Aktualne wytyczne, kwestie wciąż podlegające zmianom oraz obszary, w których pojawiają się największe zagrożenia dla zespołów zajmujących się obsługą płac, korzystających z systemów SAP i SAP SuccessFactors.
Podsumowanie • Czas czytania: 6 minut
Zgodnie z aktualnymi wytycznymi australijskiego urzędu skarbowego (ATO) od 1 lipca 2026 r. system australijskich składek emerytalnych (Super Guarantee – SG) ma ulec zasadniczym zmianom.
Przewiduje się, że Payday Super ulegnie zmianie:
Wiele firm spodziewa się, że spowoduje to zmniejszenie dotychczasowych rezerw czasowych i potencjalnie stworzy nowe ryzyko związane z koniecznością dotrzymania terminów.
Poniżej przedstawiono przegląd aktualnych wytycznych australijskiego urzędu skarbowego (ATO) oraz wskazówek branżowych, z uwzględnieniem obszarów, na które klienci SAP i SAP SuccessFactors powinni zwrócić szczególną uwagę.
Materiały ATO wskazują, że składki SG powinny być opłacane w tym samym czasie co wynagrodzenia, a nie co kwartał.
Oczekuje się, że spowoduje to zmianę charakteru zobowiązania SG z okresowego na uzależnione od konkretnych zdarzeń, powiązane z każdym rozliczeniem płac.
W obecnym systemie braki, takie jak brakujące dane dotyczące emerytury dla nowych pracowników, często można uzupełnić w późniejszym terminie, pod warunkiem że składka emerytalna zostanie wpłacona do końca kwartału. W ramach proponowanego modelu „Payday Super” przewiduje się, że takie możliwości odroczenia znacznie się zmniejszą.
W przypadku nowych pracowników może zaistnieć konieczność zebrania i zweryfikowania danych dotyczących ubezpieczenia emerytalnego przed pierwszą wypłatą – niezależnie od tego, czy wynagrodzenia są wypłacane co tydzień, co dwa tygodnie czy co miesiąc.
Wypłacanie składek na fundusz emerytalny (SG) w każdym cyklu rozliczeniowym może również wpłynąć na płynność finansową, ponieważ powoduje to przyspieszenie płatności na fundusz emerytalny zamiast ich gromadzenia w cyklu kwartalnym.
To może nie wystarczyć do zainicjowania wypłaty. Z dotychczasowych wytycznych wynika, że składki na ubezpieczenie emerytalne powinny wpłynąć do funduszu emerytalnego pracownika w ciągu 7 dni roboczych od dnia wypłaty.
Opóźnienia spowodowane przez izby rozliczeniowe, ręczną obsługę lub problemy z danymi mogą narazić firmę na ryzyko nałożenia kar.
Znacznie skraca to czas potrzebny na wykrycie i usunięcie błędów oraz zwiększa znaczenie dokładnych, kompleksowych procesów związanych z rozliczaniem wynagrodzeń i wypłatami.
To, co wcześniej było opóźnieniem operacyjnym, może stać się ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów w odniesieniu do każdej wypłaty wynagrodzenia.
Zgodnie z aktualnymi wytycznymi oczekuje się, że sposób obliczania SG będzie w większym stopniu zgodny z ustawowymi definicjami dochodów kwalifikowanych (QE).
Może to skłonić organizacje do przeanalizowania sposobu definiowania, klasyfikowania i przypisywania składników wynagrodzenia w systemie płacowym.
Działy kadr mogą chcieć:
Zmiana ta może zwiększyć ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów, ponieważ błędna klasyfikacja może skutkować systematycznym niedopłacaniem lub nadpłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne – a nie tylko sporadycznymi błędami.
Zgodnie z raportem branżowym Australian Payroll Association dotyczącym płac w 2025 r. ,wiele zespołów zajmujących się płacami już teraz wskazuje na śledzenie zmian w przepisach i ich interpretację jako główne wyzwanie. Oczekuje się, że system Qualifying Earnings zwiększy zapotrzebowanie na jaśniejsze i łatwiejsze do zweryfikowania definicje składników wynagrodzenia.
Z dotychczasowych wytycznych wynika, że sprawozdawczość w ramach STP będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu przejrzystości w zakresie zgodności z przepisami.
Rozbieżności między obliczeniami płacowymi, danymi STP a wpłatami do funduszy emerytalnych mogą być wykrywane wcześniej, co zwiększa przejrzystość w zakresie potencjalnych problemów związanych z przestrzeganiem przepisów.
Ponieważ wgląd w stan zgodności z przepisami pojawia się coraz bliżej terminu każdej wypłaty, problemy, które wcześniej były korygowane z opóźnieniem, mogą teraz stanowić bardziej bezpośrednie zagrożenie.
