SpinifexIT gościem podcastu Raven Intelligence

SpinifexIT gościem podcastu Raven Intelligence 150 150 Ian Benetua

Firma SpinifexIT gościem podcastu Raven Intelligence poświęconego przyspieszeniu cyfrowej transformacji w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim i płac

 

Jak pierwotnie opublikowano w Raven Intelligence

 

 

Działania HR w czasie pandemii zmusiły liderów na całym świecie do zmiany sposobu myślenia o systemach, raportowaniu i ogólnej wydajności systemu. Klienci, którzy działali w modelu on-premise lub korzystali z silosowych, starszych systemów, musieli zbadać możliwości transformacji cyfrowej i rozwiązań oprogramowania w chmurze. Pomimo dostępności akceleratorów i rozwiązań, organizacje nadal uważają, że projekty te są złożone, kosztowne, ryzykowne i czasochłonne - a ich pełne wdrożenie może zająć lata.

 

W tym tygodniu mieliśmy okazję porozmawiać z SpinifexITwspółzałożycielem i architektem rozwiązań, Darren Souteroraz Mathew Katakiso dwóch konkretnych rozwiązaniach, które okazały się kluczowe w przyspieszeniu wdrożenia i migracji Employee Central Payroll, jednocześnie czyniąc ten proces łatwiejszym i bardziej dostępnym zarówno dla klientów SAP SuccessFactors, jak i integratorów systemów (SI).

 

SpinifexIT Darren Souter
DARREN SOUTER
Współzałożyciel i główny technolog produktu - Easy Suite
SpinifexIT
SpinifexIT Mathew Katakis
MATTHEW KATAKIS
Dyrektor operacyjny
SpinifexIT

 

 

Migracje do chmury stają się coraz bardziej kluczowe

 

Znaczna część liderów HR rozważa przeniesienie swoich systemów HR do chmury, jeśli jeszcze tego nie zrobiła. Operacje i transakcje w systemach HR są teraz prowadzone "jak zwykle", ponieważ zostały dostosowane do nowych operacji w świecie remote-first, ale liderzy HR zdają sobie sprawę, że nadal istnieją luki w ich oprogramowaniu. W tym właśnie momencie rozwiązania SpinifexIT zapewniają wsparcie zarówno nowym, jak i obecnym klientom SAP. A w czasach, gdy ludzie nie siedzą już w tych samych pomieszczeniach - szybkość jest krytyczna.

 

Klienci SpinifexIT to osoby, które zainwestowały w produkty SAP SuccessFactors lub rozważają wdrożenie SAP w przyszłości. Wielu Klientów, którzy wcześniej wdrożyli SAP SuccessFactors, nadal ma braki lub poszukuje możliwości optymalizacji wartości swojej inwestycji w produkty SAP. Rozwiązania SpinifexIT mogą być stosowane do szybkiej i łatwej migracji danych płacowych, wykonywania gotowych raportów lub budowania własnych, które pomagają w uzgadnianiu list płac i walidacji danych, a także do rozwiązywania wielu innych rzeczywistych wyzwań specyficznych dla klienta.

 

 

"Dla nas chodzi o to, by klientowi zapewnić ROI. Zainwestowali oni już setki tysięcy lub nawet miliony dolarów w sam system SAP, a teraz chodzi o to, jaką wartość możemy z tego uzyskać. Dodatkowa wartość z tego, co już otrzymują z inwestycji w sam system SAP."
Mathew Katakis

 

 

Klienci, którzy rozważają przeniesienie swoich systemów kadrowo-płacowych do chmury, mogą odnieść duże korzyści z korzystania z rozwiązań SpinifexIT lub pamiętając o tych rozwiązaniach podczas kontaktu z Partnerem Wdrożeniowym. SpinifexIT posiada duży zasięg globalnej sieci partnerskiej, która z łatwością może pomóc Klientom we wdrożeniu SAP SuccessFactors i/lub Employee Central Payroll. Dzięki naszym kluczowym rozwiązaniom i doświadczeniu wdrożeniowemu naszych Partnerów, Klienci skorzystają z drastycznie skróconego czasu wdrożenia i uproszczonego procesu migracji.

