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Opciones de actualización para clientes de SAP HCM

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En la actualidad, hay más de 8000 clientes de SAP que utilizan la solución SAP ECC. En los próximos años, estos clientes necesitarán actualizarse, ya que la versión actual de SAP solo recibe soporte durante un tiempo limitado, hasta 2027, con un mantenimiento adicional ampliado hasta 2030.

Aunque el plazo pueda parecer lejano, existe la preocupación de que los consultores disponibles para ayudar en la migración escaseen en algún momento.

Opciones de actualización recomendadas

1. Migrar a Employee Central y Employee Central Payroll

Para los clientes de HCM, el enfoque recomendado por SAP es implementar Employee Central y migrar la gestión de nóminas a Employee Central Payroll.

Este es el mejor enfoque para los clientes que buscan una solución de RRHH/Nómina preparada para el futuro. SAP invertirá la mayor parte de su innovación futura en torno a los RRHH en soluciones SuccessFactors, y Employee Central Payroll es la opción recomendada para obtener la mejor integración.

La migración a Employee Central implica la implantación de Employee Central y la migración de la configuración de la nómina al sistema de nómina de Employee Central. SpinifexIT proporciona soluciones de software, como Easy Migration/Easy Go Live, para ayudar con la carga de datos, la migración de la configuración y los datos de los empleados y las pruebas.

2. Actualización a S/4HANA

La solución S/4HANA ofrece una vía de actualización alternativa, especialmente para los clientes con varios módulos de SAP (por ejemplo, Finanzas, Logística, RRHH/Nómina) que deseen actualizarse a la solución S/4HANA.

En este escenario, los clientes tienen opciones de actualización. Pueden adquirir su propio hardware e instalar S/4HANA localmente, u optar por instalarlo en una S/4HANA Private Cloud Edition.

La migración a S/4HANA es relativamente más sencilla, y los clientes pueden seguir utilizando sus soluciones SAP HCM actuales. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las posibilidades de innovación serán limitadas y que la experiencia del usuario será similar a la de la solución HCM actual.

SpinifexIT proporciona herramientas para ayudar con esta actualización, y también se pueden utilizar las mismas soluciones utilizadas para actualizar a Employee Central/Employee Central Payroll. Estas soluciones son especialmente útiles si es necesario transformar la configuración, limpiar los datos o migrar una cantidad limitada de datos al nuevo sistema.

3. Clientes que habían pasado previamente a Compatibility Pack en S/4HANA.

Antes de 2023, los clientes que migraban a S/4HANA y deseaban instalar HCM tenían la opción de hacerlo mediante un paquete de compatibilidad. Esta opción especial consistía en instalar el paquete de ampliación 8 de SAP ECC 6 en el entorno SAP S/4HANA del cliente, donde se ejecutaba la funcionalidad de HCM.

La solución del paquete de compatibilidad solo recibirá soporte hasta enero de 2025. Por lo tanto, estos clientes deben actualizar a una versión de S/4HANA que incluya HCM integrado (versión S/4HANA 2022 o superior).

Las soluciones SpinifexIT se ajustan a la hoja de ruta de SAP

Todas las soluciones de SpinifexIT están alineadas con la hoja de ruta de SAP. Cada solución ha sido completamente probada en S/4HANA. La versión S/4HANA está actualmente en proceso de certificación con SAP. Muchos clientes existentes ya están utilizando estas soluciones en la versión ECP y S/4HANA 2022.

Los clientes que pasen a la solución S/4HANA no solo recibirán las soluciones básicas, sino también una interfaz Fiori reconstruida para la creación y ejecución de informes, alineada con la nueva experiencia de usuario.

Las soluciones SpinifexIT están diseñadas para ser flexibles y adaptarse al panorama del cliente a medida que evoluciona. Algunos ejemplos son:

  • Implantación de Employee Central Payroll: Las soluciones Easy Reporter y Easy Clone pueden actualizarse para permitir la generación de informes o la clonación de los datos de Employee Central.
  • Implantación del Centro de Control de Nóminas: La solución Easy PCC puede utilizarse para implantar rápidamente el CCP, realizar comprobaciones de validación de simulaciones de nóminas y reutilizar los informes existentes de Easy Reporter .
  • Planificación del uso de SAP Analytics Cloud: Easy Reporter puede utilizarse como conector de datos para cargar datos en SAP Analytics Cloud.
  • Requisitos de interfaz complejos: A medida que aumentan las necesidades de seguridad en la nube y las conexiones con terceros se vuelven más complejas, muchos clientes recurren a la solución SAP BTP Cloud Platform Integration (CPI) para conectar y transmitir interfaces y archivos. La solución Easy Reporter puede conectarse a SAP CPI para la transmisión de archivos.

Lo mismo se aplica si va a pasar a Employee Central Payroll. En este caso, los clientes de Easy Reporter y Easy Documents también recibirán el nuevo front-end de Fiori para Easy Reporter. 

Además, puesto que Employee Central Payroll siempre incluye Employee Central, Easy Reporter para ECP siempre incluirá la capacidad de informar sobre los datos de SuccessFactors. Del mismo modo, Easy Clone incluirá, por defecto, la capacidad de copiar Datos de Employee Central.

Conclusión

Como Partner de SAP durante los últimos 20 años, SpinifexIT ha pasado por muchas actualizaciones de SAP y se ha alineado con la hoja de ruta de SAP. Esta alineación continuará a medida que los clientes pasen a S/4HANA y Employee Central Payroll.

La hoja de ruta futura de SpinifexIT seguirá haciendo evolucionar las soluciones a medida que evolucione SAP.

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Darren Souter

Cofundador y Producto
Director de Tecnología - Easy Suite

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