¿Cómo aprovechar al máximo la Central de Empleados?
¿Cómo aprovechar al máximo la Central de Empleados? https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png 1024 512 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png
Como proveedor de soluciones y con más de una década en el negocio de desarrollo e implementación dentro del área de SAP HCM, creemos que la respuesta es sí, y estaré encantado de explicar en mi blog por qué es así.
Desarrollo de soluciones de software flexibles para SAP
La solución Employee Central Payroll, aunque es una nueva opción de despliegue basada en la nube, tiene la misma arquitectura subyacente que la solución principal de SAP Payroll. La diferencia clave entre On-Premise y ECP es que los datos de los empleados se mantienen a través de Employee Central.
Sin embargo, la solución ECP ha sido diseñada con mejores opciones de integración con SuccessFactors Employee Central. Esto ayuda a acelerar y mejorar la implementación de la nómina.
Las soluciones certificadas por SAP de SpinifexIT pueden añadir más valor y ayudar a las empresas a maximizar sus inversiones existentes, proporcionando soluciones fáciles de usar que también pueden desplegarse en el entorno central de los empleados.
SpinifexIT lleva más de 15 años proporcionando soluciones de software complementarias a SAP On-Premise. Con miles de despliegues de nuestros productos de software, SpinifexIT es el equipo al que hay que acudir antes de invertir tiempo y esfuerzo en muchos de los procesos comunes en torno a la nómina. Nuestras soluciones pueden funcionar tanto en las instalaciones como en la nube y en configuraciones híbridas, lo que proporciona a nuestros clientes una gran ventaja.
¿Cómo es el traslado a la Central de Empleados?
El cambio a Employee Central puede ser un proceso complejo. Implica el proceso completo de migración de datos(consulte el blog de Brendon para obtener más información al respecto), la integración con SAP y el posible cambio de su solución y configuración de nóminas existentes, la reconstrucción de sus informes e interfaces, la adición de sus funcionalidades personalizadas, el perfeccionamiento de sus ejecuciones paralelas y, por último, la configuración de sus procesos BAU, que incluyen la comunicación y el soporte a los empleados. Todo ello con un plazo de tiempo generalmente escaso e inflexible. Lo explico en detalle aquí.
Utilización de la Nómina Central de Empleados
La Nómina Central de Empleados tiene muchos procesos comunes que se ven en la mayoría de las soluciones de nómina. Éstos se desarrollan normalmente en torno a un proceso semanal, quincenal o mensual. Al igual que muchas nóminas, esto gira en torno a la introducción de datos para la nómina, la validación de los datos y las comprobaciones previas, la ejecución de la nómina y la verificación de los resultados, y a menudo la creación de informes e interfaces. Además de estos elementos, a menudo hay otros adicionales, como consultas de los empleados sobre su salario, informes ad hoc y solicitudes de información, e incluso a lo largo del año, diversas actividades de conciliación ad hoc, como los procesos de fin de año o incluso de fin de mes.
SAP ha introducido recientemente la solución Payroll Control Center, que permite controlar muchos de estos procesos.
El entorno HCM es un entorno bastante complejo y, como muchos de estos procesos dependen de los requisitos específicos de los clientes, muchos de ellos deben configurarse específicamente para el cliente, lo que puede implicar procesos manuales como hojas de cálculo de Excel o el desarrollo de informes personalizados.
¿Cómo pueden ayudar las soluciones de SpinifexIT?
Las soluciones fáciles de usar de SpinifexIT pueden ayudar a las empresas que han implantado la Nómina Central de Empleados a...
- Agilice la creación, automatización y distribución de sus informes e interfaces sin necesidad de un gurú técnico. Sus sencillas funciones de apuntar y hacer clic y arrastrar y soltar no solo le permiten recrear fácilmente sus informes existentes, sino también crear otros nuevos en un abrir y cerrar de ojos.
- Reducir enormemente el tiempo de implementación de su Centro de Control de Nómina y utilizar la funcionalidad adicional que incluye la profundización en los resultados de la nómina, la vinculación de los informes en el Centro de Control de Nómina y permitir que el usuario configure sus propias reglas de excepción sin conocimientos técnicos.
- Copiar y codificar de forma segura los datos de la nómina de los empleados para que las actividades de comprobación de la nómina sean más eficaces
- Conciliar la información de las nóminas de fin de año con la legislación local.
- Abordar fácilmente las preguntas y los problemas relacionados con la remuneración y solucionar los problemas sobre la marcha
- Cree y distribuya los documentos del ciclo de vida completo de los empleados, que incluyen las declaraciones de compensación total/recompensas, los desgloses salariales, los detalles de los pagos en exceso, las cartas de beneficios, etc.
Pero, ¿realmente necesitamos todo esto?
Muchos clientes de SAP van sin ningún software adicional en su sistema y pueden seguir dirigiendo su departamento de nóminas con las soluciones básicas que proporciona SAP. Funcionará sin problemas.
Sinembargo, para las empresas que quieren sacar el máximo provecho de la Nómina Central de Empleados sin invertir tiempo, costes y esfuerzos adicionales, nuestras soluciones pueden ayudarle en términos de maximizar lo que tiene actualmente mientras optimiza sus procesos existentes.
Además de este ahorro de tiempo, esfuerzo y costes, nuestras soluciones también pueden ayudar a las empresas a mantener sus datos y resultados más precisos y a mejorar los servicios y la comunicación con sus empleados.
Lo anterior proporciona algunas áreas de alto nivel que podrían ser racionalizadas en su entorno de nómina SAP. Sin embargo, son relevantes para los clientes de ECP y también para los de On-Premise. Si desea más detalles sobre algunas de estas áreas, puede leer más en los siguientes blogs:
Si tiene alguna pregunta en este ámbito, no dude en ponerse en contacto conmigo respondiendo a este post, o envíe a nuestro equipo un correo electrónico a [email protected].