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Easy Reporter die Integration in die SAP Integration Suite

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Easy Reporter zwar als hervorragende Berichtslösung, die von vielen der weltweit größten Unternehmen genutzt wird, Easy Reporter wird sie von den meisten dieser Unternehmen auch dazu verwendet, Schnittstellen zu zahlreichen anderen Systemen zu schaffen.

Bei diesen Systemen kann es sich um interne oder externe Systeme handeln, darunter Bankdateien, Business-Intelligence-Systeme oder viele andere Umgebungen.

All dies lässt sich mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion erstellen, ohne dass eigener Code geschrieben oder Daten manuell bearbeitet werden müssen.

Wir leben in einer komplexen Welt

Da die Sicherheitsanforderungen in vielen der Umgebungen, mit denen wir verbunden sind, immer strenger werden, wird die Anbindung und Datenübertragung zwischen Systemen (einschließlich Drittanbietern) immer komplexer. In vielen Fällen hat der Kunde die Möglichkeit eingeschränkt, externe Dateien oder E-Mails auf andere Weise als über die SAP Integration Suite zu versenden.

Der von SAP am häufigsten empfohlene Ansatz ist der Einsatz der SAP Integration Suite, einer Lösung der SAP Business Technology Platform (BTP). Die SAP Integration Suite ermöglicht sichere Verbindungen zwischen einem SAP-System und einer Drittanbieterlösung. Auf diese Weise können Sie komplexe Verbindungen in einem iFlow aufbauen.

Beispiele hierfür wären unter anderem:

  • Ein Kunde, der Daten an ein Business-Intelligence-System übermitteln muss
  • Die Notwendigkeit, eine Schnittstelle an einen Anbieter zu übermitteln.
  • Die Notwendigkeit, Daten auf einen Secure-FTP-Server zu übertragen, auf den dann von außen zugegriffen werden kann.

Es gibt viele Fälle, doch die Herausforderung bei vielen davon besteht darin, die benötigten Daten in dem Format zu erhalten, das für die Übermittlung an die externen Systeme erforderlich ist.

Die meisten Kunden verfügen bereits über SAP Cloud Platform Integration in ihrer Infrastruktur, daher ist es sinnvoll, diese Lösung nach Möglichkeit zu nutzen.

Easy Reporter Eine neue Integration über die SAP Integration Suite

Um sich an diesen empfohlenen Ansatz anzupassen, den viele Kunden bereits nutzen, hat SpinifexIT kürzlich eine Integration in SAP Cloud Integration entwickelt.

Dank dieser neuen Integration kann eine Easy Reporter an iFlow gesendet werden, das dann die Verbindung zu beliebigen Anwendungen von Drittanbietern herstellen kann (sei es ein SFTP-Server, eine BI-Lösung oder eine andere Drittanbieterlösung, die eine komplexe Integration erfordert).

Da wir auch die SAP Integration Suite einsetzen, können weitere Schritte in den Prozess integriert werden, darunter auch die Dateiverschlüsselung.

Beispiel: Im Folgenden finden Sie einen sehr einfachen iFlow zum Schreiben in ein Secure-FTP-System (SFTP). Dieser könnte jedoch durch Entscheidungen, Verzweigungen, Verschlüsselung usw. wesentlich komplexer gestaltet werden. Natürlich kann der iFlow in vielen Szenarien recht einfach sein, wenn er aus Easy Reporter aufgerufen wird, da die Übertragungsdatei vollständig in Easy Reporter erstellt werden kann Easy Reporter der iFlow lediglich zur Durchführung der Übertragung dient.

Easy Reporter iFlow-Diagramm

Wie funktioniert das?

  • Schritt 1: Erstellen Sie einen iFlow für die Übertragung.

Der iFlow akzeptiert eine Datei als Teil des iFlow-Hauptteils. Der iFlow richtet sich nach den Anforderungen des Kunden, kann die Datei jedoch verschlüsseln, eine Verbindung zum Drittanbieter herstellen und die Datei übertragen. Falls Steuerungsparameter erforderlich sind (z. B. ein Passwort für die Verschlüsselung oder ein Dateispeicherort), können diese als Parameter für den iFlow festgelegt werden.

