Estudo de caso da Mohawk Industries | Relatórios do SAP Payroll e do Employee Central

Estudo de caso da Mohawk Industries | Relatórios do SAP Payroll e do Employee Central 1024 683 SpinifexIT Marketing

Estudo de caso: Mohawk Industries

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter a solução escolhida pela Mohawk Industries para colmatar as lacunas entre a folha de pagamentos SAP e os relatórios de RH

Sobre a Mohawk Industries

A Mohawk Industries é um fabricante líder mundial de pavimentos que cria produtos destinados a valorizar espaços residenciais e comerciais em todo o mundo. A SpinifexIT foi contratada pela Mohawk Industries para otimizar os seus processos globais de relatórios de folha de pagamentos SAP utilizando Easy Reporter.

Ao longo da última década, a Mohawk transformou o seu negócio, passando de um fabricante americano de alcatifas para a maior empresa de revestimentos para pavimentos do mundo, com operações na Austrália, no Brasil, no Canadá, na China, na Europa, na Índia, na Malásia, no México, na Rússia e nos Estados Unidos.

Estudo de caso da SpinifexIT - Empresa de fabrico de pavimentos

Os processos de fabrico e distribuição verticalmente integrados da Mohawk proporcionam vantagens competitivas na produção de alcatifas, tapetes, ladrilhos cerâmicos, pavimentos laminados, de madeira, de pedra e de vinil. A sua inovação líder no setor resultou em produtos e tecnologias que diferenciam as nossas marcas no mercado e satisfazem todos os requisitos de remodelação e construção nova.

As marcas da Mohawk estão entre as mais reconhecidas do setor e incluem American Olean, Daltile, Durkan, Karastan, Marazzi, Mohawk, Mohawk Home, Pergo e Quick-Step.

Indústria

Fabrico

Receitas em dólares americanos

10 mil milhões de dólares (2018)

Soluções SAP

SAP Payroll
SAP SuccessFactors
Employee Central

Colaboradores

<42,000

Sede

Calhoun, Geórgia, Estados Unidos

Soluções SpinifexIT

Easy Documents

Easy Reporter

Easy Help Desk

Obtenha acesso fácil aos dados em todos os ambientes de gestão de recursos humanos

Aproveite todo o potencial dos seus dados de RH e de processamento salarial

A SpinifexIT continua a fornecer as soluções de que as empresas necessitam para tornar a recuperação de dados essenciais dos colaboradores mais rápida, eficaz e fácil. O acesso a estas informações essenciais sempre que necessário permite aos nossos clientes poupar tempo e concentrarem-se em processos empresariais mais importantes que acrescentam valor à sua organização.

Uma empresa global do setor industrial enfrentava dificuldades em reproduzir os relatórios do seu antigo sistema de gestão de salários. Eis como a SpinifexIT ajudou a resolver o problema.

O Desafio

A Mohawk Industries comprometeu-se a modernizar a sua solução de gestão de salários com interface de ecrã verde, migrando para o SAP S/4 HANA nas suas operações na América do Norte, que contam com cerca de 21 000 colaboradores.

Numa fase inicial do projeto, o seu parceiro de implementação identificou uma possível lacuna no que diz respeito aos seus requisitos de prestação de contas.

As funcionalidades existentes do SAP Payroll Reporting não permitiam reproduzir os relatórios a que estavam habituados no sistema anterior.

A solução

Conheça a SpinifexIT e Easy Reporter nossa Easy Reporter . Easy Reporter só gera relatórios sobre a folha de pagamentos, lançamentos, horários e benefícios no SAP, como também permite extrair dados do Employee Central para relatórios relacionados com a folha de pagamentos.

Através de uma sólida demonstração de viabilidade, a SpinifexIT instalou o software nas instalações da empresa e, em apenas três dias, demonstrou à Mohawk Industries que Easy Reporter gerar os relatórios de que necessitam.

Testemunho

«Quando entramos em funcionamento, escolhemos a SpinifexIT porque apresentava a solução mais robusta. A capacidade de integrar os dados do Employee Central com os nossos dados de folha de pagamentos e do livro-razão foi fundamental. Já estamos a utilizar a solução há 9 meses e estamos muito satisfeitos com os resultados.»

– Mark Dailey, Diretor,
Serviços Partilhados Corporativos e MDM
Mohawk Industries

O que faz do Easy Reporter solução ideal

A Mohawk Industries necessitava de vários relatórios tanto do SAP Payroll como do Employee Central durante a fase inicial de implementação Easy Reporter. Poder-se-ia pensar que esses relatórios seriam fornecidos de série pelo sistema de processamento salarial mais avançado do mundo; no entanto, existe uma enorme lacuna que apenas Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter colmatar.

Resultados da folha de pagamentos padrão

Relatórios de engenharia

Gerado semanalmente e enviado às equipas de Contabilidade de Custos com o objetivo de acompanhar os custos com mão de obra em relação à produção nos seus centros de custo específicos.

Relatório trimestral sobre os salários

Recolhe os salários trimestrais a partir dos resultados da folha de pagamentos com o objetivo de obter créditos fiscais sobre o rendimento no âmbito do imposto estadual sobre o rendimento.

Resultados do lançamento da folha de pagamentos por funcionário

Utilizado amplamente para fornecer resultados de lançamento a várias áreas da empresa, no âmbito do processo de encerramento do mês.

Relatório semanal de horas extraordinárias

Regista as horas extraordinárias semanalmente para efeitos de orçamentação financeira.

Relatórios de RH / Benefícios

Alteração na escolha dos benefícios

Mostra os funcionários que tiveram uma alteração nos planos de benefícios durante um período específico.

RRSP no Canadá

Um relatório quinzenal que apresenta as contribuições para a reforma dos funcionários canadianos e as contribuições da entidade patronal, discriminando os montantes voluntários.

Alterar o estado de elegibilidade

Mostra todos os que alteraram o seu grupo de benefícios de funcionário durante um determinado período de tempo.

Licença

Identifica todas as pessoas que se encontram em licença.