Zamknij
Wpisz tutaj swój tekst

SAP Payroll Reporting

Część trzecia B: Dodatkowe wskazówki, jak usprawnić proces naliczania płac
 Część trzecia B: Dodatkowe wskazówki, jak usprawnić proces naliczania płac 150 150 SpinifexIT

Wcześniej mówiłem o niektórych obszarach w płacach, które mogą być usprawnione z możliwością ogromnych oszczędności. W poprzedniej części omówiłem kilka elementów, w tym Centrum Kontroli Płac oraz Raportowanie w ramach systemu płacowego. W dzisiejszym artykule będziemy kontynuować podkreślanie kilku kluczowych obszarów, które widzimy codziennie w naszych rozmowach z naszymi klientami.

Dla wielu klientów jedyną metodą zautomatyzowanej komunikacji z pracownikami są ich odcinki płacowe. Jednak często istnieje wiele ręcznych procesów, które wymagają danych w systemie płacowym.

Niektóre z poniższych obszarów są w wielu organizacjach procesem dość ręcznym:

  • Przeglądy wynagrodzeń i podwyżki - Listy lub dokumenty podkreślające stare/nowe szczegóły dotyczące wynagrodzeń
  • Nowi pracownicy i zmiany stanowisk - Listy podkreślające szczegóły nowego stanowiska/stanowiska
  • Zmiana pracy / stanowiska - Tworzenie nowych umów o pracę
  • Listy o rozwiązaniu umowy o pracę - zgłaszanie sald wynagrodzeń i urlopów z tytułu rozwiązania umowy o pracę
  • Listy całkowitego wynagrodzenia / rekompensaty - Dokument opisujący pełne szczegóły dotyczące wynagrodzenia, świadczeń i warunków zatrudnienia

Podczas gdy SAP zapewnia takie elementy jak listy płac, aby zapewnić informacje o wynagrodzeniu pracownika, nie ma zbyt wiele w drodze innej korespondencji. Wynika to z faktu, że dane wyjściowe są różne dla większości klientów, a często bardzo unikalne.

Wiele z tych doraźnych wniosków jest często składanych raz do roku. Dla większości z nich, jest to bardzo podobne do raportowania, gdzie może być dość ręczny proces wokół wyodrębniania i manipulowania danymi tylko po to, aby zebrać je razem. Gdy dane są już dostępne, zostaną sformatowane do postaci dokumentu, listu lub formularza, często z wykorzystaniem funkcji mail merge.

Istnieje kilka sposobów, które widziałem, jak klienci budują te procesy. Należą do nich:

  • SAP Smartforms / Formularze HR- Możliwe jest zbudowanie Smartform, który w połączeniu z raportem ABAP może wyprodukować korespondencję do pracownika. Jest to często świetny sposób na budowanie listów i dokumentów wymaganych przez organizację. Podczas gdy nie ma to żadnych dodatkowych kosztów sprzętowych lub licencyjnych, minusem jest to, że wymaga to programisty do ich zbudowania, a następnie wszelkie modyfikacje będą wymagały dalszej pracy rozwojowej. 
  • Adobe Forms - Jest to rozwiązanie podobne do Smartforms i pozwala na tworzenie dokumentów specyficznych dla klienta. Podobnie jak Smartforms, jest to dobra opcja, ale należy pamiętać, że nie wymaga eksperta do ich budowy, a w tym przypadku, prawdopodobnie będzie wymagać dodatkowych kosztów licencji.
  • MailMerge - Wielu klientów używa mail merge do tworzenia listów i innej korespondencji. Często są to informacje przekazywane z zapytań Adhoc, raportów lub wyciągów z Excela. Jest to dobry sposób na tworzenie dokumentów, które często są potrzebne. Wadą tego rozwiązania jest to, że dane i korespondencja często muszą być składane ręcznie.
  • Ręcznie - Powyższe procesy mają różne poziomy automatyzacji. Najczęstszym procesem jest po prostu ręczne aktualizowanie szablonów lub dokumentów. Oznacza to ręczne wypełnianie pól danymi z SAP. Jest to najbardziej ręczny i podatny na błędy proces i chociaż będzie on dobry dla minimalnej ilości listów rocznie, ma największy narzut, więc należy go unikać, gdy jest to możliwe.

