Leve o seu sistema de processamento salarial do Employee Central a um novo patamar (Parte 2)
Leve o seu sistema de processamento salarial do Employee Central a um novo patamar (Parte 2) https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gNeste blogue, vamos analisar alguns dos desafios que surgem durante a implementação, tanto para os clientes que já utilizam soluções locais e decidem migrar para o Employee Central Payroll (ECP), como para os novos clientes que planeiam implementar o ECP.
Este blogue irá centrar-se na migração da folha de pagamentos, mas, claro, ainda terá de implementar o Employee Central.
Se já tiver o Employee Central implementado e ligado à sua solução local, o processo de migração poderá ser muito mais simples, uma vez que poderá concentrar-se apenas na parte do ECP, sabendo que a configuração e a instalação do Employee Central já estão concluídas.
Vai deixar o sistema local? Implemente, reimplemente ou migre o seu sistema de processamento salarial
Muitas empresas que pretendem migrar para o Employee Central Payroll são clientes atuais do SAP On-Premise. Se se enquadra nesta categoria, deve ponderar que parte da sua configuração e definições atuais de processamento salarial pretende transferir para a solução Employee Central Payroll.
Migrar o seu sistema
O objetivo da migração é transferir a sua configuração e os dados históricos dos colaboradores (incluindo o histórico de processamento salarial) para a nova solução Employee Central Payroll, de modo a que esta funcione com o mínimo de alterações. Isto significa menos reconfigurações, menos testes e a possibilidade de continuar a utilizar o seu novo sistema para gerar relatórios com dados históricos.
Reimplemente o seu sistema de processamento salarial
Em alguns casos, os clientes podem ter áreas que sempre consideraram um desafio. Por exemplo: pode haver uma configuração antiga que deseja eliminar, ou pode querer reconfigurar algumas regras de processamento salarial para que funcionem de forma diferente.
Esta é frequentemente a altura ideal para o fazer, uma vez que dispõe de uma equipa de projeto e pode integrar este trabalho no projeto já existente. Além disso, o risco é menor, pois apenas está a alterar algumas áreas da configuração.
Poupe centenas de horas e milhares de dólares a si próprio e à sua empresa!
O melhor a fazer é começar a planear agora, para que possa analisar todas as opções à sua disposição. Parte desse processo consiste em conhecer os pré-requisitos necessários para apoiar o seu projeto de forma mais eficiente.
Para além da migração da configuração da folha de pagamentos, há muitas outras áreas que também devem ser tidas em conta.
Entre elas, destacam-se:
– Devo migrar o histórico anterior dos funcionários? Por exemplo: os resultados da folha de pagamentos, o histórico dos funcionários, os lançamentos financeiros e os resultados acumulados do ano serão transferidos para o novo sistema?
– Qual é a melhor forma de realizar execuções paralelas?
– Devo migrar os meus relatórios ABAP existentes e outras funcionalidades para o novo sistema?
– No caso dos relatórios que forem migrados, como é que os irei modificar e manter no futuro?
– Todos os meus relatórios (sejam relatórios personalizados ou relatórios SAP padrão) podem ser executados a partir do Employee Central ou pelos próprios gestores?
– Como vou dar resposta aos pedidos ad hoc que surgirem? É frequente vermos clientes passar de 20 a 30 relatórios em produção para centenas num período de 12 meses. Se tiver pedidos ad hoc, vai querer saber como irá dar resposta a estes?
– Todos os seus relatórios personalizados e manuais poderão ser integrados no processo do Payroll Control Center?
– Se precisar de verificações adicionais do Payroll Control Center, como posso adicioná-las?
Autor
Darren Souter
Fundador e Arquiteto Global da SpinifexIT
Se precisar de ajuda para analisar melhor estas questões, não hesite em contactar-nos ou deixar um comentário abaixo. Podemos marcar uma breve conversa ou até indicar-lhe alguns dos nossos clientes que já utilizaram as nossas soluções nas suas próprias implementações.
Pronto para migrar para o Employee Central Payroll?
Easy Migration irá ajudá-lo a reduzir os riscos e a acelerar a sua migração para o ECP, através de um conjunto de ferramentas integrado que permite a migração completa da configuração e dos dados do ambiente local para o ECP, a geração de relatórios para validar os resultados completos do processamento salarial, a execução de testes repetidos do processamento salarial e a identificação de inconsistências nos dados e na configuração entre os sistemas de origem e de destino, para que possam ser corrigidas.
