Abkürzungen zur Lohnabrechnung mit SpinifexIT-Lösungen im SAP Store

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Der „Spotlight“-Blog von SAP über die Flaggschiff-Reporting-Lösung von SpinifexIT für SAP Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll.

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Schnellzugriff auf Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von SpinifexIT im SAP Store

Von Rajiv Nema, SAP Digital Commerce

Zweifellos ist einer der erfrischendsten Aspekte der Zusammenarbeit mit unseren Partnern im SAP Store die schiere Einfachheit, die sie oft in alltägliche Geschäftsprozesse bringen. Nehmen wir zum Beispiel Easy Reporter SpinifexIT, eine Lösung für Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen. Easy Reporter mit SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central und SAP ERP Human Capital Management (HCM) Easy Reporter , um Lohn- und Gehaltsdaten für das Berichtswesen zusammenzuführen. Dadurch lässt sich eine Aufgabe, die sonst Tage dauern könnte, in wenigen Minuten erledigen.

„Lohn- und Gehaltsdaten sind in der Regel in verschiedenen Systemen gespeichert, und die SAP-Software ist komplex und vielschichtig. Unsere Lösung führt all diese Daten zusammen und bereitet sie für die Berichterstellung auf. Sie ist für Endnutzer konzipiert, die lediglich die Easy Reporter benötigen, um ihre Berichte zu erstellen; IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.“

Darren Souter

Mitbegründer und Chief Technology Officer für den Produktbereich (Easy Suite) bei SpinifexIT

Easy Reporter vorgefertigte Berichtsvorlagen, die direkt verwendet oder als Grundlage dienen können. Geschäftsanwender können ohne Programmieraufwand eigene Formate erstellen und Änderungen spontan vornehmen, um diese optimal an ihre Bedürfnisse anzupassen. „Für Unternehmen mit vielen komplexen Lohn- und Gehaltsvariablen – beispielsweise solche, die gewerkschaftlich organisiert sind oder stark auf Leiharbeit zurückgreifen – kann dies Prozesse rationalisieren und ihnen helfen, Effizienzsteigerungen zu erzielen“, bemerkte er . In diesen Fällen erschweren umfangreiche Schwankungen bei Arbeitskategorien, Vergütungssätzen, steuerlichen Auswirkungen und so weiter die Berichterstellung erheblich. Und die Zielkunden? „Jedes Unternehmen, das SAP-Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse einsetzt.“

Holen Sie sich Easy Reporter entdecken Sie die weiteren Lösungen von SpinifexIT für SAP und SAP SuccessFactors

Von Datensätzen zu Berichten: Eine einzige, optimierte Lösung

Ein typischer Kunde von SpinifexIT beginnt mit etwa 30 Berichten, die er als hilfreich für die Führung seines Unternehmens identifiziert hat. Doch wenn sich das Geschäft weiterentwickelt und weiterer Berichterstattungsbedarf entsteht, erweitern Kunden ihre Berichtsstruktur oft innerhalb von 12 Monaten auf Hunderte von Berichten, wodurch sie unternehmensweit Mehrwert und Informationen bereitstellen können. Dies optimiert ihre Möglichkeiten, auf Daten zuzugreifen und diese zu verbreiten, erheblich.

SpinifexIT mit Sitz in Melbourne hat Hunderte von Kunden in ganz Australien, Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Das Unternehmen entstand im Jahr 2003, als Darren und sein Kollege Darren Pithie – die beidenDarrens – feststellten, dass ihre Beratungskunden alle mehr oder weniger die gleichen Berichte erstellten. „Sie arbeiteten isoliert voneinander und verursachten Mehrarbeit für die IT-Abteilung, die die Software warten und Änderungswünsche bearbeiten musste“, erinnert er sich.„Wir wussten, dass wir ein Produkt für alle liefern konnten, das die grundlegenden Anforderungen abdeckt und um weitere Funktionen erweitert wird. Mehrere unserer Kunden waren gerne bereit, mit uns zusammenzuarbeiten, um das Produkt zu entwickeln und weiterzuentwickeln. Nach sechs oder sieben Jahren, in denen wir nachts und an den Wochenenden arbeiteten, beschlossen wir, uns selbstständig zu machen.“

Sie wählten den Namen „Spinifex“ – nach einem widerstandsfähigen Wüstengras – „weil wir wirklich zäh sind.“

Seitdem ist das Unternehmen auf über 100 Mitarbeiter angewachsen, die hauptsächlich in Melbourne und auf den Philippinen tätig sind, und verfügt über Vertriebs- und Beratungsbüros in den USA und Europa.

Das Produktangebot wurde um folgende Funktionen erweitert Easy Migration SAP SuccessFactors Employee Central Payroll“, das Kunden bei der Migration in die Cloud unterstützt, sowie Easy Go Live SAP SuccessFactors Employee Central Payroll zur Vereinfachung der Implementierung. Darüber hinaus können Mitarbeiter Easy Help Desk SAP ERP HCM nutzen, um Probleme zu beheben und Anfragen schnell zu bearbeiten. Weitere von SpinifexIT im SAP Store angebotene Optionen umfassen Add-ons für die Dokumentenverteilung, die Datenanonymisierung und regionsspezifische Funktionen.

„Kunden beginnen in der Regel mit Easy Reporter , Easy Reporter die Berichterstellung der zeitaufwändigste Prozess ist“, merkte Darren an, „und fügen dann nach Bedarf weitere relevante Optionen hinzu.“

SpinifexIT war dabei, als SAP vor etwa zehn Jahren SuccessFactors übernahm. Das Team integrierte SAP SuccessFactors Employee Central schrittweise in die Berichts-Engine und vollzog den Übergang in die Cloud, wobei die Integration mit der On-Premise-Version von SAP Payroll Processing
beibehalten und verbessert wurde.

Zusammenarbeit mit dem Ökosystem: Eine durchdachte Strategie

Eine wichtige Wachstumsstrategie für SpinifexIT, so erzählte mir Darren, sei die Zusammenarbeit mit dem SAP-Partner-Ökosystem gewesen. Da sie den größten Teil ihrer Karriere Teil dieses Ökosystems waren und in technischer Funktion mit verbundenen Unternehmen an der SAP-Personalabrechnung gearbeitet haben, ergab sich dies ganz natürlich – und war zudem völlig beabsichtigt. „Die Partner von SAP übernehmen häufig die Vorverkaufsrolle, leiten Implementierungen und beraten Kunden in vielen verschiedenen Regionen. Oft wenden sich andere Partner an uns, um im Interesse des Kunden gemeinsam vorzugehen.“ Zum SAP Store sagte er: „Unsere Sichtbarkeit hat sich deutlich erhöht, was die Zahl der Anfragen von Kunden weltweit beschleunigt hat, und diese Dynamik hält weiter an.“

Schauen Sie sich doch einmal einige der großartigen Partnerlösungen im SAP Store an, zum Beispiel Easy Reporter?