Nesta introdução ao SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, conheça o sistema de processamento salarial baseado na nuvem, concebido para responder às necessidades das empresas a nível global.

Se é gestor de processamento salarial, profissional da área financeira ou executivo de RH à procura de um novo sistema de processamento salarial, existem muitas opções no mercado. Uma delas a ter em conta é o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.

O que é o SAP SuccessFactors Employee Central Payroll?

O SuccessFactors Employee Central Payroll é um sistema de processamento salarial baseado na nuvem, concebido para oferecer a amplitude de funcionalidades e a cobertura global de que as empresas necessitam.

O sistema central de processamento salarial do Employee Central foi desenvolvido com base no motor de processamento salarial da SAP, proporcionando um mecanismo fiável e comprovado para o cálculo das folhas de pagamento mais complexas.

A interfacedoPayroll Control Center ofereceaos administradores de processamento salarial, num único ponto de acesso, processos pré e pós-processamento salarial, auditoria contínua de dados, bem como relatórios e análises sobre o processamento salarial. À data da redação deste artigo, o Employee Central Payroll suporta o processamento salarial e a localização em 46 países.

O sistema Employee Central é um pré-requisito para a implementação e utilização do sistema de processamento salarial. Por isso, este é um fator a ter em conta se estiver à procura apenas de um sistema de processamento salarial sem alterar o seu sistema central de RH atual.

Em termos gerais, o Employee Central Payroll oferece uma série de funções importantes. Permite processar o cálculo salarial de ponta a ponta, do bruto ao líquido, incluindo cálculos fiscais, por exemplo, através do produto parceiro BSI TaxFactory nos EUA. Permite imprimir cheques, efetuar pagamentos, disponibilizar recibos de vencimento online para os colaboradores e lançar os resultados do cálculo salarial no seu sistema financeiro.

Do ponto de vista da conformidade e da segurança, o Employee Central Payroll disponibiliza formatos de dados padrão, tais como endereço, telefone, e-mail, número de identificação nacional e nome. Oferece campos para contratos e, nos países onde está disponível, funcionalidades que permitem o cumprimento da legislação local, bem como a apresentação de relatórios ou outras comunicações com as autoridades locais. Exemplos disso incluem o fundo de pensões na Austrália, a declaração eletrónica dos pagamentos e deduções dos funcionários no Reino Unido e o registo e comunicação de alterações nos aumentos salariais no Brasil.

O Employee Central permite gerir e automatizar políticas de privacidade e retenção de dados mestre, garantindo a conformidade com as normas regionais, federais e locaisem matéria de privacidade de dados.

Inclui também um «Event Listener» para monitorização pré-processamento salarial, que analisa os dados mestre de RH para identificar quaisquer alterações nos dados. Estas são cruzadas com os alertas em aberto pelo sistema e, se alguma das alterações resolver um alerta em aberto, esse alerta será encerrado. Isto permite uma monitorização mais eficiente dos dados salariais e liberta tempo para se concentrar noutras tarefas.

Casos de utilização do SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Fornecedores como a SAP, a ADP e a Ultimate Software são opções populares para a gestão de salários e oferecem inúmeras funcionalidades para a execução do processamento salarial nos Estados Unidos, no Canadá e noutros países. No entanto, com tantas opções disponíveis, pode ser difícil determinar qual o sistema mais adequado para a sua empresa.

O preço pode ser um fator a ter em conta, mas, no que diz respeito à gestão de salários, muitas vezes é melhor analisar as características, funcionalidades e capacidades de conformidadeque cada fornecedor oferece. Poderá ter de analisar sete ou oito fornecedores diferentes antes de elaborar uma lista restrita. Por vezes, é necessário enviar um pedido de informações para identificar quais os fornecedores a convidar para um processo formal de concurso.

O Employee Central Payroll é ideal para clientes com operações globais, complexas ou ambas as coisas. Normalmente, o número mínimo para obter um retorno do investimento na implementação é de cerca de 1 000 colaboradores num país. Em alguns casos, clientes com menos colaboradores podem obter um bom retorno do investimento.

Se a sua força de trabalho estiver representada por um ou mais sindicatos — quer exista ou não um acordo coletivo de trabalho —, o Employee Central Payroll seria uma opção adequada. Este sistema tem capacidade para lidar com a complexidade de regras e regulamentos específicos definidos pelos sindicatos, que se somam às leis federais, estaduais, locais e regionais.

