A SpinifexIT em destaque no podcast da Raven Intelligence
A SpinifexIT em destaque no podcast da Raven Intelligence https://spinifexit.com/wp-content/themes/corpus/images/empty/thumbnail.jpg 150 150 Ian Benetua https://secure.gravatar.com/avatar/f0a46df9d441e3a3fc7be8fbe8adee0293318ecce10a04dbb234074ab40fe7f0?s=96&d=mm&r=gA SpinifexIT é destaque no podcast da Raven Intelligence sobre a aceleração da transformação digital das áreas de gestão de recursos humanos e processamento salarial
Conforme publicado originalmente no Raven Intelligence
As operações de RH em plena pandemia levaram os líderes de todo o mundo a repensar os seus sistemas, relatórios e a eficiência geral das suas estruturas. Os clientes que operavam num modelo local ou que utilizavam sistemas legados isolados tiveram de explorar a transformação digital e as soluções de software na nuvem. Apesar da disponibilidade de aceleradores e soluções, as organizações continuam a considerar estes projetos complexos, dispendiosos, arriscados e demorados — podendo demorar anos a implementar na totalidade.
Esta semana tivemos a oportunidade de falar com o cofundador e arquiteto de soluçõesda SpinifexIT, Darren Souter, e Mathew Katakis, Diretor de Operações, sobre duas soluções específicas que se revelaram fundamentais para acelerar a implementação e migração do Employee Central Payroll, tornando este processo mais fácil e acessível tanto para os clientes da SAP SuccessFactors como para os integradores de sistemas (SIs).
Cofundador e Diretor de Tecnologia de Produto – Easy Suite
SpinifexIT
Diretor de Operações
SpinifexIT
As migrações para a nuvem estão a tornar-se cada vez mais cruciais
Uma parte significativa dos responsáveis de RH está a considerar migrar os seus sistemas de RH para a nuvem, caso ainda não o tenha feito. As operações e transações nos sistemas de RH estão agora a decorrer «como habitualmente», uma vez que foram adaptadas às novas operações num mundo que privilegia o trabalho remoto, mas os responsáveis de RH estão a perceber que ainda existem lacunas no seu software. É nesta constatação que as soluções da SpinifexIT oferecem apoio tanto a novos clientes como aos clientes SAP existentes. E numa altura em que as pessoas já não se encontram nas mesmas salas – a rapidez é fundamental.
Os clientes da SpinifexIT são aqueles que investiram nos produtos SAP SuccessFactors ou que estão a considerar uma implementação SAP no futuro. Muitos clientes que já implementaram o SAP SuccessFactors ainda apresentam lacunas ou procuram otimizar o valor do seu investimento nos produtos SAP. As soluções da SpinifexIT podem ser aplicadas para migrar de forma rápida e fácil dados de folha de pagamento, executar relatórios prontos a usar ou criar relatórios personalizados que auxiliam na reconciliação da folha de pagamento e na validação de dados, bem como para resolver muitos outros desafios reais específicos de cada cliente.
«Para nós, o que importa é gerar retorno sobre o investimento para o cliente. Eles já investiram centenas de milhares ou mesmo milhões de dólares no próprio sistema SAP e, agora, o que importa é quanto valor podemos extrair disso. Um valor adicional ao que já estão a obter com o investimento no próprio SAP.»
Os clientes que estejam a ponderar migrar os seus sistemas de RH e de processamento salarial para a nuvem podem beneficiar significativamente da utilização das soluções da SpinifexIT ou ao terem estas soluções em conta quando contactarem o seu parceiro de implementação. A SpinifexIT dispõe de uma vasta rede global de parceiros, capazes de ajudar facilmente os clientes a implementar o SAP SuccessFactors e/ou o Employee Central Payroll. Com as nossas soluções principais e a experiência de implementação dos nossos parceiros, os clientes beneficiarão de um tempo de implementação drasticamente reduzido e de um processo de migração simplificado.
