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Easy Reporter SAP SuccessFactors
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Visão geral Easy Clone
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A SpinifexIT Filipinas junta-se à campanha de recolha de resíduos eletrónicos da SM Cares
 A SpinifexIT Filipinas junta-se à campanha de recolha de resíduos eletrónicos da SM Cares 1024 683 Ian Benetua
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A SpinifexIT Filipinas junta-se à campanha de recolha de resíduos eletrónicos da SM Cares

Promovendo a eliminação responsável de resíduos eletrónicos

Como um passo em direção à responsabilidade ambiental, a SpinifexIT, um fornecedor líder desoluções de pontaem recursos humanos e processamento salarial, adereao Programa de Recolha de Resíduos Eletrónicosda SM Cares.

A campanha de recolha de resíduos eletrónicos, organizada pela SM Cares,o departamento de responsabilidade social corporativa da SM Supermalls, visa dar resposta ao problema crescente dos resíduos eletrónicos, que representam riscos ambientais se não forem eliminados de forma adequada. A campanha incentiva, assim, particulares e empresas a eliminarem os seus aparelhos eletrónicos de forma responsável.

Reconhecendo a importância de abordar esta questão e de minimizar o seu impacto ambiental, a SpinifexIT participou neste programa através da doação de computadores portáteis, monitores, UPS, baterias, telefones IP e acessórios para computadores portáteis obsoletos ou com defeito.

«A participação neste programa oferece-nos uma solução para o problema dos equipamentos obsoletos que se foram acumulando ao longo dos anos», afirma Juvie Cue, Diretora de TI da SpinifexIT. «Conscientes da importância destas campanhas, as organizações de menor dimensão, como a nossa, manifestam o seu apreço por iniciativas como esta.»

À medida que estas iniciativas ganham impulso, transmitem uma mensagem forte de que as empresas têm um papel fundamental a desempenhar na proteção do ambiente. 

Através de mais colaborações, torna-se possível alcançar um futuro mais ecológico e sustentável, um dispositivo de cada vez.

Allen Briones (à esquerda), especialista em suporte informático da SpinifexIT, e Juan Miguel Vallespin (à direita), engenheiro júnior de suporte informático, juntamente com um representante da SM Cares.

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Easy Reporter ligar-se ao SAP Integration Suite
 Easy Reporter ligar-se ao SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter a integração com o SAP Integration Suite
 Easy Reporter a integração com o SAP Integration Suite 1024 683 Ian Benetua
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Easy Reporter a integração com o SAP Integration Suite

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Easy Reporter a integração com o SAP Integration Suite

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Embora Easy Reporter ser considerado uma excelente solução de relatórios utilizada por muitas das maiores empresas em todo o mundo, é também utilizado pela maioria dessas empresas para criar interfaces com muitos outros sistemas.

Estes sistemas podem ser internos ou externos, incluindo ficheiros bancários, sistemas de inteligência empresarial ou muitos outros ambientes.

Tudo isto pode ser criado utilizando a funcionalidade simples de arrastar e largar, sem necessidade de criar código personalizado ou de manipular manualmente os dados.

Vivemos num mundo complexo

À medida que os níveis de segurança aumentam em muitos dos ambientes com os quais interagimos, torna-se cada vez mais complexo estabelecer ligações e transmitir dados entre sistemas (incluindo de terceiros). Em muitos casos, o cliente restringiu a possibilidade de enviar ficheiros externos ou e-mails através de qualquer outro método que não seja o SAP Integration Suite.

A abordagem mais comum sugerida pela SAP consiste em utilizar a solução SAP Integration Suite, da SAP Business Technology Platform (BTP). A SAP Integration Suite permite estabelecer ligações seguras entre um sistema SAP e uma solução de terceiros. Desta forma, é possível criar ligações complexas num iFlow.