Se já tem — ou tenciona ter — todos os seus colaboradores no Employee Central, o Employee Central Payroll pode funcionar como uma opção de processamento global de salários. A integração direta entre os dois sistemas garante que os dados dos colaboradores de todos os países possam circular entre os sistemas e sejam monitorizados através das ferramentas de monitorização fornecidas. Não é necessáriaqualquer integração de middlewarepara que o Employee Central Payroll utilize os dados mestre do Employee Central no processamento de salários.

Se pretender externalizar totalmente o processamento da folha de pagamentos, poderá querer considerar fornecedores especializados nesses serviços específicos. No entanto, alguns prestadores de serviços oferecem o processamento externalizado da folha de pagamentos para clientes que utilizam o Employee Central Payroll.

Reestruture o seu serviço de assistência e manutenção

A SAP fornece assistência técnica padrão para sistemas em produção através do SAP ONE Support Launchpad. Os pacotes de assistência mais recentes — uma compilação dos mais recentes requisitos legais e correções — são aplicados através da abertura de um ticket noSAP ONE Support Launchpad. A SAP também oferece alguns serviços de assistência premium aos clientes.

Para a gestão da folha de pagamentos, a aplicação de patches e correções ou serviços de externalização de processos empresariais, pode contactar diversos prestadores de serviços de folha de pagamentos e integradores de sistemas para obter apoio, dependendo do que procura.

Para garantir a conformidade contínua com a legislação governamental, a SAP dispõe de uma equipa de mais de 150 pessoas que acompanham e gerem as leis e regulamentos locais em vários países. A SAP disponibiliza atualizações legais locais para o Employee Central Payroll em todos os países suportados. Estas atualizações legais podem incluir, por exemplo, novos requisitos de reporte, alterações nas taxas de imposto e alterações no subsídio por doença. São disponibilizadas sob a forma de pacotes de suporte, mas também é possível solicitar a um administrador que as aplique no Upgrade Center.

Novos recursos e funcionalidades — bem como alterações legais — são lançados a cada seis meses, normalmente no segundo ou quarto trimestre. As correções urgentes de erros são normalmente lançadas semanalmente ou quinzenalmente. Os novos recursos e as alterações legais podem ser aplicados através do Centro de Atualizações no sistema.

Relatórios e análises

Dois dos pontos mais fracos do Employee Central Payroll são os seus recursos de relatórios e análises. Os relatórios limitam-se apenas aos dados de processamento salarial — por exemplo, dados relativos aos trabalhadores, remunerações e impostos — e não permitem combinar dados de outros sistemas, tais como objetos organizacionais ou objetos de alocação de custos. Dependendo das suas necessidades, poderá ser necessário complementar estas funcionalidades com um produto de terceiros, como o SpinifexIT.

Licenciamento

O Employee Central Payroll utiliza um modelo de subscrição SaaS e é cobrado anualmente por funcionário. Para obter informações precisas sobre os preços, contacte o seu gestor de conta local na SAP.

Funcionalidades de gestão de salários para empresas

O Employee Central Payroll é capaz de lidar com uma complexidade significativa e oferece uma ampla gama de funcionalidades de processamento salarial.

Aqui está uma lista de algumas dessas funcionalidades:

• Salário bruto para líquido;
• Alterações legais e localização, incluindo relatórios específicos por país;
• Formulários fiscais, modelos fiscais e conformidade fiscal a nível nacional e local;
• Adiantamentos e deduções;
• Cálculos retroativos;
• Simulações de folha de pagamento;
• Impressão de cheques;
• Alertas relativos a erros ou inconsistências nos dados;
• Privacidade e proteção de dados;
• Auditoria à folha de pagamentos;
• Integração com sistemas financeiros para lançamentos no livro-razão, sistemas de controlo de assiduidade, gestores de pensões e prestadores de benefícios;
• Avaliação dos dados temporais para a geração de dados relativos à remuneração;
• Sindicatos e acordos coletivos de trabalho;
• Penhoras;
• Análises e indicadores-chave de desempenho;
• Autoatendimento para funcionários; e
• Acesso móvel através da aplicação SAP SuccessFactors Mobile.

O sistema central de RH Employee Central é um pré-requisito para a implementação do Employee Central Payroll, e ambos estão estreitamente integrados.

Autor

Este artigo é uma republicação do Tech Target.
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