«Trata-se, na verdade, de tirar partido do potencial de um sistema SAP ou SAP SuccessFactors já existente e ajudar os clientes a dar um passo em frente.»
Easy Migration
Easy Migration um acelerador de implementação que permite aos parceiros de implementação (alterar para: que permite aos Parceiros de Implementação) ajudar os atuais clientes do sistema de processamento salarial da SAP a transferir as suas configurações atuais para a nuvem, eliminando a necessidade de reimplementar o sistema de processamento salarial do zero. Esta solução integrada copia a configuração do sistema de processamento salarial, bem como os dados de processamento salarial e dos colaboradores, e ajuda os clientes a gerar relatórios entre o sistema legado e o sistema de teste para validar a configuração antes da entrada em produção.
Esta solução é particularmente vantajosa para clientes que dispõem de dados históricos de processamento salarial relativos a 5, 10 ou 15 anos, permitindo-lhes migrar a sua configuração de processamento salarial sem perder esses dados. Além disso, ajuda-os a alterar as suas configurações, tais como as convenções de nomenclatura, sem necessidade de reimplementação.
Easy Migration reduzir uma implementação que normalmente levaria vários meses a apenas alguns dias, permitindo uma poupança de custos tanto para os parceiros como para os clientes. Por exemplo, num caso em que a conversão de dados de sistemas antigos para cerca de 5 000 funcionários poderia demorar 1 a 2 meses, Easy Migration ajudar o cliente a concluir esta etapa em apenas 3 dias.
Easy Go Live
Easy Go Live os clientes Easy Go Live fazer uma comparação rápida entre o seu sistema de processamento salarial antigo e o novo sistema ECP, a transferir dados para o novo sistema de processamento salarial, a migrar os dados dos funcionários da produção e a prevenir potenciais erros antes que estes ocorram.
«Os clientes devem ter-nos em conta desde o início, quando discutem e escolhem os seus parceiros de implementação, porque querem escolher um parceiro que disponha de soluções para acelerar a implementação. Ficará bastante claro quem dispõe dessas ferramentas e quem não dispõe, com base no orçamento e no prazo previsto que apresentam ao cliente», afirmou Souter.
Durante a realização das validações, o cliente pode verificar os dados mestre dos funcionários no novo ECP, detetar discrepâncias e investigar os casos, bem como utilizar as funcionalidades de testes automáticos.
«Há sempre um risco associado a este tipo de projetos, no que diz respeito a dados em falta e configurações incompletas», afirmou Katakis. «Por isso, dispor de uma tecnologia como Easy Go Live ajuda realmente a reduzir os riscos do processo.»
O que os parceiros da SAP devem saber
Os parceiros de implementação da SAP podem utilizar estes produtos para acelerar os prazos de implementação e ajudar os clientes a rentabilizar o seu investimento. Os produtos de software da SpinifexIT são suficientemente abrangentes para ajudar as equipas de RH a colmatar várias lacunas nos processos, criando simultaneamente valor real para a organização. Por exemplo, é fundamental que as equipas de RH disponham de uma estratégia de relatórios operacionais que abranja todos os sistemas de RH, e não apenas um.
Outras vantagens da utilização do software SpinifexIT consistem na automatização da correspondência documental e na eliminação do trabalho manual associado às implementações do Employee Central. As organizações beneficiarão de uma poupança significativa de tempo, custos e esforço, ao mesmo tempo que melhoram a experiência global do ciclo de vida dos colaboradores através dos produtos SpinifexIT.
A abordagem da SpinifexIT em relação ao relacionamento com o cliente
A SpinifexIT desenvolveu os seus produtos tendo em conta os desafios dos clientes, e é também assim que aborda as relações com os clientes. A equipa da SpinifexIT trabalha em estreita colaboração com os clientes, procurando compreender as suas necessidades específicas e implementando soluções que gerem valor a longo prazo.
