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Ian Benetua

SpinifexIT Philippines se joint à la campagne de collecte des déchets électroniques organisée par SM Cares
 SpinifexIT Philippines se joint à la campagne de collecte des déchets électroniques organisée par SM Cares 1024 683 Ian Benetua
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SpinifexIT Philippines se joint à la campagne de collecte des déchets électroniques organisée par SM Cares

Promouvoir une gestion responsable des déchets électroniques

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'environnement, SpinifexIT, l'un des principaux fournisseurs desolutions de pointeen matière de ressources humaines et de gestion de la paie, rejointle programme de collecte des déchets électroniquesde SM Cares.

La campagne de collecte des déchets électroniques, organisée par SM Cares,la branche dédiée à la responsabilité sociale d'entreprise de SM Supermalls, vise à lutter contre le problème croissant des déchets électroniques, qui présentent des risques pour l'environnement s'ils ne sont pas éliminés correctement. La campagne encourage ainsi les particuliers et les entreprises à se débarrasser de leurs appareils électroniques de manière responsable.

Consciente de l'importance de s'attaquer à ce problème et de réduire au minimum son empreinte écologique, SpinifexIT a participé à ce programme en faisant don d'ordinateurs portables, d'écrans, d'onduleurs, de batteries, de téléphones IP et d'accessoires pour ordinateurs portables obsolètes ou défectueux.

« Notre participation à ce programme nous offre une solution au problème des appareils obsolètes qui s’accumulent depuis des années », explique Juvie Cue, responsable informatique chez SpinifexIT. « Conscientes de l’importance de telles campagnes, les petites structures comme la nôtre saluent des initiatives de ce type. »

À mesure que ces initiatives prennent de l'ampleur, elles envoient un message fort : les entreprises ont un rôle essentiel à jouer dans la protection de l'environnement. 

Grâce à davantage de collaborations, un avenir plus vert et plus durable devient possible, étape par étape.

Allen Briones (à gauche), spécialiste du support informatique chez SpinifexIT, et Juan Miguel Vallespin (à droite), ingénieur junior en support informatique, en compagnie d'un représentant de SM Cares.

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Easy Reporter se connecter à SAP Integration Suite
 Easy Reporter se connecter à SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter l'intégration à SAP Integration Suite
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Easy Reporter l'intégration à SAP Integration Suite

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Easy Reporter l'intégration à SAP Integration Suite

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Si Easy Reporter peut être considéré comme une excellente solution de reporting utilisée par les plus grandes entreprises du monde, la plupart d'entre elles s'en servent également pour créer des interfaces avec de nombreux autres systèmes.

Il peut s'agir de systèmes internes ou externes, y compris les fichiers bancaires, les systèmes de veille stratégique ou de nombreux autres environnements.

Tout cela peut être construit à l'aide d'une simple fonction "glisser-déposer", sans qu'il soit nécessaire de créer un code personnalisé ou de manipuler manuellement des données.

Nous vivons dans un monde complexe

À mesure que les mesures de sécurité se renforcent dans bon nombre des environnements auxquels nous nous connectons, il devient de plus en plus complexe d'établir des connexions et de transmettre des données entre les systèmes (y compris ceux de tiers). Dans de nombreux cas, le client a restreint la possibilité d'envoyer des fichiers externes ou des e-mails par tout autre moyen que la SAP Integration Suite.

L'approche la plus couramment recommandée par SAP consiste à utiliser la solution SAP Integration Suite, qui fait partie de la plateforme SAP Business Technology Platform (BTP). SAP Integration Suite permet d'établir des connexions sécurisées entre un système SAP et une solution tierce. Grâce à cette solution, vous pouvez créer des connexions complexes dans un iFlow.

Voici quelques exemples :

  • Un client qui a besoin de transmettre des données à un système de veille stratégique
  • La nécessité de transmettre une interface à un fournisseur.
  • La nécessité de transférer des données sur un serveur FTP sécurisé, auquel on peut ensuite accéder de l'extérieur.

Les cas sont nombreux, mais la difficulté consiste souvent à obtenir les données nécessaires dans le format requis pour les envoyer aux systèmes externes.

La plupart des clients disposent déjà de l'intégration de SAP Cloud Platform dans leur paysage, il est donc logique de l'utiliser dans la mesure du possible.

Easy Reporter Une nouvelle intégration via SAP Integration Suite

Afin de s'aligner sur cette approche recommandée par de nombreux clients, SpinifexIT a récemment développé une intégration à SAP Cloud Integration.

Cette nouvelle intégration permet d'envoyer un fichier Easy Reporter vers iFlow, qui se charge ensuite d'établir la connexion avec n'importe quelle application tierce (qu'il s'agisse d'un serveur SFTP, d'une solution BI ou de toute autre solution tierce nécessitant une intégration complexe).

Comme nous utilisons également SAP Integration Suite, cela permet d'intégrer d'autres étapes au processus, notamment le chiffrement des fichiers.