Korespondencja pracownicza może być obszarem, w którym można usprawnić proces, ponieważ często do stworzenia tego typu raportu lub dokumentu potrzebny jest ekspert. Zautomatyzowane opcje, takie jak SmartForms lub AdobeForms będą nadal wymagać dodatkowych kosztów ogólnych zasobów technicznych, jeśli potrzebne są jakiekolwiek zmiany.

ROZWAŻANIA: Jeśli zaznaczyłeś którąkolwiek z tych opcji, możesz chcieć przyjrzeć się swoim procesom produkcji dokumentów.

SpinifexIT i tworzenie dokumentów

Przez lata wielu naszych klientów potrzebowało przekazać pracownikowi złożone informacje, które muszą być sformatowane w inny sposób niż raport. Jest to często wyjście w postaci dokumentu PDF, który może pokazywać dane zmieszane ze słowami, wykresami, obrazami itp.

Przez SpinifexIT'a Easy Documents i Strato rozwiązań dokumentowych, dostarczyliśmy klientom takie dokumenty jak Total Rewards Statements, Employment Contracts, Statement of Earnings, Statement of Employment oraz Pay Review Letters.

Dokumenty te mogą być dostępne za pomocą naszego interfejsu internetowego po naciśnięciu jednego przycisku, zamiast polegać na starszych metodach, takich jak drukowanie i dystrybucja dokumentów.

Niezależnie od tego, czy jesteś w siedzibie firmy, czy w chmurze, będziesz mieć aktualizacje środowiska SAP. Zmiany legislacyjne, nowe wersje SAP itp. będą ładowane przez cały rok. Jeśli przeniosłeś się do Employee Central i / lub Employee Central Payroll, nagle aktualizacje mogą odbywać się znacznie szybciej niż w poprzednim świecie on-premise.

Podczas gdy w wielu obszarach, można po prostu zaakceptować aktualizacje, zalecenie jest takie, że po stronie Payroll, ważne jest, aby nadal mieć proces wokół sprawdzania tych aktualizacji i uaktualnień. Zwłaszcza, że klienci mogą mieć niestandardowe reguły w Payroll, ważne jest, aby sprawdzić, czy to wszystko działa z nową funkcjonalnością.

Sprawy, które należy wziąć pod uwagę to:

  1. Jak najlepiej sprawdzić, czy Lista płac działa poprawnie po aktualizacji do najnowszych pakietów wsparcia
  2. Kontrola na koniec roku - często zachodzi potrzeba uzgodnienia danych na koniec roku przed zakończeniem procesu zamknięcia roku. Może to być często duży i skomplikowany proces.

Jedną z rekomendacji, którą widziałem u wielu klientów, jest posiadanie procesu wokół tego typu aktualizacji. Jednym z najlepszych procesów, które widziałem u wielu klientów, jest zapewnienie, że w środowisku TEST, lista płac działa tak samo po aktualizacji, jak przed.

Najlepszym sposobem na to jest posiadanie procesu wyodrębnienia wszystkich typów płac i porównania, że są one dokładnie takie same przed i po aktualizacji. Chociaż jest to ręczny proces wyodrębniania i porównywania w narzędziach takich jak Excel, jest to najlepsza metoda, jaką widziałem, aby potwierdzić, że lista płac nadal produkuje prawidłowe wyniki. UWAGA: Powinno to być wykonywane z wynikami, które są takie same lub zbliżone do danych produkcyjnych.

Zalecamy, aby mieć tego świadomość i porozmawiać z partnerem wdrożeniowym, jeśli masz jakiekolwiek obawy, że możesz być narażony na ryzyko w którymkolwiek z tych obszarów.

ROZWAŻANIA: Jeśli zaznaczyłeś którykolwiek z nich, możesz chcieć porozmawiać ze swoim partnerem wdrożeniowym o tym, jak usprawnić to lepiej.

Narzędzia SpinifexIT usprawniające testowanie aktualizacji

Chociaż większość procesu sprawdzania listy płac można wykonać ręcznie, zawsze istnieją lepsze sposoby, aby to zrobić. Wielu z naszych klientów korzysta z rozwiązania SpinifexIT Easy Reporter aby przeprowadzić porównanie danych przed i po w swoim systemie. 

