Estudo de caso da WCS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP

Estudo de caso da WCS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP 1024 683 SpinifexIT Marketing

Estudo de caso: Sociedade para a Conservação da Vida Selvagem

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter à Wildlife Conservation Society centenas de horas por ano

Cliente da SpinifexIT: Wildlife Conservation Society

O objetivo da Wildlife Conservation Society é conservar as maiores áreas selvagens do mundo em 16 regiões prioritárias, que abrigam mais de 50 % da biodiversidade mundial.

Isto está descrito na sua estratégia para 2020, que posiciona a WCS para manter o seu foco histórico na proteção das espécies, ao mesmo tempo que desenvolve um plano ambicioso para se adaptar a um mundo em rápida mudança.

Estudo de caso da SpinifexIT - A Wildlife Conservation Society utiliza Easy Reporter

Receitas em dólares americanos

1.000 milhões de dólares (2016)
Organização sem fins lucrativos

Indústria

Ambiente

Soluções SAP

SAP SuccessFactors
SAP Payroll

Colaboradores

1 500 nos EUA
4 000 em todo o mundo

Sede

Nova Iorque, Estados Unidos

Soluções SpinifexIT

Easy Reporter

Otimizar os principais processos empresariais de RH e folha de pagamentos

Eis como a SpinifexIT simplificou drasticamente a forma como a WCS criava e gerava relatórios do SAP HCM e do SAP Payroll.

O Desafio

Em 2015, a Wildlife Conservation Society (WCS) decidiu otimizar e melhorar a forma como criava e gerava relatórios do SAP SuccessFactors e do SAP Payroll para os seus 1 500 colaboradores nos EUA. Precisavam de uma solução intuitiva para o utilizador final, que pudesse ser facilmente utilizada pelos seus analistas de negócios para criar e publicar os relatórios necessários ao apoio das operações do dia-a-dia. Gastar em recursos adicionais para criar relatórios ABAP personalizados não era uma opção, pelo que a WCS procurou a melhor solução que, em última análise, satisfizesse os seus requisitos.

O Testemunho

«É um 10/10! Em vez de passar 24 horas por mês a juntar e a conciliar 10 relatórios SAP, basta-me executar um único Easy Reporter e demoro apenas 2 horas!»

– Michelle Mara, Diretora de Recursos Humanos,
Sociedade para a Conservação da Vida Selvagem

A solução

Easy Reporter da SpinifexIT foi escolhida pela WCS para dar resposta às suas necessidades de relatórios de gestão de recursos humanos (HCM) e de processamento salarial. Easy Reporter centenas de infotipos e milhares de campos de dados de HCM e de processamento salarial que os seus analistas de negócios podem adicionar rapidamente aos seus relatórios.

Graças à interface simples de arrastar e largar Easy Reporter, os colaboradores da WCS podem criar e publicar relatórios facilmente em poucos minutos, sem necessidade de aprender ABAP.

Podem também escolher entre mais de uma centena de modelos pré-definidos, que incluem alguns dos relatórios mais utilizados e solicitados do SAP SuccessFactors e do SAP Payroll. A WCS utiliza Easy Reporter mais de um ano. Até hoje, Easy Reporter a poupar à WCS centenas de horas de trabalho e esforço dos utilizadores.

O que faz do Easy Reporter solução ideal

A Wildlife Conservation Society necessitava de vários relatórios personalizados que não era possível criar utilizando a consulta ad hoc padrão do SAP. Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter à sua equipa criar relatórios mais complexos, de acordo com os seus padrões. Aqui estão alguns exemplos dos relatórios que a WCS elaborou em todos os módulos do SAP HCM utilizando Easy Reporter:

Discriminação de tempo e esforço GL

Relatórios de férias com fatores de folha de pagamento para o regime de acumulação

Listas de aposentados

Reconciliação entre o banco e o depósito direto

Relatórios do Departamento do Trabalho por estabelecimento

Custos do seguro de vida em grupo

Declaração da base salarial federal

Eficiência e precisão garantidas

Blocos de autoatendimento do Easy Reporter

Costumávamos ter relatórios ABAP que eu executava duas vezes e obtinha um resultado diferente em cada uma delas. Com Easy Reporter, tenho a certeza de que os dados que recebo são corretos e precisos.

Emily Ramos, Diretora de Recursos Humanos
Wildlife Conservation Society

Easy Reporter da SpinifexIT Easy Reporter informações em tempo real a partir das fontes de dados da empresa. Pode até incluir elementos de dados do SAP SuccessFactors Employee Central, caso uma organização opte por uma plataforma híbrida. Com a certeza de que os dados apresentados nos seus relatórios estão corretos e atualizados, o gestor de RH da Wildlife Conservation Society acrescenta:

Com Easy Reporter da SpinifexIT, a Wildlife Conservation Society evitou gastar tempo, recursos e dinheiro na criação de relatórios ABAP personalizados, dispendiosos e complexos. Conseguiram eliminar com sucesso os processos manuais de criação de relatórios, que demoram tempo e colocam os seus dados em risco, permitindo-lhes, em última análise, dedicar mais tempo a atividades de valor acrescentado que impulsionam os resultados do negócio.