Easy Validate

Quality payroll management and analysis for operational success.

Easy Validate

Quality payroll management and analysis for operational success.

A Payroll Validation and Audit Solution Built for SAP HCM & SuccessFactors

Easy Validate compares data across payroll results, master data, configuration, and even legacy or external files to quickly highlight variances and inconsistencies.

A partir de um único ambiente de trabalho baseado no SAP, as equipas de processamento salarial podem executar cenários pré-definidos ou personalizados, analisar problemas através de painéis de controlo e ecrãs de detalhe, e registar o estado das investigações, notas e códigos de motivo. Todo o histórico é mantido para efeitos de relatórios contínuos e auditorias.

What This Means For You

Easy Validate as equipas de RH e de processamento salarial Easy Validate detetar erros antes que estes afetem os colaboradores ou o departamento financeiro, e a comprovar que os seus controlos estão a funcionar. Ao automatizar as validações pré-processamento salarial, pós-processamento salarial, de atualização, de migração e de replicação no SAP, substitui as folhas de cálculo manuais e as verificações pontuais por processos repetíveis e auditáveis.

Alimentado pelo Easy Reporter , Easy Validate definir e executar os cenários de validação de que necessita, comparar resultados entre sistemas ou ficheiros e acompanhar as investigações ao longo do tempo. O resultado é menos surpresas, uma resolução mais rápida dos problemas e uma pista de auditoria clara que mostra exatamente o que foi verificado, quando e por quem.

Veja como funciona

O que isto o ajuda a alcançar

Catch Issues Early

Replace Manual Checks

Prove Your Controls

Work From One Place

Speed Up Investigations

Capabilities That Matter

  • Pre-delivered validation scenarios for:
    ○ Pre-payroll checks
    ○ Post-payroll checks
    ○ Implementations and system migrations (parallel run)
    ○ System upgrades and new configuration
    ○ Month- and year-end reconciliation
    ○ SuccessFactors replication validation

  • Flexible scenario builder using the Easy Reporter engine to create your own checks.

  • Comparison of data across SAP systems, payroll periods, or even non-SAP legacy systems.

  • Dashboard view to see total errors and issue trends across runs.

  • Drill-down screens to review records, highlight problem columns, and launch detailed reports.

  • Run comparisons and reports across payroll results, master data, config, and uploaded files.

  • Status management (OK/Error) with reason codes, notes, and ticket references per record.

  • Integrated Easy PayInsights for deeper employee-level payroll analysis.

  • Audit reports showing who changed what, and when.

How Teams Use Easy Validate

Easy Validate gives payroll and HR teams a consistent way to check that payroll is correct — and prove it.

Instead of juggling multiple reports and spreadsheets across systems, teams can run defined scenarios, see issues in one dashboard, and investigate them in a structured, auditable way.

Por que é importante

Quer esteja a preparar-se para uma entrada em produção, a gerir uma atualização do sistema ou a validar a folha de pagamentos semanal, Easy Validate o trabalho manual, diminui os riscos e fornece provas claras de que os controlos estão implementados e a ser utilizados. Além disso, mantém os dados confidenciais dentro do SAP, ajudando a proteger a privacidade e a segurança.

Learn more about how we can put Easy Validate to work for you