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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Étendre Easy Reporter y inclure les données d'Employee Central et d'autres solutions SAP et SAP SuccessFactors.

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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Étendre Easy Reporter y inclure les données d'Employee Central et d'autres solutions SAP et SAP SuccessFactors.

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Qu'est-ce Easy Reporter SAP SuccessFactors ?

Pour les clients qui utilisent à la fois Employee Central et SAP Payroll (Employee Central Payroll, S/4HANA ou SAP ERP), il n'est pas aisé de regrouper les données provenant à la fois de SAP SuccessFactors et de SAP Payroll.

Le connecteur Easy Reporter SuccessFactors vous permet de regrouper facilement et en temps réel les données de paie ECP et les informations de SAP SuccessFactors Employee Central afin de fournir des rapports opérationnels à l'équipe RH ou de paie, aux responsables, voire directement aux employés.

Cette opération peut être facilement effectuée directement depuis SAP SuccessFactors, sans aucune connaissance technique.

Grâce à cette solution, vous pourrez automatiquement : 

Rapports de SAP Payroll vers Employee Central

Tout rapport que vous créez peut désormais inclure les données des employés issues de SAP SuccessFactors en plus des informations de paie de SAP Employee Central. Toutes ces fonctionnalités sont accessibles via l'interface standard de création de rapports Easy Reporter .

Pour tout employé SAP, lors du traitement des données du personnel, le système se connectera à SAP SuccessFactors afin de récupérer les informations d'Employee Central en vue de leur intégration dans tout rapport.

Caractéristiques principales
  • Les champs d'Employee Central peuvent être générés directement à partir des entités SAP SuccessFactors.
  • Les champs de date et d'heure d'Employee Central permettent également de déclarer les absences, les présences et les soldes de congés.
  • Les champs sont automatiquement liés à l'employé SAP via Easy Reporter.
  • Les entités et champs personnalisés de SAP SuccessFactors peuvent être facilement intégrés dans les rapports.
  • Les champs de l'écran de sélection sont automatiquement ajoutés à tous les rapports contenant des données SAP SuccessFactors. Les données d'Employee Central peuvent être consultées en fonction d'une date spécifique, mais vous pouvez également utiliser des options avancées, notamment :
    • Générer des rapports à partir des dates de début ou de fin d'une période donnée
    • Signaler toutes les transactions de données effectuées au cours d'une période donnée
  • La mise en mémoire tampon des champs de sélection et de la hiérarchie des responsables peut être activée pour améliorer les performances.
  • Possibilité de générer un rapport contenant les informations relatives au responsable hiérarchique de l'employé, en fonction de la hiérarchie des postes dans SAP SuccessFactors.
  • Intégrer la hiérarchie des objets de base dans les rapports relatifs à la division, au service et au poste.
Cas d'utilisation courants
  • Tri et regroupement des données de paie selon les champs SAP SuccessFactors tels que le site, le service, le poste et bien d'autres encore.
  • Intégration des données SAP SuccessFactors aux informations relatives à la paie, que ce soit à des fins de reporting ou d'interfaces.
  • Comparaison des informations de SAP SuccessFactors avec les données de la paie SAP, afin de vérifier la réplication.
  • Automatisation de l'audit des données basé sur les exceptions, qui prend en compte les données de la paie et d'Employee Central afin de garantir l'intégrité des données – par exemple lors de congés, de mutations ou de conditions d'emploi particulières.

Rapports directs sur les employés SAP SuccessFactors

Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être également pouvoir déclarer des employés directement depuis SAP SuccessFactors. L'avantage est que vous pourrez ainsi déclarer des employés qui ne figurent pas dans la base de données des employés SAP.

Cela est particulièrement utile pour les clients dont certaines parties de l'organisation ne sont pas directement reliées au module Paie de SAP. Par exemple : les données des employés se trouvent dans SAP SuccessFactors, mais leur paie n'est pas gérée dans le module Paie.

Si les données de paie sont toutefois requises, il est possible de se connecter à SAP afin de transmettre ces données en plus des informations issues d'Employee Central.