 

"Chodzi tak naprawdę o wykorzystanie mocy istniejącego systemu SAP lub SAP SuccessFactors i pomoc klientom w przeniesieniu spraw na kolejny poziom".
Darren Souter

 

 

Easy Migration

Easy Migration to akcelerator wdrożenia, który umożliwia partnerom SI (zmiana na: umożliwiający partnerom wdrożeniowym) pomaganie obecnym klientom SAP w zakresie płac w przeniesieniu ich aktualnych konfiguracji do chmury - eliminując potrzebę ponownego wdrożenia płac od podstaw. To zintegrowane rozwiązanie kopiuje konfigurację listy płac, dane płacowe i dane pracowników oraz pomaga klientom uruchamiać raporty między starszym systemem a systemem testowym w celu sprawdzenia poprawności konfiguracji przed uruchomieniem.

Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne dla klientów, którzy mają 5, 10 lub 15 lat historycznych danych płacowych i umożliwia im przeniesienie konfiguracji płac bez utraty tych danych. Pomaga im również przekształcić konfiguracje, takie jak konwencje nazewnictwa, bez konieczności ponownego wdrażania.

Easy Migration może skrócić wielomiesięczne wdrożenie do zaledwie kilku dni, oszczędzając koszty zarówno dla partnerów, jak i klientów. Na przykład, gdy konwersja danych ze starszych systemów dla ~5,00 pracowników mogła zająć 1-2 miesiące, Easy Migration może pomóc klientowi ukończyć ten etap w zaledwie 3 dni.

Easy Go Live

Easy Go Live pomaga klientom przeprowadzić szybkie porównanie między starszym systemem płacowym a nowym systemem ECP, przenieść dane do nowego systemu płacowego, zmigrować pracowników produkcyjnych i przeciwdziałać potencjalnym błędom, zanim one wystąpią.

"Klienci powinni brać nas pod uwagę z góry podczas rozmów i wyboru partnerów wdrożeniowych, ponieważ chcą wybrać partnera, który ma rozwiązania, aby przyspieszyć wdrożenie. To będzie dość oczywiste, kto ma te narzędzia, a kto nie, w oparciu o wycenę i przewidywanego harmonogramu, które dostarczają do klienta," powiedział Souter.

W trakcie walidacji klient może zweryfikować dane główne pracowników w nowym ECP, wykryć różnice i zbadać zdarzenia oraz skorzystać z funkcji automatycznego testowania.

"Zawsze istnieje ryzyko związane z tego typu projektami, jeśli chodzi o brakujące dane i brakującą konfigurację" - powiedział Katakis. "Tak więc posiadanie technologii takiej jak Easy Go Live, naprawdę pomaga pozbyć się ryzyka z tego procesu".

 

 

Co powinni wiedzieć partnerzy SAP

 

Partnerzy wdrożeniowi SAP mogą korzystać z tych produktów, aby przyspieszyć czas wdrożenia i pomóc klientom w zwiększeniu wartości ich inwestycji. Oprogramowanie SpinifexIT jest wystarczająco szerokie, aby pomóc zespołom HR w wypełnieniu wielu luk w procesach, tworząc jednocześnie realną wartość dla organizacji. Na przykład, dla zespołów HR kluczowe jest posiadanie strategii raportowania operacyjnego, która raportuje we wszystkich systemach HR, a nie tylko w jednym.

 

Dodatkowymi korzyściami płynącymi z zastosowania oprogramowania SpinifexIT jest automatyzacja korespondencji dokumentów oraz pominięcie prac manualnych, które towarzyszą wdrożeniom Employee Central. Organizacje skorzystają z ogromnych oszczędności czasu, kosztów i wysiłku, poprawiając jednocześnie ogólny cykl życia pracownika dzięki produktom SpinifexIT.

 

Podejście SpinifexIT do relacji z Klientem

 

Firma SpinifexIT opracowała swoje produkty z myślą o wyzwaniach stawianych przez klientów i tak też podchodzi do relacji z nimi. Zespół SpinifexIT współpracuje bardzo blisko z klientami, starając się zrozumieć ich specyficzne potrzeby i stosując rozwiązania, które przyniosą im długoterminową wartość.

 

Ich zespół ma nawet możliwość wprowadzania poprawek do oprogramowania, aby upewnić się, że rozwiązuje ono problem klienta. Takie podejście do klienta pozwoliło firmie SpinifexIT uzyskać ocenę zadowolenia klienta 4,8/5 w serwisie Raven Intelligence.