Alguns exemplos disso poderiam incluir:

  • Um cliente que precisa de enviar dados para um sistema de Business Intelligence
  • A necessidade de transmitir uma interface a um fornecedor.
  • A necessidade de enviar dados para um servidor FTP seguro, que possa depois ser acedido a partir do exterior.

Existem muitos casos, mas o desafio em muitos deles é obter os dados necessários e no formato adequado para os enviar aos sistemas externos.

A maioria dos clientes já dispõe do SAP Cloud Platform Integration no seu ambiente, pelo que faz todo o sentido utilizá-lo sempre que possível.

Easy Reporter Uma nova integração através do SAP Integration Suite

Com o objetivo de se alinhar a esta abordagem recomendada, que muitos clientes estão a utilizar, a SpinifexIT desenvolveu recentemente uma integração com o SAP Cloud Integration.

Esta nova integração permite que um ficheiro Easy Reporter seja enviado para o iFlow, que pode então gerir a ligação a qualquer aplicação de terceiros (seja um servidor SFTP, uma solução de BI ou qualquer outra solução de terceiros que exija uma integração complexa).

Uma vez que também utilizamos o SAP Integration Suite, este permite integrar etapas adicionais no processo, incluindo a encriptação de ficheiros.

Por exemplo: O que se segue é um iFlow muito simples para escrever num sistema Secure FTP (SFTP). No entanto, este poderia ser muito mais complexo, incluindo decisões, ramificações, encriptação, etc. É claro que, em muitos cenários, o iFlow pode ser bastante simples quando chamado a partir Easy Reporter, uma vez que o ficheiro de transmissão pode ser totalmente criado no Easy Reporter o iFlow é utilizado apenas para efetuar a transmissão.

Gráfico iFlow do Easy Reporter

Como é que isto funciona?

  • Passo 1: Criar um iFlow para a transmissão.

O iFlow aceita um ficheiro como parte do corpo do iFlow. O iFlow dependerá dos requisitos do cliente, mas poderá encriptar o ficheiro, estabelecer ligação com o terceiro e transmitir o ficheiro. Caso sejam necessários parâmetros de controlo (tais como uma palavra-passe para a encriptação ou a localização do ficheiro), estes podem ser configurados como parâmetros do iFlow.

  • Passo 2A: Crie um Easy Reporter para ler os dados do HCM.

Por exemplo: Será necessária uma interface de benefícios para ler os resultados da folha de pagamento e os infotipos de benefícios do SAP.

  • Passo 2B: Como parte do relatório criado anteriormente, o relatório será configurado para criar um ficheiro de saída.

Estes podem ter diferentes formatos, desde simples ficheiros delimitados por tabulações, passando por ficheiros de interface complexos com cabeçalhos e rodapés, até ficheiros XML.

  • Passo 2C: Em vez de selecionar o ficheiro no Passo 2b para enviar por e-mail ou guardar num ficheiro local, opte por enviá-lo para a solução.

Aqui, selecionaríamos o iFlow ao qual passar esta informação e introduziríamos quaisquer parâmetros necessários para o controlar (estes são opcionais).

Segue-se um exemplo de como enviaríamos um ficheiro para o iFlow para o guardar num servidor SFTP. Basta selecionar o iFlow, atribuir-lhe um nome de ficheiro e adicionar os parâmetros necessários para controlar este processo.

Execução do relatório e envio para o SAP Integration Suite

O relatório pode então ser executado como um Easy Reporter normal Easy Reporter . Isto irá ler os dados solicitados e criar o ficheiro de saída necessário. Em seguida, Easy Reporter automaticamente:

  • Ligue-se à solução SAP Integration Suite — esta utiliza uma autenticação OAuth para estabelecer uma ligação segura
  • Envie o ficheiro para o iFlow selecionado

O iFlow assumirá então o controlo e, dependendo do conteúdo do iFlow, processará o ficheiro e, se necessário, transferi-lo-á para o ambiente remoto.

Por que é que isto é importante?