Oczekuje się, że dokładne, spójne i podlegające audytowi dane STP będą miały coraz większe znaczenie przy każdym rozliczeniu wynagrodzeń – nie tylko na koniec kwartału.
W wytycznych ATO przedstawiono potencjalne kary w przypadku niewypełnienia obowiązków związanych z SG w wyznaczonych terminach.
W obliczu krótszych terminów i większej przejrzystości sprawozdawczości ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów może stać się bardziej palące i mniej wyrozumiałe.
Niektóre szczegóły techniczne i dotyczące systemu nie zostały jeszcze ostatecznie ustalone, w tym:
Ogólny kierunek staje się jednak coraz bardziej jasny.
Oczekuje się, że Payday Super pozwoli na lepszą kontrolę zgodności z przepisami na etapie realizacji listy płac, zwiększy wykorzystanie dokładnych danych oraz ograniczy margines błędu.
Oczekuje się, że program Payday Super zmieni sposób obliczania, rozliczania i wypłacania składek emerytalnych, wprowadzając krótsze terminy i nakładając na działy płacowe nowe obowiązki w zakresie zgodności z przepisami.
Istnieje pięć praktycznych obszarów, które organizacje prowadzące obsługę płac w systemie SAP mogą chcieć teraz przeanalizować, w tym:
Ten przewodnik dla zespołów zajmujących się obsługą płac zawiera jasne wyjaśnienia i praktyczne listy kontrolne, które pomogą wcześnie wykrywać zagrożenia i skupić się na właściwych kolejnych krokach.
Od ponad 25 lat firma SpinifexIT wspiera australijskich klientów SAP w zakresie uzgadniania list płac i zapewniania zgodności z przepisami – od rocznych zestawień płatności, przez system Single Touch Payroll (STP), aż po program Payday Super.
Easy STP rozszerzona o obsługę Payday Super zarówno dla obecnych, jak i nowych klientów; będzie ona dostępna wkrótce po udostępnieniu tej funkcji przez firmę SAP. Dzięki temu organizacje będą mogły zachować zgodność z przepisami w miarę ewolucji wymagań.
Niniejszy artykuł zawiera ogólne informacje oparte na aktualnych wytycznych australijskiego urzędu skarbowego (ATO) z dnia 18 lutego 2026 r. i nie stanowi porady prawnej, finansowej ani podatkowej.
Spis treści
Aktualne wytyczne, kwestie wciąż podlegające zmianom oraz największe zagrożenia dla zespołów zajmujących się obsługą płac, korzystających z systemów SAP i SAP SuccessFactors.
Opublikowano 2 marca 2026 r.
Spis treści
Podsumowanie • Czas czytania: 6 minut
Zgodnie z aktualnymi wytycznymi australijskiego urzędu skarbowego (ATO) od 1 lipca 2026 r. system australijskich składek emerytalnych (Super Guarantee – SG) ma ulec zasadniczym zmianom.
Przewiduje się, że Payday Super ulegnie zmianie:
Wiele firm spodziewa się, że spowoduje to zmniejszenie dotychczasowych rezerw czasowych i potencjalnie stworzy nowe ryzyko związane z koniecznością dotrzymania terminów.
Poniżej przedstawiono przegląd aktualnych wytycznych australijskiego urzędu skarbowego (ATO) oraz wskazówek branżowych, z uwzględnieniem obszarów, na które klienci SAP i SAP SuccessFactors powinni zwrócić szczególną uwagę.
Materiały ATO wskazują, że składki SG powinny być opłacane w tym samym czasie co wynagrodzenia, a nie co kwartał.
Oczekuje się, że spowoduje to zmianę charakteru zobowiązania SG z okresowego na uzależnione od konkretnych zdarzeń, powiązane z każdym rozliczeniem płac.
W obecnym systemie braki, takie jak brakujące dane dotyczące emerytury dla nowych pracowników, często można uzupełnić w późniejszym terminie, pod warunkiem że składka emerytalna zostanie wpłacona do końca kwartału. W ramach proponowanego modelu „Payday Super” przewiduje się, że takie możliwości odroczenia znacznie się zmniejszą.
W przypadku nowych pracowników może zaistnieć konieczność zebrania i zweryfikowania danych dotyczących ubezpieczenia emerytalnego przed pierwszą wypłatą – niezależnie od tego, czy wynagrodzenia są wypłacane co tydzień, co dwa tygodnie czy co miesiąc.
Wypłacanie składek na fundusz emerytalny (SG) w każdym cyklu rozliczeniowym może również wpłynąć na płynność finansową, ponieważ powoduje to przyspieszenie płatności na fundusz emerytalny zamiast ich gromadzenia w cyklu kwartalnym.
