WCS-Fallstudie | SAP-Lösung für die Personalabrechnung

WCS-Fallstudie | SAP-Lösung für die Personalabrechnung 1024 683 SpinifexIT Vermarktung

Fallstudie: Wildlife Conservation Society

SpinifexIT's Easy Reporter spart der Wildlife Conservation Society hunderte von Stunden pro Jahr

SpinifexIT-Kunde Wildlife Conservation Society (Wildschutzgemeinschaft)

Die Wildlife Conservation Society hat sich zum Ziel gesetzt, die größten Wildnisgebiete der Welt in 16 Schwerpunktregionen zu erhalten, die mehr als 50 % der weltweiten Artenvielfalt beherbergen.

Dies wird in ihrer Strategie für 2020 umrissen, welche die WCS in die Lage versetzt, ihren historischen Schwerpunkt auf dem Artenschutz beizubehalten und gleichzeitig einen ehrgeizigen Plan zu entwickeln, um einer sich rasch verändernden Welt gerecht zu werden.

SpinifexIT-Fallstudie - Wildlife Conservation Society nutzt Easy Reporter

Umsätze in USD

1 Milliarde Dollar (2016)
Gemeinnützig

Industrie

Tier-, Umwelt- und Naturschutz

SAP-Lösungen

SAP SuccessFactors
SAP-Gehaltsabrechnung

Mitarbeiter

1.500 in den USA
4.000 in der ganzen Welt

Hauptsitz

New York, Vereinigte Staaten

SpinifexIT-Lösungen

Easy Reporter

Optimieren Sie wichtige HR/Payroll-Geschäftsprozesse

Hier sehen Sie, wie SpinifexIT die Art und Weise, wie WCS ihre SAP HCM- und SAP Payroll-Berichte erstellt und generiert, drastisch vereinfacht hat.

Die Herausforderung

Im Jahr 2015 beschloss die Wildlife Conservation Society (WCS), die Art und Weise, wie sie SAP SuccessFactors und SAP Payroll-Berichte für ihre 1.500 Mitarbeiter in den USA erstellte, zu optimieren. Es wurde eine benutzerfreundliche Lösung benötigt, die von den Geschäftsanalysten leicht zur Erstellung und Veröffentlichung von Berichten verwendet werden konnte, welche zur Unterstützung des täglichen Betriebs erforderlich waren. Die Ausgabe zusätzlicher Ressourcen für die Erstellung benutzerdefinierter ABAP-Berichte war keine Option, so dass die WCS nach der besten Lösung suchte, die letztendlich ihre Anforderungen abdeckte.

Das Zeugnis

„Das ist eine glatte 10 von 10! Anstatt jeden Monat 24 Stunden damit zu verbringen, 10 SAP-Berichte zusammenzuführen und abzugleichen, führe ich einfach einen einzigen Easy Reporter aus – und das dauert nur 2 Stunden!“

- Michelle Mara, Leiterin der Lohnbuchhaltung,
Wildlife Conservation Society

Die Lösung

Die Lösung Easy Reporter von SpinifexIT wurde von WCS ausgewählt, um ihre HCM- und Lohnabrechnungsanforderungen zu erfüllen. Easy Reporter verfügt über Hunderte von Infotypen und Tausende von HCM- und Lohnabrechnungsdatenfeldern, die ihre Business-Analysten schnell zu ihren Berichten hinzufügen können.

Mit der einfachen „Drag-and-Drop“-Oberfläche von Easy Reporter können die WCS-Mitarbeiter innerhalb von Minuten ihre Berichte erstellen und veröffentlichen, ohne dass sie dazu ABAP erlernen müssen.

Sie können auch aus über hundert vorgefertigten Vorlagen wählen, die einige der am häufigsten verwendeten und angeforderten Berichte für SAP SuccessFactors und SAP Payroll enthalten. Die WCS verwendet Easy Reporter bereits seit über einem Jahr. Bis heute erspart Easy Reporter der WCS Hunderte von Arbeitsstunden und jede Menge Benutzeraufwand.

Was macht Easy Reporter zur Lösung der Wahl

Die Wildlife Conservation Society benötigte mehrere benutzerdefinierte Berichte, die mit der SAP-Standard-Ad-hoc-Abfrage nicht erstellt werden können. Der Easy Reporter von SpinifexIT ermöglichte es dem Team der WCS, komplexere Berichte nach seinem Standard zu erstellen. Hier sind einige Beispiele der Berichte, die WCS mit Easy Reporter über alle SAP HCM-Module hinweg erstellt hat:

Zeit- und Aufwandsaufschlüsselung (GL)

Urlaubsauswertung mit Abrechnungsfaktoren für die Abgrenzung

Ruhestandspläne

Abgleich zwischen Bankkonten und Direkteinzahlungen

„Department of Labor“-Berichte geordnet nach den Abteilungen

Gruppenlebenskosten

Bundesberichterstattung zur Lohnbasis

Garantierte Effizienz und Genauigkeit

Easy Reporter Reporter-Selbstbedienungs-Kacheln

We used to have ABAP reports that I would run twice, and I’d get a different result each time. With Easy Reporter, I am confident that the data I get back is correct and accurate.

Emily Ramos, Personalleiterin
Wildlife Conservation Society

Der Easy Reporter von SpinifexIT holt Informationen in Echtzeit aus den Datenquellen des Unternehmens. Er kann sogar Datenelemente von SAP SuccessFactors und Employee Central enthalten, falls sich ein Unternehmen für eine Hybridplattform entscheidet. Die Personaldirektorin der Wildlife Conservation Society hat so die beruhigende Gewissheit, dass die in ihren Berichten enthaltenen Daten stets korrekt und auf dem neuesten Stand sind, und sie fügt hinzu:

Mit dem Easy Reporter von SpinifexIT spart die Wildlife Conservation Society Zeit, Ressourcen und Geld für die Erstellung teurer, komplizierter benutzerdefinierter ABAP-Berichte ein. Sie eliminierte erfolgreich die manuellen Berichtserstellungsprozesse, die viel Zeit in Anspruch nahmen und ihre Daten einem höheren Risiko aussetzten, so dass sie jetzt endlich mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten aufwenden können, welche die Organisation voranbringen.