Lösungen von SpinifexIT für Ihren Umstieg auf Employee Central

Nutzen Sie SpinifexIT Solutions zur Unterstützung Ihres Umstiegs auf Employee Central

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15. August 2018
SpinifexIT Marketing
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Die Herausforderung

Sie haben sich also entschieden, von Ihrem lokalen SAP-HCM-System auf Employee Central umzusteigen. Herzlichen Glückwunsch – damit reihen Sie sich in die Riege einiger der weltweit führenden Unternehmen ein und erhalten ein System der Spitzenklasse. Hoffentlich haben Sie einen hervorragenden Partner für die Systemintegration gefunden, der Sie bei der Umstellung unterstützt. Sobald dieser die Planung und Umsetzung abgeschlossen hat, müssen Sie nur noch die Daten migrieren.

Ja, genau, das Lieblingsthema aller.Auch wenn Sie vielleicht nicht alle technischen Aspekte selbst erledigen müssen und letztendlich Unterstützung von Ihrem SI-Team erhalten, tragen Sie letztendlich die Verantwortung dafür, dass die Datenmigration nach Employee Central erfolgreich verläuft. Das ist eigentlich eine gute Sache, denn natürlich kennt das Geschäft die Daten am besten und ist in der Lage, dem SI-Team die genauesten Informationen zu liefern. Die schlechte Nachricht ist, dass die Standard-Migrationstools alle etwas technisch sind –wer hat alsoschon Zeit, sich nur für eine einmalige Migration in ein neues, komplexes System einzuarbeiten?

Falls Sie sich noch in einer früheren Phase des Prozesses befinden, würde ich Ihnen wärmstens empfehlen, die kürzlich vonDarren Souterveröffentlichten Artikelzuwichtigen Aspekten durchzulesen vor undwährendderUmstellung auf ein neues System. Sie können auch diekostenlose Checklistenutzen, die wirzum Herunterladenbereitgestellt haben, um gemeinsam mit Ihrem Team mit der Planung zu beginnen.

Über mich

Sie können mich Brendon nennen.Ich arbeite nun schon seit etwas mehr als zehn Jahren mit SAP HCM und habe in dieser Zeit an einer Reihe großer SAP-Implementierungs- und Migrationsprojekte mitgewirkt; bei einigen hatte ich das Glück, die SpinifexIT-Lösungen nutzen, bei anderen musste ich die Dinge auf die altmodische Art und Weise angehen! Als Solution Architect bei SpinifexIT möchte ich Ihnen hier aufzeigen, wie wir Sie bei einer Employee Central-Implementierung unterstützen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Wo SpinifexIT in den Prozess der Datenmigration für Employee Central integriert werden kann

Schritt 1:Datenbereinigung –Alle Daten sollten vor der Extraktion und dem Laden so genau und korrekt wie möglich sein. Easy Reporterbietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Ausnahmen schnell erkennen können, bevor sie zu schwer zu behebenden Fehlern werden.

Schritt 2:Datenextraktion und -konvertierung –Zwischen zwei Systemen ist immer eine gewisse Konvertierung erforderlich.Easy Reporter die Werkzeuge, um Datenformate oder Werte schnell von einem System in ein anderes zu konvertieren. Die extrahierten Dateien können genau in dem Format bereitgestellt werden, das für den Upload in Employee Central benötigt wird.

Schritt 3:Datenabgleich– Ein optionales Add-on ermöglichtEasy Reporter zum Employee Central-SystemEasy Reporter und Berichte mit Daten sowohl aus SAP als auch aus Employee Central zu erstellen, sodass Sie schnell und einfach überprüfen können, ob die Datenübernahme erfolgreich war.

Datenbereinigung vor der Migration

Wenn Sie Ihr brandneues System mit Daten befüllen, ist das Letzte, was Sie wollen, ungenaue Informationen zu übertragen. Hoffentlich haben Sie in der Vergangenheit Wert auf Datenintegrität gelegt, was bedeutet, dass Sie mit Ihren Daten nicht allzu viele Probleme haben sollten. Aber selbst wenn das der Fall ist, gibt es wahrscheinlich einige Dinge, die Sie überprüfen müssen, um eine reibungslose Migration zu gewährleisten.