Par exemple, voici un iFlow très simple pour écrire sur un système FTP sécurisé (SFTP) : Voici un iFlow très simple pour écrire sur un système FTP sécurisé (SFTP). Il pourrait toutefois être beaucoup plus complexe, avec des décisions, des branches, du cryptage, etc. Bien entendu, pour de nombreux scénarios, l'iFlow peut être très simple lorsqu'il est appelé à partir de Easy Reporter, car le fichier de transmission peut être entièrement construit à l'intérieur de Easy Reporter et l'iFlow est simplement utilisé pour effectuer la transmission.

Easy Reporter Graphique iFlow de l'IPC

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Étape 1 : Créez un iFlow pour la transmission.

L'iFlow acceptera un fichier en tant que partie du corps de l'iFlow. L'iFlow dépend des exigences du client, mais il peut crypter le fichier, se connecter à la tierce partie et transmettre le fichier. Si des paramètres de contrôle sont nécessaires (comme un mot de passe pour le cryptage ou un emplacement de fichier), ils peuvent être définis en tant que paramètres de l'iFlow.

  • Étape 2A : Créez un Easy Reporter pour extraire les données HCM.

Par exemple, une interface de prestations devra lire les résultats de la paie et les infotypes de prestations de SAP : Une interface Avantages sociaux sera nécessaire pour lire les résultats de paie et les infotypes Avantages sociaux de SAP.

  • Étape 2B : Dans le cadre du rapport construit ci-dessus, le rapport sera configuré pour créer un fichier de sortie.

Il peut s'agir de différents formats, tels que de simples fichiers délimités par des tabulations, des fichiers d'interface complexes avec des en-têtes/pieds de page ou des fichiers XML.

  • Étape 2C : Au lieu de sélectionner le fichier à l'étape 2b pour l'envoyer par e-mail ou l'enregistrer dans un dossier local, choisissez plutôt de l'envoyer vers la solution.

Il s'agit ici de sélectionner l'iFlow auquel le transmettre et d'entrer tous les paramètres nécessaires pour le contrôler (ces paramètres sont facultatifs).

Voici un exemple de la manière dont nous envoyons un fichier à l'iFlow pour qu'il soit stocké sur un serveur SFTP. Il suffit de sélectionner l'iFlow, de lui donner un nom de fichier et d'ajouter tous les paramètres nécessaires pour le contrôler.

Exécution du rapport et envoi vers SAP Integration Suite

Le rapport peut alors être exécuté comme un rapport Easy Reporter normal. Celui-ci lira les données demandées et créera le fichier de sortie requis. Ensuite, Easy Reporter s'exécutera automatiquement :

  • Connectez-vous à la solution SAP Integration Suite : celle-ci utilise une authentification OAuth pour établir une connexion sécurisée
  • Transmettre le fichier à l'iFlow sélectionné

Le système iFlow prendra alors le relais et, en fonction du contenu de l'iFlow, traitera le fichier et, si nécessaire, le transférera vers l'environnement distant.

Pourquoi est-ce important ?

Dans un monde de plus en plus connecté, cette interface offre aux clients un moyen simple d'accéder à leurs données RH complexes (y compris celles de SuccessFactors s'ils utilisent le connecteur Easy Reporter ) et de générer facilement les données à transmettre à des tiers.

Mais grâce à SAP Integration Suite, nous pouvons garantir une connexion sécurisée entre le client et les tiers.

En utilisant Easy Reporter, ces transmissions peuvent être programmées automatiquement dans SAP pour se produire sur une base régulière, peuvent être exécutées manuellement, ou peuvent même être incluses dans le cadre de l'exécution d'un centre de contrôle de la paie.

Tout cela sans aucune connaissance technique du système SAP HCM.

Améliorations futures

Cette fonctionnalité est intégrée au cœur de Easy Reporter et sera donc incluse dans les futures mises à jour. Dans le cadre de la feuille de route future de SpinifexIT, tous les fichiers transmis feront l'objet d'un suivi via notre nouvelle interface Easy Reporter . L'objectif est de permettre au client de consulter facilement les rapports qui ont été générés et les fichiers de transmission créés. Pour les iFlows de la SAP Integration Suite, nous prévoyons d'inclure l'état actuel de la transmission et la possibilité de consulter les journaux correspondants, le tout directement depuis l'interface Easy Reporter .

Disponibilité de cette solution

Cette solution sera mise à la disposition des clients dans le courant de l'année dans le cadre de Easy Reporter. Il y aura un léger surcoût pour cette fonctionnalité.

Darren Souter

SpinifexIT Cofondateur et directeur technique du produit Easy Suite

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Simplifier la déclaration des salaires
 Simplifier la déclaration des salaires 1024 683 Ian Benetua
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Simplifier la déclaration des salaires

Les 10 besoins les plus complexes en matière de rapports dans le traitement de la paie

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En tant que professionnels de la paie qui ont mis en œuvre la paie ou qui gèrent des opérations de paie, nous apprécions d'avoir des processus de paie efficaces et validés qui garantissent des résultats de paie exacts, mais je vais être honnête - cela peut sembler une tâche intimidante, surtout s'il n'existe pas le bon type de rapport de paie pour soutenir la fonction de paie.

