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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Amplía Easy Reporter incluir datos de Employee Central y otros sistemas de SAP y SAP SuccessFactors.

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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Amplía Easy Reporter incluir datos de Employee Central y otros sistemas de SAP y SAP SuccessFactors.

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¿Qué es Easy Reporter SAP SuccessFactors?

Para los clientes que cuentan tanto con Employee Central como con SAP Payroll (Employee Central Payroll, S/4HANA o SAP ERP), combinar la información de SAP SuccessFactors con la de SAP Payroll no es una tarea sencilla.

El conector Easy Reporter SuccessFactors te permite generar informes de forma sencilla y en tiempo real sobre la nómina de ECP y la información de SAP SuccessFactors Employee Central, con el fin de proporcionar informes operativos al equipo de RR. HH. o de nóminas, a los responsables, o incluso directamente a los empleados.

Esto se puede ejecutar fácilmente directamente desde SAP SuccessFactors sin necesidad de conocimientos técnicos.

Con esta solución, podrás hacer lo siguiente de forma automática: 

Informes de SAP Payroll a Employee Central

Ahora, cualquier informe que elabores puede incluir datos de empleados de SAP SuccessFactors junto con la información de nóminas de SAP Employee Central. Todo ello está disponible a través de la interfaz estándar Easy Reporter para la creación de informes.

En el caso de cualquier empleado de SAP, durante el procesamiento de los datos del empleado, se establecerá una conexión con SAP SuccessFactors para leer la información de Employee Central con el fin de incluirla en cualquier informe.

Características principales
  • Los campos de Employee Central se pueden generar directamente a partir de entidades de SAP SuccessFactors.
  • Los campos de hora de Employee Central también están disponibles para informar sobre ausencias, presencias y saldos de vacaciones.
  • Los campos se vinculan automáticamente al empleado de SAP a través de Easy Reporter.
  • Las entidades y los campos personalizados de SAP SuccessFactors se pueden incluir fácilmente en los informes.
  • Los campos de la pantalla de selección se añaden automáticamente a cualquier informe que contenga datos de SAP SuccessFactors. Los datos de Employee Central se pueden consultar en función de una fecha concreta, pero también se pueden utilizar opciones avanzadas, entre las que se incluyen:
    • Generar informes basados en la fecha de inicio o finalización de cualquier periodo
    • Notificar todas las transacciones de datos realizadas durante un período determinado
  • Se puede activar el almacenamiento en caché de los campos de selección y la jerarquía de responsables para mejorar el rendimiento.
  • Posibilidad de indicar los datos del superior del empleado, pero basándose en la jerarquía de puestos de SAP SuccessFactors.
  • Incluir la jerarquía de objetos de base en los informes por división, departamento y puesto.
Casos de uso habituales
  • Clasificación y agrupación de la información de nóminas según campos de SAP SuccessFactors, como centro de trabajo, departamento, puesto y muchos otros.
  • Incluir datos de SAP SuccessFactors junto con la información de nóminas, ya sea para la elaboración de informes o para interfaces.
  • Comparación de la información de SAP SuccessFactors con los datos de SAP Payroll, para validar la replicación.
  • Automatizar la auditoría de datos basada en excepciones que tenga en cuenta los datos de nóminas y de Employee Central para garantizar la integridad de los datos, por ejemplo, durante bajas, traslados o condiciones laborales especiales.

Informes directos sobre los empleados de SAP SuccessFactors

En muchos casos, es posible que también necesites poder dar de baja a empleados directamente desde SAP SuccessFactors. La ventaja de esto es que podrás dar de baja a empleados que no estén vinculados a los empleados de SAP.

Esto resulta útil para los clientes que tienen partes de la organización que no están conectadas directamente con el sistema de nóminas de SAP. Por ejemplo: los datos de los empleados se encuentran en SAP SuccessFactors, pero no se les paga a través del sistema de nóminas.

No obstante, si se necesitan los datos de nóminas, es posible conectarse a SAP para incluir dichos datos junto con la información de Employee Central.