À medida que vivemos num mundo cada vez mais conectado, esta interface oferece aos clientes uma forma simples de aceder aos seus dados complexos de gestão de recursos humanos (incluindo o SuccessFactors, caso utilizem o conector Easy Reporter ) e de criar facilmente os dados necessários para envio a terceiros.

No entanto, ao utilizar o SAP Integration Suite, podemos garantir uma ligação segura entre o cliente e terceiros.

Ao utilizar Easy Reporter, estas transmissões podem ser programadas automaticamente no SAP para ocorrerem regularmente, podem ser executadas manualmente ou podem até ser incluídas como parte de uma execução do Centro de Controlo da Folha de Pagamentos.

Tudo isto sem qualquer conhecimento técnico sobre o SAP HCM.

Melhorias futuras

Esta solução está integrada na Easy Reporter principal Easy Reporter e, como tal, será incluída em futuras atualizações. No âmbito do plano de desenvolvimento futuro da SpinifexIT, todos os ficheiros transmitidos serão monitorizados através da nossa nova interface Easy Reporter . Os planos visam proporcionar ao cliente uma forma simples de visualizar os relatórios que foram executados e os ficheiros de transmissão criados; no que diz respeito aos iFlows do SAP Integration Suite, pretendemos incluir o estado atual da transmissão e a possibilidade de visualizar quaisquer registos relacionados com a mesma – tudo diretamente a partir da interface Easy Reporter .

Disponibilidade desta solução

Esta solução será disponibilizada aos clientes ainda este ano, como parte do Easy Reporter. Haverá um pequeno aumento no custo desta funcionalidade.

Darren Souter

Co-fundador da SpinifexIT e Diretor de Tecnologia do produto Easy Suite

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Simplificar a comunicação de dados relativos à folha de pagamentos
 Simplificar a comunicação de dados relativos à folha de pagamentos 1024 683 Ian Benetua
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Simplificar a comunicação de dados relativos à folha de pagamentos

Superar os 10 principais desafios de relatórios no processamento de salários

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Como profissionais de recursos humanos que implementaram sistemas de processamento salarial ou que gerem essas operações, valorizamos a existência de processos eficientes e validados que garantam resultados precisos. Vou ser sincero: pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente se não existirem relatórios adequados para apoiar a função de processamento salarial.

Com regras complexas, regulamentos em constante mudança e situações diversas dos colaboradores, existem inúmeras necessidades de comunicação de dados relativos à folha de pagamentos que exigem a nossa atenção. 

Aqui estão 10 das necessidades de relatórios mais complexas:

1.Relatório sobre os salários brutos: revelando os componentes ocultos da remuneração total

Quando se trata de calcular o salário bruto, não podemos dar-nos ao luxo de ignorar nenhum elemento. Não se trata apenas dos salários base; inclui bónus, horas extraordinárias, subsídios e muito mais. Para garantir a precisão, temos de contabilizar meticulosamente cada componente.

2. Relatório sobre deduções: compreender as complexidades das deduções antes e depois dos impostos

Mergulhar no mundo das deduções exige uma atenção especial. Desde retenções fiscais e contribuições para a reforma até prémios de seguro de saúde e quotas sindicais, cada dedução tem o seu próprio conjunto de regras. A declaração deve ser precisa para se orientar neste panorama complexo.

3. Relatório de Horário e Presença: Resolver o quebra-cabeças das horas de trabalho e da assiduidade dos funcionários

Acompanhar as horas de trabalho e a assiduidade dos funcionários é, provavelmente, como resolver um quebra-cabeças complexo. Com vários modelos de turnos, horários de trabalho flexíveis e regras de horas extraordinárias diferentes, é essencial encontrar uma solução que se adapte perfeitamente às necessidades da nossa força de trabalho diversificada.