To może nie wystarczyć do zainicjowania wypłaty. Z dotychczasowych wytycznych wynika, że składki na ubezpieczenie emerytalne powinny wpłynąć do funduszu emerytalnego pracownika w ciągu 7 dni roboczych od dnia wypłaty.
Opóźnienia spowodowane przez izby rozliczeniowe, ręczną obsługę lub problemy z danymi mogą narazić firmę na ryzyko nałożenia kar.
Znacznie skraca to czas potrzebny na wykrycie i usunięcie błędów oraz zwiększa znaczenie dokładnych, kompleksowych procesów związanych z rozliczaniem wynagrodzeń i wypłatami.
To, co wcześniej było opóźnieniem operacyjnym, może stać się ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów w odniesieniu do każdej wypłaty wynagrodzenia.
Zgodnie z aktualnymi wytycznymi oczekuje się, że sposób obliczania SG będzie w większym stopniu zgodny z ustawowymi definicjami dochodów kwalifikowanych (QE).
Może to skłonić organizacje do przeanalizowania sposobu definiowania, klasyfikowania i przypisywania składników wynagrodzenia w systemie płacowym.
Działy kadr mogą chcieć:
Zmiana ta może zwiększyć ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów, ponieważ błędna klasyfikacja może skutkować systematycznym niedopłacaniem lub nadpłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne – a nie tylko sporadycznymi błędami.
Zgodnie z raportem branżowym Australian Payroll Association dotyczącym płac w 2025 r. ,wiele zespołów zajmujących się płacami już teraz wskazuje na śledzenie zmian w przepisach i ich interpretację jako główne wyzwanie. Oczekuje się, że system Qualifying Earnings zwiększy zapotrzebowanie na jaśniejsze i łatwiejsze do zweryfikowania definicje składników wynagrodzenia.
Z dotychczasowych wytycznych wynika, że sprawozdawczość w ramach STP będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu przejrzystości w zakresie zgodności z przepisami.
Rozbieżności między obliczeniami płacowymi, danymi STP a wpłatami do funduszy emerytalnych mogą być wykrywane wcześniej, co zwiększa przejrzystość w zakresie potencjalnych problemów związanych z przestrzeganiem przepisów.
Ponieważ wgląd w stan zgodności z przepisami pojawia się coraz bliżej terminu każdej wypłaty, problemy, które wcześniej były korygowane z opóźnieniem, mogą teraz stanowić bardziej bezpośrednie zagrożenie.
Oczekuje się, że dokładne, spójne i podlegające audytowi dane STP będą miały coraz większe znaczenie przy każdym rozliczeniu wynagrodzeń – nie tylko na koniec kwartału.
W wytycznych ATO przedstawiono potencjalne kary w przypadku niewypełnienia obowiązków związanych z SG w wyznaczonych terminach.
W obliczu krótszych terminów i większej przejrzystości sprawozdawczości ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów może stać się bardziej palące i mniej wyrozumiałe.
Niektóre szczegóły techniczne i dotyczące systemu nie zostały jeszcze ostatecznie ustalone, w tym:
Ogólny kierunek staje się jednak coraz bardziej jasny.
Oczekuje się, że Payday Super pozwoli na lepszą kontrolę zgodności z przepisami na etapie realizacji listy płac, zwiększy wykorzystanie dokładnych danych oraz ograniczy margines błędu.
Oczekuje się, że program Payday Super zmieni sposób obliczania, rozliczania i wypłacania składek emerytalnych, wprowadzając krótsze terminy i nakładając na działy płacowe nowe obowiązki w zakresie zgodności z przepisami.
Istnieje pięć praktycznych obszarów, które organizacje prowadzące obsługę płac w systemie SAP mogą chcieć teraz przeanalizować, w tym:
To przewodnik dla zespołów ds. płac zawiera jasne wyjaśnienia i praktyczne listy kontrolne, które pomogą wcześnie wykrywać ryzyko i skupić się na właściwych kolejnych krokach.
Niniejszy artykuł zawiera ogólne informacje oparte na aktualnych wytycznych australijskiego urzędu skarbowego (ATO) z dnia 18 lutego 2026 r. i nie stanowi porady prawnej, finansowej ani podatkowej.
Easy STP to rozwiązanie firmy SpinifexIT zaprojektowane z myślą o obsłudze bieżących procesów związanych z listą płac i funduszami emerytalnymi – oraz o pomocy organizacjom w przygotowaniu się do zwiększonych wymagań związanych z systemem Payday Super, który wejdzie w życie 1 lipca 2026 r.