Ponadto SpinifexIT's Easy Clone pozwala na kopiowanie grup pracowników bezpośrednio z systemu produkcyjnego do systemu testowego bez konieczności wykonywania pełnej kopii systemu. Jest to często bardzo przydatny proces, który usprawnia testowanie tych aktualizacji, ponieważ można wybrać grupę pracowników i zawsze mieć 100% dokładne dane produkcyjne w środowisku testowym (a nawet rozwojowym).

 

To jest bardziej na rzadkiej stronie, że klient pójdzie na żywo z wszystkich funkcji HCM w jednym zamachem, zwłaszcza gdy klient ma wiele firm, podmiotów i krajów zaangażowanych.

Dlatego też, jako część każdego wdrożenia i wsparcia istniejącego systemu, należy zawsze wziąć pod uwagę, że istnieje potrzeba ciągłego roll-out funkcjonalności. Chociaż nie powinno to mieć wpływu na istniejący system, ci z was, którzy przeszli przez to często wiedzą, że często występują niepożądane skutki uboczne z nowych krajów.

Jest to po prostu coś, czego należy być świadomym, jeśli w końcu wprowadzimy nowe listy płac lub kraje w przyszłości, zwłaszcza gdy próbujemy zmienić istniejącą konfigurację i/lub ustawienia dla nowego kraju (może to również wpłynąć na inne kraje, jeśli używają wspólnej funkcjonalności).

Wszelkie aktualizacje konfiguracji powinny mieć uproszczony proces sprawdzania tego. Możliwość porównania wyników listy płac przed i po jest bardzo ważna, aby upewnić się, że nic nie zostało zepsute w nowej konfiguracji.

Zdecydowałem się umieścić sekcję dotyczącą przetwarzania na koniec roku, mimo że jest to proces podobny do raportowania i uzgadniania. Ponieważ jednak jest to proces wykonywany raz w roku i dość złożony, często rozmawiamy z klientami właśnie o tym procesie i o tym, jak sobie z nim radzą.

Podczas gdy Payroll zapłaci pracownikom, a SAP zapewni również wszelkie potrzeby raportowania legislacyjnego na koniec roku, większość klientów ma ręczny proces uzgadniania i weryfikacji, czy dane płacowe pasują do raportowania na koniec roku.

Ponieważ jest to często czasochłonny proces, wielu klientów opracowało złożone procesy sprawdzania danych na koniec roku, często obejmujące wiele wyciągów danych, manipulacje w Excelu itp. W większości przypadków, które widziałem, często wiąże się to z uruchomieniem raportów takich jak wagetype reporter w celu wyodrębnienia danych do narzędzia takiego jak Excel, a następnie porównanie tych wartości z wartościami zgłoszonymi w rozwiązaniu na koniec roku. Ma to na celu posiadanie procesu walidacji płatności dokonanych do urzędu skarbowego w ciągu roku.

Uzgodnienie to często musi być również wykonane w krótkim czasie i jest zazwyczaj innym procesem dla każdego kraju. Większość klientów ma jakiś rodzaj procesu, czy to ręczny, program ABAP, czy nawet coś, co dostarcza SAP. Bez względu na sposób uzgadniania, bardzo polecam posiadanie bardziej zoptymalizowanego procesu w tym zakresie, ponieważ większość raportowania na koniec roku opiera się na konfiguracji i często łatwo jest coś przeoczyć i nie zgłosić tego do urzędu skarbowego.

ROZWAŻANIA: Jeśli zaznaczyłeś którykolwiek z nich, możesz chcieć porozmawiać ze swoim partnerem wdrożeniowym o tym, jak usprawnić to lepiej.

SpinifexIT i koniec roku

Proces zamknięcia roku był jednym z naszych pierwszych kluczowych obszarów oszczędności czasu dla klientów, a obecnie mamy usprawniony produkt zamknięcia roku dla Australii, Stanów Zjednoczonych i Kanady.

 Rozwiązania te opierają się na standardowych procesach SAP i usprawniają wiele obszarów, które dziś mogą mieć wiele ręcznych kroków wokół. Rzeczy takie jak Uzgodnienie, Raportowanie na koniec roku Figures, Dystrybucja informacji do pracowników i wiele innych są zawarte w tych rozwiązaniach.

Możesz zobaczyć nasze rozwiązania dla Uzgadnianie płac w Australii i Uzgadnianie płac w USA/Kanadzie klikając na te linki.