Casos de uso habituales
  • Informes directos de datos de SAP SuccessFactors. Incluye todas Easy Reporter para la distribución, las interfaces, los cálculos y mucho más.
  • Se incluyen datos de toda la organización, pero también los datos de nóminas si los empleados están vinculados entre sí.
  • Informes globales, como el recuento de personal, el censo y las auditorías, en los que los datos de nóminas y de Employee Central difieren.

Informes sobre otras fuentes de datos de SAP
SuccessFactors

También se pueden incluir en Easy Reporter otras entidades de SAP SuccessFactors. Se puede incluir cualquier entidad que cuente con una API (incluidos los campos personalizados que contenga).

Nota: Algunas entidades tienen capacidades limitadas en materia de generación de informes, por lo que le recomendamos que comente sus necesidades al respecto con nuestros consultores de SpinifexIT.

Estos campos se pueden incluir en cualquier informe y utilizar cualquiera de las Easy Reporter .

Características principales
  • Los campos se pueden generar directamente a partir de entidades de SAP SuccessFactors.
  • Se vincula automáticamente al empleado de SAP a través de Easy Reporter.
  • Las entidades y los campos personalizados de SAP SuccessFactors se pueden incluir fácilmente en los informes.
  • Los campos de la pantalla de selección se añaden automáticamente a cualquier informe que contenga datos de SAP SuccessFactors.
  • Se puede activar el almacenamiento en caché de los campos de selección y la jerarquía de responsables para mejorar el rendimiento.
  • Incluya filtros para limitar inmediatamente los datos de SAP SuccessFactors en función de los campos de selección del informe. De este modo, se transfiere una cantidad de datos mucho menor.

Áreas habituales en los informes

  • Detalles del puesto

  • Presentar la estructura organizativa por separado de la plantilla

  • Datos de selección de personal (ofertas de empleo, solicitudes, candidatos y más)

Ejecuta y edita informes directamente desde SAP SuccessFactors

Cualquier Easy Reporter se puede ejecutar directamente desde SAP SuccessFactors. A través de esta interfaz preconfigurada, puede ejecutar los informes con las siguientes restricciones.

Esto permitirá a un responsable consultar datos como los detalles de la nómina de sus empleados, las horas extras, las bajas o simplemente los datos maestros de los empleados. Se pueden seleccionar los datos que se van a mostrar utilizando fechas, intervalos de fechas o incluso períodos de nómina.

Autoservicio para gerentes 

Los informes configurados de esta manera limitarán el acceso de los responsables a ver únicamente a su personal.

  • Los informes de autoservicio de Manager limitarán automáticamente los empleados incluidos en el informe a aquellos que se encuentren dentro de la jerarquía del responsable. Esto se basa en la jerarquía de puestos de SAP SuccessFactors, por lo que no es necesario disponer de la estructura organizativa ni de autorizaciones estructurales adicionales dentro del entorno de nóminas.

  • Los informes pueden incluir campos de selección de SAP o de SAP SuccessFactors.

  • Los campos de selección de SAP SuccessFactors incluirán la jerarquía de SAP SuccessFactors, lo que te permitirá seleccionar fácilmente una ubicación y todas las áreas que se encuentran bajo ella.

Autoservicio para empleados

Los informes configurados como «Employee Self Service» limitarán los datos para mostrar información únicamente del usuario de SAP SuccessFactors que haya iniciado sesión. Estos informes mostrarán automáticamente datos solo del usuario que haya iniciado sesión.

Esto permite al empleado consultar sus propios datos, tanto de SAP SuccessFactors como de nóminas. El empleado puede seleccionar los datos que desea visualizar utilizando fechas, intervalos de fechas o incluso períodos de nómina.

Administradores de nóminas

El equipo de nóminas o de informes puede generar cualquier Easy Reporter directamente desde SAP SuccessFactors.

Estos informes permiten el mismo tipo de ejecución que se puede realizar directamente en Easy Reporter incluyen campos de la pantalla de selección procedentes de SAP Payroll o de Employee Central.

Estos informes se pueden ejecutar directamente o en segundo plano.

Conexión sencilla con SAP SuccessFactors

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