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A principal estratégia dos clientes do sistema de processamento salarial da SAP é manter «uma única fonte de verdade»

A principal estratégia dos clientes do sistema de processamento salarial da SAP é manter «uma única fonte de verdade» 626 272 Ian Benetua

Numa recente sondagemda SAPInsidercentrada na folha de pagamentos e o seu impacto nos recursos humanos na nuvem, verificou-se que79%dos inquiridos consideravam que a principal estratégia para os clientes de folha de pagamento era garantir que a sua solução de folha de pagamento fossea única fonte de verdade.  

Autor

SpinifexIT Darren Souter
Darren Souter

SpinifexIT
Cofundador e Diretor de Tecnologia de Produto – Easy Suite

 

 

 

O objetivo seguinte era dispor de uma solução que mantivesse o sistema atualizado em relaçãoàs alterações fiscais e regulamentares.

 

O terceiro requisito estratégico consistia em garantir que a empresa mantivesse uma equipa com as competências necessárias paraa manutenção da solução de gestão de salários (interna). Em quarto lugar, estava a necessidade de garantir a existência de umaestratégia global de elaboração de relatórios.

 

Requisitos: Indicadores-chave

 

 

 

Destas estratégias, asegunda e a terceirafazem sentido. No entanto, tratam-se mais de expectativas em relação a uma solução global de gestão de salários.

 

Por exemplo, seria de esperar que o software do sistema pudesse ser facilmente atualizado com as últimas alterações fiscais e regulamentares. Seria também necessário garantir que dispõe de pessoal para fazer a manutenção do sistema. Felizmente, para os clientes que utilizam o SAP Payroll, as atualizações fiscais e regulamentares fazem parte das tarefas diárias que resultam do apoio prestado a mais de 10 000 clientes do Payroll.

 

É ainda mais simples para os clientes que já migraram ou estão a migrar para o Employee Central e o Employee Central Payroll. Para este grupo de empresas, será claro que estes sistemas são atualizados regularmente pela SAP. Isto significa que haverá menor dependência do pessoal interno para aplicar as atualizações técnicas do software.

 

Uma solução única e integrada de RH/folha de pagamentos, combinada com relatórios globais, pode proporcionar uma verdadeira eficiência e visibilidade em toda a sua organização.

 

 

A Estratégia Top pode ser implementada através da adoção de umaúnica solução integrada de RH e processamento salarial. Isto proporcionará uma plataforma comum para envolver os colaboradores, simplificar os processos e garantir a consistência dos relatórios em toda a organização.

 

Este facto, por si só, impulsionou a migração de muitos clientes para o SAP HCM nas últimas décadas. Isto deve-se ao facto de, frequentemente, terem integrado vários sistemas de processamento salarial e de recursos humanos numa única solução de ERP.

 

Também não é de admirar que a quarta estratégia mais importante seja centrar-se naanálise e no relatório global da folha de pagamentos.

 

Este ponto está intimamente ligado à manutenção de uma fonte única de informação, uma vez que a utilização de um único sistema facilita consideravelmente a elaboração de relatórios a nível global. Muitos clientes têm orientado a sua estratégia global de RH com base nestas duas áreas, de modo a dispor de um único ponto central para todos os relatórios de RH e de folha de pagamentos.

 

Soluções SAP

 

Felizmente, as soluções SAP — quer se trate do Employee Central com o Employee Central Payroll, do Employee Central integrado com o On-Premise, ou de clientes que utilizam o On-Premise (que continuam a constituir a maioria dos clientes SAP) — permitem aos clientes manter uma solução integrada de gestão de recursos humanos e de processamento salarial.

 

A SAP é uma das poucas empresas com um sistema global capaz de dar resposta às necessidades de processamento salarial de tantos países. Isto permite, por definição, que os clientes mantenham uma única solução de processamento salarial. Muitos outros fornecedores dispõem de uma vasta gama de países que podem apoiar em matéria de RH, mas o processamento salarial é complexo. Com mais de 30 anos de experiência nesta área, a SAP destaca-se, uma vez que já prestou e continua a prestar serviços a milhares de clientes em todo o mundo.

 

Relatórios Globais é uma das áreas em que a SpinifexIT se tem concentrado há mais de 15 anos. Vemos constantemente clientes que pretendem tirar partido de anos de dados para obter informações sobre a sua própria organização. Isto inclui também a possibilidade de aceder aos dados transacionais diários da folha de pagamentos. Easy Reporter da SpinifexIT é uma ferramenta concebida especificamente para responder aos seus desafios diários em matéria de relatórios.

 

Mais informações sobre o mercado

 

Se ainda não teve oportunidade de consultar a análise exaustiva do mercado de recursos humanos,cliqueneste link para descarregar este relatório da SAP Insider. (Não há qualquer custo e basta um rápido registo para aceder a este documento.)

 

Este relatório contém muitas informações úteis que o ajudarão a compreender as atividades e a abordagem que outros clientes do serviço de processamento salarial estão a adotar e a considerar.

 

 

 

Veja a Parte 1 da série de análises do inquérito SAPinsider: Clientes do SAP Payroll on-premise pretendem manter a solução on-premise (por enquanto)