Easy Migration
Easy Migration nossa Easy Migration ajuda-o a concluir o seu processo de migração do ECP 90% mais rápido do que os prazos de implementação tradicionais. Pode ajudá-lo a:
- Identifique e migre a sua configuração atual de processamento salarial para o Employee Central Payroll.
- Copiar os dados e resultados atuais dos funcionários para o novo sistema, e
- Execute relatórios de reconciliação rapidamente utilizando os relatórios integrados, desenvolvidos pela nossa solução de relatórios certificada pela SAP
Easy Migration nossa Easy Migration está também 100% integrada com outras soluções da SpinifexIT, pelo que a transição para os nossos outros produtos será muito fácil, caso seja necessário.
E se eu já tiver implementado o ECP ou pretender continuar a utilizar o sistema no local por enquanto?
Se já migrou para o Employee Central Payroll ou se, por enquanto, prefere manter a sua solução local, isso não significa que não possa procurar áreas a melhorar.
Cerca de 90 % ou mais dos clientes com quem falamos já têm o Employee Central Payroll ou o SAP Payroll instalado e em funcionamento, e pretendem melhorar alguns dos seus processos manuais do dia-a-dia.
Neste caso, as soluções da SpinifexIT podem ser simplesmente instaladas no seu sistema atual. A forma como a maioria dos clientes começa a utilizar as soluções é a seguinte:
- Formação sobre como utilizar as soluções – Trata-se de uma formação inicial com a duração de cerca de 3 a 5 dias
- Identifique os processos demorados que a sua equipa está a realizar e substitua-os por qualquer um dos nossos 120 relatórios pré-definidos. Também pode criar relatórios personalizados para dar resposta às suas necessidades de informação em matéria de RH e folha de pagamentos. Isto elimina imediatamente muitas etapas manuais e começa a libertar a sua equipa. Aqui está o estudo de caso no YouTube.
- Os novos pedidos pontuais podem ser enviados através do Easy Reporter. Os relatórios podem ser agendados e enviados por e-mail diretamente para a pessoa necessária, eliminando assim completamente a necessidade de processamento manual.
- Se o seu sistema de processamento de salários tiver processos de fim de ano para Austrália, EUA ou Canadá, comece a utilizar as nossas soluções predefinidas para o fecho do exercício.
- A partir daqui, pode continuar a substituir os seus processos manuais atuais pelas Easy Reporter automatizadas do Easy Reporter .
Em pouco tempo, poderá automatizar a extração, a geração e o envio dos seus relatórios. Em vez de despender muito tempo e esforço a criar manualmente o conjunto perfeito de relatórios, a sua equipa poderá concentrar-se em prestar um serviço de alta qualidade aos seus clientes.
Em resumo
O Employee Central Payroll é uma solução poderosa, mas, tal como a maioria das soluções de software, apresenta áreas que podem ser otimizadas. Seja durante a implementação, na otimização dos processos de processamento salarial, na criação de relatórios ou nas etapas de reconciliação, há sempre muitas formas de tirar ainda mais partido da sua solução ECP.
Se decidir seguir o caminho da SpinifexIT, vai perceber que não somos apenas uma solução de software que é instalada no seu sistema e raramente utilizada.
A nossa equipa de consultores especializados trabalhará diretamente com a sua equipa durante toda a implementação e até à entrada em funcionamento, para garantir que adota as melhores práticas desde o início e cria processos duradouros, com base nas melhores práticas que observámos em centenas de outros clientes.
A solução de relatórios e do Centro de Controlo de Folhas de Pagamento (abordada na Parte 1) é apenas uma parte do conjunto de soluções da SpinifexIT, mas se estiver a migrar para o Employee Central Payroll, este é um elemento fundamental para a sua transição.
Ao longo do processo, poderá vir a precisar das nossas outras soluções, e o melhor é que a maioria delas se baseia no Easy Reporter, pelo que estará a começar com a melhor solução do mercado.
As soluções da SpinifexIT podem ser instaladas no seu sistema em poucas horas, mas se estiver a utilizar qualquer uma das soluções de folha de pagamentos Employee Central ou SAP Payroll hospedadas pelos nossos parceiros, as nossas soluções já se encontram disponíveis nos ambientes deles. Não se esqueça de lhes perguntar sobre nós!
Como sempre, não hesite em contactar-nos através do endereço [email protected] para qualquer dúvida.
A propósito, esperamos que esteja tudo bem consigo e que você e os seus entes queridos estejam saudáveis, seguros e bem, apesar do que o mundo está a passar. Estamos todos juntos nisto, e a SpinifexIT estará sempre aqui para o apoiar caso precise de ajuda com as nossas soluções.
