
Kunden gewinnen: Zeitoptimierung und Steigerung der Effizienz
SpinifexITs Implementierung der Easy Clone
Steigerung der Produktivität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Automatisierung und Optimierung von Prozessen.
Über
Eine in Australien und Neuseeland tätige Kaufhauskette beschäftigt in Hunderten von Filialen rund 50.000 Mitarbeiter.
Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf betriebliche Effizienz und hohe Produktionsmengen.
Die Implementierung der Easy Clone durch SpinifexIT hat die Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnung des Unternehmens revolutioniert, indem Prozesse automatisiert und optimiert wurden, um die Produktivität zu steigern.
Die Herausforderung
Eine der größten Herausforderungen für das Kaufhaus besteht darin, die Gehaltsabrechnung für eine so große Belegschaft effizient zu verwalten. Um die Effizienz zu steigern, suchte SAP SuccessFactors nach Möglichkeiten, die Kosten für die Gehaltsabrechnung zu senken.
Das Unternehmen setzt eine umfassende End-to-End-Lohnabrechnungslösung von SuccessFactors ein, die vom Technologiedienstleister DXC Technology unterstützt wird, der die Lohnabrechnung durchführt.
Zudem erforderte die bevorstehende Meldepflicht im Rahmen des „Single Touch Payroll 2“-Systems der australischen Regierung aktuelle Daten, um dieses SAP-Lösungs-Upgrade zu testen.
Ein großes Problem war der Mangel an aktuellen Testdaten, was das Testen neuer Funktionen und Upgrades sowie die Behebung von Problemen im Produktivbetrieb erschwerte und zeitaufwändig machte.
Ein Mitarbeiter merkte an, dass die Verwaltung einer so großen Belegschaft eine gewaltige Aufgabe sei und dass die Erstellung von Testdaten für das Lohnabrechnungssystem übermäßig viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehme.
Der manuelle Prozess war fehleranfällig und zeitaufwendig, und es bestand kein Zugriff auf aktuelle Daten. Die vorhandenen Testdaten werden bei jeder Systemaktualisierung aus dem System gelöscht, was Datenschutzprobleme mit sich bringt.
Ihnen wurde klar, dass sie zur Erreichung ihrer Automatisierungsziele ein Tool benötigten, das für alle Teammitglieder leicht zugänglich ist und folgende Funktionen bietet:
Die richtige Wahl treffen
Partner
Als Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen hatte DXC Technology Easy Reporter von SpinifexIT bereits Easy Reporter den eigenen internen Gebrauch lizenziert. Dieses leistungsstarke und benutzerfreundliche Echtzeit-Reporting-Tool für SAP HCM wird von DXC eingesetzt, um den Großteil der täglichen Abstimmungs- und Berichtsanforderungen zu optimieren.
Dank dieser langjährigen Beziehung und der positiven Erfahrungen von DXC Technology mit Easy Reporter war SpinifexIT die naheliegende Wahl als Partner, mit dem gemeinsam mögliche Lösungen für die bestehenden Herausforderungen erörtert werden konnten.
Das Team demonstrierte, wie Easy Clone sowohl aktuelle als auch historische Daten aus SAP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central innerhalb von Sekunden Easy Clone dupliziert und anonymisiert. Die Funktionen der Software entsprachen den umfangreichen Anforderungen des Kunden.
Insbesondere schätzten sie, dass Easy Clone den Lohnbuchhaltungsteams Easy Clone , mit aktuellen, synchronisierten Daten effizient sichere Tests und Fehlerbehebungsmaßnahmen durchzuführen und dabei gleichzeitig die Datenschutzstandards ihres Unternehmens einzuhalten.
Bevor der Vertrag endgültig unterzeichnet wurde, beschlossen die Teams, einen Proof of Concept (PoC) durchzuführen, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagene Lösung genau den Anforderungen entsprach. Sie einigten sich auf klare Erfolgskriterien für den PoC, der innerhalb von 60 Tagen erfolgreich abgeschlossen wurde – einschließlich der Einrichtung der Umgebung und des Klonprozesses, der Schulung der Teams und der Erstellung der Testdaten.
Easy Clone implementieren
Nach den ersten Besprechungen, Vorführungen und dem Proof-of-Concept-Test entschieden sie sich für die Einführung von SpinifexIT Easy Clone. Das Unternehmen erwarb Easy Clone Employee Central (Lite-Version), einschließlich zweier Vollklienten-Kopien pro Jahr und 3.000 Einzelkopien pro Jahr.
Die Ergebnisse
Die Implementierung verlief reibungslos, und sowohl das Kaufhaus als auch DXC sind von Easy Clone begeistert, da sich der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von Testdaten dadurch erheblich verringert hat. Dank der neuen Möglichkeit, bei Bedarf gezielt Teilmengen von Daten zu kopieren, können sie nun alle Aspekte ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung gründlich testen.
Ein Mitarbeiter äußerte sich zufrieden über die Flexibilität und Effizienz des SpinifexIT-Teams. Er schätzte besonders, dass sich das Team die Zeit genommen hatte, seine Anforderungen genau zu erfassen, und dazu beitrug, die Kosten für die Lohnbuchhaltung zu senken, indem es den Prozess der Datenerstellung optimierte und dabei die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhielt.
Neben einer messbaren Zeitersparnis und tatsächlichen Kosteneinsparungen können sie nun die Daten nach einer Kopie verschlüsseln und sogar die gesamten Systemdaten nach einer vollständigen Client-Kopie verschlüsseln, wodurch der technische Support nicht mehr bei jedem Vorgang benötigt wird. Das System wurde noch vor Ende des Geschäftsjahres implementiert und lieferte aktuelle Daten für die vorgeschriebene „Single Touch Payroll“-Anforderung.
Der gesamte Prozess, einschließlich des POC, der vollständigen Implementierung, der Kundenschulung und der Übergabe, dauerte 14 Tage. Die Fachkompetenz von SpinifexIT im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltungslösungen in Verbindung mit einem hervorragenden Kundenservice sorgte für eine reibungslose Implementierung der Easy Clone beim Kunden.
Dank dieser transformativen Lösung konnten sie ihre Prozesse optimieren, Kosten und Risiken senken und sich auf andere wichtige Aspekte ihres Geschäftsbetriebs konzentrieren.

SpinifexITs Implementierung der Easy Clone

Entdecken Sie, wie eine australische Regierungsbehörde die

Easy Reporter von SpinifexIT Easy Reporter die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Easy Reporter