Skontaktuj się z nami
Umów się na prezentację

Easy Reporter SAP SuccessFactors

Rozszerz Easy Reporter dane z Employee Central oraz inne dane z systemów SAP i SAP SuccessFactors.

Dowiedz się więcej

Easy Reporter SAP SuccessFactors

Rozszerz Easy Reporter dane z Employee Central oraz inne dane z systemów SAP i SAP SuccessFactors.

Dowiedz się więcej

Czym jest Easy Reporter SAP SuccessFactors?

W przypadku klientów korzystających zarówno z Employee Central, jak i z modułu płacowego SAP (Employee Central Payroll, S/4HANA lub SAP ERP) połączenie danych z systemów SAP SuccessFactors i modułu płacowego SAP nie jest sprawą prostą.

Łącznik Easy Reporter SuccessFactors umożliwia łatwe generowanie raportów łączących dane z modułu ECP Payroll oraz SAP SuccessFactors Employee Central w czasie rzeczywistym, zapewniając raporty operacyjne dla działu kadr lub działu płac, kierownictwa, a nawet bezpośrednio dla pracowników.

Można to łatwo uruchomić bezpośrednio z poziomu SAP SuccessFactors bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.

Dzięki temu rozwiązaniu będziesz mógł automatycznie: 

Raportowanie z modułu SAP Payroll do Employee Central

W każdym tworzonym raporcie można teraz uwzględnić dane pracowników z systemu SAP SuccessFactors obok informacji z modułu SAP Employee Central Payroll. Wszystkie te funkcje są dostępne za pośrednictwem standardowego interfejsu Easy Reporter , służącego do tworzenia raportów.

W przypadku każdego pracownika korzystającego z systemu SAP podczas przetwarzania danych pracowniczych nastąpi połączenie z platformą SAP SuccessFactors w celu odczytania informacji z Employee Central, które zostaną uwzględnione w dowolnym raporcie.

Najważniejsze cechy
  • Pola w Employee Central można generować bezpośrednio na podstawie obiektów SAP SuccessFactors.
  • Pola czasu w systemie Employee Central służą również do zgłaszania nieobecności, obecności oraz stanów urlopów.
  • Pola są automatycznie powiązane z pracownikiem w systemie SAP za pośrednictwem Easy Reporter.
  • W raportach można z łatwością uwzględnić niestandardowe jednostki i pola z systemu SAP SuccessFactors.
  • Pola ekranu wyboru są automatycznie dodawane do wszystkich raportów zawierających dane z SAP SuccessFactors. Dane z Employee Central można odczytywać na podstawie konkretnej daty, ale można również skorzystać z opcji zaawansowanych, takich jak:
    • Generuj raporty na podstawie daty rozpoczęcia lub zakończenia dowolnego okresu
    • Należy zgłosić wszystkie transakcje dotyczące danych w określonym okresie
  • W celu przyspieszenia działania można włączyć buforowanie pól wyboru i hierarchii menedżerów.
  • Możliwość zgłaszania danych przełożonego pracownika, przy czym uwzględniana jest hierarchia stanowisk w systemie SAP SuccessFactors.
  • Należy uwzględnić hierarchię obiektów podstawowych w raportach dotyczących oddziałów, działów i stanowisk.
Typowe zastosowania
  • Sortowanie i grupowanie danych płacowych według pól systemu SAP SuccessFactors, takich jak lokalizacja, dział, stanowisko i wiele innych.
  • Uwzględnienie danych z SAP SuccessFactors obok informacji dotyczących listy płac, zarówno na potrzeby raportowania, jak i interfejsów.
  • Porównanie danych z systemu SAP SuccessFactors z danymi z modułu SAP Payroll w celu sprawdzenia poprawności replikacji.
  • Automatyzacja kontroli danych opartej na wyjątkach, uwzględniającej dane z systemu płacowego i Employee Central w celu zapewnienia integralności danych – na przykład w przypadku urlopów, przeniesień lub szczególnych warunków zatrudnienia.

Bezpośrednie zgłaszanie pracowników korzystających z SAP SuccessFactors

W wielu przypadkach może być również konieczne zgłaszanie pracowników bezpośrednio z systemu SAP SuccessFactors. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że będzie można zgłaszać pracowników, którzy nie figurują w systemie SAP.

Jest to korzystne dla klientów, których niektóre działy nie są bezpośrednio połączone z systemem płacowym SAP. Na przykład: dane pracownika znajdują się w SAP SuccessFactors, ale wynagrodzenie nie jest mu wypłacane w systemie płacowym.

Jeśli jednak potrzebne są dane dotyczące listy płac, można połączyć się z systemem SAP, aby oprócz informacji z Employee Central zgłaszać również dane dotyczące listy płac.