Wiele organizacji nie uważa, że jest to coś, co mogłyby usprawnić, ale przy każdej wypłacie, często wiele pytań wraca do zespołu ds. płac (lub konkretnego zespołu help desk) z zapytaniami dotyczącymi płac. Niektóre przykłady mogą być następujące

  • Dlaczego moje wynagrodzenie spadło?
  • Co to jest to wynagrodzenie Retro?
  • Czy mój podatek jest prawidłowy?
  • Jak mogę sprawdzić, czy stan mojego urlopu jest prawidłowy?

Wiele z tych pytań (a mogą być dziesiątki wariantów) wymaga czasu na zbadanie, przeanalizowanie i przedstawienie pracownikowi raportu. Często posiadanie dostępnych raportów lub listów z odpowiedziami na te pytania może pomóc, ale często nie jest brane pod uwagę, ponieważ są to często prośby ad hoc.

Niestety, nie ma łatwej, standardowej odpowiedzi na wiele z tych typów scenariuszy, a w większości przypadków sprowadza się to do posiadania ekspertów dostępnych do odpowiedzi na te pytania lub do zbadania problemów. Tam, gdzie to możliwe, proponuję przyjrzeć się wspólnym zapytaniom i poszukać sposobów na usprawnienie sposobu udzielania odpowiedzi. Czy to poprzez wykorzystanie istniejących raportów SAP do badania, listy w predefiniowanych formatach, które można wypełnić, aby pomóc odpowiedzieć/wyjaśnić zapytania lub po prostu procedury, jak zbadać niektóre z tych pozycji. Bez tego sposobu myślenia, aby spojrzeć na poprawę wydajności, to zawsze będzie to koszt ogólny dla zespołu.

KONSEKWENCJE - Jeśli zaznaczyłeś/aś którąkolwiek z poniższych opcji, być może masz możliwość poprawy swojej pracy w dziale pomocy technicznej i rozwiązywania problemów

Powyższe to tylko niektóre z obszarów, o których rozmawiałem z klientami przez wiele lat i mam nadzieję, że dadzą ci kilka pomysłów na obszary, na których możesz być w stanie skupić się na usprawnianiu swojego dnia na dzień. 

Nawet dzisiaj, gdy mamy klientów przenoszących część swoich danych do chmury, a nawet w wielu przypadkach przenoszących listę płac do chmury (Employee Central Payroll), widzimy, że te same procesy, które mogą być kosztem ogólnym dla większości klientów, mogą być usprawnione.

SAP poczynił duże postępy w tym usprawnianiu dzięki narzędziom takim jak Centrum Kontroli Płac, ale dodatkowo SpinifexIT wyspecjalizował się w tym obszarze i dostarcza świetne produkty i procesy do dalszego usprawniania listy płac.

Chętnie porozmawiamy z Państwem o każdym z powyższych procesów i potencjalnych sposobach ich usprawnienia. Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub odwiedź naszą stronę internetową, aby umówić się na wizytę rozpoznawczą.

Możesz również odpowiedzieć na ten post, a ja skontaktuje się z Tobą najszybciej.

***

ZOBACZ POWIĄZANE ARTYKUŁY

  1. Uwagi dotyczące płac podczas migracji do chmury
  2. Uwagi dotyczące płac podczas wdrożenia Employee Central (z bezpłatną listą kontrolną do pobrania dla Ciebie i Twojego kierownika ds. wdrożenia)
  3. Usprawnij proces naliczania płac (część 1)
  4. Dodatkowe wskazówki, jak usprawnić proces naliczania płac (część 2)
SpinifexIT może rozwiązać Twoje problemy z dystrybucją raportów zbiorczych
Jak SpinifexIT może rozwiązać Twoje problemy z dystrybucją raportów masowych SAP | Lipiec 25, 2018
 Jak SpinifexIT może rozwiązać Twoje problemy z dystrybucją raportów masowych SAP | Lipiec 25, 2018 1024 512 SpinifexIT

Kliknij tutaj, aby się zarejestrować.

Data: 25 lipca 2018 r.

Czas: 2:00 PM GMT+10 (Melbourne)

Gospodarz: Steve Horne

Wiele firm wciąż zmaga się z procesami dystrybucji raportów i dokumentów płacowych w systemie SAP.

Służymy pomocą!

Podczas tego webinarium na żywo Steve Horne zademonstruje, w jaki sposób można wykorzystać Easy Reporter do efektywnego formatowania raportów i przygotowania ich do wysłania do określonej grupy odbiorców według określonego harmonogramu. Pokaże również, jak można wykorzystać Easy Documents do formatowania, kompilowania i wysyłania dokumentów do osób indywidualnych i grup.