Cas d'utilisation courants
  • Génération directe de rapports à partir des données SAP SuccessFactors. Intègre toutes Easy Reporter pour la distribution, les interfaces, les calculs et bien plus encore.
  • Le rapport porte sur l'ensemble de l'organisation, mais inclut les données relatives à la paie si les employés sont liés entre eux.
  • Rapports globaux, tels que le décompte des effectifs, le recensement et l'audit, lorsque les effectifs de la paie et ceux d'Employee Central ne coïncident pas.

Génération de rapports sur d'autres sources de données SAP SuccessFactors (
)

D'autres entités issues de SAP SuccessFactors peuvent également être intégrées à Easy Reporter. Toute entité disposant d'une API peut être intégrée (y compris les champs personnalisés qu'elle contient).

Remarque : certaines entités disposent de capacités de reporting limitées ; nous vous invitons donc à discuter de vos besoins en la matière avec nos consultants SpinifexIT.

Ces champs peuvent être intégrés à n'importe quel rapport et utiliser n'importe laquelle des Easy Reporter .

Caractéristiques principales
  • Les champs peuvent être générés directement à partir des entités SAP SuccessFactors.
  • Relié automatiquement à l'employé SAP via Easy Reporter.
  • Les entités et champs personnalisés de SAP SuccessFactors peuvent être facilement intégrés dans les rapports.
  • Les champs de l'écran de sélection sont automatiquement ajoutés à tous les rapports contenant des données SAP SuccessFactors.
  • La mise en mémoire tampon des champs de sélection et de la hiérarchie des responsables peut être activée pour améliorer les performances.
  • Ajoutez des filtres pour limiter immédiatement les données SAP SuccessFactors en fonction des champs de sélection du rapport. Cela permet de réduire considérablement le volume de données transférées.

Domaines courants faisant l'objet de rapports

  • Détails du poste

  • Présenter la structure organisationnelle séparément des effectifs

  • Données relatives au recrutement (offres d'emploi, candidatures, candidats, etc.)

Exécuter et modifier des rapports directement depuis SAP SuccessFactors

Tout Easy Reporter peut être exécuté directement depuis SAP SuccessFactors. Grâce à cette interface intégrée, vous pouvez exécuter les rapports en tenant compte des restrictions suivantes.

Cela permettra à un responsable de consulter des informations telles que les détails de la paie de ses employés, leurs heures supplémentaires, leurs congés ou simplement leurs données de base. Vous pouvez sélectionner les données à afficher en utilisant des dates, des plages de dates ou même des périodes de paie.

Libre-service pour les responsables 

Les rapports configurés de cette manière permettront à un responsable de ne voir que les membres de son équipe.

  • Les rapports en libre-service du responsable limiteront automatiquement la liste des employés concernés à ceux qui relèvent de sa hiérarchie. Cette fonctionnalité s'appuie sur la hiérarchie des postes de SAP SuccessFactors ; il n'est donc pas nécessaire de disposer d'une structure organisationnelle ou d'autorisations structurelles supplémentaires au sein de l'environnement de paie.

  • Les rapports peuvent inclure des champs de sélection SAP ou des champs de sélection SAP SuccessFactors.

  • Les champs de sélection de SAP SuccessFactors incluront la hiérarchie SAP SuccessFactors, ce qui vous permettra de sélectionner facilement un site et toutes les zones qui lui sont rattachées.

Portail en libre-service pour les employés

Les rapports configurés en mode « Employee Self Service » limiteront l'affichage des données aux informations propres à l'utilisateur SAP SuccessFactors connecté. Ces rapports n'afficheront automatiquement que les données relatives à l'utilisateur connecté.

Cela permet à un salarié de consulter ses propres données, qu'il s'agisse des données SAP SuccessFactors ou des données de paie. Le salarié peut choisir les données à afficher en utilisant des dates, des plages de dates ou même des périodes de paie.

Responsables de la paie

L'équipe chargée de la paie ou du reporting peut générer n'importe quel Easy Reporter directement depuis SAP SuccessFactors.

Ces rapports permettent le même type d'exécution que celui disponible directement dans Easy Reporter intègrent des champs d'écran de sélection provenant soit de SAP Payroll, soit d'Employee Central.

Ces rapports peuvent être exécutés directement ou en arrière-plan.

Connexion simple à SAP SuccessFactors

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