A equipa deles tem até a capacidade de fazer ajustes no software para garantir que este resolve o problema do cliente. Em conjunto, esta abordagem centrada no cliente permitiu à SpinifexIT alcançar umaclassificação de satisfação do cliente de 4,8/5na Raven Intelligence.
«Somos especialistas. Somos especializados em processamento salarial, relatórios operacionais e transacionais, etc. É essa a nossa área de especialização. Não tentamos desviar-nos disso. Todos os nossos consultores são também especialistas nesta área e penso que é por isso que conseguimos compreender muito rapidamente o conjunto de problemas que um cliente nos apresenta. A partir daí, podemos oferecer aquela solução única que satisfaz as suas necessidades, e tudo é orientado por software», continuou Katakis.
Abordagem aos consultores
A maioria dos consultores da SpinifexIT já trabalhou em ambientes de RH semelhantes, o que lhes confere uma capacidade notável de se identificar com os clientes e os seus desafios. A SpinifexIT também se empenha em manter os seus consultores atualizados e informados sobre todas as novidades relativas aos seus produtos de software, para que possam transmitir os seus conhecimentos aos clientes.
«Os nossos consultores gostam imenso de trabalhar com os clientes. Adoram ajudá-los a resolver os seus problemas e dedicam tempo a compreender as suas dificuldades. Todos os nossos consultores já passaram pela situação em que os clientes se encontram, pelo que conseguem identificar-se rapidamente com os desafios que estes enfrentam», afirmou Katakis.
Abordagem ao software
A SpinifexIT orgulha-se de o seu software ser fácil de utilizar. Os seus produtos são concebidos especificamente como uma extensão dos produtos SAP SuccessFactors, e os benefícios podem ser percebidos quase de imediato. Os clientes podem ver uma solução, comprá-la e utilizar o produto de imediato. Isto proporciona um valor incrível ao cliente, pois não tem de investir mais tempo e esforço para resolver o seu problema – em vez disso, a SpinifexIT capacita-o e permite-lhe resolver as suas lacunas de forma mais rápida, melhor e mais fácil.
«Foi excelente trabalhar com a SpinifexIT, desde a fase de aquisição até à entrega. As suas soluções e a sua equipa técnica acrescentaram um grande valor ao nosso projeto e permitiram-nos simplificar a migração de dados, além de disponibilizarem funcionalidades adicionais de relatórios para complementar as soluções principais de RH e processamento salarial do SAP SuccessFactors que implementámos.» – Cliente do setor da indústria transformadora
Sobre a SpinifexIT
A SpinifexIT desenvolve soluções de software inteligentes para SAP e SAP SuccessFactors que garantem a conformidade, a elaboração de relatórios e a automatização para as empresas. Com mais de 350 anos de experiência acumulada em SAP HR na sua equipa, a SpinifexIT tem ajudado clientes em mais de 50 países a utilizar os seus produtos para superar uma variedade de desafios comuns no âmbito do software de RH.
Operam numa vasta gama de países e setores e constataram que a maioria dos departamentos de RH e de processamento salarial enfrenta desafios semelhantes nos seus sistemas internos. A SpinifexIT propôs-se desenvolver software que ajudasse estes clientes do SAP SuccessFactors a tirar o máximo partido dos seus investimentos e a aumentar a eficiência dos seus sistemas operacionais. Atualmente, as soluções da SpinifexIT já foram instaladas mais de mil vezes e são utilizadas para dar apoio a mais de 5 milhões de colaboradores em todo o mundo.
Com o SpinifexIT, os processos de processamento salarial e de RH que exigem a elaboração de relatórios, a reconciliação e a geração de documentos são otimizados para simplificar o que é complexo. Os colaboradores dos departamentos de processamento salarial e de RH ficam mais capacitados para trabalhar de forma mais produtiva e criativa, concentrando-se em atividades que acrescentam valor. Com as tarefas administrativas de grande volume eliminadas, as equipas de RH podem dedicar-se a promover o envolvimento dos colaboradores, a recrutar os talentos certos e a impulsionar o desenvolvimento organizacional.