Typowe zastosowania
  • Bezpośrednie generowanie raportów z danych SAP SuccessFactors. Korzystaj z wszystkich Easy Reporter , takich jak dystrybucja, interfejsy, obliczenia i wiele innych.
  • Raportowanie dotyczące całej organizacji, z uwzględnieniem danych płacowych, jeśli pracownicy są ze sobą powiązani.
  • Raportowanie ogólne, takie jak stan zatrudnienia, spis pracowników i audyty, w przypadku gdy dane dotyczące listy płac i dane w systemie Employee Central nie są zbieżne.

Raportowanie z innych źródeł danych SAP (
) i SuccessFactors

W Easy Reporter można również uwzględnić inne obiekty z SAP SuccessFactors. Możliwe jest uwzględnienie każdego obiektu wyposażonego w interfejs API (w tym wszelkich pól niestandardowych w nim zawartych).

Uwaga: Niektóre podmioty mają ograniczone możliwości w zakresie raportowania, dlatego prosimy o omówienie Państwa potrzeb w tym zakresie z naszymi konsultantami SpinifexIT.

Pola te można uwzględnić w dowolnym raporcie i korzystać z dowolnych Easy Reporter programu Easy Reporter .

Najważniejsze cechy
  • Pola można generować bezpośrednio na podstawie obiektów SAP SuccessFactors.
  • Automatycznie powiązane z pracownikiem w systemie SAP za pośrednictwem Easy Reporter.
  • W raportach można z łatwością uwzględnić niestandardowe jednostki i pola z systemu SAP SuccessFactors.
  • Pola ekranu wyboru są automatycznie dodawane do wszystkich raportów zawierających dane z SAP SuccessFactors.
  • W celu przyspieszenia działania można włączyć buforowanie pól wyboru i hierarchii menedżerów.
  • Dodaj filtry, aby od razu ograniczyć zakres danych SAP SuccessFactors na podstawie pól wyboru w raporcie. Dzięki temu ilość przesyłanych danych będzie znacznie mniejsza.

Typowe obszary, które należy zgłaszać

  • Szczegóły dotyczące stanowiska

  • Należy przedstawić strukturę organizacyjną oddzielnie od danych dotyczących pracowników

  • Dane rekrutacyjne (ogłoszenia o pracy, zgłoszenia, kandydaci i inne)

Wykonywanie i edycja raportów bezpośrednio z poziomu SAP SuccessFactors

Każdy Easy Reporter można uruchomić bezpośrednio z poziomu SAP SuccessFactors. Dzięki temu gotowemu interfejsowi można generować raporty z uwzględnieniem poniższych ograniczeń.

Dzięki temu kierownik będzie mógł przeglądać takie informacje, jak dane dotyczące wynagrodzeń swoich pracowników, nadgodziny, urlopy lub po prostu dane podstawowe pracowników. Dane do wyświetlenia można wybrać, korzystając z dat, przedziałów czasowych, a nawet okresów rozliczeniowych.

Samodzielna obsługa menedżerska 

Raporty skonfigurowane w ten sposób pozwolą kierownikowi przeglądać dane wyłącznie swoich pracowników.

  • Raporty samoobsługowe dla menedżerów automatycznie ograniczają listę pracowników do osób podlegających danym menedżerowi w ramach hierarchii. Funkcja ta opiera się na hierarchii stanowisk SAP SuccessFactors, więc nie ma potrzeby definiowania struktury organizacyjnej ani dodatkowych uprawnień strukturalnych w środowisku płacowym.

  • Raporty mogą zawierać pola wyboru z systemu SAP lub pola wyboru z SAP SuccessFactors.

  • Pola wyboru w SAP SuccessFactors będą uwzględniać hierarchię SAP SuccessFactors, co pozwoli na łatwy wybór lokalizacji oraz wszystkich obszarów podlegających tej lokalizacji.

Serwis samoobsługowy dla pracowników

Raporty skonfigurowane jako „Employee Self Service” ograniczają wyświetlane dane wyłącznie do informacji dotyczących zalogowanego użytkownika SAP SuccessFactors. Raporty te automatycznie wyświetlają dane dotyczące wyłącznie zalogowanego użytkownika.

Dzięki temu pracownik ma wgląd w swoje dane, w tym zarówno dane z systemu SAP SuccessFactors, jak i dane dotyczące listy płac. Pracownik może wybrać dane do wyświetlenia, korzystając z dat, przedziałów czasowych, a nawet okresów rozliczeniowych.

Specjaliści ds. płac

Zespół ds. płac lub raportowania może generować dowolne Easy Reporter bezpośrednio z poziomu SAP SuccessFactors.

Raporty te umożliwiają wykonanie operacji w taki sam sposób, jak w program Easy Reporter zawierają pola ekranów wyboru pochodzące z modułu SAP Payroll lub Employee Central.

Raporty te można uruchamiać bezpośrednio lub w tle.

Proste połączenie z SAP SuccessFactors

Chcesz dowiedzieć się więcej o Easy Reporter?