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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Erweitern Sie Easy Reporter Daten aus Employee Central sowie aus anderen SAP- und SAP SuccessFactors-Systemen.

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Easy Reporter SAP SuccessFactors

Erweitern Sie Easy Reporter Daten aus Employee Central sowie aus anderen SAP- und SAP SuccessFactors-Systemen.

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Was ist Easy Reporter SAP SuccessFactors?

Für Kunden, die sowohl Employee Central als auch SAP Payroll (Employee Central Payroll, S/4HANA oder SAP ERP) nutzen, ist die Zusammenführung von Daten aus SAP SuccessFactors und SAP Payroll nicht ganz einfach.

Mit dem Easy Reporter SuccessFactors Connector können Sie Daten aus ECP Payroll und SAP SuccessFactors Employee Central ganz einfach in Echtzeit zusammenführen und so dem Personal- oder Lohnbuchhaltungsteam, den Führungskräften oder sogar direkt den Mitarbeitern operative Berichte bereitstellen.

Dies lässt sich ganz einfach direkt aus SAP SuccessFactors heraus ausführen, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.

Mit dieser Lösung können Sie automatisch: 

Berichterstattung aus der SAP-Personalabrechnung an Employee Central

Jeder von Ihnen erstellte Bericht kann nun neben den Daten aus SAP Employee Central Payroll auch Mitarbeiterdaten aus SAP SuccessFactors enthalten. All dies ist über die standardmäßige Easy Reporter zur Berichterstellung verfügbar.

Bei jedem SAP-Mitarbeiter wird während der Verarbeitung der Mitarbeiterdaten eine Verbindung zu SAP SuccessFactors hergestellt, um die Informationen aus Employee Central abzurufen und in Berichte aufzunehmen.

Wichtigste Merkmale
  • Felder in Employee Central können direkt aus Entitäten in SAP SuccessFactors generiert werden.
  • Die Zeitfelder in Employee Central stehen auch für die Erfassung von Abwesenheiten, Anwesenheiten und Urlaubssalden zur Verfügung.
  • Die Felder werden über Easy Reporter automatisch mit dem SAP-Mitarbeiter verknüpft.
  • Benutzerdefinierte Entitäten und Felder aus SAP SuccessFactors lassen sich problemlos in die Berichterstellung einbinden.
  • In allen Berichten mit SAP SuccessFactors-Daten werden automatisch Felder für die Selektionsmaske hinzugefügt. Die Daten aus Employee Central können auf Basis eines bestimmten Datums abgerufen werden, Sie können jedoch auch erweiterte Optionen nutzen, darunter:
    • Daten basierend auf dem Start- oder Enddatum eines beliebigen Zeitraums auswerten
    • Alle Datentransaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums melden
  • Zur Beschleunigung der Verarbeitung können die Zwischenspeicherung von Auswahlfeldern und die Managerhierarchie aktiviert werden.
  • Möglichkeit, die Daten des Vorgesetzten des Mitarbeiters anzuzeigen, wobei die Position in der Hierarchie von SAP SuccessFactors zugrunde gelegt wird.
  • Die Basisobjekthierarchie in Berichte für Geschäftsbereiche, Abteilungen und Planstellen einbeziehen.
Häufige Anwendungsfälle
  • Sortieren und Gruppieren von Gehaltsdaten nach SAP SuccessFactors-Feldern wie Standort, Abteilung, Position und vielen weiteren.
  • Einbeziehung von SAP-SuccessFactors-Daten zusätzlich zu den Abrechnungsdaten, sei es für Berichtszwecke oder für Schnittstellen.
  • Abgleich der SAP-SuccessFactors-Daten mit den SAP-Abrechnungsdaten zur Überprüfung der Datenübertragung.
  • Automatisierung der ausnahmegestützten Datenprüfung unter Berücksichtigung von Gehaltsabrechnungs- und Employee-Central-Daten zur Gewährleistung der Datenintegrität – beispielsweise bei Abwesenheiten, Versetzungen oder besonderen Beschäftigungsbedingungen.

Direkte Meldung von SAP SuccessFactors-Mitarbeitern

In vielen Fällen kann es außerdem erforderlich sein, Mitarbeiter direkt aus SAP SuccessFactors zu melden. Der Vorteil dabei ist, dass Sie auch Mitarbeiter melden können, die nicht mit dem SAP-Mitarbeiterverzeichnis verknüpft sind.

Dies ist vorteilhaft für Kunden, bei denen Teile der Organisation nicht direkt mit der SAP-Personalabrechnung verbunden sind. Ein Beispiel: Die Mitarbeiterdaten befinden sich in SAP SuccessFactors, aber der Mitarbeiter wird nicht über die Personalabrechnung bezahlt.

Falls jedoch auch die Abrechnungsdaten benötigt werden, ist es möglich, eine Verbindung zu SAP herzustellen, um neben den Employee-Central-Daten auch die Abrechnungsdaten zu melden.