  • Schritt 2A: Erstellen Sie einen Easy Reporter , um die HCM-Daten auszulesen.

Beispiel: Es wird eine Schnittstelle für Sozialleistungen benötigt, um die Abrechnungsergebnisse und die Infotypen für Sozialleistungen aus SAP auszulesen.

  • Schritt 2B: Als Teil des oben erstellten Berichts wird der Bericht so konfiguriert, dass eine Ausgabedatei erstellt wird.

Dies kann in verschiedenen Formaten erfolgen, beispielsweise als einfache tabulatorgetrennte Dateien, als komplexe Schnittstellendateien mit Kopf- und Fußzeilen oder als XML-Dateien.

  • Schritt 2C: Anstatt die Datei in Schritt 2b für den Versand per E-Mail auszuwählen oder als lokale Datei zu speichern, wählen Sie stattdessen die Option „An die Lösung senden“.

Hier wählen wir den iFlow aus, an den diese Daten weitergeleitet werden sollen, und geben die zur Steuerung erforderlichen Parameter ein (diese sind optional).

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie wir eine Datei an den iFlow senden würden, um sie auf einem SFTP-Server zu speichern. Wir wählen einfach den iFlow aus, vergeben einen Dateinamen und fügen alle erforderlichen Parameter hinzu, um den Vorgang zu steuern.

Ausführung des Berichts und Übermittlung an die SAP Integration Suite

Der Bericht kann dann wie ein normaler Easy Reporter ausgeführt werden. Dabei werden die angeforderten Daten gelesen und die gewünschte Ausgabedatei erstellt. Anschließend Easy Reporter automatisch folgende Schritte Easy Reporter :

  • Stellen Sie eine Verbindung zur SAP Integration Suite her – dabei wird eine OAuth-Authentifizierung verwendet, um eine sichere Verbindung herzustellen
  • Leite die Datei an den ausgewählten iFlow weiter

iFlow übernimmt dann die weitere Bearbeitung und verarbeitet die Datei – je nachdem, was in iFlow vorhanden ist – und verschiebt sie bei Bedarf in die Remote-Umgebung.

Warum ist das wichtig?

Da wir in einer immer stärker vernetzten Welt leben, bietet diese Schnittstelle den Kunden eine einfache Möglichkeit, auf ihre komplexen HCM-Daten zuzugreifen (einschließlich SuccessFactors, sofern der Easy Reporter Connector verwendet wird) und die Daten, die an Dritte übermittelt werden sollen, mühelos zu erstellen.

Durch den Einsatz der SAP Integration Suite können wir jedoch eine sichere Verbindung zwischen dem Kunden und Drittanbietern gewährleisten.

Mit Easy Reporter lassen sich diese Übermittlungen in SAP automatisch für regelmäßige Ausführungen einplanen, manuell ausführen oder sogar in einen Lauf des Payroll Control Centers integrieren.

All dies ohne technische Kenntnisse im Bereich SAP HCM.

Zukünftige Verbesserungen

Diese Lösung ist in die Easy Reporter integriert und wird daher in künftige Weiterentwicklungen einbezogen. Im Rahmen der zukünftigen Roadmap von SpinifexIT werden alle übertragenen Dateien über unser neues Easy Reporter nachverfolgt. Geplant ist, dem Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, die ausgeführten Berichte und die erstellten Übertragungsdateien einzusehen. Für die iFlows der SAP Integration Suite möchten wir den aktuellen Status der Übertragung sowie die Möglichkeit zur Einsicht in die entsprechenden Protokolle integrieren – alles direkt über das Easy Reporter .

Verfügbarkeit dieser Lösung

Diese Lösung wird den Kunden noch in diesem Jahr als Teil von Easy Reporter zur Verfügung gestellt. Für diese Funktion fallen geringfügig höhere Kosten an.

Darren Souter

Mitbegründer von SpinifexIT und Chief Technology Officer für die Easy Suite

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