Avec des règles complexes, des réglementations en constante évolution et des situations diverses pour les employés, il existe de nombreux besoins en matière de déclaration des salaires qui requièrent notre attention. 

Voici 10 des besoins les plus difficiles à satisfaire en matière de rapports :

1. Rapport sur les salaires bruts : Révéler les composantes cachées de la rémunération totale

Lorsqu'il s'agit de calculer le salaire brut, aucun élément ne peut être négligé. Il ne s'agit pas seulement des salaires de base, mais aussi des primes, des heures supplémentaires, des indemnités, etc. Pour garantir l'exactitude du calcul, il faut tenir compte méticuleusement de chaque élément.

2. Rapport sur les déductions : Naviguer dans les méandres des déductions avant et après impôt

Se plonger dans le monde des déductions nécessite une attention particulière. Qu'il s'agisse de retenues fiscales, de cotisations de retraite, de primes d'assurance maladie ou de cotisations syndicales, chaque déduction est soumise à sa propre réglementation. La déclaration doit être précise pour naviguer dans ce paysage complexe.

3. Rapport sur les heures et les présences : Résoudre l'énigme des heures de travail et de l'assiduité des employés

Le suivi des heures de travail et des présences des employés s'apparente à la résolution d'un puzzle complexe. Avec des horaires de travail variés, des horaires flexibles et des règles différentes en matière d'heures supplémentaires, il est essentiel de trouver une solution qui s'adapte de manière transparente aux besoins de notre main-d'œuvre diversifiée.

4. Rapport sur les prestations accumulées : Naviguer dans le vaste domaine des avantages acquis

Les avantages accumulés, tels que les congés annuels et les congés de maladie, ajoutent une autre couche de complexité à nos rapports de paie. Chaque employé accumule des avantages à un rythme différent, et il est donc essentiel de naviguer sur ce terrain avec précision. Un suivi précis permet de s'assurer que les soldes de prestations de nos employés sont bien gérés.

5. Rapport fiscal : Relever les défis fiscaux en toute confiance

En matière de déclaration fiscale, nous ne pouvons rien laisser au hasard. La comptabilisation des retenues fiscales fédérales, nationales et locales pour chaque employé exige une approche méticuleuse. Le fait d'opérer dans plusieurs juridictions fiscales ou de gérer des employés dans différents États amplifie la complexité et exige toute notre attention et notre expertise.

6. Rapport sur les cotisations de retraite : Gérer la complexité des régimes de retraite

Le suivi efficace des cotisations salariales et patronales aux régimes de retraite est d'une grande importance. Compte tenu de la diversité des types de régimes et des plafonds de cotisation, le souci du détail est primordial. Nous devons naviguer dans ce paysage complexe avec une concentration inébranlable pour garantir l'exactitude et la conformité.

7. Déclaration de revenus : Éclairer les salariés grâce à des ventilations salariales transparentes

Nos employés méritent la transparence en ce qui concerne leur rémunération. La déclaration de revenus leur fournit une ventilation complète, y compris le salaire brut, le salaire net, les déductions, les avantages accumulés et les totaux cumulés depuis le début de l'année. En fournissant ces informations détaillées, nous permettons à nos employés de mieux comprendre leur rémunération.

8. Rapport sur l'indemnisation des travailleurs : Sauvegarde des employés et conformité

Garantir la sécurité et le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Le rapport sur l'indemnisation des travailleurs nous permet de suivre les blessures et les maladies liées au travail à des fins d'assurance et de conformité. Les exigences en matière de rapports étant spécifiques à chaque État, nous naviguons sur ce terrain avec prudence afin de protéger notre personnel et de respecter les réglementations.

9. Rapports sur l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) : La diversité et le respect de la législation

La diversité et l'inclusion sont des valeurs essentielles dans notre organisation. Les rapports EEO nous permettent de catégoriser les données démographiques de la main-d'œuvre, telles que la race, le sexe, l'âge et la catégorie d'emploi. En saisissant ces données avec précision, nous nous conformons non seulement aux lois antidiscriminatoires, mais nous favorisons également un environnement de travail qui célèbre la diversité et l'égalité.

10. Rapports de fin d'année : Conclure le cycle salarial en toute confiance

Lorsque l'année touche à sa fin, les rapports de fin d'année deviennent notre destination finale. Ces rapports impliquent la compilation des formulaires W-2 et 1099, le résumé des salaires et des impôts, et la génération d'autres rapports de paie essentiels. La complexité réside dans la consolidation précise des données d'une année entière, tout en respectant les obligations fédérales et nationales en matière de rapports.

Conclusion

En répondant avec succès à ces 10 principaux besoins en matière de rapports complexes et en prenant le contrôle de nos rapports de paie, vous avez la possibilité d'améliorer vos processus, de garantir la conformité et de rationaliser votre gestion globale de la paie. Simplifions vos besoins en matière de rapports et propulsons votre gestion de la paie à des niveaux d'efficacité et d'efficience sans précédent. Faites confiance à notre solution, Easy Reporter, pour vous aider à obtenir des rapports transparents et à optimiser vos opérations de paie. Ensemble, nous pouvons avoir un impact significatif.

Mathew Katakis

Directeur des opérations

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