HAAS-Fallstudie | SAP-Lösung für die Personalabrechnung
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Fallstudie: Haas Automation
SpinifexIT hilft Haas Automation dabei, pro Jahr 52 Tage an Produktivität einzusparen
ÜBER HAAS AUTOMATION
Haas Automation ist der größte Hersteller von Werkzeugmaschinen in der westlichen Welt und stellt eine komplette Reihe von vertikalen und horizontalen CNC-Bearbeitungszentren, CNC-Drehmaschinen und Rotationsprodukten her.
Das Unternehmen wurde 1983 gegründet, um wirtschaftliche und zuverlässige Werkzeugmaschinen herzustellen. Das Unternehmen betrat die Werkzeugmaschinenindustrie mit dem allerersten vollautomatischen, programmierbaren Spannzangen-Indexierer – einer Vorrichtung, mit der Werkstücke für die Bearbeitung mit einer sehr hohen Genauigkeit positioniert werden können. Der patentierte Haas 5C-Spannzangen-Indizierer war ein großer Erfolg, und im Laufe der nächsten vier Jahre erweiterte das Unternehmen seine Produktlinie um eine große Auswahl an voll programmierbaren Drehtischen, Indexiertischen und Werkzeugmaschinenzubehör.
SpinifexIT wurde von Haas Automation kontaktiert, um die am besten geeignete Lösung für die Anforderungen an das SAP Payroll Reporting und die Berichterstellung zu finden.
Lösen Sie Ihre Herausforderungen beim Personalreporting
Mit der Abgleichungsfunktionalität des „US Tax Reporters“ in SpinifexIT Easy Reporter hat die Gehaltsabrechnungsabteilung von Haas Automation bei einem einzigen Kerngeschäftsprozess acht Stunden pro Woche eingespart.
Wie in den meisten Unternehmen mit großen Lohn- und Gehaltslisten ist auch hier die Abgleichung und der Ausgleich der wöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eine der kritischsten und zeitaufwändigsten Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung.
SpinifexIT's Easy Reporter hat Haas Automation die Möglichkeit gegeben, detaillierte Steuerberichtsabstimmungsberichte direkt aus SAP Payroll On-Premise zu erstellen. Die Lösung Easy Reporter ermöglicht es den Anwendern, ausschließlich innerhalb von SAP zu arbeiten, anstatt zur weiteren Bearbeitung nach Microsoft Excel exportieren zu müssen, was die Einhaltung von Vorschriften und die Prüfbarkeit verbessert und zu erheblichen Zeiteinsparungen führt.
Easy Reporter befindet sich innerhalb der SAP Payroll-Oberfläche und erfordert keine zusätzliche Hardware oder Software zur Ausführung. Die Installation dauert weniger als einen Tag, und nach der Installation stellt die Lösung sicher, dass die Abrechnungsergebnisse, die Berechnungen des Tax-Reporters und die Buchungen von Drittanbietern aufeinander abgestimmt sind. Eventuelle Unterschiede können schnell erkannt werden, so dass die betreffenden Mitarbeiter bei Bedarf nachbearbeitet werden können.
Es gilt als bewährte Praxis, diese Ergebnisse mindestens einmal monatlich mit Easy Reporter auszugleichen, um zum Jahresende einen Rückstau an Arbeit zu vermeiden.
Innerhalb der Lohnbuchhaltung besteht eine wichtige Aufgabe darin, die wöchentliche Lohnabrechnung abzuschließen. Vor der Einführung von Easy Reporter dauerte der Prozess im Durchschnitt zehn Stunden.
Der für diese Aufgabe verantwortliche Mitarbeiter musste sich zum Tabellenkalkulationsexperten fortbilden, anstatt sich auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Lohn- und Finanzgruppe konzentrieren zu können. Eine benutzerdefinierte Tabellenkalkulation mit komplexen Lookups und Pivot-Tabellen wurde manuell erstellt, um auftretende Probleme zu überprüfen.
Die Bedenken bezüglich des vorherigen Prozesses beinhalteten folgende Punkte:
- Inflexibilität, da es nicht einfach war, neue Datenelemente hinzuzufügen.
- Ein hoher manueller Arbeitsaufwand, was das Fehlerrisiko erhöhte.
- Die Kalkulationstabellen werden oft manuell geändert.
- Ein langsamer Prozess, der zehn Stunden über zwei Tage verteilt dauerte.
- Oft ungenau
Nach der Implementierung von Easy Reporter dauert der Prozess jetzt nur noch zwei Stunden, wobei die Gehaltsabrechnungsabteilung von Haas genaue Ergebnisse erhält und etwaige Unstimmigkeiten schnell identifizieren kann.
Der Prozess ist jetzt:
Schneller: Es benötigt 80 % weniger Zeit für die Bearbeitung.
Wiederaufnahmefähig: Wenn vorgelagerte Änderungen einen Neustart erfordern, stellt dies keine Gefahr mehr für den Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss dar.
Flexibel: Unter Easy Reporter können neue Datenelemente hinzugefügt werden, ohne dass umständliche Transporte erforderlich sind.
Präzise: Alle Fehler, die früher durch benutzerdefinierte Programme und manuelle Eingriffe entstanden, sind verschwunden.
Automatisiert: Es handelt sich um einen wiederholbaren Prozess, und die Berichtsausgabe zeigt Abweichungen, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
Darüber hinaus half Easy Reporter bei der Identifizierung eines unentdeckten Fehlers in einem früheren benutzerdefinierten Berichtsschritt. Dank der Flexibilität und Geschwindigkeit, die Easy Reporter bietet, können neue Anforderungen schnell und genau erfüllt werden, wodurch die Finanz- und Gehaltsabrechnungsteams mehr Flexibilität bei ihren Ausgleichs- und Problemlösungsaufgaben erhalten.
ZUSAMMENFASSUNG DER ERGEBNISSE
Die Gehaltsabrechnungsabteilung von Haas Automation hat durch den Einsatz von Easy Reporter außergewöhnliche Fortschritte erzielt. Diese Fortschritte umfassen:
