Como tirar o máximo partido do Employee Central?
Como tirar o máximo partido do Employee Central? https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png 1024 512 SpinifexIT Marketing https://secure.gravatar.com/avatar/9ce89e6f401eaa1eb029e3621cf72127fd3fdc9b1bd7c02f7956aacc137c2382?s=96&d=mm&r=g
Na qualidade de fornecedor de soluções e com mais de uma década de experiência no desenvolvimento e implementação na área de SAP HCM, acreditamos que a resposta é sim, e terei todo o prazer em explicar no meu blogue por que razão é assim.
Desenvolvimento de soluções de software flexíveis para SAP
A solução Employee Central Payroll, embora seja uma nova opção de implementação baseada na nuvem, possui amesma arquitetura subjacente que a solução SAP Payroll principal. A principal diferença entre a versão On-Premise e a ECP reside no facto de os dados dos colaboradores serem geridos através do Employee Central.
No entanto, a solução ECP foi concebida com melhores opções de integração com o SuccessFactors Employee Central. Isto ajuda a acelerar e a melhorar a implementação do sistema de processamento salarial.
As soluções certificadas pela SAP da SpinifexIT podem acrescentar ainda mais valor e ajudar as empresas a maximizar os seus investimentos existentes, fornecendo soluções fáceis de utilizar que também podem ser implementadas no ambiente do Employee Central.
A SpinifexIT fornece soluções de software complementares para o SAP On-Premise há mais de 15 anos. Com milhares de implementações dos nossos produtos de software, a SpinifexIT é a equipa a quem se deve recorrer antes de investir tempo e esforço em muitos dos processos comuns relacionados com a gestão de salários. As nossas soluções podem ser executadas em ambientes locais, na nuvem e híbridos, proporcionando aos nossos clientes uma enorme vantagem.
Como é a transição para o Employee Central?
A migração para o Employee Central pode ser um processo complexo. Envolve todo o processo de migração de dados (consulte o blogue do Brendon para saber mais sobre este assunto), a integração com o SAP e, potencialmente, a alteração da sua solução e configuração de processamento salarial existentes, a reconstrução dos seus relatórios e interfaces, a adição das suas funcionalidades personalizadas, a execução perfeita das suas execuções paralelas e, finalmente, a configuração dos seus processos de operação normal (BAU), o que inclui a comunicação com os colaboradores e o apoio aos mesmos. Tudo isto num prazo geralmente curto e inflexível.Abordo este assunto em detalhe aqui.
Utilização do Employee Central Payroll
O Employee Central Payroll inclui muitos processos comuns que se encontram na maioria das soluções de processamento salarial. Estesprocessos decorrem normalmente comperiodicidade semanal, quinzenal ou mensal. Tal como em muitos sistemas de processamento salarial, este gira em torno da introdução de dados para o processamento salarial, validação de dados e pré-verificações, execução do processamento salarial e verificação dos resultados, e, frequentemente, da criação de relatórios e interfaces. Para além destes itens, surgem frequentemente itens adicionais, tais como consultas de funcionários sobre os seus salários, relatórios ad hoc e pedidos de informação, e mesmo ao longo do ano, várias atividades de reconciliação ad hoc, como os processos de fim de ano ou mesmo apenas de fim de mês.
A SAP lançou recentemente asolução Payroll Control Center, que permite um controlo rigoroso sobre muitos destes processos.
O ambiente de HCM é bastante complexo e, uma vez que muitos destes processos dependem dos requisitos específicos dos clientes, muitos deles têm de ser configurados especificamente para cada cliente, o que pode envolver processos manuais, como folhas de cálculo do Excel ou o desenvolvimento de relatórios personalizados.
Então, como é que as soluções da SpinifexIT podem ajudar?
As soluções intuitivas da SpinifexIT podem ajudar as empresas que implementaram o Employee Central Payroll a…
- Simplifique a criação, a automatização e a distribuição dos seus relatórios e interfaces sem precisar de um especialista em tecnologia. As funcionalidades simples, do tipo «apontar e clicar» e «arrastar e largar», permitem-lhe não só recriar facilmente os seus relatórios existentes, como também criar novos num instante.
- Reduza significativamente o tempo de implementação do seu Centro de Controlo de Folhas de Pagamento e beneficie de funcionalidades adicionais, que incluem a análise detalhada dos resultados das folhas de pagamento, a integração de relatórios no Centro de Controlo de Folhas de Pagamento e a possibilidade de o utilizador definir as suas próprias regras de exceção sem necessidade de conhecimentos técnicos
- Copiar e encriptar de forma segura os dados da folha de pagamentos dos funcionários para tornar as atividades de teste da folha de pagamentos mais eficientes
- Reconciliar as informações relativas aos pagamentos individuais e à folha de pagamentos de fim de ano, em conformidade com a legislação local
- Responda facilmente a perguntas e questões relacionadas com a remuneração e resolva problemas em tempo real
- Criar e distribuir documentos relativos a todo o ciclo de vida dos colaboradores, incluindo declarações de remuneração total/recompensas, discriminações salariais, detalhes de pagamentos em excesso, cartas informativas sobre benefícios e muito mais
Mas será que precisamos mesmo de tudo isto?
Muitos clientes da SAP não utilizam qualquer software adicional no seu sistema e, mesmo assim, conseguem gerir o seu departamento de processamento salarial com as soluções básicas fornecidas pela SAP. Funciona perfeitamente.
No entanto, paraas empresas que pretendem tirar o máximo partido do Employee Central Payroll sem investir tempo, custos e esforços adicionais, as nossas soluções podem ajudá-las amaximizar o que já têm, otimizando simultaneamente os seus processos existentes.
Para além destaspoupanças de tempo, esforço e custos, as nossas soluções também podem ajudar as empresasa manter os seus dados e resultados mais precisos ea melhorar os serviços prestados aos seus colaboradores, bem como a comunicação.
O texto acima apresenta algumas áreas gerais que poderão ser otimizadas no seu ambiente de processamento salarial SAP. Estas são relevantes tanto para clientes ECP como para clientes On-Premise. Se desejar obter mais detalhes sobre algumas destas áreas, pode ler mais nos seguintes artigos do blogue:
- Simplifique o seu processo de processamento de salários
- Medidas adicionais para simplificar o seu processo de processamento salarial
Se tiver alguma dúvida sobre este assunto, não hesite em contactar-me, respondendo a esta publicação, ou envie um e-mail à nossa equipa para [email protected].