Häufige Anwendungsfälle
  • Direkte Auswertung von SAP SuccessFactors-Daten. Nutzen Sie alle Easy Reporter für die Verteilung, Schnittstellen, Berechnungen und vieles mehr.
  • Berichterstattung über die gesamte Organisation, einschließlich der Gehaltsdaten, sofern die Mitarbeiter miteinander verknüpft sind.
  • Globale Berichterstattung, beispielsweise in Bezug auf Personalbestand, Mitarbeitererhebungen und Audits, bei denen die Datenbestände der Lohnabrechnung und von Employee Central voneinander abweichen.

Berichterstellung für andere SAP-
- und SuccessFactors-Datenquellen

Auch andere Entitäten aus SAP SuccessFactors können in Easy Reporter integriert werden. Jede Entität, die über eine API verfügt, kann integriert werden (einschließlich aller darin enthaltenen benutzerdefinierten Felder).

Bitte beachten Sie: Einige Systeme verfügen nur über eingeschränkte Berichtsfunktionen. Bitte besprechen Sie Ihre Anforderungen an die Berichterstellung daher mit unseren SpinifexIT-Beratern.

Diese Felder können in jeden Bericht aufgenommen werden und nutzen alle Easy Reporter von Easy Reporter .

Wichtigste Merkmale
  • Felder können direkt aus SAP SuccessFactors-Entitäten generiert werden.
  • Wird über Easy Reporter automatisch mit dem SAP-Mitarbeiter verknüpft.
  • Benutzerdefinierte Entitäten und Felder aus SAP SuccessFactors lassen sich problemlos in die Berichterstellung einbinden.
  • Felder des Selektionsbildes werden automatisch zu allen Berichten mit SAP-SuccessFactors-Daten hinzugefügt.
  • Zur Beschleunigung der Verarbeitung können die Zwischenspeicherung von Auswahlfeldern und die Managerhierarchie aktiviert werden.
  • Fügen Sie Filter hinzu, um die SAP-SuccessFactors-Daten direkt anhand der Berichtsauswahlfelder einzugrenzen. Dadurch müssen deutlich weniger Daten übertragen werden.

Häufige Bereiche für die Berichterstattung

  • Angaben zur Position

  • Die Organisationsstruktur getrennt von den Mitarbeitern angeben

  • Daten zur Personalbeschaffung (Stellenausschreibung, Bewerbung, Bewerber und mehr)

Berichte direkt aus SAP SuccessFactors heraus ausführen und bearbeiten

Jeder Easy Reporter kann direkt aus SAP SuccessFactors heraus ausgeführt werden. Über diese vorgefertigte Schnittstelle können Sie die Berichte unter Berücksichtigung der folgenden Einschränkungen ausführen.

Auf diese Weise kann ein Vorgesetzter beispielsweise die Gehaltsdaten, Überstunden, Urlaubstage oder einfach nur die Stammdaten seiner Mitarbeiter einsehen. Sie können die anzuzeigenden Daten anhand von Daten, Datumsbereichen oder sogar Abrechnungsperioden auswählen.

Manager-Selbstbedienung 

Bei Berichten, die auf diese Weise eingerichtet sind, können Manager nur die Mitarbeiter sehen, die ihnen unterstellt sind.

  • Die Self-Service-Berichte für Führungskräfte beschränken die angezeigten Mitarbeiter automatisch auf diejenigen, die der Hierarchie der jeweiligen Führungskraft angehören. Dies basiert auf der SAP SuccessFactors-Stellenhierarchie, sodass innerhalb der Abrechnungsumgebung weder eine Organisationsstruktur noch zusätzliche strukturelle Berechtigungen erforderlich sind.

  • Berichte können SAP-Auswahlfelder oder SAP SuccessFactors-Auswahlfelder enthalten.

  • Die Auswahlfelder von SAP SuccessFactors umfassen die SAP SuccessFactors-Hierarchie, sodass Sie ganz einfach einen Standort und alle diesem Standort untergeordneten Bereiche auswählen können.

Mitarbeiter-Selbstbedienung

Berichte, die als „Employee Self Service“ eingerichtet sind, beschränken die angezeigten Daten auf Informationen, die sich ausschließlich auf den angemeldeten SAP SuccessFactors-Benutzer beziehen. Diese Berichte zeigen automatisch nur Daten für den angemeldeten Benutzer an.

Auf diese Weise kann ein Mitarbeiter seine eigenen Daten einsehen, darunter sowohl SAP-SuccessFactors- als auch Abrechnungsdaten. Der Mitarbeiter kann die anzuzeigenden Daten anhand von Daten, Datumsbereichen oder sogar Abrechnungsperioden auswählen.

Lohnbuchhalter

Das Team für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Berichtswesen kann jeden Easy Reporter direkt aus SAP SuccessFactors heraus ausführen.

Diese Berichte ermöglichen dieselbe Art der Ausführung wie direkt in Easy Reporter enthalten Selektionsbildfelder entweder aus der SAP-Personalabrechnung oder aus Employee Central.

Diese Berichte können direkt oder im Hintergrund ausgeführt werden.

Einfache Anbindung an SAP SuccessFactors

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