Klienci, którzy obecnie korzystają z obu rozwiązań, skorzystają z porad i sztuczek, które Steve zaprezentuje podczas sesji. Natychmiast zastosuj te nowe techniki, aby Twoje procesy dystrybucji raportów i dokumentów stały się szybsze, lepsze i łatwiejsze!

Właśnie usłyszałeś o rozwiązaniach SpinifexIT? Dowiedz się, jak nasze rozwiązania stworzone dla SAP i SuccessFactors mogą wypełnić lukę pomiędzy standardowym raportowaniem kadrowo-płacowym i generowaniem dokumentów, a jeszcze bardziej zoptymalizowanym sposobem prowadzenia podstawowych procesów kadrowo-płacowych.

Dowiedz się więcej o Easy Reporter oraz Easy Documents.

Blog SpinifexIT usprawnia proces naliczania płac
Część trzecia A: Usprawnij proces naliczania płac
 Część trzecia A: Usprawnij proces naliczania płac 1024 512 SpinifexIT

Jeśli zapytano by mnie, czy kiedykolwiek spotkałem się z zespołem Payroll, w którym nie ma miejsca na usprawnienia, musiałbym odpowiedzieć, że nie. Nie znaczy to, że nie widzę wielu całkowicie inteligentnych i wydajnych procesów, ale w przypadku Payroll zawsze pojawiają się nowe wyzwania i zmiany, co oznacza, że jest to proces, który często ewoluuje.

Ten blog będzie koncentrował się na niektórych obszarach efektywności, gdzie widziałem klientów całkowicie usprawniających swoją listę płac. Oznacza to, że mogą zrobić znacznie więcej z istniejącymi zasobami i skupić się na dostarczaniu wielu rozwiązań dodających wartość, a nie tylko przetwarzaniu listy płac.

Z tego bloga skorzystasz najbardziej, jeśli używasz lub planujesz wdrożyć...

  • SAP Payroll On-Premise
  • Pracownik Centralna Lista Płac
  • Płaca za pomocą zarządzanego dostawcy usług (ADP, NGA)
  • Uruchomienie SAP Payroll On-Premise z danymi głównymi w Employee Central

Nie zawsze wiadomo, co trzeba zrobić w organizacji, aby pracownicy otrzymali wynagrodzenie. Chociaż chcielibyśmy myśleć, że jest to tylko kwestia uderzenia magicznego przycisku w dniu wypłaty, to nigdy nie jest tak. Szczególnie w dzisiejszym świecie, rzeczy stają się bardziej skomplikowane, a lista płac jest jedną z nich.

Większość firm posiada listę płac w wielu krajach, wiele częstotliwości wypłat, pracowników zatrudnionych na pełny etat, niepełny etat, pracowników dorywczych i wielu z tych pracowników z indywidualnymi ustaleniami płacowymi lub ze złożonymi zasadami wynagradzania. Wielu klientów posiada zewnętrzne systemy rejestracji czasu pracy, które zasilają ich listę płac, a obecnie wielu klientów posiada integrację z Employee Central do listy płac.

Phew - czuję się zmęczony na samą myśl o tym.

W celu przetworzenia listy płac, często wiąże się to z kilkoma dniami wprowadzania danych, próbnymi listami płac i walidacjami prowadzącymi do uruchomienia listy płac, tylko po to, aby upewnić się, że wszystkie obliczenia są prawidłowe.

A jak już wypłata zostanie zrealizowana, to wszystko się kończy...?

Brak powodzenia - To jest, gdy dalsze procesy muszą mieć miejsce. Rzeczy takie jak dystrybucja raportów do kierownictwa, tworzenie zestawień płacowych, uzgadnianie listy płac (często lokalne rzeczy, takie jak podatki, płatności dla dostawców i inne zadania, takie jak koniec roku), interfejsy do innych systemów.

Oprócz tych pozycji, zespół ds. płac często przyjmuje zapytania Helpdesku od pracowników dotyczące ich wynagrodzenia (niskie wynagrodzenie, wysokie wynagrodzenie, wymagania dotyczące zaświadczeń/formularzy itp.) U niektórych klientów, z którymi się spotykam, może to być od kilkuset do kilku tysięcy zgłoszeń w ciągu miesiąca. W wielu przypadkach zespół jest specjalnie wydzielony do obsługi zapytań o płace.

