Estudo de caso da HAAS | Solução de relatórios de folha de pagamentos da SAP
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Estudo de caso: Haas Automation
A SpinifexIT ajuda a Haas Automation a poupar 52 dias por ano em produtividade
SOBRE A HAAS AUTOMATION
A Haas Automation é o maior fabricante de máquinas-ferramenta do mundo ocidental, produzindo uma linha completa de centros de usinagem verticais CNC, centros de usinagem horizontais, tornos CNC e produtos rotativos.
Foi fundada em 1983 com o objetivo de fabricar máquinas-ferramentas económicas e fiáveis. A empresa entrou no setor das máquinas-ferramentas com o primeiro indexador de pinças programável e totalmente automático de sempre – um dispositivo utilizado para posicionar peças para usinagem com elevada precisão. O indexador de pinças Haas 5C, patenteado, foi um enorme sucesso e, nos quatro anos seguintes, a empresa expandiu a sua linha de produtos para incluir uma vasta seleção de mesas rotativas totalmente programáveis, indexadores rotativos e acessórios para máquinas-ferramenta.
A SpinifexIT foi contactada pela Haas Automation para encontrar as soluções mais adequadas para dar resposta às suas necessidades em matéria de relatórios e criação de relatórios do SAP Payroll.
Resolva os seus desafios em matéria de relatórios de RH
Graças à funcionalidade de reconciliação do US Tax Reporter no SpinifexIT Easy Reporter, o departamento de recursos humanos da Haas Automation conseguiu reduzir em oito horas por semana a duração de um processo operacional fundamental.
Tal como acontece na maioria das organizações com um grande número de funcionários, a reconciliação fiscal e o balanço dos processamentos semanais da folha de pagamentos constituem uma das tarefas mais críticas e demoradas do departamento de recursos humanos.
Da SpinifexIT Easy Reporter proporcionou à Haas Automation a capacidade de produzir relatórios detalhados de reconciliação fiscal diretamente a partir do SAP Payroll On-premise. A Easy Reporter permite aos utilizadores trabalhar exclusivamente no SAP, em vez de terem de exportar para o Microsoft Excel para posterior manipulação, aumentando a conformidade e a auditabilidade e proporcionando uma poupança de tempo significativa.
Easy Reporter na interface do SAP Payroll e não requer qualquer hardware ou software adicional para funcionar. A instalação demora menos de um dia e, uma vez instalada, a solução garante que os resultados da folha de pagamentos, os cálculos do Tax Reporter e os lançamentos de terceiros estejam todos em conformidade. Quaisquer discrepâncias podem ser rapidamente identificadas, para que os dados dos funcionários em questão possam ser reprocessados, se necessário.
Considera-se uma boa prática utilizar Easy Reporter fazer o balanço destes resultados, pelo menos mensalmente, a fim de ajudar a evitar o acúmulo de trabalho no final do ano.
No departamento de recursos humanos, uma das principais funções é fazer o balanço da folha de pagamentos semanal. Antes da implementação do Easy Reporter, eram necessárias, em média, dez horas para concluir o processo.
O funcionário responsável por esta função teve de tornar-se um especialista em folhas de cálculo, em vez de se concentrar nas necessidades reais dos departamentos de recursos humanos e financeiro. Foi criada manualmente uma folha de cálculo personalizada, utilizando consultas complexas e tabelas dinâmicas, para analisar os problemas.
As preocupações em relação ao processo anterior incluíam:
- Rigidez, uma vez que não era fácil adicionar novos elementos de dados.
- Exigia muito trabalho manual, o que aumentava o risco de erros.
- As folhas de cálculo são frequentemente alteradas manualmente
- Lento, demorando 10 horas ao longo de dois dias.
- Frequentemente impreciso
Após a implementação do Easy Reporter, o processo demora agora apenas duas horas, permitindo ao departamento de recursos humanos da Haas obter resultados precisos e identificar rapidamente quaisquer problemas de saldo.
O processo é agora o seguinte:
Mais rápido: Demora 80% menos tempo a concluir.
Reiniciável: Quando as alterações a montante exigem um reinício, isso já não constitui um risco para o encerramento mensal, trimestral ou anual.
Flexível: Easy Reporter adicionar novos elementos de dados sem necessidade de transportes complexos.
Preciso: Quaisquer erros anteriormente resultantes de programas personalizados e intervenção manual desapareceram.
Automatizado: É um processo repetível e a saída do relatório mostra variações sem necessidade de qualquer intervenção manual.
Além disso, Easy Reporter identificar um erro que não tinha sido detetado numa etapa anterior do relatório personalizado. A flexibilidade e a rapidez oferecidas pelo Easy Reporter novos requisitos sejam cumpridos com rapidez e precisão, proporcionando às equipas de finanças e de recursos humanos maior flexibilidade nas suas tarefas de conciliação e resolução de problemas.
RESUMO DOS RESULTADOS
O departamento de recursos humanos da Haas Automation obteve benefícios excecionais com a utilização Easy Reporter. Esses benefícios incluem:
