Leve o seu sistema de processamento salarial do Employee Central a um novo patamar
Leve o seu sistema de processamento salarial do Employee Central a um novo patamar https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gNeste blogue, iremos partilhar algumas dicas sobre as medidas que pode tomar para poupar tempo e milhares de dólares na gestão da sua folha de pagamentos. Isto inclui as conclusões a que chegámos ao falar com os nossos próprios clientes durante a otimização dos seus processos de folha de pagamentos.
Para um cliente que ainda não conhece o SAP Payroll, é sempre um desafio saber quais são alguns dos obstáculos que irá encontrar ao longo do processo; por isso, pretendo destacar algumas das áreas que sei que irão surgir durante a implementação e após a entrada em funcionamento.
Há 20 anos que trabalho com a solução de processamento salarial da SAP e tenho vindo a desenvolver software capaz de otimizar os seus processos de ponta a ponta.
Embora, em geral, eu considere que a maioria dos clientes beneficiaria com soluções adicionais para otimizar os processos existentes, apresentarei um ponto de vista equilibrado, sem me limitar necessariamente a falar apenas de soluções de software.
Autor
Darren Souter
Co-fundador e Diretor de Tecnologia de Produto da SpinifexIT – Easy Suite
O percurso padrão do cliente SAP
Agora, vamos falar sobre o percurso de um cliente SAP típico.
A elaboração de relatórios passa para segundo plano durante o processo de implementação, mas acaba por se revelar uma necessidade fundamental à medida que o tempo passa. Será que isto significa que são necessárias soluções adicionais de elaboração de relatórios?
Vamos explorar as soluções de relatórios padrão e ver se basta trabalhar com elas.
Relatórios padrão de folha de pagamento do Employee Central
O Employee Central Payroll incluirá de série vários relatórios, tais como relatórios de pensões de reforma, o Wagetype Reporter e vários outros relatórios predefinidos.
Todos estes relatórios são úteis, mas, em geral, estão codificados de forma rígida e não podem ser facilmente alterados.
A Adhoc Query é uma ferramenta genérica de relatórios fornecida pela SAP; no entanto, esta apenas apresenta dados específicos, como infotipos, e não os combina com a folha de pagamentos ou outros resultados transacionais.
❯ Este é frequentemente o ponto de partida para a geração de relatórios e recomendamos que compreenda os relatórios que são fornecidos de fábrica.
Análise de Recursos Humanos
Esta é uma nova solução de relatórios do Employee Central que funciona em conjunto com o SAP Analytics Cloud. Destina-se à geração de relatórios com dados do SuccessFactors e substitui várias das soluções de relatórios do SuccessFactors já existentes.
Neste momento, esta solução não inclui relatórios de folha de pagamentos.
❯ O People Analytics é uma solução nova e, neste momento, ainda é cedo para avaliar a sua proposta de valor global.
Análise da força de trabalho ou análise de pessoal – Edição avançada
O Workforce Analytics (agora conhecido como People Analytics Advanced Edition) é uma solução útil de análise de gestão, mas, muitas vezes, fornece relatórios a um nível empresarial mais elevado.
Embora isto forneça um subconjunto de relatórios de folha de pagamentos, estes não são, na maioria das vezes, os relatórios de uso diário de que a equipa de folha de pagamentos necessita, mas centram-se mais em relatórios de gestão.
❯ Esta solução não é geralmente utilizada para a elaboração de relatórios de folha de pagamento no dia-a-dia.
SAP Analytics Cloud
Esta solução permite-lhe criar os seus próprios painéis de controlo e relatórios de utilizador utilizando dados de vários sistemas, com poderosas ferramentas de visualização.
Seria possível criar o seu sistema de relatórios de folha de pagamentos, mas terá de ponderar como introduzir os dados nessa solução e, posteriormente, como garantir aspetos como a segurança, as atualizações regulares, etc.
❯ Isto requer que os relatórios sejam criados especificamente para o efeito e, posteriormente, atualizados com dados. Tal como muitas soluções de Business Warehouse e de análise da força de trabalho, trata-se mais de uma solução de análise de gestão.
Relatórios personalizados ABAP
No âmbito da solução de processamento salarial do Employee Central, a equipa interna de TI pode criar os seus próprios relatórios. No entanto, estes requerem competências específicas e, muitas vezes, acabam por ser relatórios bastante específicos para fins concretos.
❯ Esta não é uma abordagem económica para a maioria das necessidades de relatórios.
Relatórios do Excel
A maioria dos clientes recorre ao Excel ou a outra ferramenta para extrair dados do Employee Central Payroll. É possível incluir várias fontes de dados e combiná-las para gerar os relatórios de que necessita.
❯ Este é um processo muito manual e, muitas vezes, resulta em várias folhas de cálculo complexas que exigem a intervenção de um especialista para a sua manutenção.
Tantos relatórios, tão pouco tempo
Dotar a sua equipa de processamento salarial das ferramentas e dos conhecimentos adequados desde o início permite-lhe poupar muito tempo e muitos milhares — e, em alguns casos, milhões — de dólares.
É aqui que a SpinifexIT pode ajudá-lo.
Os nossos clientes constataram que o SpinifexIT não é apenas um «extra» agradável, mas sim uma solução indispensável para o seu trabalho quotidiano. O nosso acelerador é alimentado pela nossa Easy Reporter , certificada pela SAP, pelo nosso complemento Payroll Control Center (PCC) Accelerator e por várias soluções localizadas para a reconciliação de folhas de pagamento na Austrália (Easy STP) e na América do Norte (Easy Balance), entre outras!
Acelerador PCC
Implemente o seu PCC sem necessidade de criar código adicional
Execute relatórios de reconciliação utilizando o conteúdo pré-definido Easy Reportere o seu conteúdo personalizado
Easy Reporter
Interface intuitiva do tipo «arrastar e largar» para que possa criar as suas próprias versões de relatórios
Criar relatórios do zero demora apenas alguns minutos, não dias!
Automatizar e agendar antecipadamente a geração e a distribuição de relatórios
Relatórios localizados
Aproveite as soluções integradas para a reconciliação do seu processo STP na Austrália ou das suas atividades de processamento salarial de fim de ano na América do Norte
- Relatórios de gestão diária da folha de pagamentos e de conformidade, concebidos especificamente para o efeito, que podem ser executados imediatamente
- Funcionalidades de relatórios ad hoc para criar os relatórios de que necessita em poucos minutos
- Funcionalidades de distribuição que podem ser utilizadas para enviar relatórios a gestores, departamentos ou mesmo a interfaces externas, como fornecedores de deduções
- Integração total na solução Payroll Control Center, bem como no módulo de Funcionários ou Gestores
- Funcionalidades de autoatendimento para qualquer relatório que pretenda disponibilizar
- Funcionalidades adicionais já integradas que podem ser utilizadas para agilizar a implementação do Employee Central Payroll e até mesmo para testar as atualizações regulares.
Em parte 2 deste blogue, apresentaremos estudos de caso de clientes onde as soluções da SpinifexIT foram implementadas e como os clientes as consideraram um sucesso. Incluímos também uma lista de verificação à qual pode recorrer enquanto planeia a sua implementação.