4.Relatório de acumulação de benefícios: Navegar pelo vasto mundo dos benefícios acumulados

Os benefícios acumulados, tais como férias e baixa por doença, acrescentam mais uma camada de complexidade aos nossos relatórios de folha de pagamentos. Cada colaborador acumula benefícios a um ritmo diferente, pelo que é fundamental gerir esta situação com precisão. Um acompanhamento rigoroso garante que os saldos dos benefícios dos nossos colaboradores são bem geridos.

5. Relatório fiscal: Enfrentar os desafios fiscais com confiança

No que diz respeito à declaração de impostos, não podemos dar nada ao acaso. A contabilização das retenções fiscais federais, estaduais e locais para cada funcionário exige uma abordagem meticulosa. Operar em várias jurisdições fiscais ou gerir funcionários em diferentes estados aumenta a complexidade, exigindo toda a nossa atenção e experiência.

6.Relatório sobre contribuições para a reforma: gerir a complexidade dos planos de reforma

O acompanhamento eficaz das contribuições dos trabalhadores e das entidades patronais para os planos de reforma é uma questão de grande importância. Dada a diversidade de tipos de planos e limites de contribuição, a atenção aos detalhes é fundamental. Temos de navegar neste panorama complexo com um foco inabalável, a fim de garantir a precisão e o cumprimento das normas.

7. Declaração de rendimentos: informar os colaboradores através de uma discriminação transparente dos salários

Os nossos colaboradores merecem transparência no que diz respeito aos seus salários. O extrato de rendimentos fornece-lhes uma discriminação completa, incluindo o salário bruto, o salário líquido, as deduções, os benefícios acumulados e os totais acumulados do ano. Ao disponibilizar estas informações detalhadas, capacitamos a nossa força de trabalho para compreender melhor a sua remuneração.

8.Relatório sobre o seguro de acidentes de trabalho: proteção dos trabalhadores e conformidade

Garantir a segurança e o bem-estar dos nossos colaboradores é uma prioridade máxima. O relatório de acidentes de trabalho permite-nos acompanhar os acidentes e doenças profissionais para efeitos de seguros e conformidade. Dados os requisitos de comunicação específicos de cada estado, lidamos com esta questão com cuidado para proteger a nossa força de trabalho e cumprir a regulamentação.

9.Relatórios sobre Igualdade de Oportunidades no Emprego (EEO): Promover a Diversidade e o Cumprimento dasNormas

A diversidade e a inclusão são valores essenciais na nossa organização. Os relatórios de igualdade de oportunidades no emprego (EEO) permitem-nos classificar os dados demográficos da força de trabalho, tais como raça, género, idade e categoria profissional. Ao recolher estes dados com precisão, não só cumprimos as leis antidiscriminação, como também promovemos um ambiente de trabalho que valoriza a diversidade e a igualdade.

10.Relatórios de fim de ano: Concluir o ciclo de processamento salarial com confiança

À medida que o ano chega ao fim, os relatórios de fim de ano tornam-se o nosso objetivo final. Estes relatórios envolvem a compilação dos formulários W-2 e 1099, o resumo dos salários e impostos e a geração de outros relatórios essenciais relativos à folha de pagamentos. A complexidade reside na consolidação precisa dos dados de todo o ano, cumprindo simultaneamente as obrigações de comunicação de dados a nível federal e estadual.

Conclusão

Ao dar resposta com sucesso a estas 10 principais necessidades complexas de relatórios e ao assumir o controlo sobre os nossos relatórios de folha de pagamentos, terá a oportunidade de melhorar os seus processos, garantir a conformidade e otimizar a gestão global da folha de pagamentos. Vamos simplificar as suas necessidades de relatórios e impulsionar a gestão da sua folha de pagamentos para níveis sem precedentes de eficiência e eficácia. Confie na nossa solução, Easy Reporter, para o ajudar a obter relatórios sem falhas e a otimizar as suas operações de folha de pagamentos. Juntos, podemos ter um impacto significativo.

Mathew Katakis

Diretor de Operações

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