Nehmen wir als einfaches Beispiel ein Feld in SAP, das derzeit nicht ausgefüllt werden muss, in Ihrer Employee Central-Umgebung jedoch obligatorisch sein wird – vielleicht den bevorzugten Namen des Mitarbeiters.

Easy Reporter kann Ihnen dabei helfen, diese Probleme zu identifizieren und während des gesamten Projekts zu verfolgen, damit Sie bei der abschließenden Datenladung eine reibungslose Migration gewährleisten können. Neben den standardmäßig mitgelieferten Datenintegritätsprüfungen können Sie schneller und einfacher eigene Berichte konfigurieren, um nach fehlenden Daten oder anderen Datenintegritätsproblemen zu suchen.

Datenextraktion und -transformation

Sie können eine Reihe nützlicher Funktionen nutzen, um mit minimalem Aufwand genau die Dateien zu finden, die Sie benötigen:

Erweiterte Kartierungsfunktionen
Ausgabe von CSV-Schnittstellendateien mit einfachen oder komplexen Feldzuordnungen
Umwandlung von Feldformaten direkt im Bericht
Laden Sie Ihre Zuordnungen aus einer Tabelle hoch, um den Bericht schnell fertigzustellen

Überprüfung der Richtigkeit der Datenübernahmen

Sobald Sie die Dateien über die Importprogramme in Employee Central verarbeitet haben, sollten Sie die Protokolle überprüfen und sicherstellen, dass alles reibungslos verlaufen ist. Darüber hinaus würde ich Ihnen empfehlen, noch einen Schritt weiter zu gehen und zu überprüfen, ob die Daten in Employee Central wie erwartet im System angekommen sind und korrekt mit Ihren Daten im Quellsystem übereinstimmen. Auch hier Easy Reporter Ihnen Easy Reporter helfen!

Mithilfe desSuccessFactors-Konnektor-Add-ons für Easy Reporter können wir Berichte erstellen, in denen SAP-HCM-Daten und SuccessFactors-Employee-Central-Daten nebeneinander dargestellt werden. Das bedeutet, dass Sie einfache Berichte erstellen können, um zu überprüfen, ob die Daten in Employee Central mit denen in SAP HCM übereinstimmen.

Zunächst sollten Sie wahrscheinlich zumindest überprüfen, ob Sie in Employee Central die richtige Anzahl von Mitarbeitern in den richtigen Gruppen haben; anschließend sollten Sie wahrscheinlich einige spezifische Schlüsselfelder genauer unter die Lupe nehmen, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Der folgende Bericht dient beispielsweise dazu, den Namen und den Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters zu überprüfen:

Das Gute daran, diese Berichte frühzeitig zu erstellen, ist, dass sie auch nach der Inbetriebnahme genutzt werden können, um sicherzustellen, dass Ihre Replikation ordnungsgemäß funktioniert.

Vergleich Ihrer Ergebnisse bei parallelen Abrechnungsläufen

Sobald Sie alle Daten eingegeben haben und Ihr System für Tests bereit ist, werden Sie sicherlich mehrereparallele Abrechnungsläufedurchführen wollen, um sicherzustellen, dass die Abrechnung vor und nach der Implementierung zu denselben Ergebnissen führt. Die Komplexität dieser Phase hängt stark davon ab, wie Sie bei der Implementierung vorgegangen sind – vielleicht haben Sie erhebliche Änderungen an Ihrem Abrechnungssystem vorgenommen, um Employee Central zu unterstützen, oder vielleicht haben Sie das Abrechnungssystem fast unverändert beibehalten. So oder so ist dies ein entscheidender Teil Ihrer Implementierung, und Easy Reporter auch hier wieder zur Seite.