W końcu, są też kluczowe rzeczy w ciągu roku, takie jak podwyżki płac, zatrudnianie/wypowiedzenia (często masowe) i przetwarzanie na koniec roku. Masz również okazjonalne aktualizacje i zmiany w obliczeniach, i/lub nowe listy płac, które się pojawiają (jak to może być w przypadku nowego przejęcia lub nawet połączenia wielu rozwiązań płacowych).

Większość z nas widzi odcinek wypłaty na koniec każdego tygodnia lub miesiąca, ale jest wiele rzeczy, które trzeba zrobić, aby to zrobić dobrze. Teraz naprawdę czuję się zmęczony na samą myśl o zespołach płacowych na całym świecie!

Uczynić złożoność prostą

Ponieważ przez lata odwiedziłem wielu klientów, jednym z moich zainteresowań jest wysłuchanie od nich, w jaki sposób wykonują wszystkie te zadania w normalnym tygodniu. W wielu z tych przypadków, w większości organizacji są specjaliści, którzy po prostu nie idą na urlop w pewnych okresach roku, ponieważ po prostu nie mogą przekazać tego zadania nikomu innemu.

Niezależnie od dziedziny, zawsze interesowało mnie, jak uczynić ją bardziej efektywną. Dlatego 15 lat temu zacząłem tworzyć rozwiązania dodatkowe do systemu SAP, które z dumą mogę powiedzieć, że są codziennie wykorzystywane w setkach firm w większości dużych krajów na całym świecie. Rozwiązania te zawsze były tworzone bezpośrednio z myślą o kliencie, a z biegiem lat ewoluowały do kompleksowego zestawu rozwiązań.

Odniosę się do niektórych z nich poniżej, ale nawet jeśli nie są zainteresowani dodatkowymi narzędziami, następujące dadzą Ci wgląd w niektóre z obszarów, które mogą być w stanie spojrzeć na, aby usprawnić dział płac, w niektórych przypadkach tylko ze standardowymi procesami SAP, które mogą nie być obecnie używane.

Ok - zacznijmy się przyglądać niektórym obszarom do poprawy.

Zmiana sposobu myślenia - Prowadzenie listy płac (Centrum Kontroli Płac)

Jednym z kluczowych elementów, które słyszę podczas rozmowy z klientami jest to, jak mówią o Employee Central, i jak to zmieni sposób pracownicy są zaangażowani w systemie HCM. Interfejs użytkownika jest fantastyczny, aby dać łatwą metodę dostępu do danych, a pracownicy mogą aktualizować większość danych sami.

Możliwość bezpośredniego przeglądania i aktualizowania systemu przez pracowników daje ogromne ułatwienie w sposobie interakcji z systemem.

Jednocześnie jednak, gdy odwiedzam wielu z tych klientów, z perspektywy Payroll, bardzo często zdarza się, że Zespół Płacowy nadal loguje się do systemu SAP poprzez ekrany SAPGUI i bezpośrednio z tego miejsca realizuje Payroll. Inni klienci mogą korzystać z WebGui lub NetWeaver Business Client (NWBC).

Nie zmienia to jednak sposobu, w jaki Zespół Płacowy pracuje na co dzień.

Istnieje kilka dobrych rzeczy do rozważenia jednak. Jednym z nich jest nowsze rozwiązanie Payroll Solution, które SAP dostarcza w najnowszych wydaniach o nazwie Payroll Control Center.

To narzędzie istnieje już od ponad 3 lat i w tym czasie miałem zaszczyt obserwować jego ewolucję od początkowej koncepcji usprawnionego sposobu sprawdzania i badania błędów na listach płac do możliwości wykonania procesu płacowego. W tym samym okresie, konfiguracja i ustawienia tego narzędzia stały się prostsze i wierzę, że jest to teraz rozwiązanie, z którego klienci mogą czerpać ogromne korzyści.

Centrum Kontroli P łac pozwala teraz na przeprowadzenie całego procesu płacowego (w tym identyfikację i analizę błędów na listach płac), a wszystko to za pomocą ładnego interfejsu użytkownika, który można uruchomić bezpośrednio z Employee Central.

