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Easy Reporter Mehr als nur eine Lösung für die Berichterstellung

Erleben Sie eine nahtlose Datenintegration und vielfältige Exportmöglichkeiten.

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Wenn es um Easy Reporter geht, dreht sich das Gespräch natürlich um die Anforderungen an das Berichtswesen. In den meisten Fällen zielt dies darauf ab, die unmittelbaren Anforderungen des Lohnbuchhaltungsteams zu erfüllen, darunter Kontenabstimmung, Lohnbuchhaltungsprüfungen oder allgemeine Unternehmensberichte.

Für viele Kunden besteht jedoch auch die Notwendigkeit, Informationen in andere Bereiche wie die SAP Analytics Cloud (oder andere BI-Lösungen) zu integrieren und weiterzugeben, Schnittstellendateien für die externe Übermittlung zu erstellen oder die interne Nutzung dieser Berichte über den Employee Self Service oder den Managers Self Service zu ermöglichen.

Easy Reporter noch viel mehr

Im Laufe der Jahre Easy Reporter zu weit mehr als nur einer Berichtslösung entwickelt. Viele unserer Kunden nutzen es mittlerweile, um Daten in ihre eigenen internen Systeme oder sogar in externe Lösungen zu integrieren.

Der Vorteil für unsere Kunden besteht darin, dass Easy Reporter Zugriff auf den Großteil der Daten Easy Reporter , die sie möglicherweise in externe Systeme exportieren müssen. Dazu gehören nicht nur die komplexen Tabellen innerhalb der SAP-Umgebung, sondern auch SuccessFactors-Daten sowie die Möglichkeit, Daten aus externen Dateien zu importieren. Darüber hinaus können die Mitarbeiter der Personal- oder Lohnbuchhaltung die Berichte selbst erstellen. Sobald die Daten in einem Bericht vorliegen, ist die Erstellung der erforderlichen Exportdatei ein relativ einfacher Vorgang.

Dieser Blog soll einen Überblick über einige der verfügbaren Ausgabeoptionen geben.

Welche Ausgabeoptionen gibt es?

Was die Nutzung der Berichte angeht, ist die erste und gängigste Option für unsere Kunden, diese direkt auszuführen. Alle unsere Berichte werden innerhalb von SAP erstellt, und unsere Kunden können die Easy Reporter direkt über SAPGUI, SAP Business Client oder WebGUI nutzen. In der Regel gehören diese Benutzer zum HR- oder Lohnbuchhaltungsteam selbst und haben Zugriff auf die gesamte Lösung, einschließlich der Erstellung verschiedener Schnittstellenoptionen.

Zweitens möchten viele unserer Kunden Berichte mit verschiedenen Teams innerhalb des Unternehmens teilen. Zu diesem Zweck bieten wir eine Web-Fiori-Lösung für den Manager Self Service oder den Employee Self Service an, die es Führungskräften oder Mitarbeitern ermöglicht, auf alle benötigten Berichte zuzugreifen.

Der letzte Schritt besteht darin, die Berichtsdaten aus Easy Reporter zu exportieren. Hier stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.

Easy Reporter

Easy Reporter Import- und Exportoptionen

  • Versenden des Berichts per E-Mail: Jeder Bericht kann per E-Mail an eine interne oder externe Person innerhalb des Unternehmens gesendet werden. Die E-Mail kann mit den Berichtsdaten als Anhang in einem der unten aufgeführten Formate versendet werden.
  • Speichern in einer Datei: Jeder Bericht kann auch in ein lokales Verzeichnis auf dem SAP-Server (oder im internen Netzwerk, sofern dieses vom SAP-System aus zugänglich ist) oder in eine lokale Datei auf dem PC geschrieben werden. Dies kann nützlich sein, wenn der Bericht in ein anderes System importiert oder von einem anderen Team verwendet werden soll.
  • oData-API: Die Easy Reporter können als SAP-Service aufgerufen werden. Dadurch ist es möglich, Berichte aufzurufen und die Daten im oData-Format zurückzugeben. Dies ist typischerweise in folgenden Szenarien der Fall:
  • SAP Analytics Cloud: Wenn Daten in die SAP Analytics Cloud importiert werden sollen, kann die oData-API verwendet werden.
  • Excel oder PowerBI: Ähnlich wie Excel oder PowerBI können beide auf die Easy Reporter verwiesen werden.
  • SAP Cloud Integration (CPI): Ab unserem kommenden Release (2023.R2) Easy Reporter eine Verbindung zur CPI-Lösung herstellen, die auf der Business Technology Platform (BTP) gehostet Easy Reporter . Jeder Easy Reporter kann eine externe Datei erstellen, die anschließend zur Übertragung an einen iFlow auf der BTP-Plattform weitergeleitet werden kann.

Dateiformate

Beim Versenden einer Datei stehen zahlreiche Formate zur Auswahl, darunter:
  • Excel XLSX
  • Tabulatorgetrennt
  • Komma-getrennt
  • Benutzeroberfläche (Kopfzeile, Hauptteil, Fußzeile)
  • XML
  • und vieles mehr

Zusammenfassung

Wie aus den obigen Informationen hervorgeht, bietet die Easy Reporter mehr als nur Berichtsfunktionen. Sie ermöglicht nicht nur den Zugriff auf die meisten HCM- und SuccessFactors-Datenquellen, sondern bietet auch verschiedene Ausgabeformate für die Nutzung durch andere Lösungen.

Dies ist einer der Vorteile von Easy Reporter es zur vielseitigsten Lösung für SAP-HCM-Kunden macht.

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Darren Souter

Mitbegründer und Produkt
Technischer Leiter – Easy Suite

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