Easy Reporter einige einfache, aber leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie Daten aus einer Textdatei in Ihren Bericht importieren können. ImBeispiel zum Parallelablauf können Sie damit einen Bericht zur Personalabrechnung in SAP HCM ausführen, die Ergebnisse eines früheren Laufs importieren und die Unterschiede schnell erkennen. Je nach Umfang der von Ihnen vorgenommenen Änderungen möchten Sie die Daten möglicherweise leicht anpassen – beispielsweise indem Sie mehrere alte Lohnarten in der neuen Personalabrechnung zu einer einzigen Lohnart zusammenfassen. Sie können die Daten ganz einfach beim Import der Datei oder nach dem Import und der Anzeige im Bericht zuordnen. Möglicherweise möchten Sie eine Liste der Lohnarten im Bericht zusammen anzeigen, um sie zu vergleichen, ohne dabei die Details zu verlieren.

Als Beispiel sehen Sie unten, wie wir die Ergebnisse der SAP-Personalabrechnung zusammen mit den aus dem alten Abrechnungssystem importierten Daten darstellen:

Dieser Übersichtsbericht hilft Ihnen dabei, wesentliche Abweichungen bei Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erkennen. Alternativ können Sie weitere Berichte erstellen, um einen detaillierteren Vergleich durchzuführen und die Unterschiede nach Lohnarten aufzuschlüsseln.

Erfahren Sie mehr über Easy Reporter, unsere benutzerfreundliche und flexible Lösung für die Datenmigration in Employee Central.

Einige abschließende Überlegungen vor dem Start Ihrer Datenmigration in Employee Central

Ich gebe zu, dass ich versucht habe, das Ganze einfach klingen zu lassen, weilich der Meinung bin, dass wir den Datenmigrationsprozess vereinfachen können, aber natürlich gibt es ein paar Dinge, auf die Sie ebenfalls achten sollten.

Planen Sie, im Rahmen der Systementwicklung zahlreiche Datenladungen für verschiedene Phasen durchzuführen? In den meisten Fällen müssen Sie damit rechnen, dass Sie die Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen mit Daten füllen müssen, um die Konzeption und den Aufbau zu unterstützen.
Werden für jede dieser Datenmengen unterschiedliche Anforderungen gelten? Es ist fast sicher, dass sich der Kreis der betroffenen Mitarbeiter und die Datenfelder ändern werden.
Wie schnell können Sie auf neue Anforderungen in den Ladedateien reagieren? Mit Easy Reporter dauert es nur wenige Minuten, ein neues Feld hinzuzufügen oderIhre Transformationenzuaktualisieren.
Wie werden Sie nach der Inbetriebnahme die Daten in Ihren SAP-HCM- und Employee-Central-Systemen auf dem neuesten Stand halten? SpinifexIT Easy Clone ermöglicht es Ihnen, Daten zwischen SAP HCM und Employee Central zu kopieren und zu verschlüsseln, um alle Ihre Systeme aufeinander abzustimmen und mit sicher verschlüsselten Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Klicken Siehier, um mehr über Easy Clone zu erfahren.

Das ist erst der Anfang!

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt aus den vielen Möglichkeiten, wie die Lösungen von SpinifexIT – insbesondereEasy Reporter– Sie bei Ihrem Implementierungsprojekt unterstützen können. Selbstverständlich können wir Ihnen auch nach der Inbetriebnahme in vielerlei Hinsicht helfen. Halten Sie also Ausschau nach weiteren Beiträgen mit zusätzlichen Informationen zu unseren Lösungen. Sie können auchhierauf unserer Website vorbeischauen,ummehr über unser Lösungsangebot und Anwendungsfälle zu erfahren.

SpinifexIT ist seit nunmehr 15 Jahren auf die Bereitstellung benutzerfreundlicher Reporting-Tools für SAP-Kunden spezialisiert und stets auf der Suche nach neuen Wegen, um unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse mit unseren erstklassigen Tools zu optimieren.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich von Brendon Andrews-Warmuthaufseinem LinkedIn-Profil geteilt. Brendon ist kürzlich von Melbourne nach Frankfurt gezogen , um die wachsende Präsenz von SpinifexIT im EMEA-Netzwerk zu unterstützen. Brendons Arbeitsschwerpunkte liegen vor allem auf der Implementierung von SAP SuccessFactors, Cloud-Technologie sowie der Pflege von Partner- und Kundenbeziehungen.