Easy Validate

Quality payroll management and analysis for operational success.

Easy Validate

Quality payroll management and analysis for operational success.

A Payroll Validation and Audit Solution Built for SAP HCM & SuccessFactors

Easy Validate compares data across payroll results, master data, configuration, and even legacy or external files to quickly highlight variances and inconsistencies.

W ramach jednego środowiska roboczego opartego na systemie SAP zespoły ds. płac mogą uruchamiać gotowe lub niestandardowe scenariusze, analizować problemy za pomocą pulpitów nawigacyjnych i ekranów szczegółowych oraz rejestrować statusy postępowań wyjaśniających, uwagi i kody przyczyn. Cała historia jest przechowywana na potrzeby bieżącej sprawozdawczości i audytów.

What This Means For You

Easy Validate działom kadr i płac wykrywać błędy, zanim wpłyną one na pracowników lub finanse, oraz potwierdzać poprawność przeprowadzanych kontroli. Dzięki automatyzacji procesów weryfikacji przed i po wypłacie wynagrodzeń, a także procesów aktualizacji, migracji i replikacji w systemie SAP, rozwiązanie to zastępuje ręczne arkusze kalkulacyjne i doraźne kontrole powtarzalnymi i podlegającymi audytowi procesami.

Dzięki Easy Reporter aplikacja Easy Validate definiować i uruchamiać potrzebne scenariusze walidacji, porównywać wyniki między systemami lub plikami oraz śledzić postępy działań w czasie. Efektem tego jest mniej nieoczekiwanych sytuacji, szybsze rozwiązywanie problemów oraz przejrzysta ścieżka audytu, która dokładnie pokazuje, co zostało sprawdzone, kiedy i przez kogo.

Zobacz, jak to działa

Jakie korzyści to przynosi

Catch Issues Early

Replace Manual Checks

Prove Your Controls

Work From One Place

Speed Up Investigations

Capabilities That Matter

  • Pre-delivered validation scenarios for:
    ○ Pre-payroll checks
    ○ Post-payroll checks
    ○ Implementations and system migrations (parallel run)
    ○ System upgrades and new configuration
    ○ Month- and year-end reconciliation
    ○ SuccessFactors replication validation

  • Flexible scenario builder using the Easy Reporter engine to create your own checks.

  • Comparison of data across SAP systems, payroll periods, or even non-SAP legacy systems.

  • Dashboard view to see total errors and issue trends across runs.

  • Drill-down screens to review records, highlight problem columns, and launch detailed reports.

  • Run comparisons and reports across payroll results, master data, config, and uploaded files.

  • Status management (OK/Error) with reason codes, notes, and ticket references per record.

  • Integrated Easy PayInsights for deeper employee-level payroll analysis.

  • Audit reports showing who changed what, and when.

How Teams Use Easy Validate

Easy Validate gives payroll and HR teams a consistent way to check that payroll is correct — and prove it.

Instead of juggling multiple reports and spreadsheets across systems, teams can run defined scenarios, see issues in one dashboard, and investigate them in a structured, auditable way.

Dlaczego to ma znaczenie

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do uruchomienia systemu, zarządzasz aktualizacją systemu, czy też weryfikujesz cotygodniowe rozliczenia płacowe, Easy Validate nakład pracy ręcznej, zmniejsza ryzyko oraz dostarcza jasnych dowodów na to, że mechanizmy kontrolne zostały wdrożone i są stosowane. Ponadto zapewnia przechowywanie danych wrażliwych w systemie SAP, przyczyniając się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa.

Learn more about how we can put Easy Validate to work for you