Jedną z prawdziwych korzyści jest to, że podnoszenie kwalifikacji nowego pracownika w zespole płacowym może być znacznie mniejsze, ponieważ mają oni jasno zdefiniowany proces i prostsze kroki do prowadzenia listy płac. Szczególnie, jeśli masz skomplikowaną listę płac z wieloma krokami i różnymi krajami lub obszarami płac, gdzie Payroll Control Center może zaspokoić te potrzeby w zdefiniowanym procesie.

Wierzę, że Centrum Kontroli Płac jest teraz czymś, co większość klientów powinna rozważyć, jeśli szukają opcji usprawnienia niektórych procesów płacowych.

SpinifexIT i Centrum Kontroli Płac

SAP dostarcza standard Centrum Kontroli Płac Rozwiązanie Rapid Deployment Solution, co oznacza, że nie trzeba konfigurować wszystkiego całkowicie od zera, ale nadal wymaga to wdrożenia i sporej ilości wiedzy technicznej, zwłaszcza jeśli chcesz dostosować kontrole walidacyjne.

Jako alternatywa dla standardowego rozwiązania SAP, SpinifexIT zbudował nasze własne rozwiązanie, które wykorzystuje naszą wiedzę techniczną. Easy Reporter do szybkiego wdrożenia (bez wiedzy technicznej) kontroli walidacji listy płac. Wbudowaliśmy również wiele dodatkowych funkcji na szczycie standardowego rozwiązania Payroll Control Center, aby usprawnić jego działanie i zintegrować z codziennymi procesami.Aby uzyskać więcej informacji na temat dodatku SpinifexIT Payroll Control Center, proszę kliknij tutaj.

Usprawnienie raportowania i uzgadniania listy płac

Prawie każdy klient, którego odwiedzam, będzie miał jakieś koszty ogólne związane z raportowaniem wewnętrznym. Potrzeba ta stale rośnie z każdym rokiem, ponieważ większość klientów szuka możliwości wykorzystania informacji z systemu płacowego do podejmowania lepszych decyzji biznesowych. Niektóre przykłady obszarów, które są coraz większe wymagania obejmują

  • Większa potrzeba audytu listy płac, szczególnie ze względu na bardziej złożonych pracowników
  • Potrzeba przekazywania informacji kierownictwu w celu lepszego prowadzenia działalności
  • Tworzenie wyciągów do rozwiązań innych firm (np. Vendor Deduction Reporting)
  • Uzgadnianie listy płac

Standardowe raporty - SAP dostarcza już sporo raportów, które zaspokajają wiele typowych potrzeb. Raportowanie typów wynagrodzeń, sald urlopów, infotypów i wielu innych obszarów jest możliwe. Jednak, gdy standardowe raporty nie zaspokajają w pełni potrzeb klienta, często zachodzi potrzeba sięgnięcia po inne metody. Upewnij się, że Twój zespół sprawdza standardowe raporty przed spojrzeniem na inne opcje. Skontaktuj się z partnerem wdrożeniowym, jeśli Twój zespół nie jest pewien, jakie raporty są dostępne.

Adhoc Query - Wiele wymagań dotyczących raportów, a w szczególności tych z danymi głównymi pracowników, może być zbudowanych poprzez Adhoc Query. Narzędzie to pozwala Twojemu zespołowi na tworzenie wymaganych raportów bez konieczności uciekania się do ręcznych procesów lub tworzenia własnych rozwiązań. Jest to świetny sposób na tworzenie raportów, których zespół może potrzebować, bez większych kosztów ogólnych.

Excel - Najczęstszy i najprostszy, ale przynosi największe koszty ogólne. Wspólnym procesem jest uruchomienie kilku istniejących raportów SAP i wyodrębnienie danych do plików lokalnych. Pliki te mogą być następnie załadowane do programu Excel lub podobnych narzędzi do tworzenia raportów lub analizy danych zgodnie z wymaganiami. Czasami jest to jedyny szybki i łatwy sposób na tworzenie raportów, których potrzebujesz. Należy jednak pamiętać, że może to mieć dużo ręcznej pracy i koszty ogólne, aby utworzyć raporty, nie wspominając, podatne na błędy.

