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Opções de atualização para clientes do SAP HCM

Para quaisquer questões relacionadas com o licenciamento do nosso software, atualizações e opções de integração com o S/4HANA e o SuccessFactors, contacte a nossa equipa de vendas

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Atualmente, existem mais de 8000 clientes SAP que utilizam a solução SAP ECC. Nos próximos anos, estes clientes terão de atualizar o sistema, uma vez que a versão atual do SAP só terá suporte por um período limitado, até 2027, com manutenção prolongada adicional até 2030.

Embora o prazo possa parecer distante, existe a preocupação de que, a dada altura, venham a escassear os consultores disponíveis para prestar assistência na migração.

Opções de atualização recomendadas

1. Migrar para o Employee Central e o Employee Central Payroll

Para os clientes do HCM, a abordagem recomendada pela SAP consiste em implementar o Employee Central e migrar o Payroll para o Employee Central Payroll.

Esta é a melhor abordagem para os clientes que procuram uma solução de RH/folha de pagamentos preparada para o futuro. A SAP irá investir a maior parte da sua inovação futura na área de RH nas soluções da SuccessFactors, sendo que o Employee Central Payroll é a opção recomendada para uma integração ideal.

A migração para o Employee Central implica a implementação do Employee Central e a migração da configuração da folha de pagamentos para o sistema de folha de pagamentos do Employee Central. A SpinifexIT fornece soluções de software, como Easy MigrationEasy Go Live, para auxiliar no carregamento de dados, na migração da configuração e dos dados dos colaboradores e nos testes.

2. Atualizar para o S/4HANA

A solução S/4HANA oferece uma via alternativa de atualização, especialmente para clientes que utilizam vários módulos do SAP (por exemplo, Finanças, Logística, RH/Folha de Pagamento) e que pretendam atualizar para a solução S/4HANA.

Neste cenário, os clientes têm várias opções de atualização. Podem adquirir o seu próprio hardware e instalar o S/4HANA localmente, ou optar por instalá-lo numa S/4HANA Private Cloud Edition.

A migração para o S/4HANA é relativamente mais simples, e os clientes podem continuar a utilizar as suas soluções SAP HCM existentes. No entanto, é importante ter em conta que a inovação será limitada e que a experiência do utilizador será semelhante à da solução HCM atual.

A SpinifexIT disponibiliza ferramentas para auxiliar nesta atualização, sendo que as mesmas soluções utilizadas para a atualização para o Employee Central/Employee Central Payroll também podem ser utilizadas. Estas soluções são particularmente úteis caso seja necessário ajustar a configuração, limpar dados ou migrar uma quantidade limitada de dados para o novo sistema.

3. Clientes que já tinham migrado para o Pacote de Compatibilidade no S/4HANA

Antes de 2023, os clientes que migravam para o S/4HANA e pretendiam instalar o HCM tinham a opção de o fazer através de um Pacote de Compatibilidade. Esta opção especial instalava o SAP ECC 6 Enhancement Pack 8 no ambiente SAP S/4HANA do cliente, onde a funcionalidade HCM estava em execução.

A solução do pacote de compatibilidade só será suportada até janeiro de 2025. Por conseguinte, estes clientes têm de atualizar para uma versão do S/4HANA que inclua o HCM integrado (versão S/4HANA 2022 ou superior)

A SpinifexIT Solutions alinha-se com o plano de ação da SAP

Todas as soluções da SpinifexIT estão alinhadas com o roteiro da SAP. Cada solução foi exaustivamente testada no S/4HANA. A versão do S/4HANA está atualmente em processo de certificação pela SAP. Muitos clientes já estão a utilizar estas soluções na versão ECP e na versão S/4HANA 2022.

Os clientes que migrarem para a solução S/4HANA receberão não só as soluções principais, mas também uma interface Fiori renovada para a criação e execução de relatórios, em consonância com a nova experiência do utilizador.

As soluções da SpinifexIT foram concebidas para serem flexíveis e adaptarem-se à evolução do ambiente do cliente. Exemplos disso incluem:

  • Implementação do Employee Central Payroll: Easy Clone Easy Reporter Easy Clone podem ser atualizadas para permitir a geração de relatórios ou a clonagem de dados do Employee Central.
  • Implementação do Centro de Controlo da Folha de Pagamentos: A Easy PCC pode ser utilizada para implementar rapidamente o PCC, realizar simulações da folha de pagamentos e verificações de validação, bem como reutilizar Easy Reporter existentes Easy Reporter .
  • Se tenciona utilizar o SAP Analytics Cloud: Easy Reporter ser utilizado como conector de dados para carregar dados no SAP Analytics Cloud.
  • Requisitos complexos de interface: À medida que as necessidades de segurança na nuvem aumentam e as ligações a terceiros se tornam mais complexas, muitos clientes estão a recorrer à solução SAP BTP Cloud Platform Integration (CPI) para estabelecer ligações e transmitir interfaces e ficheiros. A Easy Reporter pode ser ligada à SAP CPI para a transmissão de ficheiros.

O mesmo se aplica se estiver a migrar para o Employee Central Payroll. Neste caso, Easy Documents Easy Reporter Easy Documents também receberão a nova interface Fiori para Easy Reporter. 

Além disso, uma vez que o Employee Central Payroll inclui sempre o Employee Central, Easy Reporter ECP incluirá sempre a capacidade de gerar relatórios sobre os dados do SuccessFactors. Da mesma forma, Easy Clone , por predefinição, a capacidade de copiar dados do Employee Central.

Conclusão

Como parceiro da SAP há 20 anos, a SpinifexIT tem acompanhado várias atualizações da SAP e tem-se alinhado com o Roteiro da SAP. Este alinhamento irá continuar à medida que os clientes migrarem para o S/4HANA e o Employee Central Payroll.

O plano de ação futuro da SpinifexIT continuará a desenvolver as soluções à medida que a SAP evolui.

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Darren Souter

Co-fundador e Diretor de Produto
Diretor de Tecnologia - Easy Suite

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