Jak w pełni wykorzystać możliwości Employee Central?
Jak w pełni wykorzystać możliwości Employee Central? https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png 1024 512 SpinifexIT https://spinifexit.com/wp-content/uploads/2019/01/spinifexit-for-employee-central-1024x512.png
Jako dostawca rozwiązań i mając ponad dekadę w branży rozwoju i wdrażania w obszarze SAP HCM, wierzymy, że odpowiedź brzmi tak, i chętnie wyjaśnię w moim blogu, dlaczego tak jest.
Tworzenie elastycznych rozwiązań programowych dla SAP
Rozwiązanie Employee Central Payroll, choć jest nową opcją wdrożenia opartą na chmurze, ma tę samą podstawową architekturę, co podstawowe rozwiązanie SAP Payroll. Kluczowa różnica pomiędzy On-Premise a ECP polega na tym, że dane pracowników są przechowywane za pośrednictwem Employee Central.
Rozwiązanie ECP zostało jednak zaprojektowane z lepszymi opcjami integracji z SuccessFactors Employee Central. Pomaga to przyspieszyć i usprawnić wdrożenie Payroll.
Certyfikowane przez SAP rozwiązania SpinifexIT mogą dodać dodatkową wartość i pomóc firmom zmaksymalizować ich dotychczasowe inwestycje, dostarczając łatwe w użyciu rozwiązania, które mogą być również wdrożone w środowisku Employee Central.
SpinifexIT od ponad 15 lat dostarcza rozwiązania programowe dla SAP On-Premise. Dzięki tysiącom wdrożeń naszego oprogramowania, SpinifexIT jest zespołem, do którego warto się zwrócić przed poświęceniem czasu i wysiłku na wiele typowych procesów związanych z płacami. Nasze rozwiązania mogą działać zarówno w konfiguracji on-premise, w chmurze, jak i hybrydowej, co daje naszym klientom ogromną przewagę.
Jak to jest przenieść się do Employee Central?
Przejście na Employee Central może być złożonym procesem. Obejmuje on pełny proces migracji danych(sprawdź blog Brendona, aby dowiedzieć się więcej na ten temat), integrację z SAP i potencjalnie zmienić istniejące rozwiązanie płacowe i konfigurację, przebudowę raportów i interfejsów, dodawanie niestandardowych funkcji, acing swoje równoległe uruchomienia, i wreszcie, ustawienie procesów BAU, które obejmuje komunikację i wsparcie dla pracowników. Wszystkie te z zazwyczaj cienkie i nieelastyczne ramy czasowe. I przejść przez to w szczegółach tutaj.
Korzystanie z Centralnej Listy Płac Pracowników
Employee Central Payroll ma wiele wspólnych procesów, które można zobaczyć w większości rozwiązań płacowych. Procesy te przebiegają zwykle w cyklu tygodniowym, dwutygodniowym lub miesięcznym. Podobnie jak w przypadku wielu list płac, obraca się to wokół wprowadzania danych do listy płac, walidacji danych i kontroli wstępnych, uruchomienia listy płac i weryfikacji wyników, a następnie często tworzenia raportów i interfejsów. Do tych elementów dochodzą często dodatkowe elementy, takie jak zapytania od pracowników dotyczące ich wynagrodzenia, raporty ad hoc i prośby o informacje, a nawet w ciągu roku, różne doraźne działania uzgadniające, takie jak koniec roku lub nawet tylko procesy na koniec miesiąca.
Firma SAP wprowadziła niedawno rozwiązanie Payroll Control Center, które umożliwia kontrolę nad wieloma z tych procesów.
Środowisko HCM jest dość skomplikowane i jak wiele z tych procesów zależy od konkretnych wymagań klientów - wiele z nich musi być skonfigurowany specjalnie dla klienta, które mogą obejmować procesy ręczne, takie jak arkusze kalkulacyjne Excel lub rozwój niestandardowych raportów.
Jak zatem rozwiązania SpinifexIT mogą pomóc?
Łatwe w użyciu rozwiązania SpinifexIT mogą pomóc firmom, które wdrożyły Pracowniczą Centralę Płac...
- Usprawnij tworzenie, automatyzację i dystrybucję swoich raportów i interfejsów bez konieczności zatrudniania guru technicznego. Prosta obsługa, funkcja "przeciągnij i upuść" pozwala nie tylko na łatwe odtworzenie istniejących raportów, ale także na błyskawiczne tworzenie nowych.
- Znacznie skrócić czas wdrożenia Centrum Kontroli Płac i korzystać z dodatkowych funkcji, które obejmują wiercenie w dół do wyników płacowych, łączenie raportów z Centrum Kontroli Płac i pozwalając użytkownikowi ustawić własne reguły wyjątków bez wiedzy technicznej
- Bezpieczne kopiowanie i szyfrowanie danych płacowych pracowników w celu usprawnienia czynności testowania listy płac
- Uzgadnianie informacji o płacach per-pay i na koniec roku zgodnie z lokalnymi przepisami
- Łatwe odpowiadanie na pytania i problemy związane z płacami oraz rozwiązywanie problemów na bieżąco
- Tworzenie i dystrybucja dokumentów dotyczących pełnego cyklu życia pracownika, w tym oświadczeń o całkowitym wynagrodzeniu / nagrodach, zestawień wynagrodzeń, szczegółów dotyczących nadpłat, listów zasiłkowych i innych.
Ale czy naprawdę potrzebujemy ich wszystkich?
Wielu klientów SAP obywa się bez dodatkowego oprogramowania w swoim systemie i nadal może prowadzić swój dział płac w oparciu o rozwiązania bazowe, które dostarcza SAP. Będzie on działał bez zarzutu.
Jednak dla firm, które chcą w pełni wykorzystać możliwości systemu Employee Central Payroll bez inwestowania dodatkowego czasu, kosztów i wysiłku, nasze rozwiązania mogą pomóc w maksymalnym wykorzystaniu tego, co już masz, przy jednoczesnej optymalizacji istniejących procesów.
Oprócz tych oszczędności czasu, wysiłku i kosztów, nasze rozwiązania mogą również pomóc firmom w utrzymaniu dokładności danych i wyników oraz usprawnić obsługę i komunikację pracowników.
Powyżej przedstawiono kilka obszarów wysokiego poziomu, które mogą zostać usprawnione w środowisku SAP Payroll. Są one istotne zarówno dla klientów ECP, jak i On-Premise. Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów na temat niektórych z tych obszarów, możesz przeczytać więcej w następujących blogach:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania w tym zakresie, skontaktuj się ze mną, odpowiadając na ten post, lub wyślij naszemu zespołowi e-mail na adres [email protected].