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Easy Reporter Mais do que uma simples solução de relatórios

Desfrute de uma integração de dados perfeita e de diversas possibilidades de exportação.

Saiba mais

Quando se fala Easy Reporter, a conversa gira naturalmente em torno das necessidades de elaboração de relatórios. Na maioria dos casos, o objetivo é dar resposta às necessidades imediatas da equipa de processamento salarial, incluindo a reconciliação, as auditorias salariais ou a elaboração de relatórios gerais da empresa.

No entanto, para muitos clientes, existe também a necessidade de integrar e distribuir informações para outras áreas, tais como o SAP Analytics Cloud (ou outras soluções de BI), criar ficheiros de interface para transmissão externa ou permitir o acesso interno a esses relatórios através do Employee Self Service ou do Managers Self Service.

Easy Reporter muito mais

Ao longo dos anos, Easy Reporter para muito mais do que uma simples solução de relatórios. Muitos dos nossos clientes utilizam-no agora para integrar dados nos seus próprios sistemas internos ou mesmo em soluções externas.

A vantagem para os nossos clientes é que Easy Reporter aceder à maioria dos dados de que possam necessitar para exportar para sistemas externos. Isto inclui não só as tabelas complexas do ambiente SAP, mas também os dados do SuccessFactors, bem como a possibilidade de importar dados a partir de ficheiros externos. Além disso, a equipa de RH ou de processamento salarial pode criar os relatórios por conta própria. Assim que os dados estiverem no relatório, a configuração do ficheiro de exportação necessário torna-se um processo bastante simples.

Este blogue tem como objetivo apresentar uma visão geral de algumas das opções de saída disponíveis.

Quais são as opções de saída?

No que diz respeito à utilização dos relatórios, a primeira e mais comum opção para os nossos clientes é executá-los diretamente. Todos os nossos relatórios são criados no SAP, e os nossos clientes podem utilizar Easy Reporter diretamente a partir do SAPGUI, do SAP Business Client ou do WebGui. Normalmente, estes utilizadores fazem parte da própria equipa de RH ou de processamento salarial e têm acesso à solução completa, incluindo a criação de várias opções de interface.

Em segundo lugar, muitos dos nossos clientes pretendem partilhar relatórios com diferentes equipas dentro da empresa. Para tal, disponibilizamos uma solução Web Fiori para o Manager Self Service ou o Employee Self Service, permitindo que os gestores ou colaboradores acedam a quaisquer relatórios de que necessitem.

A última etapa consiste em exportar os dados do relatório do Easy Reporter. Aqui, existem várias opções disponíveis.

Easy Reporter _Gráfico

Easy Reporter Opções de importação e exportação

  • Envio do relatório por e-mail: Qualquer relatório pode ser enviado por e-mail a uma pessoa interna ou externa à empresa. O e-mail pode ser enviado com os dados do relatório em anexo, em qualquer um dos formatos indicados abaixo.
  • Guardar num ficheiro: Qualquer relatório pode também ser guardado num diretório local no servidor SAP (ou na rede interna, se for acessível a partir do sistema SAP) ou num ficheiro local do PC. Isto pode ser útil caso seja necessário importá-lo para outro sistema ou disponibilizá-lo a outra equipa.
  • API oData: Easy Reporter podem ser chamados como um serviço SAP. Isto permite chamar relatórios e devolver os dados no formato oData. É o que normalmente acontece em cenários como:
  • SAP Analytics Cloud: Quando é necessário importar dados para o SAP Analytics Cloud, pode-se utilizar a API oData.
  • Excel ou PowerBI: Tal como o Excel ou o PowerBI, ambas as ferramentas podem ser integradas com a Easy Reporter .
  • SAP Cloud Integration (CPI): A partir da nossa próxima versão (2023.R2), Easy Reporter ligar-se à solução CPI alojada na Business Technology Platform (BTP). Qualquer Easy Reporter pode criar um ficheiro externo, que pode depois ser enviado para um iFlow na plataforma BTP para transmissão.

Formatos de ficheiro

Ao enviar um ficheiro, existem vários formatos disponíveis, incluindo:
  • Excel XLSX
  • Delimitado por tabulação
  • Delimitado por vírgula
  • Interface (Cabeçalho, Corpo, Rodapé)
  • XML
  • E muitos mais

Resumo

Como se pode ver pelas informações acima, a Easy Reporter oferece mais do que apenas funcionalidades de criação de relatórios. Não só permite aceder à maioria das fontes de dados de HCM e SuccessFactors, como também oferece vários formatos de saída para utilização por outras soluções.

Esta é uma das vantagens do Easy Reporter o torna a solução mais versátil para os clientes do SAP HCM.

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Darren Souter

Co-fundador e Diretor de Produto
Diretor de Tecnologia - Easy Suite

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