ausrichtung wird fortgesetzt, während die Kunden auf S/4HANA und Employee Central Payroll umsteigen.

Die Zukunftsplanung von SpinifexIT sieht vor, die Lösungen im Zuge der Weiterentwicklung von SAP kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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Darren Souter

Mitbegründer und Produkt
Technischer Leiter – Easy Suite

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