 

"Jesteśmy specjalistami. Specjalizujemy się w płacach, raportowaniu operacyjnym/transakcyjnym itp. To jest nasz zestaw umiejętności. Nie próbujemy wychodzić poza ten zakres. Wszyscy nasi konsultanci są również specjalistami w tej dziedzinie i myślę, że właśnie dlatego możemy bardzo szybko zrozumieć problem, z jakim zgłasza się do nas klient. Stamtąd możemy dostarczyć unikalne rozwiązanie, które spełni ich potrzeby, a wszystko to jest oparte na oprogramowaniu," kontynuuje Katakis.

 

 
https://www.youtube.com/watch?v=LH8FyryrtZc&feature=emb_title
 

 

Podejście do konsultantów

 

Większość konsultantów SpinifexIT pracowała wcześniej w podobnych środowiskach HR, co daje im niezwykłą umiejętność dostosowania się do klientów i ich wyzwań. SpinifexIT stara się również, aby jego konsultanci byli wyedukowani i poinformowani o wszystkich aktualizacjach swojego oprogramowania, aby mogli przekazać swoją wiedzę klientom.

 

"Nasi konsultanci naprawdę lubią pracować z klientami. Uwielbiają pomagać im w rozwiązywaniu ich problemów i poświęcać czas na ich zrozumienie. Wszyscy nasi klienci w pewnym momencie znaleźli się w sytuacji, w której są nasi klienci, więc mogą bardzo szybko odnieść się do wyzwań, przed którymi stoją" - powiedział Katakis.

 

Podejście do oprogramowania

 

SpinifexIT szczyci się tym, że ich oprogramowanie jest łatwe w użyciu. Ich produkty są zbudowane specjalnie jako rozszerzenie produktów SAP SuccessFactors, a korzyści mogą być realizowane niemal natychmiast. Klienci mogą zobaczyć rozwiązanie, kupić je i od razu korzystać z produktu. To napędza niesamowitą wartość dla klienta, ponieważ nie inwestują więcej czasu i wysiłku, aby ich problem został rozwiązany - raczej SpinifexIT upoważnia i umożliwia im rozwiązywanie swoich braków szybciej, lepiej i łatwiej.

 

"Współpraca z firmą SpinifexIT była wspaniała, od zamówienia po dostawę. Ich rozwiązania i zespół techniczny zaoferowały dużą wartość dla naszego projektu i pozwoliły nam usprawnić migrację danych, a także zapewnić dodatkowe możliwości raportowania w celu uzupełnienia wdrożonych przez nas podstawowych rozwiązań kadrowo-płacowych SAP SuccessFactors." - Klient z branży produkcyjnej

 

Informacje o SpinifexIT

 

SpinifexIT rozwija inteligentne rozwiązania programowe dla SAP i SAP SuccessFactors, które zapewniają zgodność, raportowanie i automatyzację dla firm. Dzięki ponad 350-letniemu doświadczeniu w zakresie SAP HR w swoim zespole, SpinifexIT pomógł klientom w ponad 50 krajach korzystać z ich produktów, aby przezwyciężyć wiele typowych wyzwań w oprogramowaniu HR.

 

Pracują oni w wielu krajach i branżach, i odkryli, że większość działów kadr i płac napotyka podobne wyzwania w swoich wewnętrznych systemach. SpinifexIT postanowił stworzyć oprogramowanie, które pomoże tym klientom SAP SuccessFactors w pełni wykorzystać ich inwestycje i zwiększyć wydajność ich systemów operacyjnych. Obecnie rozwiązania SpinifexIT zostały zainstalowane ponad tysiąc razy i są wykorzystywane do wspierania ponad 5 milionów pracowników na całym świecie.

 

Dzięki SpinifexIT procesy płacowe i kadrowe, które wymagają raportowania, uzgadniania i generowania dokumentów, są zoptymalizowane tak, aby skomplikowane stało się proste. Pracownicy działów płac i kadr mogą pracować bardziej produktywnie i kreatywnie, koncentrując się na działaniach przynoszących wartość dodaną. Dzięki wyeliminowaniu dużej ilości czynności administracyjnych, zespoły HR mogą skupić się na zwiększaniu zaangażowania pracowników, zatrudnianiu odpowiednich talentów i rozwoju organizacyjnym.