S/4 HANA 2022, incluindo o SAP HCM – Primeiras impressões
Boas notícias para os clientes que pretendem manter o SAP HCM ou o Payroll por mais tempo
Como muitos de vocês provavelmente já sabem, a SAP anunciou anteriormente as datas de «fim de vida útil» das atuais soluções SAP ECC. Estas estão previstas para 2027, com manutenção prolongada até 2029.
Anteriormente, a única opção para os clientes que procuravam uma solução de gestão de salários a longo prazo era mudar para a opçãoEmployee Central Payroll (ECP).
Ao mesmo tempo, muitos clientes têm vindo a migrar a sua solução ERP principal para a versão S/4HANA. A gestão de salários, incluindo o HCM, pode ser instalada neste ambiente através de um pacote de compatibilidade, mas isso exigiria a instalação da versão EHP 8 no sistema.
A SAP lançou recentemente a versão S/4HANA 2022, que agora inclui o SAP HCM integrado no seu pacote principal. Isto proporciona aos clientes que estão a migrar para o S/4HANA um ambiente mais simples e opções de atualização. Os clientes já não terão de utilizar pacotes de compatibilidade nem passar por processos de atualização separados.
Isto significa também que o SAP HCM faz agora parte da solução padrão suportada pela SAP até 2040. Isto permite que os clientes que ainda não estão totalmente preparados para migrar para o SuccessFactors continuem a utilizar esta solução num futuro próximo.
«O facto de a SAP alargar a solução HCM e disponibilizá-la no S/4HANA até 2040 proporciona aos clientes a máxima flexibilidade nos próximos anos. Os clientes têm a opção de manter os seus atuais sistemas de processamento salarial e de RH e substituir parte ou a totalidade das suas funcionalidades de RH pelo SuccessFactors no momento que melhor se adequar às suas necessidades empresariais. As soluções da SpinifexIT melhoram as capacidades do SAP HCM e do SuccessFactors padrão, permitindo que os clientes continuem a tirar partido da sua solução de HCM existente com soluções especializadas para relatórios, geração de documentos, cópia de dados e implementação/migração adaptadas ao HCM e ao SuccessFactors.»
Co-fundador e Diretor de Tecnologia de Produto da SpinifexIT – Easy Suite
Bem, para além de fornecer a solução de gestão de recursos humanos (HCM), que inclui a maioria das funcionalidades mais comuns, tais como processamento salarial, infotipos de funcionários, dados organizacionais, avaliação de tempos e muito mais, não há grandes novidades. Trata-se, essencialmente, de uma implementação técnica, mas permite atualizações com alterações mínimas.
No âmbito desta implementação, as transações, tabelas, código, etc., permanecem praticamente inalterados. Com o tempo, poderá receber melhorias adicionais antes da versão ECC da SAP; no entanto, a maior parte dos esforços de desenvolvimento de produtos da SAP continuará a ser direcionada para soluções na nuvem, como o SuccessFactors.
Além disso, algumas funcionalidades avançadas, como o Payroll Center, que anteriormente exigiam uma instalação separada, estão agora incluídas na versão base.
Isto significa também que o SAP HCM faz agora parte da solução padrão suportada pela SAP até 2040. Isto permite que os clientes que ainda não estão totalmente preparados para migrar para o SuccessFactors continuem a utilizar esta solução num futuro próximo.
Para apoiar os nossos clientes, iremos também implementar um ambiente S/4HANA completo para desenvolvimento e suporte. No âmbito do nosso lançamento 2023.R1, iremos colaborar com a SAP para certificá-lo na versão S/4HANA 2022.
Nos próximos meses de 2023, a SpinifexIT lançará uma versão específica para o S/4HANA. Esta versão incluirá novas funcionalidades para os clientes que estão a migrar para o S/4HANA. Easy Reporter, em particular, terá uma nova interface de utilizador compatível com Fiori e alinhada com o design do S/4HANA. Além disso, serão incluídas as capacidades de reporting padrão para tabelas de desagrupamento a partir do Payroll Control Center, de modo a tirar partido do desempenho do HANA. Estamos empenhados em continuar a melhorar esta versão e a alinhar as nossas outras soluções com a versão HANA no futuro.
Embora o processo padrão de atualização do SAP e a ferramenta SUM (SAP Upgrade Manager) sejam adequados para muitos clientes, aqueles que pretendem maximizar os benefícios da migração podem optar por utilizar as Soluções de Migração da SpinifexIT. Estas soluções permitem aos clientes realizar tarefas como a consolidação de convenções de nomenclatura, a eliminação de configurações não utilizadas e a migração seletiva do histórico de folhas de pagamento dos colaboradores. Quer pretenda otimizar a sua configuração ou apenas transferir os dados de folha de pagamento da última década, a solução de migração pode ajudá-lo a atingir esses objetivos.
As soluções da SpinifexIT, Easy Migration Easy Go Live, foram concebidas para este fim. De facto, durante os nossos testes internos, constatámos que estas soluções tornaram o processo de migração extremamente eficiente. Por exemplo, ao utilizar estas soluções, conseguimos copiar rapidamente a configuração australiana e os dados de 20 funcionários, incluindo resultados históricos de folha de pagamento, infotipos e dados organizacionais, para o novo sistema S/4HANA. Apenas duas horas após a configuração do sistema de teste, conseguimos executar o cálculo de salários e validá-lo em relação ao nosso sistema ECC 6 EHP, de onde a configuração e os dados eram originários. Isto destaca a facilidade e a rapidez das nossas soluções de migração. Deve discutir esta possibilidade com o seu parceiro de implementação quanto à utilização destas soluções como parte da migração.
As soluções Easy Suite podem ser utilizadas não só para a migração e implementação do SAP HCM, mas também para as operações do dia-a-dia. Embora muitos dos nossos clientes estejam familiarizados com as funcionalidades do Easy Suite, podem não saber que também oferecemos soluções de migração para acelerar o processo de migração. Estas soluções podem ajudá-lo a tornar a transição para o SAP HCM o mais suave e eficiente possível.
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