Raporty niestandardowe - Chociaż może to być czasochłonny proces, wielu klientów zwraca się do nas z prośbą o opracowanie raportów niestandardowych, aby spełnić ich oczekiwania. Może to być uzyskanie danych, które nie są dostępne w standardowych raportach, lub zbudowanie wymaganych formuł, lub po prostu wyświetlenie raportu w ładnym formacie internetowym. Jest to świetny sposób na usprawnienie raportowania w przypadku, gdy obecnie trzeba wykonać wiele ręcznych kroków, aby utworzyć raport.

Wreszcie, podczas gdy wiele potrzeb w zakresie raportów jest na poziomie przedsiębiorstwa, w ciągu roku pojawia się wiele doraźnych wniosków o informacje od różnych działów i kierowników. Wnioski te są czasami jednorazowe lub powtarzające się co miesiąc lub co miesiąc. Wszystko to może dodać wiele kosztów ogólnych dla zespołu płacowego. Często nie ma możliwości ominięcia tych doraźnych wniosków. Jeśli to możliwe, spróbuj ponownie wykorzystać niektóre z powyższych procesów, zwłaszcza jeśli te doraźne prośby zaczynają stawać się powszechnymi prośbami.

SpinifexIT i sprawozdawczość

Jest to obszar, w którym SpinifexIT specjalizuje się od ponad 15 lat. Raportowanie i uzgadnianie listy płac są częścią podstawowych rozwiązań dodających wartość, które dostarcza SpinifexIT.

Istniejący system SpinifexIT Easy Reporter ma dostęp do większości danych HCM Payroll, a w ciągu ostatnich kilku lat udostępnił te dane poprzez Web Reporting menu. Pozwala to na wykonywanie raportów bezpośrednio z Employee Central, co daje pracownikom lub menedżerom bezpośredni dostęp do niektórych podstawowych informacji płacowych.

Raporty te mogą być dostępne poprzez nasz Web Front End za pomocą kliknięcia przycisku, zamiast polegać na starszych podejściach, takich jak ABAP lub Ekstrakcja danych i manipulacji w programie Excel.

 Streszczenie

W tym blogu przedstawiliśmy przegląd niektórych obszarów, które można usprawnić w SAP HR i Payroll. Istnieje wiele innych obszarów, które również mogą zostać usprawnione, a które zostaną opisane w drugiej części tego bloga. Będą to takie obszaryjak

  • Korespondencja pracownicza

  • Usprawnienie aktualizacji systemu SAP

  • Radzenie sobie ze zmianami konfiguracji

  • Procesy związane z końcem roku

  • Dostęp Helpdesku do danych w celu odpowiedzi na pytania pracowników

Nawet dziś, gdy mamy klientów przenoszących część swoich danych do chmury, a nawet w wielu przypadkach przenoszących listę płac do chmury (Employee Central Payroll), widzimy, że nadal istnieje wiele ręcznych procesów wokół zespołu płacowego, które mogłyby zostać usprawnione.

SAP poczynił duże postępy w tym usprawnianiu dzięki narzędziom takim jak Centrum Kontroli Płac, ale dodatkowo SpinifexIT wyspecjalizował się w tym obszarze i dostarcza świetne produkty i procesy do dalszego usprawniania listy płac.

Chętnie porozmawiamy z Państwem o każdym z powyższych procesów i potencjalnych sposobach ich usprawnienia.

 

Spinifexit webinarium sap payroll reporting solutions update
Webinarium - Co wchodzi w skład naszej wersji 2018.R2? Oto krótki przegląd.
 Webinarium - Co wchodzi w skład naszej wersji 2018.R2? Oto krótki przegląd. 1024 508 SpinifexIT

Kliknij tutaj, aby się zarejestrować.

Data: 19 lipca 2018 r.

Czas: 1 PM, EST

Gospodarz: Paige Elkins

Medium: Przejdź do webinaru

2018.R2 zostanie udostępniony 23 lipca 2018 r. Jesteśmy podekscytowani, że możemy pokazać nasze najnowsze aktualizacje i ulepszenia, a my przygotowaliśmy to krótkie webinarium, aby dać Ci podgląd. Paige Elkins przedstawi Wam krótkie podsumowanie tego, co znajduje się w naszym drugim wydaniu na rok 2018.

Po przedstawieniu przeglądu, nauczy Cię jak uzyskać dostęp do nowych ulepszeń i funkcji w Twoim rozwiązaniu SpinifexIT po aktualizacji do najnowszej wersji. Sesja trwa 30 minut. 

Zarejestruj się tutaj, aby wziąć udział.